<{if ($DEF.bank_account_use)}>

說明:

1.本功能在提供轉換出郵局扣款記錄檔。
2.已使用收費系統(各班填報)完成後,按下 單位名冊內收費學生匯入資料 準備做轉檔。
3.單位名冊不支援(無法使用各班填報)的其他年段(如幼稚班),使用 外部扣款學生 EXCEL 直接建立扣款帳號、費用匯入。
4.也可以不使用收費系統(各班填報),全以 外部扣款學生 EXCEL 資料匯入。
5.如果資料有修改過(各班填報),請 清除本次郵局轉檔資料 再重新匯入(不會影響原班填報內容)。
6.產生郵局傳送檔後要保留資料,不可再刪除,否則下方的對帳功能將無法使用。
7.郵局扣款作業後,會回傳扣款結果檔案,再 上傳郵局扣款結果檔,比對是否扣款成功。
8.最後 下載扣款失敗名冊 ,再對學生現金收費。

郵局扣款轉檔

下載:外部扣款學生 EXCEL 範例檔
<{html_options name=item_id options=$data.item_list selected=$data.select_item onchange="submit();" class="span4" }>

1.

2.其他扣款學生 excel (如幼稚園):

如果有多個外部扣款 EXCEL ,記得點選一下第幾個 EXCEL 檔。
使用的年級、班級代號,如果 EXCEL 名稱不一致,會無法比對。(使用到的名稱如下:<{ $DEF.es_c_other_class2id }>)

3. 再次檢查用,檢查帳號格式等是否正確。

<{if ($has_error)}>

4.有錯誤!無法進行下一步[郵局傳送檔]。以下錯誤訊息有錯誤列的內容,請修正後,清空本次資料後再重作。

<{$err_log}>
<{else}>

4. 注意下方統計資料是否完全相符!並查看下載的文字檔內容是否合理

5.

<{/if}>

<{if ($err_message) }><{* 錯誤 *}>
<{$err_message}>
<{/if}>
統計資料:(不含扣款手續費)
<{* 統計資料 *}>
類別 單位名冊內 EXCEL匯入部份 總計
需繳人數(總金額) <{$data.total.num.0.all}> 人 ( <{$data.total.pay.0.all}> 元 ) <{$data.total.num.1.all}> 人 ( <{$data.total.pay.1.all}> 元 ) <{$data.total.num.all}> 人 ( <{$data.total.pay.all}> 元 )
郵局扣款人數(總金額) <{$data.total.num.0.0}> 人 ( <{$data.total.pay.0.0}> 元 ) <{$data.total.num.1.0}> 人 ( <{$data.total.pay.1.0}> 元 ) <{$data.total.num.pm.0}> 人 ( <{$data.total.pay.pm.0}> 元 )
自行繳費人數(總金額) <{$data.total.num.0.1}> 人 ( <{$data.total.pay.0.1}> 元 ) <{$data.total.num.1.1}> 人 ( <{$data.total.pay.1.1}> 元 ) <{$data.total.num.pm.1}> 人 ( <{$data.total.pay.pm.1}> 元 )
郵局格式最後總計:<{$data.p_text}>

郵局扣款結果對帳

<{html_options name=item_id options=$data.item_list selected=$data.select_item onchange="submit();" class="span4" }>

1.郵局扣款結果檔:

<{if $chk_error}>
無法正確進行!有錯誤: <{$chk_error}>
<{/if}> <{if $message2}>
匯入對帳單完成,請檢查以下資料和檢查用表格中資料是否相符合!
<{$message2}>
<{/if}>
檢查用表格 人數(筆數) 金額
送郵局扣款 <{$data.item.p_rec_num }> 筆 <{$data.item.p_sum }> 元
郵局對帳單成功 <{$data.item.c_rec_num }> 筆 <{$data.item.c_sum }> 元 (*註1)
扣款失敗 <{$data.item.f_rec_num }> 筆 <{$data.item.f_sum }> 元 (*註2)
扣款失敗學生需補繳 <{$data.fail_studs.stud_num }> 人 <{$data.fail_studs.pay_sum }> 元
*註1:請和郵局對帳單最後一行最後的數字做比對是否正確。
*註2:檢查補繳金額式子是否正確: <{$data.item.f_sum }> - <{$data.item.f_rec_num }> * <{$DEF.fee}> = <{$data.fail_studs.pay_sum }>

2.(請先確定上方的檢查表格內容都是正確的。)


說明:
上傳郵局對帳檔,會把扣款失敗學生做標記。
最後再檢視扣款失敗原因,如果是帳號、身份証錯誤,請修改相關資料表。
<{else}>

無法使用郵局扣款!

偏好設定中需啟用郵局帳號代收扣款,同時需要在代收帳號管理中建立郵局代收帳號相關資料

<{/if}>