:::

All RSS

2022-11-30 Gogoro 電池交換系統、電動機車進軍菲律賓物流業 提供業者銜接轉型「最後一哩」解決方案

此次合作,將於馬尼拉展開智慧電動機車及Gogoro電池交換系統先期試點計畫,預計在2023年第一季正式啟動,並且以Gogoro智慧電動機車成為菲律賓境內傳統燃油車輛之外,更加永續與環保的移動選項。 持續擴展東南亞佈局情況下,Gogoro今日 (11/30)宣布與菲律賓最大電信網路公司Globe Telecom旗下917Ventures企業創投,以及菲律賓歷史最悠久、規模最大的企業集團Ayala Corporation建立策略合作夥伴關係,將共同推動潔淨能源,並且以電動車輛取代傳統燃油車輛,提供菲律賓物流業者銜接轉型的「最後一哩」解決方案。 此次合作,將於馬尼拉展開智慧電動機車及Gogoro電池

2022-11-30 Tesla 將推出精簡零件數量與生產流程版的 Model 3 最快會在 2023 年第 3 季投產

重新打造的Model 3車款將以代號「Highland」為稱,並且將以2021年款Model S為參考設計,但在零件用量及生產流程都會進行簡化,因此包含外觀及傳動系統都會相對受影響。 路透新聞報導指出,Tesla計畫以精簡成本為目標,將重新打造Model 3車款,其中可能藉由減少零件數量與生產流程,藉此降低生產成本。 而重新打造的Model 3車款將以代號「Highland」為稱,並且將以2021年款Model S為參考設計,但在零件用量及生產流程都會進行簡化,因此包含外觀及傳動系統都會相對受影響。 同時,相關報導也指稱重新打造的Model 3車款,將會在2023年第三季於上海Gigafact

2022-11-30 AWS 推出企業通訊服務 Wickr 採端到端加密模式 確保企業及政府機構線上通訊更安全

Wickr服務支援一對一或多對多通訊模式,管理人員亦可針對通訊內容進行管理,或是將通訊內容予以保留,所有留存資訊將無法由AWS在內外部單位存取,本身機制也符合美國資訊自由法,以及監管機構相關要求,並且對應多數企業資訊安全稽核規定。 AWS在此次re:Invent 2022活動公布端到端加密的企業通訊服務Wickr,將使企業及政府機構能以更安全形式進行線上通訊,避免遭有心人士進行側錄。 由於Wickr服務採用特殊加密機制,不僅只讓特定對象存取傳送訊息、檔案、語音通話與視訊會議內容,所有傳輸資料都會透過唯一的AES加密金鑰,以及ECDH公鑰進行加密,收訊者必須透過專屬金鑰搭配預先設定裝置才能解密存

2022-11-30 Meta 與三星、LG 洽談合作用於新款虛擬視覺設備的 Micro OLED、Micro LED 顯示面板

市場傳聞,Meta的擴增實境眼鏡裝置將會在2026年前後問世,而接下來也將持續推出新款虛擬實境頭戴裝置,預期會是鎖定一般消費市場,同時將定位成為Oculus 2後繼產品。 除了傳出與蘋果合作,三星與LG似乎也計畫向Meta供應顯示面板,預計用於日後即將推出的虛擬視覺設備。 依照韓國財經新聞SBS Biz報導指出,目前Meta正與三星旗下Sasmung Display,以及LG旗下LG Display洽談顯示面板供應合作,預計用於擴增實境或虛擬實境的頭戴裝置。 其中,Meta與Samsung Display、LG Display洽談合作包含micro OLED及micro LED兩種顯示面板供應

2022-11-30 《超級瑪利歐》動畫電影第二波預告影片公布 且揭曉日語版主要配音陣容

《超級瑪利歐》動畫電影由任天堂與Illumination Entertainment合作打造,並且由環球影業負責發行,預計在2023年4月正式上映,屆時也會在台灣推出。 任天堂稍早在線上直播發表會上公布《超級瑪利歐》動畫電影第二波預告影片,並且公布日語版主要配音陣容。 其中,日語版中的瑪利歐將由宮野真守擔任配音,碧姬公主則由志田有彩擔任配音,而路易吉的配音則由畠中祐演出,庫巴配音則是由三宅健太擔任,奇諾比奧配音由關智一飾演。 先前公布資訊中,瑪利歐配音將由曾參與《侏羅紀公園》、《星際特攻隊》等電影演出的「星爵」Chris Pratt擔任,而路易吉則會由曾在電視劇《費城永遠陽光燦爛》與電影《環太

2022-11-25 評測:OVO K3E 3D增強版智慧投影機,這才是夢想啊!


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
在房間擺一台大型電視、投影機一直是好手的小小夢想,不過商用投影機太龐大、小型投影機亮度又不夠,一面牆空在那邊真是左右為難!OVO 最近推出的「OVO K3E 3D增強版智慧投影機」正好補上了這個需求缺口,不但體積剛好容易攜帶,亮度也比小投影機提高不少,而且還內建合法第四台頻道不只是家用,甚至辦公室或外出旅遊都很適合。
本文 評測:OVO K3E 3D增強版智慧投影機,這才是夢想啊! 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2022-11-21 LINE Bank 也可以買汽機車強制險了! 11 月底前上市開賣


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
LINE Bank 已經取得金管會產險代理業務營業執照,並於今(21)日預告11月底前將正式提供機車強制險、汽車強制險服務。LINE Bank觀察到網路投保選項較多、流程較長,期望藉由優化數位體驗、簡化投保流程,結合數位平台與LINE特有的通知服務,為用戶帶來隨時隨地、直覺又便利的投保體驗!
本文 LINE Bank 也可以買汽機車強制險了! 11 月底前上市開賣 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2022-11-11 【辦中華便宜密技】辦一次賺4次優惠!神腦國際+中華電信 讓你再省幾千元!


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
神腦國際今年推出的「神腦感恩季 友購好康」,買指定商品先送千元禮,單筆消費超過 1萬元再回饋 700 元購物金,現場辦資費不管是新辦、攜碼 (NP) 或續約,還加碼送購物金、吹風機、手機等優惠禮!還沒說到電信方案就已經這麼多優惠,你真的應該慶幸有到這篇文章 XD
本文 【辦中華便宜密技】辦一次賺4次優惠!神腦國際+中華電信 讓你再省幾千元! 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2022-11-10 電視也可以用租的!月付 499 元輕鬆升級 55 吋 QLED 4K 電視


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
OVO 在台首推「OVO電視訂閱制」,訂閱2年只要超低月付 799 元就能把 20,980 元的 55 吋QLED 4K 旗艦機型帶回家,11月底前早鳥優惠只要499元!
本文 電視也可以用租的!月付 499 元輕鬆升級 55 吋 QLED 4K 電視 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2022-10-31 愛奇藝 2022 年雙 11 優惠方案來了! 12 個月只要不到 1,000 元!


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
一年一度的愛奇藝雙 11 (2022年) 優惠又來了! 今年一樣祭出限時 5 折優惠,12 月只要 990 元 (平均每月 83元)。好手去年就是一不小心錯過,今年特別提醒大家別忘囉!
本文 愛奇藝 2022 年雙 11 優惠方案來了! 12 個月只要不到 1,000 元! 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2021-05-13 小米 11 Lite 正式在台推出,小米史上最輕薄 5G 旗艦手機,售價新台幣 9,999 元起

不喜歡越做越厚、越做越重的手機嗎?今日(5/13)小米台灣推出小米 11 Lite 超輕薄旗艦手機,重量僅有 159g、厚度僅 6.81mm,搭載 6.55 吋 FHD+ AMOLED 螢幕、高通 Snapdragon 780G 旗艦級處理器、4250mAh(typ)大電量電池、6400 萬像素 AI 三鏡頭相機,成為小米史上最輕薄的 5G 手機,小米 11 Lite 在台灣市場 3 種顏色,分別...

2021-05-13 ASUS Zenfone 8 / 8 Flip 發表會懶人包,最強效能單手操作手機,售價新台幣 18,990 元起

華碩於台灣時間凌晨 1 點舉行「線上新品發表會」,會中發表了最新旗艦級手機 ASUS ZenFone 8 及 ZenFone 8 Flip,主要訴求分別為「單手可掌控的高效能」手機、「翻轉鏡頭」手機,其中 ZenFone 8 是一款 5.9 吋的超級小剛砲,在極限空間裡,塞入了 4000mAh 的大電池、最新高通 S888 旗艦級處理器及 120Hz 螢幕更新率螢幕。ZenFone 8 Flip ...

2021-05-12 限時特價 Windows 10 和 Office 2019 一起買只要 1058 元

最近朋友要買電腦,傳訊息來問說最近有沒有什麼好優惠?不查還不知道,一查才知道這也太划算了!取得 Windows 10 專業版 + Office 2019 專業增強版的限時優惠,價格真的是超級划算、牛到很划算,只要一張小朋友加上幾個硬幣就可以購得,以現在的匯率來計算只要台幣 1058 元,若你剛好組台新的電腦,該有的系統與文書工具也一併買齊,便宜到不用再找盜版軟體,本篇文章將簡易的測試購買教學,剛好...

2021-05-12 法國羅浮宮線上歷史文物收藏網,共有 48 萬件作品讓你免費下載!

想到法國參觀羅浮宮中的收藏品,卻因疫情沒辦法出國怎麼辦?沒關西!最近法國羅浮宮官網有開放一個全新的 Louvre 線上歷史文物收藏網,在 Louvre 網站中共有 48 萬件收藏藝術作品,讓你不用出國就能在家欣賞羅浮宮的這些豐富收藏品,此外 Louvre 網站還有提供線上互動地圖功能,讓你可以選擇樓層,觀看該區域所有展覽品與實際館內圖片,且館內所有藝術品照片都可免費下載做個人或教育用途,但千萬不能...

2021-05-12 限時免費 WinToHDD Profession 5.1 重灌 Windows 不用再使用光碟或是隨身碟

很多人的電腦早就沒有配備光碟機,像我的電腦大概已經有超過五年了,要安裝 Windows 都是靠隨身碟居多,這次限時免費的 WinToHDD Profession 算是有特異功能的工具,主打重灌、新安裝第二個 Windows 系統不用再使用到光碟與隨身碟,拷貝系統到第二顆硬碟或是 SSD 的功能,以及自己建立多版本系統的安裝隨身碟,Profession 版本支援企業版的作業系統,在拷貝速度上也比較快...

2022-11-27 Felt 歷史地理教師教學必備,有趣、順暢、吸睛地圖繪製線上工具



雖然「 Google 我的地圖」可以滿足基本的繪製教學地圖、資料地圖功能,甚至搭配「 Google 地球」還可以製作精美的 3D 地圖動畫。不過我們可能還希望繪製出來的地圖「更好看」、「更有趣」,並且繪製地圖的流程「更簡單好上手」,而且有方便的「分享、協作」功能,那麼或許可以試試看目前正在開放測試中的這個服務:「 Felt 」,一款新世代的線上地圖繪製服務。
「 Felt 」可以非常簡單的製作出像是下圖這張生動且結合影音資料的動物園導覽地圖,目前針對個人使用是免費的。






我自己利用「 Felt 」製作了幾張地理資訊、旅遊地圖、歷史地圖的範例後,覺得這個線上工具有一個很大的特色就是他的「操作介面」。

透過像是「繪圖工具」的功能列,我們可以非常簡單且直覺的在地圖上釘選地點、自動畫出路線、自動截取區域範圍、加上圖文影音筆記等等,只要有操作過繪圖軟體的朋友一定會操作,沒有太過複雜的地圖知識或功能需要理解。





下面我就透過繪製「基隆潮間帶」地圖這個模擬範例,帶大家一探「 Felt 」的基本功能。

首先,需要先註冊一個「 Felt 」帳號,接著就可以開啟新地圖進行繪製。


第一個常用功能,就是可以在地圖上任何地方釘選「圖標」。釘選後還可以替換「圖示」、加上「名稱」、建立「資料描述」。


利用這個功能,可以快速在地圖上增加要介紹的地點資料。







接著,我們可以繪製地點與地點的路線,開啟繪製路線功能,接著選擇「交通工具」,然後設定起始點、中繼點、結束點,就會自動畫出適合的交通路線。

還可以加上路線的長度計算。







如果想要在地圖上「自由」繪製任何說明,可以開啟自由繪圖、螢光筆模式,這時候可以自由畫出任何線條說明。







此外「 Felt 」還有一個「 Clip 」剪刀功能,可以自動點選地圖上已經具備的建築、地理區域,這樣可以幫助我們快速建立要說明的區域範圍。






如果還想要加上更多說明,在繪圖工具列上還可以設定更複雜的區域範圍、加上文字、插入筆記、插入影音連結、上傳圖片文件檔案等等。


於是你可以在地圖上自由的創作不同的教學、解說、介紹內容。







如果要分享你的地圖成果,只要利用右上方的「 Share 」,就可以產生公開地圖的分享網址,甚至可以邀請他人一起協作。

歡迎看看我簡單製作的「基隆潮間帶」測試地圖。

也可以查看下方直接嵌入網頁的效果:





「 Felt 」是使用起來非常順暢好上手,地圖效果也吸睛的線上地圖繪製工具,如果你是歷史、地理老師可以用在繪製教學地圖,如果你是展覽園區人員可以用來繪製導覽圖,如果用在個人的旅遊路線說明等需求上也有幫助。有興趣的朋友值得試試看。

有興趣的朋友還可延伸參考:

Google 地圖 15 周年,聊聊 15 個我使用率最高的功能技巧
如何利用 Google 我的地圖「3分鐘製作」旅行回憶照片地圖?
Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略




大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,在我最新推出的「個人數位生產力」線上課程中("限時限量"使用老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得最低折價優惠),希望用 31 個生產力模組,幫助大家善用數位工作流程解決生產力問題,並且用真實案例,提供具體可行的步驟,歡迎參考。



我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」


我也開設了 podcast 節目,歡迎訂閱追蹤:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)。


也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Felt 歷史地理教師教學必備,有趣、順暢、吸睛地圖繪製線上工具)




2022-11-25 用 Windows 內建時鐘開始番茄鐘工作法,不需安裝其他專注工具



之前有看到新聞說, Windows 11 的內建「時鐘」有附上「專注工作模式」,可以設定「番茄鐘鬧鐘」,還能追蹤統計每天的「專注時間長度」,而且可以跟「待辦清單」、「專注音樂」等服務結合。那時候感覺是個很不錯的功能統整工具,不過因為我自己使用的筆電無法升級到 Windows 11 ,所以後續也沒有特別追蹤。
最近,在 Windows 10 系統幾次更新後,發現內建的「時鐘」 App 也有了上述的專注工作模式,並非只是 Windows 11 獨享的功能,所以決定寫一篇文章,跟還不知道的朋友介紹。

我自己其實常常使用 Windows 10 內建的「時鐘」,尤其實體、線上上課的時候要帶領學員做一些演練,這時候內建的計時器功能很實用也夠漂亮。雖然沒有專業的上課計時器工具那麼多功能(例如下面這些選擇),但是已經能滿足一般需求:


Big Timer 針對上課演練、會議簡報設計的全螢幕線上倒數計時器
Stagetimer 遠端控制演講者計時與提詞,論壇與錄課必備網頁工具
遠距教學如何混搭不同互動工具,保持課堂專注、強化學習效果



而如果加上「專注模式」,那麼直接使用 Windows 10、 11 內建的「時鐘」(其他版本系統不確定是否擁有),就能成為工作的一個輔助計時器。




開啟時鐘內建的番茄鐘工作法模式
讓我們先在 Windows 內建的應用程式中搜尋「時鐘」,打開這個內建工具。

如果有更新到正確版本後,就能在「時鐘」裡看到這個「專注工作階段」的分頁。

在「專注工作模式」鬧鐘裡,可以設定 15 分鐘、 30 分鐘、 一個小時等等不同的專注時間,按下計時,就會幫助我們進入專注提醒模式。

如果設定的專注時間很長,還會自動幫我們進行休息時間的規劃。






我們還可以在「每日進度」中,設定每天想要達到的專注時間總長度,搭配上述的專注計時功能,可以讓我們追蹤每一天的工作時間利用。






在專注計時器的右上方有一個「彈出置頂」按鈕,點擊後,可以把計時器常駐在桌面最上方,這樣我在使用其他軟體工作時,也能隨時看到目前要保持專注時間的提示。






和 Microsoft To Do 連結,計算任務執行時間
除了簡單的番茄鐘工具外, Windows 內建的時鐘還可以跟 Microsoft To Do 待辦清單工具結合,只要登入自己的微軟帳號即可。

整合後,在「專注工作階段」的頁面中會出現一個待辦清單工具,可以同步 To Do 的事項,或是直接在這裡新增事項。

但更棒的是,這時候可以選擇某一項工作後,再去開啟上方的番茄鐘計時器,這樣一來可以「單獨記錄」這項工具總共花了我多少專注時間。







和 Spotify 連結,聽專注音樂
在同樣的頁面,還可以跟 Spotify 連結,需要登入自己的 Spotify 帳戶,並且在電腦中安裝 Spotify 的應用程式。

做好設定後,只要我們一啟動番茄鐘計時器,就會自動開啟 Spotify 並播放專注音樂。(延伸閱讀:幫助工作專注與放鬆的 9 個大自然、白噪音、 Lo-Fi 免費音樂電台)




如果你在工作中想要獲得一些專注的輔助,搭配番茄鐘工作法,甚至追蹤自己每天的專注時間、任務的執行時間,乃至於搭配專注音樂,這個 Windows 內建「時鐘」的功能就可以幫上忙。





大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,在我最新推出的「個人數位生產力」線上課程中("限時限量"使用老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得最低折價優惠),希望用 31 個生產力模組,幫助大家解決這些生產力問題,並且用真實案例,提供具體可行的步驟。裡面也有包含如何練習專注心流、如何搭配番茄鐘的技巧,歡迎參考。



我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」


我也開設了 podcast 節目,歡迎訂閱追蹤:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)。


也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:用 Windows 內建時鐘開始番茄鐘工作法,不需安裝其他專注工具)




2022-11-23 高效輸出的筆記:讓我寫的筆記可以快速複製成簡報、報告與郵件






在《防彈筆記法》中我提到筆記應該要以任務架構來撰寫,這除了有時間管理、提升執行效率的用途外,其實也因為這樣的筆記結構常常可以幫助我們更快速輸出。
例如,工作上常常要把工作結果、進度、計畫輸出成「簡報」、「報告」,讓我們想想看,要做一份任務報告的時候,會需要哪些步驟呢?一般的步驟如下:



1. 需要收集之前的相關資料
2. 需要重新整理成報告架構
3. 需要回想自己的想法、經驗、問題
4. 需要歸納出任務流程、企劃重點、解決方法
5. 需要修飾報告、簡報的版面



如果說,當我們某個任務進行到一半,忽然接到要做一份報告的需求,而這時候上面這 5 個步驟我們都需要重新開始做的話,就算每個步驟只需要花上 30 分鐘到一個小時,也會變成完成這份報告就需要花上半天到一天的時間。

這時候,當報告的要求很緊急,或者自己手邊還有很多重要工作時,往往就沒辦法快速完成,或者必須加班,也會打亂工作時間與次序。




但是,仔細想想,這裡面其實有好幾個大問題:


為什麼我們還需要收集之前任務執行過程的相關資料?
為什麼我們明明就在做這個任務,還需要再次整理報告架構?
為什麼我們手邊沒有可以馬上拿出來用的想法、經驗、問題?
為什麼都在執行這個任務了,卻等到做報告還需要歸納任務流程、企畫重點、解決方法?


這四個步驟,應該我們在執行任務的過程中都有做過,卻在要做一份報告、要完成一份簡報、要發一封郵件文件時,還要「重新做一次」的話,不是很大的時間浪費嗎?

所以,如果說我們平常寫筆記的習慣,就可以幫助我們在一邊執行任務的過程,自然的建立前四個步驟的資料與結構,那麼或許做任務報告、簡報、郵件時,我們只需要做最後一個步驟:「修飾一下版面」即可。

而這樣一來,面對這些臨時的報告、簡報、郵件、文件的要求,我們或許就只需要 30 ~ 60 分鐘的時間處理,這樣也就相對比較不會干擾到正在做的其他重要任務,也不會壓縮到太多工作時間了。




在職場上,我們執行一個專案、一個任務、一個行政手續,乃至研究某種市場、規劃某個活動、設計某項產品,背後的基本架構無非都是一個任務格式:


「目標是什麼?要解決什麼問題?怎麼設計解決問題的成果?如何執行的步驟流程?獲得什麼結果?怎麼改進?」


而當我們要做一份任務報告、簡報,或者要發一封工作郵件給重要客戶時,仔細想想,不也是同樣的架構嗎?雖然會有一些變化,但基本結構無非也是:「目標是什麼?要解決什麼問題?怎麼設計解決問題的成果?如何執行的步驟流程?獲得什麼結果?怎麼改進?」


例如我要寫產品推薦信給客戶,那麼要不要在信中描述產品的用途(目標),要不要分析產品的特色(解決問題),要不要說明產品規格(成果與結果),這些都應該是我在執行任務的過程中本來就應該有的資訊,理應只需要複製貼上。


例如我要報告一個專案的結果,那麼不就是之前整個任務格式的內容嗎?或者有時候我要報告其中的行銷方案,那麼就是任務格式中的某個階段成果跟其執行流程,乃至包含成效與改進方案,但這其實也是我們任務執行過程中本應產生的東西,不是嗎?




筆記、簡報、報告、郵件,乃至於我們的工作管理,核心無非都是相似的「任務格式」。

但如果我們在做簡報、報告、寫郵件時,往往花費很多時間重新找資料、確認架構、分析重點,那是發生了什麼事情呢?


關鍵就在於,我們執行任務、專案的過程中只著眼於要完成眼前的行動,卻沒有同時思考整個專案的架構。我們處理任務、專案的資料過程中只想趕快把眼前的事情做完,卻沒有思考如何修正整個專案的架構。

當我們只是在處理行動、資料,等到真的要「輸出」時,反而要把這些自己已經做過的東西重新整理一次:



把眼前的資料處理掉了,卻忽略了資料與專案任務的關係,當下沒有同步修正更新回專案任務,事後要花更多時間修正更新。
把眼前的檔案回覆了,把眼前的行動完成了,但只是散亂的郵件、即時通答覆,以及散亂打勾的待辦清單,卻沒有逐步累積出一個統一聚焦的專案架構,於是之後要花更多時間重新整理出架構。
當下的事情處理完成了,但處理過程的經驗、想法、問題卻也隨著完成而逐漸遺忘,需要輸出報告時變成要重新回憶與收集的內容。



工作的目的其實是完成任務,為什麼不一開始就用任務的格式來整理我們的資料、行動與筆記呢?

所以「防彈筆記法」強調以任務筆記格式為優先,讓資料、行動、經驗、想法等等,一開始就以任務格式來架構,一邊執行一邊修正這個架構,等到要輸出時,就可以更輕鬆把筆記重現(複製貼上)成簡報、郵件、報告的格式。

而我們就只需要做最後的版面修飾即可。




例如我最近遇到一個真實案例,在忙碌的工作中,老闆忽然要我針對明年某一個企劃案寫一份「報告」,分析一下明年某個產品的市場、受眾、內容重點、行銷方案等等。

這個產品,我從今年 2 月開始跟合作者一起討論,中間我們開了幾次會議,也做了一些市場調查與實驗,甚至先產出了一些零散的內容。

如果是普通的工作流程,這些會議討論、市場調查、產出實驗等等,可能會散落在很多不同的地方,而且過程中很多還沒實踐的想法、經驗更可能散落在難以找回來的管道。


但是我執行任務的習慣,就是一開始先建立一則任務格式的筆記,並且一邊做一邊透過任務筆記來確認目標、問題、成果、步驟、經驗與想法,而且寫的也不是流水帳的筆記,而是任務格式的筆記。

所以當我打開這個產品的任務筆記時,我發現自己的筆記已經準備好「報告」需要的資料、架構、重點了。

這是我從 2 月份累積到 11 月份的筆記成果,但這個成果,讓我現在只要不到 30 分鐘的時間,就能把他複製到報告上,稍微修改一下即可交差。







我在工作流程中,常常會遇到這樣的例子,有時候客戶臨時跟我要一份行銷報告,有時候客戶要問問我進度與計畫,有時候會議需要一份簡報,但如果我們一開始就以任務格式寫好筆記,這時候大多數內容都能直接複製貼上。甚至如果對方願意,可以直接協作、查看我的筆記。

要做到這樣的效率提升,讓我們隨時能更輕鬆地應付報告、簡報、郵件、文件的臨時需求,並不困難,關鍵就在於:



任務開始時,就建立任務輸出架構的筆記,而非流水帳的筆記或待辦清單。
把不斷產生的資料、檔案,用任務架構連結到任務筆記中。
隨手記錄執行過程的行動、想法、經驗、問題,但同樣符合任務架構。
一邊執行,一邊調整任務筆記的任務架構。



這些步驟,帶來很多好結果:會幫我們把這個任務執行得更好、更有效率,也可以幫助我們追蹤進度、快速找資料,並且在臨時需要輸出,我們的任務筆記已經準備好輸出到簡報、報告的內容了。

千萬不要到了要輸出時,我們是「零」準備的狀態,乃至於要重新去找自己處理過的資料、經驗、想法,這樣會更加事倍功半。(可以延伸閱讀:不要等到「有時間」才「從零開始」做,我如何減少加班時間?)





在我最新推出的「個人數位生產力」線上課程中("限時限量"使用老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得最低折價優惠),就是希望用 31 個生產力模組,幫助大家解決這些生產力問題,並且用真實案例,提供具體可行的步驟。



我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」


我也開設了 podcast 節目,歡迎訂閱追蹤:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)。


也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:高效輸出的筆記:讓我寫的筆記可以快速複製成簡報、報告與郵件)

2022-11-18 Google 試算表推出「時間軸」功能,一秒製作簡易的專案甘特圖




Google 試算表透過協作的功能,可以幫助團隊做簡單有效的任務管理,利用表格來規畫專案的大大小小任務、分配執行者、規劃執行時間、連結相關資料等等,然後多人協作,就是很好上手的專案管理工具。
只要加上一點試算表的欄位設計,就能製作出一張有效率的任務管理表格,例如:「Google 試算表團隊協作任務清單教學,製作簡易版 Airtable 範本下載」。

而現在, Google 試算表還開始內建「時間軸( Timeline )」功能,一秒鐘就可以把我們的專案時程表格,轉換成簡易的專案甘特圖!

這篇文章,就來跟大家分享這個功能的操作細節,以及可以做到什麼程度的時間軸、甘特圖管理。



首先,「時間軸」新功能目前開放給 Google 企業版帳戶使用,所以個人版本的 Google 帳戶暫時還無法使用。

接著,要製作時間軸之前,我們需要先有一個起碼擁有「時間欄位」的 Google 試算表:


例如下圖是我製作的專案任務表格
起碼要有一個欄位是「時間欄位」,並且裡面的數值必須是日期時間格式。

也要有一個欄位是關於任務名稱。
可以有兩個時間欄位,一個是開始時間,一個是結束時間或時間長度。
可以加入一個進度欄位,或者某個欄位有標明任務顏色,這樣時間軸就有顏色分類。
可以有一個任務分類、歸屬欄位,例如執行者是誰?屬於哪個專案?優先等級劃分?等等,到時候時間軸可以多一層任務分類。






先選取要製作時間軸的資料表範圍,然後在上方功能列的「插入」,選擇「時間軸」即可。





這樣就完成了!一秒鐘就可以完成資料表到時間軸的轉換。

Google 試算表會自動偵測適合的欄位,例如任務名稱哪一欄?開始、結束時間?任務卡片顏色?等等,自動完成我們的時間軸製作。

右方的「時間軸設定」,則讓我們自己選擇不同的欄位來對應時間軸。



其中有一個「資料卡群組」欄位,我們可以設定時間軸上任務卡的分組方式。

例如這邊我選擇用「執行者」欄位來分組,那麼時間軸上的卡片就會分成三個不同執行者的區塊。




另外在上方的「檢視」功能列,可以切換當週、月、季等不同的時間軸檢視方式。



Google 試算表的時間軸、甘特圖功能當然還是相對簡單的,例如還無法在時間軸上直接調整卡片來修改時間等。

不過如果要讓原本的任務資料表格,有更清楚的時間進度檢視,那麼 Google 試算表內建的新功能確實可以節省很多時間。

有興趣的朋友還可以延伸閱讀:


如何分享一份 Google 試算表的不同資料範圍給不同人員個別查看?
一頁 Google 文件專案管理筆記,重整 Google Drive 混亂檔案

Google 文件變真正專案協作工具,新增進度選單、專案表格範本
簡單利用 Evernote 表格、 Google 試算表管理大量檔案文件與版本

各位讀者朋友您好,我是電腦玩物站長 Esor ,在我最新推出的「個人數位生產力」線上課程中(限時預購期間,歡迎使用老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得折價優惠),會跟大家分享更多運用數位工具背後的工作流程設計方法,歡迎參考。



我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」


我也開設了 podcast 節目,歡迎訂閱追蹤:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)。


也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 試算表推出「時間軸」功能,一秒製作簡易的專案甘特圖)

2022-11-16 「個人數位生產力」線上課程 Q&A ,把握預購早鳥最低價上課!



前幾天我的「個人數位生產力」線上課程達標 300 人,解鎖了 Evernote、 Notion、 Google 三大數位工具的教學單元,感謝大家的支持,也利用這個機會,正式在電腦玩物文章中跟大家推薦這門課程:


個人數位生產力|電腦玩物Esor的30個解決問題、養成習慣、高效產出、時間管理模組
四大章節,30 個單元,總長 450 分鐘起跳
建立防彈第二大腦
拆解子彈行動時間
設計敏捷工作流程
啟動防彈原子習慣







提醒電腦玩物的讀者朋友們,利用「個人數位生產力」線上課程預購期的優惠盡快搶購,下面也透過一份完整深入的 Q&A ,解答大家對這門課程的常見提問。




問題:這堂課程會介紹什麼工具?如果我使用不同的數位工具也有幫助嗎?
這門課程的核心是「利用數位工具來提升效率的方法應用模組」,而非希望你一定要使用哪一種數位工具,但只要能掌握這些「方法應用模組」,無論是你使用哪一種數位筆記工具、待辦清單軟體、專案管理系統,都能套用,並幫助你真正活用數位工具來提升生產力。

在課前的問卷調查中,絕大多數的朋友認為在這個時代真正困難的不是數位工具的功能怎麼操作(反而很多朋友不希望在學習工具功能上浪費太多時間),而是工具背後到底如何應用才能真正提升生產力的邏輯,以及怎麼用來解決真正的工作、生活、學習問題的創意思考。

所以這門課程也會聚焦在這種可以通用的「應用邏輯」與「創意思考」上,讓你套用在不同的工具也沒問題。

就像最近有一次在課程中,有學員下課來問我說他目前使用 Onenote ,有沒有需要換成 Notion 或 Evernote 呢?我說,最有生產力的方法,是先問自己目前有什麼,然後改進與微調,只要掌握核心的應用方法,了解數位工作流程的操作邏輯,那麼各種工具都能提升生產力。

不過,在這門課程中的實際案例示範時,會以 Evernote、 Notion、 Google 雲端工具系統為主。並且在解鎖單元中(目前已經確認解鎖),也會分別根據 Evernote、 Notion、 Google 三大數位工具如何建構一套符合課程說明的系統,錄製「快速上手功能」的教學說明,幫助數位工具的初階入門者也能得心應手,並且不要浪費太多時間學習工具功能。





問題:這堂課和《防彈筆記法》或之前書籍有什麼不同?
今年(2022/7)推出的《防彈筆記法》獲得許多朋友的支持,在書中我也很具體的講解了一套以「任務筆記」為核心的工作整理原則。後來在連續10場的線上導讀會中,則發現有許多朋友在知道了整理原則後,更想知道落實到實際工作案例、生活問題、工具使用上會怎麼利用,並且想看到更多實際的示範。

而在這堂課前的問卷調查中,一千多份的問卷裡有將近一半的朋友提到希望能夠看到更多「實際的案例」,落實到真正具體問題上的解決步驟,以及在不同具體問題上的解決思維。

所以可以說「個人數位生產力」這門課程,是我之前所有方法論書籍的「實戰運用版本」。

預計有 30 個單元,從「建立防彈第二大腦」、「拆解子彈行動時間」、「設計敏捷工作流程」,到「啟動防彈原子習慣」,基本方法論可能您在我之前的書籍中看過,不過在這次的線上課程中,會有很多像是下面這樣的單元:



「建立防彈第二大腦」:要怎麼把雜亂的會議筆記變成有效的任務筆記?如何有效的整理學習筆記呢?或者如何整理自己的工作、學習知識庫呢?

「拆解子彈行動時間」:那麼在實際應付每天突發的各種瑣事時,具體的操作方式是什麼?如果工作上真的要多工處理時要怎麼辦?

「設計敏捷工作流程」:我到底可以怎麼整理大量的檔案、文件呢?如何在這樣的過程中讓報告、簡報等任務更快完成?

「啟動防彈原子習慣」:如果工作中常常有負面情緒的時候怎麼辦?下班就很累了要怎麼推進生活任務?就算學了一套系統也常常半途而廢的時候怎麼辦?


我累積了十幾年的數位工作流程經驗,以及 600 多堂訓練課程看到的各種問題案例,加上之前課前問卷收到的提問,都會整合在這堂「個人數位生產力」線上課程中。

如果說,之前的書籍是要闡述我研究多年的方法論系統,那麼「個人數位生產力」線上課程就是要面對真實的你,以方法論系統為基礎,但具體去解決工作、生活、學習過程中的一個一個生產力問題,並且展開無數的實際案例,讓大家看到最真實的問題解決、執行步驟。





問題:這門課和之前的實體課程、線上課程有什麼不同?
我目前有兩門定期開設的實體課程:「大人學:電腦玩物Esor的時間管理哲學」、「防彈筆記法:輕鬆打造讓大腦減壓的生產力系統」,在實體課程中可以帶你一步一步演練你的真實專案、目標。「時間管理哲學」會帶你跑一遍自己目標的拆解,「防彈筆記法(實體課)」會帶你根據自己的專案、任務跑一遍建立工具系統的流程。這個是線上(預錄)課程比較難做到的。

不過和前面的書籍區隔相似,上述兩門實體課程都是在打好系統的核心基礎,但是在實際執行的過程會有很多具體操作問題,在實體課程中因為時間長度限制,加上需要留下更多時間給學員演練,不一定能把每一個延伸的問題都做出具體的解決。

所以這次的「個人數位生產力」線上課程,就是希望能和實體課程互補,在實體課程中我們演練一套核心的方法論並幫助你現場完成一次,但是在這門線上課程中,你可以看到更多具體操作會遇到的問題解決案例,並且根據需要反覆觀看影片中我拆解出來的可執行細節。

那麼這次的線上課程,和我之前的「Evernote 子彈時間管理」、「高效能職場筆記法」兩門線上課程有何不同呢?


「Evernote 子彈時間管理」是我以 Evernote 工具功能架構出來的時間管理方法論。
「高效能職場筆記法」聚焦在職場筆記中不同類型的筆記可以怎麼寫得更好的思維翻轉。



而「個人數位生產力」線上課程聚焦的則是要提升生產力,我們的工作流程、學習方法、生活管理上有哪些具體的問題需要解決?如何解決?具體步驟是什麼?並且用更多不同角度的實際案例來示範。

可以說這是一堂集結了最多可以幫助你馬上照著操作的真實案例,不是講方法而已,也不會是教你一大堆功能,反而是如何用最簡單的步驟去解決最困難的具體問題。




問題:這門課和看電腦玩物文章有什麼不同?
我在「電腦玩物」中的文章往往都是非常完整的分享,一個問題在文章裡我也會很深入的拆解,毫不保留的分享我當時最好的想法、做法。

那麼「個人數位生產力」線上課程和看文章的體驗會有什麼不同呢?

「個人數位生產力」線上課程不會是單純聽我講理論,這次課程的單元設計上,每個單元又區分成「問題案例分析」、「關鍵改變步驟」、「測驗與問答」、「行動建議」四個結構:




「問題案例分析」:我會先從一個具體的真實案例開始,邀請你思考看看平常我們會怎麼做?裡面可能隱藏什麼問題?透過互動,讓你可以比較一下自己有沒有什麼盲點?

「關鍵改變步驟」:接著我會把每一個問題解決的過程,都拆解成可以操作的具體步驟,並且用一個真實的案例(或多個真實案例),來示範怎麼解決這樣的問題。幫助你有具體的步驟,並且有範例可以看出到底要怎麼做。

「測驗與問答」:然後我會再用另外一個案例,邀請你透過互動再次分析一下可能的作法,看看對於之前的步驟是否有理解錯誤?或者是在實際操作中還可能遇到什麼問題?解決這些疑惑,我們更有可能自己也完成執行。

「行動建議」:我還會在單元最後,把前面的改變步驟與問題思考,總結成「怎麼開始上手更簡單」的行動建議,並且加上一個思維翻轉的說明,目的就是讓這個單元可以真正讓你拿去利用。



總結來說,我很期待「個人數位生產力」線上課程可以幫助你真正完成操作,真正動手去改變自己的工作流程。

不會只是看了很多理論、功能、結果,但還是搞不清楚「如何實際操作」,你可以看到在「個人數位生產力」這門課程的設計中,全部都聚焦在「如何實際操作」的細節上。





問題:如果我是瑣事很多,卻完全沒有系統的人,這門課會不會太難?
建立工作系統是很重要的,我們最終的目的就是要打造出適合自己的生產力系統,徹底的提升效率。不過,打造系統也不是一蹴可幾的,反而如果想要一口氣就建立一個新系統、換一個新工具,我覺得是更沒有生產力,而且會花費掉太多時間。你可能還會陷入在一直換新系統、新工具的無限循環當中。

最好的方法,就是從一個一個我們面對的具體問題開始解決,瑣事太多、資料太雜、任務變動、多工干擾等等,

這門課程幫助你一個一個具體問題解決,你可以看完一個單元先去解決一個問題,慢慢的,生產力逐步的提升,而且每一次不會花掉太多心力。

不過,「個人數位生產力」線上課程背後是有一套完整的工作系統、生產力方法論來支撐的,所以每一個單元看起來是一個一個具體問題的解決,但是為什麼我這樣安排問題的順序?以及問題解決背後的邏輯思維?則會呈現出一個貫徹始終的方法論。


所以你只要逐步跟著單元去解決問題,最後你建立起來的也會是一套工作系統,但不會像是要從頭打造工作系統那麼困難。




問題:如果我已經知道很多工作方法,但想要解決具體問題,這門課會不會太簡單?
很多朋友真正的問題不是在什麼厲害的工具功能上,更多朋友真正需要的也不是大方向上的原理原則,而是實際動手解決問題的經驗與步驟。

很多時候,那可能是一個關鍵思維的轉換,也可能是被忽略的一兩個小步驟。也有很多時候,我們需要的是看看實際的案例中到底要怎麼操作,我們才能把高深的理論轉換成具體的執行。

「個人數位生產力」線上課程不是知識學習型的課程,不會想要灌輸你很多觀念、方法或理論,但這門課也並不簡單,因為他希望你可以動手去解決問題。

我希望能夠做到「用簡單的方法,去解決複雜的事情」,但是那些最簡單的方法,往往經過很多年實際的修正嘗試,是無數經驗的累積,並且是深究執行細節後去蕪存菁的步驟,而我相信這會為已經知道很多生產力知識理論的朋友,帶來更多的執行面啟發。




問題:購買這門課程,還可以額外獲得什麼?
目前「個人數位生產力」線上課程已經突破 300 人解鎖門檻,所以除了原本的 30 個生產力問題解決模組外,我還會錄製 Evernote、 Notion、 Google 雲端工具各自如何建立一套工作流程的快速上手教學影片。

此外,購買課程的學員未來可以在專屬社團當中一起討論,詢問你實際操作後的所有細節問題,並且讓我根據你真實的案例來幫助你調整系統。

如果在實際課程上架構,透過社團的問題討論,發現有任何需要補充的部分,我也會持續更新這堂「個人數位生產力」線上課程,加入新的教學或講解單元。





問題:如何最低價入手這門課程?

「個人數位生產力」線上課程目前正在限時預購中,第一個階段的截止期限是 2022/11/30 ,預購期間大家可以獲得最低的折扣價,而且電腦玩物的老讀者可以透過「 ESOR500 」的折扣碼來立即再折價 500 元!


或者在 2022/11/30 之前,大家可以透過專屬團購社團,找到 3 人團購的夥伴,這時候每一位夥伴可以用將近 4 折的價格入手這堂課程。

請大家把握預購最後階段喔!





我是電腦玩物 Esor ,我的電子郵件是 [email protected] ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」


我也開設了 podcast 節目,歡迎訂閱追蹤:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)。


也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。


2022-11-07 Tucows and GoDaddy Report Q3 2022 Results

Tucows and GoDaddy have both recently reported their Q3 2022 financial results. For Tucows, net...

2022-09-21 How to Measure App Events Sourced by Organic Search and SEO

Branch has released an SEO App Attribution measurement that allows you to measure app events...

2022-09-15 Google Allegedly Eavesdrops and Monitors the Brain 24 hours a Day to Control Humanity

Okay, I get a good number of spam emails and occasionally I get some very...

2022-09-14 Why You Shouldn’t Hire SEOs Based on An Email

There is a reason why you generally should not hire anyone representing themselves as an...

2022-09-10 Global SEO Market to Reach $122.11 Billion by 2028

According to a report released by Research and Markets, the worldwide SEO market will reach...
:::

搜尋

QR Code 區塊

https%3A%2F%2Fwww.tad0616.net%2Fmodules%2Ftad_rss%2F

線上使用者

46人線上 (1人在瀏覽友站消息)

會員: 0

訪客: 46

更多…