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(硬是要學 SOFT4FUN／HANDBRO 報導)
微軟 Microsoft 365 (原 Office 365) 包含了如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote…等常用的工作應用軟體，家用版可以讓 6 個成員一起使用，每個人還有 1TB 的 OneDrive 雲端儲存空間，不管是存放檔案或做為 Windows 備份使用都可以。現在只要 $1,890 元就能入手，平均每個人只要 $330/年，每天不到 1 元！ 不要再買盜版或來路不明的序號了！
本文 [消費資訊] Microsoft (Office) 365 家用版 (1年) 現在買超划算 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。
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你家有除溼機吧？你已經買多久了呢？除濕機買了以後通常好幾年不會換，但你是否注意過「除濕機是否安全」呢？最近新北市三峽又發生一件除溼機自燃事件，消防局再次提醒民眾務必要再次檢查自己的除溼機是否被列在回收/召回清單，以下手哥和大家分享這份清單及一些小知識。
本文 又有除溼機起火！這 54 款除溼機趕快回收！ 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。
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三星電子即將在台灣推出他們的最新力作－T5 EVO 移動固態硬碟！這可不是普通的硬碟啊，聽好了，高達8TB的容量，簡直就是突破業界的傳奇創舉！
本文 三星將推出 T5 EVO 移動固態硬碟，容量最高達 8TB，讀寫速度可達 460MB！ 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。
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金馬獎是華語電影界的年度盛事，表揚優秀的電影作品和電影工作者。本屆金馬獎由知名導演李安擔任評審團主席，並由黃路梓茵主持頒獎典禮。頒獎典禮將於 11 月 25 日在台北國父紀念館舉行，本文除了整理網路直播資訊外，也一併整理入圍名單及相關資訊供大家參考。
本文 【2023金馬獎】金馬 60 線上網路直播在這裡 (含入圍名單) 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。
(硬是要學 SOFT4FUN／HANDBRO 報導)
華為在今年 (2023) 九月的一場發布會上宣布了自研作業系統「鴻蒙 (HarmanyOS) NEXT」將不再採用 ASOP (Android開源計畫) 相關程式碼，並且全面改用 HAP 包裝格式，被許多媒體認為華為是在宣示和 Android 生態系劃清界線，未來華為手機不再支援使用 APK 檔案安裝 APP。不過華為官方最近發表聲明，將會繼續支持原生的 Android 應用程式。
本文 華為澄清：海外市場不會使用 HarmanyOS NEXT，將繼續支持原生 Android 應用程式 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。
I started a conversion of 10 Bootstrap themes to XOOPS, but I'll need help from some of our XOOPS Design Experts! AnyarButterflyCompanyDayKnightMedicioMyResumeSailorSybarMagazineValeraI also played a little bit with Materialize, so maybe somebody can continue with it:https://github.com/mambax7/theme-xmaterializeIMPORTANT NOTE: This was only a "Proof of Concept" study about how quickly could we convert Bootstrap Themes to XOOPS. These themes are in ALPHA release, and will need some help from our XOOPS Designers before they become usable. Therefore please DO NOT use them on production sites. However, please fork them, improve them, and help us with development. AnyarDemo/Info Download/Development
MyMenus 1.52 Final for XOOPS 2.5.8+ and PHP 5.5+ (incl. PHP 7) has been released - this release fixes issues with static methods discovered by Goffy. Thanks to Bleekk and the XOOPS Germany team, we have now "Drag & Drop" incorporated into MyMenus Module.In the picture above, you can see the links as bars that you can drag around to set the sorting, as well as the sub-links: Also incorporated are changes from Luciorota, who added an option to use skins from the theme.As always, it is great to see when developers are working as team and are helping each other! Download: GitHubIssues/Bugs: please report them directly on GitHubAs always, we encourage everybody to fork it and help us by contributing back to the development.Development: GitHubTutorial: GitBook You can contribute to the tutorial, as well as provide translation, on GitHub XOOPS Docs Check out XOOPS on GitHub: Let's Get involved!
我們會追求生產力提升，希望能更高效地完成工作。但有時候，我們卻陷入了不斷地尋求完美工具和更新更有效的工作方法，以為這就是提高效率的迷思。這導致我們會花費過多的時間和精力在這些工具與技巧上，卻忽略了最核心的問題：真正的效率不僅僅來自於如何使用工具與方法論，更來自於我們是否完成有價值的成果、是否解決工作上的問題。今天這篇文章，讓我們回歸自己真正的生產力需求，找到一個更平衡的做法，不再為了追求效率而筋疲力盡。
我會舉出五個我自己也實際經歷過的案例，分享一路走過來後，一些破解的步驟或心態。提供給想追求時間管理、知識管理更高生產力，卻又驚覺到自己可能身陷其中的朋友參考。
延伸閱讀：
主觀選擇，打破「我需要」的人生工作整理困局
打破養成早起習慣迷思，其實你並非真的需要早起
建立習慣的第一個關鍵迷思：誤把養成習慣本身當成目標
1.擺脫生產力工具功能迷戀：
你是否曾經有這樣的感覺：在嘗試各種生產力工具後，發現自己花費更多時間管理這些工具，而不是完成實際的工作。對於工具的各種功能和可能性過分著迷，而不是關注它們如何服務於目標，結果花費大量時間研究和設置，卻忽略了實際的任務。
之前我也發生過一件有趣的事情：購買了一台新的掃地拖地機器人，它的功能豐富，配備了智慧家電、AI 技術。我發現研究這些設定和自訂功能非常好玩，當機器人畫出家中地圖後，我還可以設定各種清掃和預約模式，我開始有種「如果不善用這些功能的話」，好像對不起這台掃拖機器人的感覺。
因此，我花了不少時間來設定每天的清掃計劃，比如什麼時候掃地、什麼時候拖地、哪個房間該在什麼時候打掃。剛開始總覺得自己設計的模式應該還有什麼可以更好的地方，我就會一直重新調整家裡的地圖或清掃模式。甚至有一晚，我還夢到了掃地機器人的地圖突然亂了，自己在夢中想辦法解決問題（是不是很無言？）。
後來我自己想想，這其實挺好笑的。畢竟，它只是一台掃地拖地機器人，最簡單的自動清掃模式已經能完成工作，解決 90% 的問題。當然，如果我希望它能完美地清掃家中的每一個角落，可能就需要花更多時間去研究。但真的有必要在打掃這件事上花這麼多心思嗎？想到自己那時候竟然為此感到焦慮，真的挺可笑的。但這其實就是一種「生產力焦慮」。
有一種工具、有一種方法、有一種他人推薦的目標在那邊，我感覺如果不能窮盡他的所有技巧，自己的生產力就無法提升，但是當我開始投注在這些功能、技巧的追求上時，卻又開始產生另外一種研究焦慮，並且最終發現自己在「追求生產力」本身花掉太多時間，結果真正要完成的事情依然還是沒時間。
要擺脫這種生產力焦慮，對我來說最有效的兩個步驟是：
回歸完成事情與成果，而非完成計畫設定：
掃地拖地機器人的目的是完成家裡清掃，而不是我自己完成一個完美的清掃計畫。
一邊做一邊修改，而非一開始做好完美設定：
也不是不能追求更好的生產力設定，但與其我先花時間找出掃地機器人的完美設定，不如讓他先工作，每一次遇到問題做一點點調整，慢慢的，自然就找到更適合家裡的清掃設定。
這兩個步驟，或許就能破解掉許多生產力成癮的難題。
2.克服生產力工具選擇困難症：
市場上生產力工具過度飽和，難以選擇最好的工具，最後花太多時間在追逐、替換、研究（玩）新工具，以為它們會帶來革命性的變化。但最後發現研究工具時很開心，實際做事時還是充滿困難。
在最近的時間管理課程中，學員問了我這樣一個問題：目前市面上有各式各樣的生產力工具，她常常在這些工具之間換來換去，卻總是找不到一個最適合自己的選擇，該怎麼辦才好？
我們經常對新工具和它的新功能抱有期待，覺得它們看起來很厲害，好像可以徹底改變我們目前的生產力問題。但實際上，真正的問題往往源自於我們自己的工作方法。當我們沒有意識到這一點，只是一味追求新工具的新功能，我們可能會在初期因為工具的新鮮感，以及工具中的內容尚未變得複雜，而感到效率短暫提升，但這其實不是真正的生產力提升。
當我們開始把複雜的專案和繁瑣的資料放入生產力工具中，我們可能又會再次發現，許多專案上的問題，該工具似乎還無法完全解決。這時，我們可能會疑惑，是不是應該再尋找一個擁有新功能的工具來解決這些問題？或者，當工作專案變得越來越複雜時，操作這個工具的流程也變得繁瑣，導致我們難以持續並最終放棄，那是不是該換一個更方便的新工具？
然而，真正的問題其實並不在於我們選擇了哪一個生產力工具，而是我們是否為自己建立了一個適合的工作流程，以及我們是否知道如何解決工作中的問題。
最好的方法是從我們手邊的一個工具開始，任何工具都可以用來寫待辦清單，記錄筆記。我們應該在這個過程中思考，自己真正需要的工作管理流程是什麼，解決問題的方法是什麼，以及如何實際推進任務、資料整理或知識學習：
用手邊正在用的工具，先去解決手邊工作上的問題。
執行過程中，思考自己是如何解決問題？需要什麼工作流程？
用手邊的工具，去調整出適合自己的工作流程。
掌握自己需要的工作流程，就算要換工具，也自然知道自己需要什麼工具。
甚至會發現大多數工具都可以調整出適合自己的工作流程。
更關鍵的是，你會發現手邊工具已經可以提升自己的生產力。
當我們逐步掌握自己的核心流程後，我們就能夠明白應該尋找哪種工具更適合自己。或者，更常見的情況是我們會發現任何工具其實都適合，因為我們都可以在任何工具上實現自己的生產力流程。
關鍵在於，我們往往沒有先解決工作上的核心問題，沒有建立自己的工作流程習慣，就想依靠工具來解決問題，這往往會適得其反。
3. 放下過度最佳化整理系統的迷思：
關注細節沒有錯，想要建立完美的系統也是很好的出發點，但也容易誤以為對自己的工具、整理系統進行優化就等於提高生產力，於是經常調整工作環境或工作系統，但這些改動對成果的提升可能微乎其微。
我曾經有一個習慣，就是在早年研究各種工具時，對於各種所謂的清理工具、系統最佳化工具感到非常著迷。那時，我經常認為使用這些工具之後，電腦的速度似乎會快一些。但實際上，大多數時候這種速度的提升是難以感知的，更不用說它們對實際工作效率的提升到底有多大。
反而有時候，我會花很多時間去調整電腦設定，清理電腦或手機系統，而這些步驟本身所耗費的時間是最多的。最終，即便系統有些許提速，這點時間的提升也無法彌補我在清理和整理上花費的時間。而且，那時候我還常常遭遇一些災難，比如過度使用這些系統清理或優化工具，最後反而搞壞了系統，導致需要重新安裝電腦或重新調整設定。
這時候，拿出前面的兩個步驟也是有效的：
先完成事情與成果，而非完成整理：
整理不一定代表推進任務，先執行工作本身，比做周邊的整理更省時間。
一邊做一邊整理，而非先打造系統：
但也不是不要整理，我們可以邊做邊整理，只做任務本身需要的整理，累積這些整理，幫助我們逐步打造出系統。
我之前分享過的文章中提到（延伸閱讀：如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？），很多學員對我完成的專案任務筆記結果感到印象深刻。有些人認為我整理得很完整，有些人則覺得整理得很整齊漂亮。但他們通常會擔心，這樣的整理似乎需要花很多時間，或者他們也希望一開始就能建立起這樣的整理系統。
我常常告訴他們，其實我不認為自己有額外花費整理的時間，甚至我也不會刻意安排時間去整理，比如不會去設定要每天晚上或每個週末整理一次筆記或系統（因為做不到）。
那麼，如果不花額外時間整理，我又如何建立有效的工作系統呢？關鍵在於，當我推進任務時，我會同時打開我的時間管理和筆記工具，「隨手記錄」任務執行過程中的想法或細節，並直接記在任務頁面上。這樣一來，在工作的同時，其實我就在同步整理自己的系統。
此外，我對系統也有一個簡化的要求，我不認為需要花很多時間進行分類整理或建立架構。只要能夠輕鬆「搜尋」到所需內容，就已經足夠。我也不會刻意讓我的系統看起來很漂亮，只要能找到我的專案任務筆記，並知道下一步該做什麼，我就認為工作系統已經完成了。
因此，我不需要花很多時間去最佳化系統，但在這個過程中，我其實在逐步建立一個穩固、易於查找、知道如何執行的流程。
你不必完全模仿我的工作方法，但我們都可以放下過度最佳化整理的迷思，專注於完成事情，邊做邊整理，逐步打造出一個適合自己的系統。
4.轉換不切實際的生產力要求：
有時候我們誤認為有了完美的計劃和工具，就能完成事情，所以就不斷嘗試與替換新的計畫或方法，但卻很少堅持到最後的完成。
追求一種自律、專注、並且充滿效率的生產力流程無疑是許多人的理想目標。然而，有時我們對擁有一套完美時間表和計劃表抱有過高的期望，反而可能成為生產力的障礙。在這種過程中，我們可能變得更容易放棄與拖延。此外，這樣的過程還會累積更多的壓力和焦慮。
在我的時間管理課程中，經常有人問我類似的問題：「如果我已經排好了時間表和計劃表，但某一天因為身體狀況或心理低潮而無法按計畫執行，該怎麼辦呢？」我給出的回答很簡單：有時我們可以選擇放過自己。如果我們的身心需要休息，不妨給自己放一天假，找到一種明確的方式來轉換心情，然後再重新投入工作。因為時間表和計劃表都是可以微調的，犧牲半天或一天的時間我們還是有機會補回來。但如果我們只是堅持原計劃而又無法有效地推進，同時又沒有得到充分休息，那麼就真的得不償失了。
這種現象在養成習慣或年度目標時也很常見，我們可能制定了一個完美計畫，但發現自己無法堅持，或是缺乏足夠時間，或是在執行時無法達到計畫的完美程度，這種情況下，我們往往會選擇放棄，然後嘗試制定一個更完美的計畫。結果，最後我們會發現所有的時間都花在追求完美的計畫上，而不是實際推進目標的達成。
那要怎麼辦呢？修正與覆盤或許是更好的做法：
確實可以先有個計畫，就像實驗前先有一個假說。
做不到時很正常，找出新的問題點，採取一個解決問題的新行動。
持續行動，解決新問題（而不是重新做計畫）。
那麼目標就在推進的流程中。
確實存在許多出色的知識管理方法，許多人分享了各種優秀的習慣養成和目標設定方法，就像我分享的「防彈筆記法」工作系統也是其中之一。但在學習或參考這些系統時，我們並不需要完全照搬，如果僅僅是照抄一套完美的系統，我們可能需要投入更多時間，大部分時間可能會花在重建系統上。在執行過程中，還會因為各種壓力和挫折，最終無法持續執行。
這種時候，我常會建議不需要完全改變自己原有的工作計畫、流程或系統。如果很想嘗試一個新方法或目標，可以先從一個小任務開始實驗這個新方法對自己是否真正有效。這個過程會是一次輕鬆的嘗試和實驗，同時也可能發現某些不適合自己或是難以執行的環節。這反而是個機會，可以針對這些問題尋找適合自己的解決方案。最終，我們不僅完成了一個重要的小任務，也從這些調整中找到了更適合自己的做法。
接著，我們可以在第二、第三個任務中繼續實驗和調整。這樣一來，我們建立的可能不是完全一樣的防彈筆記系統或卡片盒筆記法，但卻在實驗和修正中找到了更適合自己的工作流程。
回顧整個過程，我們會發現是在逐步推進事情的同時進行修正，而不是死板地套用一個完美的計劃或系統，最終因難以實行而停滯不前。
5.降低資訊焦慮與建構知識系統的疲勞：
將收集與閱讀資訊當作效率的象徵，誤以為一天中每分每秒都在忙碌著學習，或是建立了知識管理體系就是高效率的表現，但最後回頭看，實際成就卻很少。
在追求提升生產力的過程中，我們經常關注各種工具，學習許多方法，並且不想錯過任何有關生產力的資訊。這本身無可厚非，但我們也要意識到，追求生產力的真正目的，其實是要回歸到我們的工作、生活、人生中想要完成的那些成果，或者能夠享受到那個完成的過程。
換句話說，如果沒有完成或輸出，那麼所有的生產力技巧都不能算是真正有效的。相反地，如果我們有效地完成了對自己、對他人有價值的事情，即使過程中不那麼高效率，或是沒有建立完整知識系統，其實仔細想想，那根本無傷大雅。
這時候，另一種生產力成癮容易造成的迷思，就是在知識、資訊的追求與學習上，過度花費了太多的時間，但卻沒有有效的輸出和完成。我當然不是說，建立個人的生產力知識系統不重要，也不是說資料管理不重要。比如說，你要做一個研究計畫，要寫一份論文，可能需要建立一個更有效率、更嚴謹的知識管理系統。但我們也不能忘記，我們最終是要寫出我們的研究報告，是要完成一篇有價值的論文。後者才是我們真正應該優先關注的事情。
這時候，我會提醒自己下面幾個步驟：
今天能夠獲得一個可以跟自己專案、任務連結的新知識，就是很棒的收穫。
把一則資訊拆解成自己目標可用的行動，比整理數十則新資訊更重要。
減少（或不要）關注無法連結重要目標的次要資訊。
也不是說什麼資訊更有價值或更沒價值，而是對每個人來說的定義都不一樣。所以無論我們想要提升生產力，或是想要建構個人知識系統，都先詢問自己想要「輸出（完成）」什麼，以「輸出（完成）」為優先步驟，這時候往往就能得到很大程度的舒緩，降低在資訊與知識上的生產力焦慮。（延伸閱讀：別怕失去什麼，看到好像不錯、好像有用的資料，最好不要收集）
在追求生產力的道路上，我們需要學會放慢腳步，重新審視自己與工具之間的關係。生產力工具的目的應該是幫助我們更有效率地完成工作，而不是成為我們的負擔。真正的效率不在於追求完美無瑕的計畫或是不斷更換最新的工具，而在於找到一個適合自己的平衡點，讓工作流程自然而然地融入我們的日常生活中。
透過這篇文章，分享我自己重新思考生產力實踐後的一些心得與想法，歡迎大家一起交流。
大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：
「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。
時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」
目前最新著作：《防彈筆記法》
訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）
訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。
我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：擺脫生產力成癮，別再為效率而筋疲力盡，我的5個真實案例分享）
用一句話簡單提示主題，就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱，一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的知識圖表，「軟體工程師」快速畫出技術開發架構圖、「管理者」獲得專案流程圖與商業決策分析圖、「行銷人員」製作活動企劃流程表、「創作者」也能立即獲得視覺化的寫作大綱或故事線草稿。上述的應用情境，在「 Excalidraw 」這款線上流程圖工具中已經可以實現，他加入了「Text to diagram 」AI 功能，幫助我們透過簡單文字，快速生成複雜的流程圖表，生成草圖後還可繼續手動修改。
「 Excalidraw 」是我個人很愛用的線上流程圖工具，我在《防彈筆記法》這本書中所畫的所有流程圖的原型草稿，都是用「 Excalidraw 」畫出來的。（教學文章：Excalidraw 免費又強大的手繪風圖表、流程圖、心智圖協作工具）
除了原本我就很喜愛的流程圖功能外，「 Excalidraw 」基本功能除了免費，甚至不須登入帳號即可使用。
而且現在在免費、不需帳號的情況下，就可以嘗試在右上方進階功能選單中的「Text to diagram 」 AI 功能，當然，免費帳號有使用限制，但也非常佛心，它的使用限制是：「每一張流程圖，一天內可以使用 10 次文字生成圖表功能，每一天重新計算」。
除了，「 Excalidraw 」，也有不少類似工具可以幫助我們用 AI 畫出圖表或視覺化內容，例如我介紹過的：
Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達：多合一可協作圖表工具
Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容
MyLens AI一鍵生成時間軸，從中文歷史、新聞年表畫到小說故事線
那「 Excalidraw 」可以做哪些實際的應用呢？下面讓我一一分享自己測試的成果，並提供文字生成流程圖過程中需要注意的操作細節。
「 Excalidraw 」 AI 生成流程圖的應用案例：
首先，製作「教學與學習的知識圖表」，教師可以利用這個工具快速創建教學流程圖，幫助學生更好地理解複雜的概念。學生可以使用它來製作學習筆記、歷史事件的時間軸，甚至是科學實驗的步驟圖。
我只要在「Text to diagram 」中簡單提問：「用分支流程圖畫出台灣歷史發展的路線圖。」就能生成下面這樣的知識圖表。
當然，可能還不夠完整，或是有錯誤，但是幾秒鐘生成草圖後，我們可以在「 Excalidraw 」中繼續修改即可。
接著，也可以畫出「技術流程圖」，軟體開發者可以用它來規劃和展示軟體架構或程式碼流程，IT 專業人士可以利用它來設計網絡架構或系統整合方案。
例如，我簡單的提示：「畫出如何開發 AI 語言模型的流程圖。」變化出了下面這樣的草圖，我們可以在這個基礎上繼續補充修改。
也可以用在繪製「專案管理、目標計畫流程圖」上，下好指令，就能畫出專案的進度時間線，清晰展示每一階段的關鍵任務和里程碑。或是創建風險管理流程圖，幫助團隊識別並應對潛在的專案風險。還能繪製行銷活動的流程，規劃從市場調查到活動執行的每一步驟。
例如下圖的例子中，我只是先簡單提示：「畫出舉辦一場產品宣傳活動的流程圖。」第一時間就產出了下面這樣的結果。
如果要做決策分析，或許也能利用它來畫出「商業策略與規劃分析圖」，例如在商業會議中，快速描繪商業策略、市場分析或競爭對手分析。或是畫出商業流程圖，明確展現業務流程，有助於優化和提升效率。
下面是我測試的結果，在「Text to diagram 」左方輸入：「分析目前世界經濟局勢的優勢、劣勢，並繪製成分析圖表」，右方就呈現出一個基本分析的流程圖表。
也可以試試看，利用「 Excalidraw 」的 AI 功能，快速畫出「視覺化的寫作大綱、故事路線圖」。作者可以使用 Excalidraw 來規劃小說的故事架構，包括角色發展和情節進展。編劇構思電影或劇本的情節流程等等。
下面是我提問：「構思一個小女孩前往火龍城堡，拯救小鎮，成為英雄的冒險故事路線圖。」後，產出的路線圖。
「 Excalidraw 」基本操作流程：
看完上面的各種應用案例，我們回頭來看看「 Excalidraw 」 AI 功能的操作教學。
進入「Text to diagram 」 的 AI 功能，在「 Prompt 」欄位輸入自己的提示語，就會在「Preview」中看到生成的流程圖圖表。
基本上中英文皆可，但中文可能會有一些問題（下面補充說明）。
用中文輸入提示，也可成功畫出流程圖，但有失敗機率，失敗時可以重新再畫一次即可。
不過中文詢問時還容易出現一個問題，就是畫出來的「不是可修改的流程圖」，而是一張完整的圖片（如下圖）。
這時候如果希望生成的是可修改的流程圖，就要用英文重新提問。
用英文描述，結果更容易成功，而且不是圖片，還可進一步修改流程圖。
例如我下面這樣提問，直接把流程圖中想要的元素告訴他：「The complete workflow of the GTD (Getting Things Done) work method includes five stages with corresponding task details: collection, processing, organization, review, and action.」就能生成下圖。
那麼，如何解決用英文提示語，但想要畫出中文流程圖的問題？
很簡單，在英文提示語的最後，告訴他要用中文生成流程圖就好啦！
例如我這樣提示：「Draw a flowchart that aligns with the project management process.Please use Traditional Chinese.」
這樣就能畫出中文內容，又可修改的專案流程圖。
讓 ChatGPT 規劃出大綱， Excalidraw 畫出流程圖
還有一個更進階的用法，就是利用 ChatGPT 規畫出流程圖大綱，甚至讓 ChatGPT 寫出 Excalidraw 支援的 Mermaid 流程圖語法，再跟 Excalidraw 結合，也能透過 AI 輔助快速生成更有效的流程圖。
例如我最近寫了一篇文章：「讓大腦重新開機：在這 4 種焦慮超載困境下，我的心智重啟策略」，我把這篇文章丟到 ChatGPT ，請他根據文章內容規畫出適合畫流程圖的大綱，並且用 Mermaid 寫出流程圖語法。
於是我先獲得下圖的結果。
接著，我把這對語法，複製到 Excalidraw 的文字生成圖表工具中。結果生成了下面的圖表，結果還不錯！
Excalidraw AI 讓我們用簡單的文字，快速生成流程圖的草稿，更棒的是還可以繼續編輯修改。像是教學與學習、專案管理與目標規劃、商業策略與技術分析，還是創意寫作，都可以獲用這樣的工具，快速生成視覺化圖表，先完成 70% 草稿，我們再修正成自己更好的版本。
你可以只丟一個主題，從零開始創造一個圖表草稿。也可以丟出想法大綱，快速畫出漂亮的流程圖表。
而且 Excalidraw AI 目前還可免費使用，限制也很佛心，推薦給需要的朋友試試看。
有興趣的朋友，還可繼續研究：
Canva 多人協作白板與計時功能，讓腦力激盪與協作流程圖更簡單
5 種線上白板工具推薦，解決流程圖到腦力激盪的教學、會議需求
Weje Web Clipper 快速擷取圖文知識，用心智圖、流程圖重新整理
Whimsical 畫流程圖、設計圖免費版就超強大，多人協作、時光機還原、匯出無浮水印大圖
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今天發現一個有意思的 AI 小工具：「 MyLens 」，只要輸入我們想要製作的主題，就能根據主題畫出一條「時間軸圖表」，可能是歷史年表、人物生平、新聞事件，也可以製作產品、科技的發展史，甚至可以畫出一些知名小說的故事線。
「 MyLens 」目前甚至不需要註冊帳號就可以直接使用，而且支援生成多國語言的時間軸，並且可以下載成圖檔。例如我們只要用繁體中文輸入問題，生成的就會是中文的年表。像是我簡單的請他生成一張台灣歷史時間軸，下面就是他第一次就成功生成的事件年代圖表。
如果詢問「 MyLens 」一些熱門話題、知名歷史、重要新聞事件的話，通常能夠獲得更豐富的資訊，以及更好的時間表。
但也可能會出現一些年代上、細節上的小錯誤，我們依然需要自己去做檢查。
如果你需要的是一個簡單的文章輔助圖片、簡報圖表，或是社群分享的簡易圖片，只要檢查資訊是正確的情況下，「 MyLens 」也確實可以下載其生成的時間軸直接使用。（2023/11/30 更新，如果想要可以後續修改，就試試看：Excalidraw 免費 AI 生成流程圖，一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱）
有興趣的朋友，還可研究相關的歷史時間軸工具：
Timeline Hero 免費無痛製作簡報專用的精美時間軸、甘特圖圖片
一鍵自動生成知識地圖，Heuristica 用AI心智圖工具輔助知識學習
7 個歷史地圖資料庫網站，免費繪製、下載各年代歷史地圖
「 MyLens 」最簡單的使用方法，就是在對話框輸入想要生成的時間軸主題即可。
按下後，一鍵就能生成出有模有樣的時間軸。
不過，「 MyLens 」還有一些有趣的玩法，除了簡單的提問外，我們也可以像是使用 ChatGPT 那樣，利用一些更嚴謹、複雜的提示語，生成出更符合我們需要的時間軸。
例如，我想畫出一張台灣電影歷史的時間軸，但想要以重要導演的作品為主，我可以這樣提問：「台灣近代重要的電影導演與他們的重要作品，列出每部作品的年表與成就。」
於是，就可以畫出下面的台灣電影時間軸。
透過有效的提示，甚至可以畫出不存在於歷史的時間軸。
例如我這樣提問：「用繁體中文畫出紅樓夢小說中重要故事的時間軸，時間可以打破西元的標明方法，用小說中的特殊時間當時間。」
於是「 MyLens 」畫出了下面這張小說故事線的時間軸，而且以章回當作時間，而不是使用真正的歷史時間。
我們也可以利用這個工具畫出一些產品、科技、概念等的「演變史」。
例如我提問：「用繁體中文畫出 iPhone 歷代產品與新特性的產品發展時間軸。」
變化出了下面這張時間軸，大致上的資訊都很正確。
我甚至還嘗試完全自由發揮，把我實際上想畫的時間軸完整內容告訴「 MyLens 」，請他照著畫，而不是用 AI 去資料庫找資料來畫。
我這樣問：「用繁體中文畫出下面的時間軸：2007年創立電腦玩物、2012年出版第一本書籍、2015年書籍銷售量破萬、2019年推出時間管理課程、2022年創立防彈筆記法。」
結果，也能正確畫出我需要的時間軸內容。
「 MyLens 」是個有趣的 AI 繪製時間軸小工具，他可能無法負擔最專業的需求，但如果是：
教師用 MyLens 來快速生成歷史或文學作品的時間軸，作為教學輔助工具。
內容創作者用 MyLens 生成時間軸來豐富簡報、文章或社群媒體內容。
歷史愛好者用 MyLens 視覺化的快速了解相關人事物等事件。
產品開發者用 MyLens 視覺化的快速了解產品演進。
你都可以利用這個免費、免註冊的工具，快速創造你的時間軸圖表。
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當我們的電腦使用久了遇到問題時，有時僅需重啟即可解決。同樣地，我們的大腦和自身行為模式也可能需要類似的「重新開機」。雖然大多數人（包括我自己）無法徹底重置自己的生活或環境，但通過一些簡單的方法來讓大腦或某些負面習慣重啟，可以是重新獲得動力、恢復生產力，以及打破惡性循環的有效途徑。
在忙碌和壓力之下，我們的大腦有時會陷入一種卡住的狀態，我們的身心可能因此無法正常運作，甚至行動停滯。
那麼，在這些時刻，有什麼方法可以幫助我們的大腦或身心「重新開機」呢？今天這篇文章將分享我自己實踐過的一些具體方法。
還可以呼應一下我近期的這篇文章：「如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？」
工作忙碌中，還不斷有干擾，一切都讓人焦慮？如何讓大腦重新開機
我經常遇到這樣的情況：工作非常忙碌，手上有許多專案正在進行，但日常工作流程中不斷出現新的雜事干擾，原本正在進行的專案目標也可能遇到臨時意外，使得整個工作流程變得混亂。這時候，我可能會變得心神不寧，容易做一些瑣碎且無幫助的事情，或者開始更容易分心，不小心把時間花在無意義的拖延上。
這種時候，我會意識到該讓大腦重新開機了。面對這種情況，我會放下那些原本規劃好的大目標，暫時放下那些不斷湧現的雜事，轉而採取兩個步驟：
第一，「放下」大目標，專注現在的成就。
接受今天可能無法完成原本計劃進度的現實，重新設計一個今天能推進的小成果，並專注完成它。
第二，利用「當下」時間塊，先「暫離」那些混亂，下一小段時間先聚焦一個任務。
接著，我會設定一個小時的專注時間，排除所有其他還沒完成的事，先來推進前面這個可以完成的小成果。
舉一個例子，明明今天應該要推進某一篇文章的寫作進度，但因為太多臨時的會議干擾而無法專注完成，怎麼辦呢？我會調整一下，把今天的成果改成「設計出三篇文章的寫作大綱」（一篇文章的正式寫作要花上更多專注時間，但寫出大綱則不用），然後給自己接下來一個小時的「時間塊」，在這段時間先放下接下來會議的煩惱，也先不要管新的郵件與即時通，這一個小時，就專注把三個文章大綱完成就好。
這樣一來，雖然外在環境的混亂沒有改變，依然有許多事情沒有完成，但透過專注完成有價值目標下的小成果，我就能幫助自己的大腦重新開機。
因為，這種狀況下的阻礙其實更多來自於自己的心情，當我感到壓力和焦慮時，會更看不清楚專案應該推進的關鍵進度，更容易因為瑣事分心，而去做一些無意義的事情，甚至呈現自我放棄的狀態。
所以，我會告訴自己，重新開機的最好方法是暫時放下那些今天做不到的大進度，也暫時放下雜亂干擾的瑣事，給自己一個短暫的時間，去完成一個今天有辦法完成的專案小進度。雖然這個小進度比預期的小，但它是有價值的。
完成這個小成果後，往往就能大幅減輕之前的壓力和焦慮，因為從一事無成中往前邁進了重要一步，而這就能有效的幫助大腦重新開機，找回判斷力與決策動力，就能再去處理下一個專案進度或瑣事意外。（延伸閱讀：時間管理Q&A：如何利用微小成果度過低潮、降低焦慮感？）
低潮的挫折，完成不了的迷茫，開始陷入負面思考？如何讓大腦重新開機
我還經常遇到這樣的情況：在工作上，某些專案遭遇重大挫折或艱難情況，導致目前階段無法完成。面對這種難以或無法解決的問題時，很容易陷入負面思考，進而進入負面的行為循環，如果不留意，更可能會長期逃避。如果我能意識到這個問題，就會開始嘗試進行重新開機的步驟。
面對這類情況，我會採取以下三個步驟來重新開機我的大腦：
保持緩慢的進度，但刻意給自己「休息」時間。
即使進展緩慢，重要的是保持穩定並給予自己足夠的休息，避免過度壓力。
適度「轉移」成就感。
我會轉向其他較容易完成，但也有成就感的事務，讓自己在其他領域獲得滿足感，從而避免過分專注於挫折和困難。
尋求有效的「外部」溝通和協助。
我不會害怕尋求外部幫助，無論是同事、專業人士還是親友，有效的溝通可以為難題提供新的視角和解決方案。
通過這些步驟，我可以減輕負面思考的影響，並有效地應對工作中的挑戰。
舉一個例子，同時好幾個產品專案在進行，其中很多進度卡在對方的回覆上，而且其中某個產品還發生了當下無法解決的意外。當大腦開始負面思考，我會嘗試重開機，卡住的專案先做一點點我現在能做的，例如把未來要用的資料先處理好，或事先準備好對方回覆後我的回應架構，然後，反而就讓自己先去休息一下，吃個午餐、散個步，做一件會自己開新的小事情，已經有一點點進度了，就讓大腦有一個休息的空間。
接著，如果事情還是沒辦法立即有進展，與其轉移到負面行動，不如轉移到其他有成就的事情上，我可能就利用這個時間寫一篇部落格文章，或是利用這個時間推進另外一個小專案上的進度，在另外一個地方獲得有效成果感，幫助大腦獲得需要的動力補充。
最後，若是有意外的專案還是沒有想出好的解決辦法，那麼就立即去尋求外部協助，請教他人的意見，讓外部溝通來幫助自己重新打開卡住的大腦，這往往是最有效的做法之一。
無論上面哪一種步驟，目的都是幫助我自己不要在大腦卡關時，陷入負面行動、反價值行為中，就算是低價值的緩慢進度，也都能幫助自己大腦重新開機，用更穩定、清晰的思考面對接下來的挑戰。（延伸閱讀：寫書時我如何釋放壓力與焦慮？有四個階段的紓壓步驟）
一天的開始就工作超載、訊息爆炸，完全沒有心情去行動？如何讓大腦重新開機
身為一個斜槓工作者，我完全能體會職場中各種繁雜事情的壓力，以及每天早上要上班之前那種情緒低壓，那是一種彷彿看不到盡頭的心情，前方有無窮無盡歧路，真希望時間倒轉或停留在這一刻就好。可惜，時間就是會無情地往前推進，而不願面對的我，終歸需要面對。
身為一個平凡人，我沒有高尚的意志力去克服這一切，我也沒有超人般的專注力去排除萬難，其實我也沒什麼創意有辦法解決別人解決不了的事情。
那怎麼辦呢？作為一個平凡人，我們就用一個最經典，但確實有效的方法，來幫助自己大腦重新開機吧！這個方法就是「寫下來，清空自己的大腦」，這是我嘗試過最有效、最簡單的方法，他只需要幾個步驟即可：
注意這時候不要使用太複雜的工具，也不是要花時間整理，只要打開一則空白的數位或紙本筆記。
先把所有今天可能要面對的事情都「寫下來」。
問自己這些事情，「關聯」於哪一個專案目標或重要任務？也寫下來。
試著把每件事情拆解出「下一步行動」（記住，下一步就可以，不是要完美計畫）。
根據專案目標與任務的重要性，重新「排序」一下，然後告訴自己，等等上班就去做「排序第一的事情的下一步行動」。
這其實是我在自己的《防彈筆記法》書籍中，分享的寫出有效筆記的第一步，比起寫出多厲害的筆記，這樣的流程對自己的工作生活反而有巨大的幫助。而我也是這個流程的忠實實踐者。
事情上，這樣的流程已經內化在我的日常習慣中，每一天我的工作往往都是超載而爆炸的（很多身邊的朋友看到我的工作筆記，往往會訝異於要處理這麼多不同類型的工作量，到底要怎麼讓心情穩定平和），但我在面對這些事情上，往往就會隨時實踐上述步驟：
來了一封郵件，交代我提供一份資料。首先，我把這件事先寫入我的筆記中，從大腦清空。
接著我問自己，提供這份資料，是屬於哪一個任務相關的？發現是跟一個月後的某個專案相關，但相對地現在可能有比這個專案更重要的事情。
那麼，面對這個次要的事情，我的下一步行動可以是什麼？於是我拆解出兩個簡單可行的下一步行動：
先回信給對方，告知我可能會在兩個禮拜後再提供其資料，詢問是否可以？
發一個訊息，跟某個相關單位先索取其中某一部份資料，推動一點準備進度。
於是，我可以放下這件事情，繼續去推進待辦清單上更重要的其他事，但也不需要讓大腦繼續焦慮。
就算沒有完全實踐我上面的步驟，只要做到「寫下來，清空自己的大腦」，幫助自己不要只依靠大腦思考，而是在白紙黑字中，選出下一步行動去做，也往往可以帶來有效的大腦重啟效果。（延伸閱讀：如何擺脫假期症候群？收假前我會用一個小時列煩惱決策清單）
休息的時間，依然煩惱著工作未解決的問題，根本無法放鬆？如何讓大腦重新開機
是的，我也常常感受到這樣的焦慮，明明就已經到了睡覺前的時間，但煩惱著未完成的工作、不明的專案前景，焦慮到根本無法好好入睡。明明就是放假的周末，而且也不是偷懶，是確實無法在這時候做些什麼，但自己的大腦就是停不下煩惱。這時候，如何幫助大腦重新開機，讓自己可以好好休息呢？
這個情況我放在最後，是因為這往往是現代人最困難的難題，不是無法好好工作，而是無法好好休息。（延伸閱讀：為何休息後更焦慮更沒動力？可能我只是在打發時間）
在我自己的反覆實踐中，下面幾個方法會是有效的（如果再適度結合上面的其他方法更好）：
先限制「負面能量」的輸入。
這個意思是，離開那些可能會讓你我更焦慮，陷入比較與煩惱的社群媒體，會是一個好辦法。給自己半天的時間，關掉電話或即時通（乾脆關掉手機）。然後，接著做下面的行動。
跟能帶來「正面能量」的人相處，或是與「喜愛的自己」獨處。
比較簡單的是，如果身邊有彼此互相照顧的人，可能是有愛的家人、朋友，把時間優先交給他們，尤其比起前面負面能量的輸入源，跟這些人相處，更能帶來休息的效果。也可以選擇獨處，做些自己喜愛的事情，但獨處並非易事，甚至需要練習，這時候，前一種方法或許更適合自己。然後，還是需要接續下面的行動。
給大腦一個「輕度專注」對象，把生活「任務化」。
大腦煩惱的跟源，現實中不可能完全消除，所以我們要讓自己的大腦去專注在另外一個對象，這個對象不需要大腦煩惱，沒有那麼多壓力，但是也需要大腦賦予一點點專注才能做好。例如閱讀、輕鬆的運動、有趣的遊戲，或是自己有興趣的某種練習。而任務化的意思是，這件事情也不是隨意打發時間，而是需要刻意去做、需要一點點覆盤修正，但看得到可以帶來樂趣的累積與成果。
一旦我能讓自己先「暫離」負面能量的來源，簡單的說，就是放下手機，同時，又可以跟喜愛的他人或自己好好相處，那麼沒有了負面干擾，又帶來正向輸入，這樣就幫助大腦重新創造了一個可以重新開機的好空間。旦這時候，可能還需要結合下面的步驟。
我很喜歡也長期實踐「生活任務化」，例如有段時間我對烘焙有興趣，我就會設定一些目標，像是學會做孩子的生日蛋糕，這時候我就在休息時間做蛋糕練習，從完全不會開始，每次進步一點點，做蛋糕體、練習做內餡、學習塗奶油，這樣的休閒不只是打發時間，而是有一個期待的目標要去實現，不會有太大壓力，卻還是需要刻意練習，大腦需要專注在其中，幫助我暫時放下現在做不到的其他煩惱，並且能從簡單的完成中獲得許多樂趣。
當然，我們的輕度專注對象也可以是放空、冥想、聽音樂等等，不一定都是做一件什麼事情。不過，就像冥想其實也需要刻意練習，要不然隨意亂想，很多時候反而會更焦慮（說不定有很多朋友自己練習冥想時，都有過這樣反而更加心煩意亂的經驗），所以，放空說得簡單，但其實也是一種需要為自己去設計的任務。
而無論是哪一種生活任務化，其實都是幫自己大腦去找到一個「輕度專注對象」，從而在這樣的休息時間中，讓大腦獲得適度的重新開機。（延伸閱讀：簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！）
在我們繁忙且常常壓力山大的生活中，學會讓大腦「重新開機」是至關重要的。無論是工作中的混亂、生活的低潮，還是簡單的每日開始，我們都可以透過一些簡單但有效的策略來恢復心智清晰度和精神活力。
從放下過大的壓力，到重新定義成功的標準，每一步都是朝向更清晰思維和更有效率生活的重要跨越。
記住，重啟大腦不僅是暫時的休息，更是一種長期自我照顧的方式。所以，當我們感到心智疲憊時，不妨嘗試這些我自己長期實踐的方法，給自己一次重新開始的機會吧！
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比起大量的把資訊丟進稍後閱讀，現在我更喜歡停下來，好好閱讀、消化、處理一篇文章，即使可能沒辦法每天處理大量資訊，但往往「深度閱讀與理解」一則資訊，反而會帶來更多的啟發與改變，也能因此延伸出更多有效的行動與改變。（延伸思考：從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理）
試著想想看，一種是每天花許多時間翻閱各種新聞、社群、電子報，但大多數也只是看個標題、快速掃過內文，沒有時間好好思考，於是變成只是吸收了大量資訊。
另一種是每天花一點點時間，在專注、舒適的環境，仔細讀完一篇長文，劃上重點、寫下筆記，甚至做了更仔細的收藏分類。
這兩種閱讀方式，會延伸出什麼不同的影響呢？
我的經驗是，前者往往會在事後依然覺得很空虛，好像時間就這樣不知不覺消失了，甚至飲鴆止渴，最後反而看了更多浪費時間的資訊。後者，雖然不一定能跟上新資訊，但仔細被自己處理後的那一篇文章，更有機會變成自己任務中可用的知識，或是轉化成自己的行動。
我自己就常常在後者這樣的閱讀體驗中，透過那篇文章的啟發，回頭修改自己不同筆記中的想法，改進自己的某一則專案任務筆記，甚至衍伸出一個明確的新待辦事項。這時候，無論是知識體系的建立，還是任務進度的推動，都是更好的影響。
如何過濾資訊與稍後閱讀？2022年五個克服資訊爆炸的學習技巧
別怕失去什麼，看到好像不錯、好像有用的資料，最好不要收集
而今天這篇文章要介紹的「 Omnivore 」，就是一款適合滿足上述需求的稍後閱讀工具，而且他目前完全免費，還是一款開源軟體，像是訂閱電子報、閱讀PDF（標註筆記）、朗讀文章、同步閱讀進度等等功能，都可免費支援（2023/11/19 現況）。
Omnivore 核心功能特色：少，但是更好
我們可以到「 Omnivore 」網站上註冊一個免費帳號，目前支援網頁（雲端、電腦）、iPhone、iPad、Android，並有強大的 Chrome 擴充功能。
作為一個免費、開源服務，「 Omnivore 」乍看之下好像沒有很複雜的功能，但它的特色正是「少，但是更好」。
剛剛好的功能，可以滿足最重要的閱讀需求，也不需要分心到額外的設定上，整體上簡潔但十分舒適又容易上手。
例如，我很喜歡他預設的三種特殊分類，幫助我們有效的聚焦在核心閱讀上：
記住閱讀進度：
例如在電腦讀到一半的文章，到了手機上，會記住進度，接續閱讀，讓整理閱讀流程更舒適。就像在 Netflix 上觀看影片一樣。
專注重要文章：
有一個非 feed 、非電子報訂閱分類，隔開那些自動匯入的文章，而專注在我們自己手動收集的特殊文章。
查看關鍵筆記：
也有一個螢光筆記分類專區，可以過濾出在不同文件中劃記的重點與筆記，統一瀏覽。
稍後閱讀相關的功能面上，「 Omnivore 」也把最簡單關鍵的功能，聚焦在如何舒適閱讀上，例如下面四個功能都很好用。
匯入資訊：
可以方便儲存網頁、文章、PDF、電子報、RSS 訂閱以供稍後閱讀。
專心閱讀：
乾淨沒有額外雜訊的介面，有足夠的閱讀版面調整。
順暢筆記：
還可以在包含 PDF 的所有文章上做註解，並在所有設備上同步。
貼心學習：
iOS 上目前還支援朗讀，而且中文朗讀也支援，效果還不錯
接下來，為大家一一展開其中幾個最關鍵的功能應用。
無阻礙閱讀：提供一個專注、同步的環境作為一款稍後閱讀工具，最重要的當然就是「閱讀體驗」本身。「 Omnivore 」在閱讀文章時可以去除原本文章的廣告、版面干擾，準確還原真實的圖文內容，並且有非常流量的載入速度，又能彈性調整自己喜歡的版面，讓閱讀更適合自己，更加輕鬆。
更棒的一點是，「 Omnivore 」在中文內容的閱讀體驗上也很舒適。
除了閱讀版面本身無干擾，我更喜歡「 Omnivore 」讓閱讀體驗也幾乎沒有阻礙。
「 Omnivore 」可以在所有裝置同步「閱讀進度」，不同裝置點開文章，直接進入上次閱讀到一半的那個段落，就像你在 Netflix 不同裝置同步收看影片一樣順暢。
筆記整理：積極與深入閱讀更重要「 Omnivore 」有簡單的標記工具可讓我們突顯並添加筆記，一邊閱讀一邊畫線，並在螢光筆重點中加入自己的筆記想法。
最後，這些螢光筆與筆記都會被自動統整匯聚在一起。
更棒的是，「 Omnivore 」支援匯入 PDF ，所以無論是網頁文章、電子報、PDF都可以加上標註與筆記！
朗讀模式：放鬆閱讀，輕鬆學習
「 Omnivore 」的朗讀效果意外的好，雖然目前只在 iOS 上開放，但很期待未來可以支援 Android 與網頁平台。
只要安裝其 iOS App ，點進某一篇文章，打開右上方的朗讀按鈕（可以在中英文、不同聲調之間做選擇），就能開始朗讀整篇文章。
他的中文朗讀非常清楚，節奏正確，而且幾乎不會出錯，非常難得。
收藏保存：如何加入網頁、RSS、電子報與PDF
「 Omnivore 」也支援各種匯入資料的方法。
無論網頁端、手機 App 端，都可以透過直接新增連結，把一篇網頁文章的「全圖文」收藏到「 Omnivore 」，以供稍後閱讀。
如果在 App 端，還可以從其他 App 直接「分享」一篇網頁文章到「 Omnivore 」，大多數時候也可以全文收藏，以備稍後閱讀。
電腦端，則可以安裝其 Chrome 外掛，在瀏覽到感興趣的頁面時點擊擴展按鈕或右鍵保存，還可以在收藏當下，快速做筆記、分類。
除了一般網頁文章外，「 Omnivore 」也支援 RSS 訂閱，例如電腦玩物的 Feeds 是「https://feeds.feedburner.com/playpc」，將其加入，就能在「 Omnivore 」自動接收電腦玩物最新文章的全文內容。
如果是現在流行的電子報呢？「 Omnivore 」在設定中提供我們一個「專屬電子郵件 Address 」，只要把這個郵件為只提供給電子報訂閱方，就能將電子報直接收錄到「 Omnivore 」。
這樣一來，也不會因為訂閱電子報而搞亂自己原本的郵件信箱了。
這個「專屬電子郵件 Address 」還有很多用途喔！例如我們也可以把任何電子郵件轉寄到這個信箱，那麼郵件內容就會收錄到「 Omnivore 」稍後閱讀。我們還可以把 PDF 檔案寄送到這個信箱，就能在「 Omnivore 」中閱讀 PDF。
整理個人知識庫，保持有效組織
不整理往往是更好的整理方法，「 Omnivore 」也提供了最輕度但有效的整理功能，讓我們管理好之後愈來愈多的稍後閱讀內容。
首先，「 Omnivore 」有很多很棒的「自動分類」，光是這些分類，已經足以幫助自己快速閱讀到重要文章：
收件匣
讀到一半（追蹤、跟上閱讀進度）
標註與筆記
訂閱與非訂閱
訂閱可能不一定都是自己想看，手動收藏的反而才是自己必看的文章
我們也可以用標籤進行一些簡單的手動分類，未來方便過濾整理。
「 Omnivore 」也可以搜尋中英文關鍵字，結合前面的標籤或自動分類索引，就能有效找到需要的內容。
Omnivore 作為一款免費且開源的稍後閱讀工具，為專注和深度閱讀提供了一個無干擾的舒適環境。
它不僅支持標註筆記、朗讀文章、同步閱讀進度等功能，還允許用戶將電子報、PDF文件融入閱讀器中，豐富了我們的閱讀與學習體驗。
加上 Omnivore 的簡潔設計和直觀操作，使它成為提升個人生產力的有力工具，無論是專注於一項深度研究，還是每日的知識吸收，都能幫助您更有效地管理閱讀資源。
推薦有興趣的朋友試試看。
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2023-12-04 OpenAI 在中國預防性申請 GPT-6、GPT-7 商標
OpenAI雖未宣布GPT-5，已於中國申請「GPT-6」、「GPT-7」商標，涵蓋科學儀器等應用領域。 雖然OpenAI尚未計畫推出GPT-5，但顯然已經在中國境內申請多個「GPT-6」、「GPT-7」相關商標，主要用於科學儀器、網站服務等項目。 相關商標專利是由OpenAI透過歐愛營運有限責任公司 (OPENAI OPCO LLC)提出申請，但目前仍處於審查階段。 目前OpenAI已經將主力放在GPT-4大型自然語言模型，並且應用在ChatGPT-4聊天機器人，後續更推出名為GPT-4 Turbo、可輸入更長、更複雜的文字內容解析的升級版大型語言模型，但尚未準備推出GPT-5大型自然語言模
2023-12-04 蘋果新設計專利：用身體穿戴裝置操作手機
蘋果新專利涵蓋可配戴於身體任何部位的裝置，都可透過肢體動作控制手機。 美國專利與商標局近期批准蘋果於去年3月遞交申請設計專利，其中描述可穿戴在身體任何部位，並且透過肢體動作操作手機功能。 在相關描述中，蘋果以類似戒指般的裝置設計作為說明，包含控制電路、輸入與輸出方式，以及天線與電源系統，同時也能透過無線線圈、NFC、磁極感應，及無線充電等方式進行互動。 目前無法確認蘋果會如何將此專利用於實際產品，但也可能只是作為設計專利保護所遞交內容。而在此之前，蘋果與其他品牌業者其實也有提出類似設計專利，但最終並未用在實際市售產品。 不過，從蘋果接下來準備以Vision Pro虛擬視覺頭戴裝置佈局未來運算
2023-12-04 Meta AI 研究團隊十週年：全面提升視覺和語音技術
Meta的基礎AI研究團隊慶祝成立十周年，著重於進化AI的視覺理解、音訊生成及翻譯準確性。 Meta近期說明以開放、平等精神投入人工智慧發展超過10年，並且在基礎人工智慧研究團隊FAIR (Fundamental AI Research)成立10週年之際，宣布推出新一代人工智慧模型與資料集，分別推出結合第一人稱及外部視角，讓人工智慧具備影像理解能力的Ego-Exo4D技術，以及可自動生成語音、音效內容的Voicebox，另外也推出翻譯模型Seamless Communication。 在過去10年發展中，Meta表示推出可辨識圖像中個別單一物體的Segment Anything技術，以及可在不
2023-12-04 Uber Eats 啟用沈春華與林書豪為新代言人
Uber Eats宣布由新聞主播沈春華和籃球運動員林書豪擔任其最新代言人，並發布平台搜尋與訂購數據。 Uber Eats在今日宣布將由金鐘新聞主播沈春華、2019年NBA總冠軍與現職新北國王隊球員林書豪擔任全新代言人，並且啟用全新「Uber Eats (應該) 都點得到」的宣傳用語，強調在Uber Eats幾乎能點得到所有生活所需商品特色。 在2023年消費者渴望調查中，Uber Eats表示「雞蛋」與「麥當勞」分別成為消費者在「生鮮日用品」、「餐飲」熱門搜尋關鍵字第一名，反應今年全球缺蛋情形，以及台灣人經常購買速食情況，同時也反應外送平台服務的便利性。 而「飲料」也成為消費者經常透過Uber
2023-12-04 Zoom 會議功能登陸 Apple TV 需配合 iOS 設備使用
Zoom將其線上會議功能帶到Apple TV，但使用者需配合iPhone或iPad來實現完整功能體驗。 標榜能讓使用者透過各類連網裝置進行線上會議互動的Zoom，稍早正式將其服務帶到Apple TV裝置，但使用者仍需搭配iPhone或iPad裝置才能進行即時影像拍攝。 此外，使用者還必須搭配第二代Apple TV 4K，或是後續更新機種才能使用此服務。 而在使用時，iPhone或iPad也需要額外安裝Zoom for Home TV App，藉此協助使用者在電視上登入Zoom線上會議，並且同步iPhone或iPad上的行事曆資料。 至於搭配iPhone或iPad才能使用的情況，主因在於App
2023-12-01 [消費資訊] Microsoft (Office) 365 家用版 (1年) 現在買超划算
(硬是要學 SOFT4FUN／HANDBRO 報導)
微軟 Microsoft 365 (原 Office 365) 包含了如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote…等常用的工作應用軟體，家用版可以讓 6 個成員一起使用，每個人還有 1TB 的 OneDrive 雲端儲存空間，不管是存放檔案或做為 Windows 備份使用都可以。現在只要 $1,890 元就能入手，平均每個人只要 $330/年，每天不到 1 元！ 不要再買盜版或來路不明的序號了！
本文 [消費資訊] Microsoft (Office) 365 家用版 (1年) 現在買超划算 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。
2023-11-28 又有除溼機起火！這 54 款除溼機趕快回收！
(硬是要學 SOFT4FUN／HANDBRO 報導)
你家有除溼機吧？你已經買多久了呢？除濕機買了以後通常好幾年不會換，但你是否注意過「除濕機是否安全」呢？最近新北市三峽又發生一件除溼機自燃事件，消防局再次提醒民眾務必要再次檢查自己的除溼機是否被列在回收/召回清單，以下手哥和大家分享這份清單及一些小知識。
本文 又有除溼機起火！這 54 款除溼機趕快回收！ 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。
2023-11-27 三星將推出 T5 EVO 移動固態硬碟，容量最高達 8TB，讀寫速度可達 460MB！
(硬是要學 SOFT4FUN／HANDBRO 報導)
三星電子即將在台灣推出他們的最新力作－T5 EVO 移動固態硬碟！這可不是普通的硬碟啊，聽好了，高達8TB的容量，簡直就是突破業界的傳奇創舉！
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2023-11-25 【2023金馬獎】金馬 60 線上網路直播在這裡 (含入圍名單)
(硬是要學 SOFT4FUN／HANDBRO 報導)
金馬獎是華語電影界的年度盛事，表揚優秀的電影作品和電影工作者。本屆金馬獎由知名導演李安擔任評審團主席，並由黃路梓茵主持頒獎典禮。頒獎典禮將於 11 月 25 日在台北國父紀念館舉行，本文除了整理網路直播資訊外，也一併整理入圍名單及相關資訊供大家參考。
本文 【2023金馬獎】金馬 60 線上網路直播在這裡 (含入圍名單) 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。
2023-11-21 華為澄清：海外市場不會使用 HarmanyOS NEXT，將繼續支持原生 Android 應用程式
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華為在今年 (2023) 九月的一場發布會上宣布了自研作業系統「鴻蒙 (HarmanyOS) NEXT」將不再採用 ASOP (Android開源計畫) 相關程式碼，並且全面改用 HAP 包裝格式，被許多媒體認為華為是在宣示和 Android 生態系劃清界線，未來華為手機不再支援使用 APK 檔案安裝 APP。不過華為官方最近發表聲明，將會繼續支持原生的 Android 應用程式。
本文 華為澄清：海外市場不會使用 HarmanyOS NEXT，將繼續支持原生 Android 應用程式 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。
2017-01-01 XOOPS PHPMailer Security Patches Released
The XOOPS Development Team is pleased to announce the release of security patches for XOOPS 2.5.8 and XOOPS 2.5.7.2. These patches includes the latest version of PHPMailer to address a serious vulnerability. All XOOPS users are encouraged to update as soon as possible.Both full distributions and patch files (from the most recent prior release) for both the 2.5.7 and 2.5.8 series are available.Any users that are running older XOOPS versions are advised to update to XOOPS 2.5.8.1 now.Get XOOPS 2.5.8.1Release files are available on GitHub.The 2.5.8.1 files are also mirrored on the XOOPS File Repository on SourceForgeGet XOOPS 2.5.7.3Release files are available on the XOOPS File Repository on SourceForge
2016-11-29 XOOPS Website in transition
In the next few weeks the XOOPS Website will be very busy, with a lot of work happening in the front of you! Instead of making a secret out of it, and then creating a huge splash out of it, we've decided to just go ahead and make changes to the Website as we go.What is happening: 1) We are moving to PHP 7. Originally we were on 5.4, and this weekend we moved to PHP 5.6, as as soon as our host offers PHP 7, we'll be ready.2) We've also moved the Website to the latest XOOPS Core, so we can test it here before we officially release it.3) We are also updating all modules that are being used here, which will help us, of course with your help, to discover any bugs We have updated the NewBB Forums to the latest version, as well as News. We'll be converting soon the News to Publisher, as strategically that's what we want to invest our time in. And we'll be adding some new cool modules, like the one upcoming wgTimelines developed by Goffy from Germany. We'll transition our "XOOPS Innovators" and "XOOPSer of the Month" awards there. The work on the converting the "XOOPS Innovators" to the wgTimelines has already started - you can check it out herehttps://xoops.org/modules/wgtimelines/What else? We have moved modules developed by Wishcraft to one location on GitHub (read more here), so you can check them out, fork, and contribute back.We have also created one GitHub location for various XOOPS D3 modules. If you're curious what the D3 modules are, please read more hereOf course, we hope that you'll help us on this journey as we're moving closer to the next release of XOOPS And in case you were wondering, yes, we're looking for a new responsive theme for this updated Website! So if you would like to design a new theme for us, please let us know...
2016-10-03 10 Bootstrap Themes converted to XOOPS (Alpha release)
I started a conversion of 10 Bootstrap themes to XOOPS, but I'll need help from some of our XOOPS Design Experts! AnyarButterflyCompanyDayKnightMedicioMyResumeSailorSybarMagazineValeraI also played a little bit with Materialize, so maybe somebody can continue with it:https://github.com/mambax7/theme-xmaterializeIMPORTANT NOTE: This was only a "Proof of Concept" study about how quickly could we convert Bootstrap Themes to XOOPS. These themes are in ALPHA release, and will need some help from our XOOPS Designers before they become usable. Therefore please DO NOT use them on production sites. However, please fork them, improve them, and help us with development. AnyarDemo/Info Download/Development
2016-10-02 XOOPS GitHub Twitter Block added
If you would like to see what is XOOPS doing on GitHub, you can subscribe to our GitHub Twitter:https://twitter.com/xoopsgithubI have also added a block with recent tweets timeline:Our other Twitter Accounts:XOOPS News:https://twitter.com/xoopsnewsXOOPS Forums:https://twitter.com/xoops_forums
2016-09-13 MyMenus 1.52 Final, with Drag & Drop, Is Released
MyMenus 1.52 Final for XOOPS 2.5.8+ and PHP 5.5+ (incl. PHP 7) has been released - this release fixes issues with static methods discovered by Goffy. Thanks to Bleekk and the XOOPS Germany team, we have now "Drag & Drop" incorporated into MyMenus Module.In the picture above, you can see the links as bars that you can drag around to set the sorting, as well as the sub-links: Also incorporated are changes from Luciorota, who added an option to use skins from the theme.As always, it is great to see when developers are working as team and are helping each other! Download: GitHubIssues/Bugs: please report them directly on GitHubAs always, we encourage everybody to fork it and help us by contributing back to the development.Development: GitHubTutorial: GitBook You can contribute to the tutorial, as well as provide translation, on GitHub XOOPS Docs Check out XOOPS on GitHub: Let's Get involved!
2021-05-13 小米 11 Lite 正式在台推出，小米史上最輕薄 5G 旗艦手機，售價新台幣 9,999 元起
不喜歡越做越厚、越做越重的手機嗎？今日（5/13）小米台灣推出小米 11 Lite 超輕薄旗艦手機，重量僅有 159g、厚度僅 6.81mm，搭載 6.55 吋 FHD+ AMOLED 螢幕、高通 Snapdragon 780G 旗艦級處理器、4250mAh（typ）大電量電池、6400 萬像素 AI 三鏡頭相機，成為小米史上最輕薄的 5G 手機，小米 11 Lite 在台灣市場 3 種顏色，分別...
2021-05-13 ASUS Zenfone 8 / 8 Flip 發表會懶人包，最強效能單手操作手機，售價新台幣 18,990 元起
華碩於台灣時間凌晨 1 點舉行「線上新品發表會」，會中發表了最新旗艦級手機 ASUS ZenFone 8 及 ZenFone 8 Flip，主要訴求分別為「單手可掌控的高效能」手機、「翻轉鏡頭」手機，其中 ZenFone 8 是一款 5.9 吋的超級小剛砲，在極限空間裡，塞入了 4000mAh 的大電池、最新高通 S888 旗艦級處理器及 120Hz 螢幕更新率螢幕。ZenFone 8 Flip ...
2021-05-12 限時特價 Windows 10 和 Office 2019 一起買只要 1058 元
最近朋友要買電腦，傳訊息來問說最近有沒有什麼好優惠？不查還不知道，一查才知道這也太划算了！取得 Windows 10 專業版 + Office 2019 專業增強版的限時優惠，價格真的是超級划算、牛到很划算，只要一張小朋友加上幾個硬幣就可以購得，以現在的匯率來計算只要台幣 1058 元，若你剛好組台新的電腦，該有的系統與文書工具也一併買齊，便宜到不用再找盜版軟體，本篇文章將簡易的測試購買教學，剛好...
2021-05-12 法國羅浮宮線上歷史文物收藏網，共有 48 萬件作品讓你免費下載！
想到法國參觀羅浮宮中的收藏品，卻因疫情沒辦法出國怎麼辦？沒關西！最近法國羅浮宮官網有開放一個全新的 Louvre 線上歷史文物收藏網，在 Louvre 網站中共有 48 萬件收藏藝術作品，讓你不用出國就能在家欣賞羅浮宮的這些豐富收藏品，此外 Louvre 網站還有提供線上互動地圖功能，讓你可以選擇樓層，觀看該區域所有展覽品與實際館內圖片，且館內所有藝術品照片都可免費下載做個人或教育用途，但千萬不能...
2021-05-12 限時免費 WinToHDD Profession 5.1 重灌 Windows 不用再使用光碟或是隨身碟
很多人的電腦早就沒有配備光碟機，像我的電腦大概已經有超過五年了，要安裝 Windows 都是靠隨身碟居多，這次限時免費的 WinToHDD Profession 算是有特異功能的工具，主打重灌、新安裝第二個 Windows 系統不用再使用到光碟與隨身碟，拷貝系統到第二顆硬碟或是 SSD 的功能，以及自己建立多版本系統的安裝隨身碟，Profession 版本支援企業版的作業系統，在拷貝速度上也比較快...
2023-12-03 擺脫生產力成癮，別再為效率而筋疲力盡，我的5個真實案例分享
我們會追求生產力提升，希望能更高效地完成工作。但有時候，我們卻陷入了不斷地尋求完美工具和更新更有效的工作方法，以為這就是提高效率的迷思。這導致我們會花費過多的時間和精力在這些工具與技巧上，卻忽略了最核心的問題：真正的效率不僅僅來自於如何使用工具與方法論，更來自於我們是否完成有價值的成果、是否解決工作上的問題。今天這篇文章，讓我們回歸自己真正的生產力需求，找到一個更平衡的做法，不再為了追求效率而筋疲力盡。
我會舉出五個我自己也實際經歷過的案例，分享一路走過來後，一些破解的步驟或心態。提供給想追求時間管理、知識管理更高生產力，卻又驚覺到自己可能身陷其中的朋友參考。
延伸閱讀：
主觀選擇，打破「我需要」的人生工作整理困局
打破養成早起習慣迷思，其實你並非真的需要早起
建立習慣的第一個關鍵迷思：誤把養成習慣本身當成目標
1.擺脫生產力工具功能迷戀：
你是否曾經有這樣的感覺：在嘗試各種生產力工具後，發現自己花費更多時間管理這些工具，而不是完成實際的工作。對於工具的各種功能和可能性過分著迷，而不是關注它們如何服務於目標，結果花費大量時間研究和設置，卻忽略了實際的任務。
之前我也發生過一件有趣的事情：購買了一台新的掃地拖地機器人，它的功能豐富，配備了智慧家電、AI 技術。我發現研究這些設定和自訂功能非常好玩，當機器人畫出家中地圖後，我還可以設定各種清掃和預約模式，我開始有種「如果不善用這些功能的話」，好像對不起這台掃拖機器人的感覺。
因此，我花了不少時間來設定每天的清掃計劃，比如什麼時候掃地、什麼時候拖地、哪個房間該在什麼時候打掃。剛開始總覺得自己設計的模式應該還有什麼可以更好的地方，我就會一直重新調整家裡的地圖或清掃模式。甚至有一晚，我還夢到了掃地機器人的地圖突然亂了，自己在夢中想辦法解決問題（是不是很無言？）。
後來我自己想想，這其實挺好笑的。畢竟，它只是一台掃地拖地機器人，最簡單的自動清掃模式已經能完成工作，解決 90% 的問題。當然，如果我希望它能完美地清掃家中的每一個角落，可能就需要花更多時間去研究。但真的有必要在打掃這件事上花這麼多心思嗎？想到自己那時候竟然為此感到焦慮，真的挺可笑的。但這其實就是一種「生產力焦慮」。
有一種工具、有一種方法、有一種他人推薦的目標在那邊，我感覺如果不能窮盡他的所有技巧，自己的生產力就無法提升，但是當我開始投注在這些功能、技巧的追求上時，卻又開始產生另外一種研究焦慮，並且最終發現自己在「追求生產力」本身花掉太多時間，結果真正要完成的事情依然還是沒時間。
要擺脫這種生產力焦慮，對我來說最有效的兩個步驟是：
回歸完成事情與成果，而非完成計畫設定：
掃地拖地機器人的目的是完成家裡清掃，而不是我自己完成一個完美的清掃計畫。
一邊做一邊修改，而非一開始做好完美設定：
也不是不能追求更好的生產力設定，但與其我先花時間找出掃地機器人的完美設定，不如讓他先工作，每一次遇到問題做一點點調整，慢慢的，自然就找到更適合家裡的清掃設定。
這兩個步驟，或許就能破解掉許多生產力成癮的難題。
2.克服生產力工具選擇困難症：
市場上生產力工具過度飽和，難以選擇最好的工具，最後花太多時間在追逐、替換、研究（玩）新工具，以為它們會帶來革命性的變化。但最後發現研究工具時很開心，實際做事時還是充滿困難。
在最近的時間管理課程中，學員問了我這樣一個問題：目前市面上有各式各樣的生產力工具，她常常在這些工具之間換來換去，卻總是找不到一個最適合自己的選擇，該怎麼辦才好？
我們經常對新工具和它的新功能抱有期待，覺得它們看起來很厲害，好像可以徹底改變我們目前的生產力問題。但實際上，真正的問題往往源自於我們自己的工作方法。當我們沒有意識到這一點，只是一味追求新工具的新功能，我們可能會在初期因為工具的新鮮感，以及工具中的內容尚未變得複雜，而感到效率短暫提升，但這其實不是真正的生產力提升。
當我們開始把複雜的專案和繁瑣的資料放入生產力工具中，我們可能又會再次發現，許多專案上的問題，該工具似乎還無法完全解決。這時，我們可能會疑惑，是不是應該再尋找一個擁有新功能的工具來解決這些問題？或者，當工作專案變得越來越複雜時，操作這個工具的流程也變得繁瑣，導致我們難以持續並最終放棄，那是不是該換一個更方便的新工具？
然而，真正的問題其實並不在於我們選擇了哪一個生產力工具，而是我們是否為自己建立了一個適合的工作流程，以及我們是否知道如何解決工作中的問題。
最好的方法是從我們手邊的一個工具開始，任何工具都可以用來寫待辦清單，記錄筆記。我們應該在這個過程中思考，自己真正需要的工作管理流程是什麼，解決問題的方法是什麼，以及如何實際推進任務、資料整理或知識學習：
用手邊正在用的工具，先去解決手邊工作上的問題。
執行過程中，思考自己是如何解決問題？需要什麼工作流程？
用手邊的工具，去調整出適合自己的工作流程。
掌握自己需要的工作流程，就算要換工具，也自然知道自己需要什麼工具。
甚至會發現大多數工具都可以調整出適合自己的工作流程。
更關鍵的是，你會發現手邊工具已經可以提升自己的生產力。
當我們逐步掌握自己的核心流程後，我們就能夠明白應該尋找哪種工具更適合自己。或者，更常見的情況是我們會發現任何工具其實都適合，因為我們都可以在任何工具上實現自己的生產力流程。
關鍵在於，我們往往沒有先解決工作上的核心問題，沒有建立自己的工作流程習慣，就想依靠工具來解決問題，這往往會適得其反。
3. 放下過度最佳化整理系統的迷思：
關注細節沒有錯，想要建立完美的系統也是很好的出發點，但也容易誤以為對自己的工具、整理系統進行優化就等於提高生產力，於是經常調整工作環境或工作系統，但這些改動對成果的提升可能微乎其微。
我曾經有一個習慣，就是在早年研究各種工具時，對於各種所謂的清理工具、系統最佳化工具感到非常著迷。那時，我經常認為使用這些工具之後，電腦的速度似乎會快一些。但實際上，大多數時候這種速度的提升是難以感知的，更不用說它們對實際工作效率的提升到底有多大。
反而有時候，我會花很多時間去調整電腦設定，清理電腦或手機系統，而這些步驟本身所耗費的時間是最多的。最終，即便系統有些許提速，這點時間的提升也無法彌補我在清理和整理上花費的時間。而且，那時候我還常常遭遇一些災難，比如過度使用這些系統清理或優化工具，最後反而搞壞了系統，導致需要重新安裝電腦或重新調整設定。
這時候，拿出前面的兩個步驟也是有效的：
先完成事情與成果，而非完成整理：
整理不一定代表推進任務，先執行工作本身，比做周邊的整理更省時間。
一邊做一邊整理，而非先打造系統：
但也不是不要整理，我們可以邊做邊整理，只做任務本身需要的整理，累積這些整理，幫助我們逐步打造出系統。
我之前分享過的文章中提到（延伸閱讀：如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？），很多學員對我完成的專案任務筆記結果感到印象深刻。有些人認為我整理得很完整，有些人則覺得整理得很整齊漂亮。但他們通常會擔心，這樣的整理似乎需要花很多時間，或者他們也希望一開始就能建立起這樣的整理系統。
我常常告訴他們，其實我不認為自己有額外花費整理的時間，甚至我也不會刻意安排時間去整理，比如不會去設定要每天晚上或每個週末整理一次筆記或系統（因為做不到）。
那麼，如果不花額外時間整理，我又如何建立有效的工作系統呢？關鍵在於，當我推進任務時，我會同時打開我的時間管理和筆記工具，「隨手記錄」任務執行過程中的想法或細節，並直接記在任務頁面上。這樣一來，在工作的同時，其實我就在同步整理自己的系統。
此外，我對系統也有一個簡化的要求，我不認為需要花很多時間進行分類整理或建立架構。只要能夠輕鬆「搜尋」到所需內容，就已經足夠。我也不會刻意讓我的系統看起來很漂亮，只要能找到我的專案任務筆記，並知道下一步該做什麼，我就認為工作系統已經完成了。
因此，我不需要花很多時間去最佳化系統，但在這個過程中，我其實在逐步建立一個穩固、易於查找、知道如何執行的流程。
你不必完全模仿我的工作方法，但我們都可以放下過度最佳化整理的迷思，專注於完成事情，邊做邊整理，逐步打造出一個適合自己的系統。
4.轉換不切實際的生產力要求：
有時候我們誤認為有了完美的計劃和工具，就能完成事情，所以就不斷嘗試與替換新的計畫或方法，但卻很少堅持到最後的完成。
追求一種自律、專注、並且充滿效率的生產力流程無疑是許多人的理想目標。然而，有時我們對擁有一套完美時間表和計劃表抱有過高的期望，反而可能成為生產力的障礙。在這種過程中，我們可能變得更容易放棄與拖延。此外，這樣的過程還會累積更多的壓力和焦慮。
在我的時間管理課程中，經常有人問我類似的問題：「如果我已經排好了時間表和計劃表，但某一天因為身體狀況或心理低潮而無法按計畫執行，該怎麼辦呢？」我給出的回答很簡單：有時我們可以選擇放過自己。如果我們的身心需要休息，不妨給自己放一天假，找到一種明確的方式來轉換心情，然後再重新投入工作。因為時間表和計劃表都是可以微調的，犧牲半天或一天的時間我們還是有機會補回來。但如果我們只是堅持原計劃而又無法有效地推進，同時又沒有得到充分休息，那麼就真的得不償失了。
這種現象在養成習慣或年度目標時也很常見，我們可能制定了一個完美計畫，但發現自己無法堅持，或是缺乏足夠時間，或是在執行時無法達到計畫的完美程度，這種情況下，我們往往會選擇放棄，然後嘗試制定一個更完美的計畫。結果，最後我們會發現所有的時間都花在追求完美的計畫上，而不是實際推進目標的達成。
那要怎麼辦呢？修正與覆盤或許是更好的做法：
確實可以先有個計畫，就像實驗前先有一個假說。
做不到時很正常，找出新的問題點，採取一個解決問題的新行動。
持續行動，解決新問題（而不是重新做計畫）。
那麼目標就在推進的流程中。
確實存在許多出色的知識管理方法，許多人分享了各種優秀的習慣養成和目標設定方法，就像我分享的「防彈筆記法」工作系統也是其中之一。但在學習或參考這些系統時，我們並不需要完全照搬，如果僅僅是照抄一套完美的系統，我們可能需要投入更多時間，大部分時間可能會花在重建系統上。在執行過程中，還會因為各種壓力和挫折，最終無法持續執行。
這種時候，我常會建議不需要完全改變自己原有的工作計畫、流程或系統。如果很想嘗試一個新方法或目標，可以先從一個小任務開始實驗這個新方法對自己是否真正有效。這個過程會是一次輕鬆的嘗試和實驗，同時也可能發現某些不適合自己或是難以執行的環節。這反而是個機會，可以針對這些問題尋找適合自己的解決方案。最終，我們不僅完成了一個重要的小任務，也從這些調整中找到了更適合自己的做法。
接著，我們可以在第二、第三個任務中繼續實驗和調整。這樣一來，我們建立的可能不是完全一樣的防彈筆記系統或卡片盒筆記法，但卻在實驗和修正中找到了更適合自己的工作流程。
回顧整個過程，我們會發現是在逐步推進事情的同時進行修正，而不是死板地套用一個完美的計劃或系統，最終因難以實行而停滯不前。
5.降低資訊焦慮與建構知識系統的疲勞：
將收集與閱讀資訊當作效率的象徵，誤以為一天中每分每秒都在忙碌著學習，或是建立了知識管理體系就是高效率的表現，但最後回頭看，實際成就卻很少。
在追求提升生產力的過程中，我們經常關注各種工具，學習許多方法，並且不想錯過任何有關生產力的資訊。這本身無可厚非，但我們也要意識到，追求生產力的真正目的，其實是要回歸到我們的工作、生活、人生中想要完成的那些成果，或者能夠享受到那個完成的過程。
換句話說，如果沒有完成或輸出，那麼所有的生產力技巧都不能算是真正有效的。相反地，如果我們有效地完成了對自己、對他人有價值的事情，即使過程中不那麼高效率，或是沒有建立完整知識系統，其實仔細想想，那根本無傷大雅。
這時候，另一種生產力成癮容易造成的迷思，就是在知識、資訊的追求與學習上，過度花費了太多的時間，但卻沒有有效的輸出和完成。我當然不是說，建立個人的生產力知識系統不重要，也不是說資料管理不重要。比如說，你要做一個研究計畫，要寫一份論文，可能需要建立一個更有效率、更嚴謹的知識管理系統。但我們也不能忘記，我們最終是要寫出我們的研究報告，是要完成一篇有價值的論文。後者才是我們真正應該優先關注的事情。
這時候，我會提醒自己下面幾個步驟：
今天能夠獲得一個可以跟自己專案、任務連結的新知識，就是很棒的收穫。
把一則資訊拆解成自己目標可用的行動，比整理數十則新資訊更重要。
減少（或不要）關注無法連結重要目標的次要資訊。
也不是說什麼資訊更有價值或更沒價值，而是對每個人來說的定義都不一樣。所以無論我們想要提升生產力，或是想要建構個人知識系統，都先詢問自己想要「輸出（完成）」什麼，以「輸出（完成）」為優先步驟，這時候往往就能得到很大程度的舒緩，降低在資訊與知識上的生產力焦慮。（延伸閱讀：別怕失去什麼，看到好像不錯、好像有用的資料，最好不要收集）
在追求生產力的道路上，我們需要學會放慢腳步，重新審視自己與工具之間的關係。生產力工具的目的應該是幫助我們更有效率地完成工作，而不是成為我們的負擔。真正的效率不在於追求完美無瑕的計畫或是不斷更換最新的工具，而在於找到一個適合自己的平衡點，讓工作流程自然而然地融入我們的日常生活中。
透過這篇文章，分享我自己重新思考生產力實踐後的一些心得與想法，歡迎大家一起交流。
大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：
「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。
時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」
目前最新著作：《防彈筆記法》
訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）
訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。
我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：擺脫生產力成癮，別再為效率而筋疲力盡，我的5個真實案例分享）
2023-11-30 Excalidraw 免費 AI 生成流程圖，一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱
用一句話簡單提示主題，就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱，一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的知識圖表，「軟體工程師」快速畫出技術開發架構圖、「管理者」獲得專案流程圖與商業決策分析圖、「行銷人員」製作活動企劃流程表、「創作者」也能立即獲得視覺化的寫作大綱或故事線草稿。上述的應用情境，在「 Excalidraw 」這款線上流程圖工具中已經可以實現，他加入了「Text to diagram 」AI 功能，幫助我們透過簡單文字，快速生成複雜的流程圖表，生成草圖後還可繼續手動修改。
「 Excalidraw 」是我個人很愛用的線上流程圖工具，我在《防彈筆記法》這本書中所畫的所有流程圖的原型草稿，都是用「 Excalidraw 」畫出來的。（教學文章：Excalidraw 免費又強大的手繪風圖表、流程圖、心智圖協作工具）
除了原本我就很喜愛的流程圖功能外，「 Excalidraw 」基本功能除了免費，甚至不須登入帳號即可使用。
而且現在在免費、不需帳號的情況下，就可以嘗試在右上方進階功能選單中的「Text to diagram 」 AI 功能，當然，免費帳號有使用限制，但也非常佛心，它的使用限制是：「每一張流程圖，一天內可以使用 10 次文字生成圖表功能，每一天重新計算」。
除了，「 Excalidraw 」，也有不少類似工具可以幫助我們用 AI 畫出圖表或視覺化內容，例如我介紹過的：
Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達：多合一可協作圖表工具
Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容
MyLens AI一鍵生成時間軸，從中文歷史、新聞年表畫到小說故事線
那「 Excalidraw 」可以做哪些實際的應用呢？下面讓我一一分享自己測試的成果，並提供文字生成流程圖過程中需要注意的操作細節。
「 Excalidraw 」 AI 生成流程圖的應用案例：
首先，製作「教學與學習的知識圖表」，教師可以利用這個工具快速創建教學流程圖，幫助學生更好地理解複雜的概念。學生可以使用它來製作學習筆記、歷史事件的時間軸，甚至是科學實驗的步驟圖。
我只要在「Text to diagram 」中簡單提問：「用分支流程圖畫出台灣歷史發展的路線圖。」就能生成下面這樣的知識圖表。
當然，可能還不夠完整，或是有錯誤，但是幾秒鐘生成草圖後，我們可以在「 Excalidraw 」中繼續修改即可。
接著，也可以畫出「技術流程圖」，軟體開發者可以用它來規劃和展示軟體架構或程式碼流程，IT 專業人士可以利用它來設計網絡架構或系統整合方案。
例如，我簡單的提示：「畫出如何開發 AI 語言模型的流程圖。」變化出了下面這樣的草圖，我們可以在這個基礎上繼續補充修改。
也可以用在繪製「專案管理、目標計畫流程圖」上，下好指令，就能畫出專案的進度時間線，清晰展示每一階段的關鍵任務和里程碑。或是創建風險管理流程圖，幫助團隊識別並應對潛在的專案風險。還能繪製行銷活動的流程，規劃從市場調查到活動執行的每一步驟。
例如下圖的例子中，我只是先簡單提示：「畫出舉辦一場產品宣傳活動的流程圖。」第一時間就產出了下面這樣的結果。
如果要做決策分析，或許也能利用它來畫出「商業策略與規劃分析圖」，例如在商業會議中，快速描繪商業策略、市場分析或競爭對手分析。或是畫出商業流程圖，明確展現業務流程，有助於優化和提升效率。
下面是我測試的結果，在「Text to diagram 」左方輸入：「分析目前世界經濟局勢的優勢、劣勢，並繪製成分析圖表」，右方就呈現出一個基本分析的流程圖表。
也可以試試看，利用「 Excalidraw 」的 AI 功能，快速畫出「視覺化的寫作大綱、故事路線圖」。作者可以使用 Excalidraw 來規劃小說的故事架構，包括角色發展和情節進展。編劇構思電影或劇本的情節流程等等。
下面是我提問：「構思一個小女孩前往火龍城堡，拯救小鎮，成為英雄的冒險故事路線圖。」後，產出的路線圖。
「 Excalidraw 」基本操作流程：
看完上面的各種應用案例，我們回頭來看看「 Excalidraw 」 AI 功能的操作教學。
進入「Text to diagram 」 的 AI 功能，在「 Prompt 」欄位輸入自己的提示語，就會在「Preview」中看到生成的流程圖圖表。
基本上中英文皆可，但中文可能會有一些問題（下面補充說明）。
用中文輸入提示，也可成功畫出流程圖，但有失敗機率，失敗時可以重新再畫一次即可。
不過中文詢問時還容易出現一個問題，就是畫出來的「不是可修改的流程圖」，而是一張完整的圖片（如下圖）。
這時候如果希望生成的是可修改的流程圖，就要用英文重新提問。
用英文描述，結果更容易成功，而且不是圖片，還可進一步修改流程圖。
例如我下面這樣提問，直接把流程圖中想要的元素告訴他：「The complete workflow of the GTD (Getting Things Done) work method includes five stages with corresponding task details: collection, processing, organization, review, and action.」就能生成下圖。
那麼，如何解決用英文提示語，但想要畫出中文流程圖的問題？
很簡單，在英文提示語的最後，告訴他要用中文生成流程圖就好啦！
例如我這樣提示：「Draw a flowchart that aligns with the project management process.Please use Traditional Chinese.」
這樣就能畫出中文內容，又可修改的專案流程圖。
讓 ChatGPT 規劃出大綱， Excalidraw 畫出流程圖
還有一個更進階的用法，就是利用 ChatGPT 規畫出流程圖大綱，甚至讓 ChatGPT 寫出 Excalidraw 支援的 Mermaid 流程圖語法，再跟 Excalidraw 結合，也能透過 AI 輔助快速生成更有效的流程圖。
例如我最近寫了一篇文章：「讓大腦重新開機：在這 4 種焦慮超載困境下，我的心智重啟策略」，我把這篇文章丟到 ChatGPT ，請他根據文章內容規畫出適合畫流程圖的大綱，並且用 Mermaid 寫出流程圖語法。
於是我先獲得下圖的結果。
接著，我把這對語法，複製到 Excalidraw 的文字生成圖表工具中。結果生成了下面的圖表，結果還不錯！
Excalidraw AI 讓我們用簡單的文字，快速生成流程圖的草稿，更棒的是還可以繼續編輯修改。像是教學與學習、專案管理與目標規劃、商業策略與技術分析，還是創意寫作，都可以獲用這樣的工具，快速生成視覺化圖表，先完成 70% 草稿，我們再修正成自己更好的版本。
你可以只丟一個主題，從零開始創造一個圖表草稿。也可以丟出想法大綱，快速畫出漂亮的流程圖表。
而且 Excalidraw AI 目前還可免費使用，限制也很佛心，推薦給需要的朋友試試看。
有興趣的朋友，還可繼續研究：
Canva 多人協作白板與計時功能，讓腦力激盪與協作流程圖更簡單
5 種線上白板工具推薦，解決流程圖到腦力激盪的教學、會議需求
Weje Web Clipper 快速擷取圖文知識，用心智圖、流程圖重新整理
Whimsical 畫流程圖、設計圖免費版就超強大，多人協作、時光機還原、匯出無浮水印大圖
大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：
「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。
時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」
目前最新著作：《防彈筆記法》
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訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。
我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Excalidraw 免費 AI 生成流程圖，一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱）
2023-11-27 MyLens AI一鍵生成時間軸，從中文歷史、新聞年表畫到小說故事線
今天發現一個有意思的 AI 小工具：「 MyLens 」，只要輸入我們想要製作的主題，就能根據主題畫出一條「時間軸圖表」，可能是歷史年表、人物生平、新聞事件，也可以製作產品、科技的發展史，甚至可以畫出一些知名小說的故事線。
「 MyLens 」目前甚至不需要註冊帳號就可以直接使用，而且支援生成多國語言的時間軸，並且可以下載成圖檔。例如我們只要用繁體中文輸入問題，生成的就會是中文的年表。像是我簡單的請他生成一張台灣歷史時間軸，下面就是他第一次就成功生成的事件年代圖表。
如果詢問「 MyLens 」一些熱門話題、知名歷史、重要新聞事件的話，通常能夠獲得更豐富的資訊，以及更好的時間表。
但也可能會出現一些年代上、細節上的小錯誤，我們依然需要自己去做檢查。
如果你需要的是一個簡單的文章輔助圖片、簡報圖表，或是社群分享的簡易圖片，只要檢查資訊是正確的情況下，「 MyLens 」也確實可以下載其生成的時間軸直接使用。（2023/11/30 更新，如果想要可以後續修改，就試試看：Excalidraw 免費 AI 生成流程圖，一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱）
有興趣的朋友，還可研究相關的歷史時間軸工具：
Timeline Hero 免費無痛製作簡報專用的精美時間軸、甘特圖圖片
一鍵自動生成知識地圖，Heuristica 用AI心智圖工具輔助知識學習
7 個歷史地圖資料庫網站，免費繪製、下載各年代歷史地圖
「 MyLens 」最簡單的使用方法，就是在對話框輸入想要生成的時間軸主題即可。
按下後，一鍵就能生成出有模有樣的時間軸。
不過，「 MyLens 」還有一些有趣的玩法，除了簡單的提問外，我們也可以像是使用 ChatGPT 那樣，利用一些更嚴謹、複雜的提示語，生成出更符合我們需要的時間軸。
例如，我想畫出一張台灣電影歷史的時間軸，但想要以重要導演的作品為主，我可以這樣提問：「台灣近代重要的電影導演與他們的重要作品，列出每部作品的年表與成就。」
於是，就可以畫出下面的台灣電影時間軸。
透過有效的提示，甚至可以畫出不存在於歷史的時間軸。
例如我這樣提問：「用繁體中文畫出紅樓夢小說中重要故事的時間軸，時間可以打破西元的標明方法，用小說中的特殊時間當時間。」
於是「 MyLens 」畫出了下面這張小說故事線的時間軸，而且以章回當作時間，而不是使用真正的歷史時間。
我們也可以利用這個工具畫出一些產品、科技、概念等的「演變史」。
例如我提問：「用繁體中文畫出 iPhone 歷代產品與新特性的產品發展時間軸。」
變化出了下面這張時間軸，大致上的資訊都很正確。
我甚至還嘗試完全自由發揮，把我實際上想畫的時間軸完整內容告訴「 MyLens 」，請他照著畫，而不是用 AI 去資料庫找資料來畫。
我這樣問：「用繁體中文畫出下面的時間軸：2007年創立電腦玩物、2012年出版第一本書籍、2015年書籍銷售量破萬、2019年推出時間管理課程、2022年創立防彈筆記法。」
結果，也能正確畫出我需要的時間軸內容。
「 MyLens 」是個有趣的 AI 繪製時間軸小工具，他可能無法負擔最專業的需求，但如果是：
教師用 MyLens 來快速生成歷史或文學作品的時間軸，作為教學輔助工具。
內容創作者用 MyLens 生成時間軸來豐富簡報、文章或社群媒體內容。
歷史愛好者用 MyLens 視覺化的快速了解相關人事物等事件。
產品開發者用 MyLens 視覺化的快速了解產品演進。
你都可以利用這個免費、免註冊的工具，快速創造你的時間軸圖表。
有興趣的朋友，還可延伸閱讀：
21 種「知識性」教學素材資源網站，提供老師學生免費下載
5個台灣老照片圖庫，歷史教學研究必備的免費歷史照片資料庫
認識台灣歷史、挖掘身邊鄉土故事的 7 種網站服務
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2023-11-25 讓大腦重新開機：在這 4 種焦慮超載困境下，我的心智重啟策略
當我們的電腦使用久了遇到問題時，有時僅需重啟即可解決。同樣地，我們的大腦和自身行為模式也可能需要類似的「重新開機」。雖然大多數人（包括我自己）無法徹底重置自己的生活或環境，但通過一些簡單的方法來讓大腦或某些負面習慣重啟，可以是重新獲得動力、恢復生產力，以及打破惡性循環的有效途徑。
在忙碌和壓力之下，我們的大腦有時會陷入一種卡住的狀態，我們的身心可能因此無法正常運作，甚至行動停滯。
那麼，在這些時刻，有什麼方法可以幫助我們的大腦或身心「重新開機」呢？今天這篇文章將分享我自己實踐過的一些具體方法。
還可以呼應一下我近期的這篇文章：「如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？」
工作忙碌中，還不斷有干擾，一切都讓人焦慮？如何讓大腦重新開機
我經常遇到這樣的情況：工作非常忙碌，手上有許多專案正在進行，但日常工作流程中不斷出現新的雜事干擾，原本正在進行的專案目標也可能遇到臨時意外，使得整個工作流程變得混亂。這時候，我可能會變得心神不寧，容易做一些瑣碎且無幫助的事情，或者開始更容易分心，不小心把時間花在無意義的拖延上。
這種時候，我會意識到該讓大腦重新開機了。面對這種情況，我會放下那些原本規劃好的大目標，暫時放下那些不斷湧現的雜事，轉而採取兩個步驟：
第一，「放下」大目標，專注現在的成就。
接受今天可能無法完成原本計劃進度的現實，重新設計一個今天能推進的小成果，並專注完成它。
第二，利用「當下」時間塊，先「暫離」那些混亂，下一小段時間先聚焦一個任務。
接著，我會設定一個小時的專注時間，排除所有其他還沒完成的事，先來推進前面這個可以完成的小成果。
舉一個例子，明明今天應該要推進某一篇文章的寫作進度，但因為太多臨時的會議干擾而無法專注完成，怎麼辦呢？我會調整一下，把今天的成果改成「設計出三篇文章的寫作大綱」（一篇文章的正式寫作要花上更多專注時間，但寫出大綱則不用），然後給自己接下來一個小時的「時間塊」，在這段時間先放下接下來會議的煩惱，也先不要管新的郵件與即時通，這一個小時，就專注把三個文章大綱完成就好。
這樣一來，雖然外在環境的混亂沒有改變，依然有許多事情沒有完成，但透過專注完成有價值目標下的小成果，我就能幫助自己的大腦重新開機。
因為，這種狀況下的阻礙其實更多來自於自己的心情，當我感到壓力和焦慮時，會更看不清楚專案應該推進的關鍵進度，更容易因為瑣事分心，而去做一些無意義的事情，甚至呈現自我放棄的狀態。
所以，我會告訴自己，重新開機的最好方法是暫時放下那些今天做不到的大進度，也暫時放下雜亂干擾的瑣事，給自己一個短暫的時間，去完成一個今天有辦法完成的專案小進度。雖然這個小進度比預期的小，但它是有價值的。
完成這個小成果後，往往就能大幅減輕之前的壓力和焦慮，因為從一事無成中往前邁進了重要一步，而這就能有效的幫助大腦重新開機，找回判斷力與決策動力，就能再去處理下一個專案進度或瑣事意外。（延伸閱讀：時間管理Q&A：如何利用微小成果度過低潮、降低焦慮感？）
低潮的挫折，完成不了的迷茫，開始陷入負面思考？如何讓大腦重新開機
我還經常遇到這樣的情況：在工作上，某些專案遭遇重大挫折或艱難情況，導致目前階段無法完成。面對這種難以或無法解決的問題時，很容易陷入負面思考，進而進入負面的行為循環，如果不留意，更可能會長期逃避。如果我能意識到這個問題，就會開始嘗試進行重新開機的步驟。
面對這類情況，我會採取以下三個步驟來重新開機我的大腦：
保持緩慢的進度，但刻意給自己「休息」時間。
即使進展緩慢，重要的是保持穩定並給予自己足夠的休息，避免過度壓力。
適度「轉移」成就感。
我會轉向其他較容易完成，但也有成就感的事務，讓自己在其他領域獲得滿足感，從而避免過分專注於挫折和困難。
尋求有效的「外部」溝通和協助。
我不會害怕尋求外部幫助，無論是同事、專業人士還是親友，有效的溝通可以為難題提供新的視角和解決方案。
通過這些步驟，我可以減輕負面思考的影響，並有效地應對工作中的挑戰。
舉一個例子，同時好幾個產品專案在進行，其中很多進度卡在對方的回覆上，而且其中某個產品還發生了當下無法解決的意外。當大腦開始負面思考，我會嘗試重開機，卡住的專案先做一點點我現在能做的，例如把未來要用的資料先處理好，或事先準備好對方回覆後我的回應架構，然後，反而就讓自己先去休息一下，吃個午餐、散個步，做一件會自己開新的小事情，已經有一點點進度了，就讓大腦有一個休息的空間。
接著，如果事情還是沒辦法立即有進展，與其轉移到負面行動，不如轉移到其他有成就的事情上，我可能就利用這個時間寫一篇部落格文章，或是利用這個時間推進另外一個小專案上的進度，在另外一個地方獲得有效成果感，幫助大腦獲得需要的動力補充。
最後，若是有意外的專案還是沒有想出好的解決辦法，那麼就立即去尋求外部協助，請教他人的意見，讓外部溝通來幫助自己重新打開卡住的大腦，這往往是最有效的做法之一。
無論上面哪一種步驟，目的都是幫助我自己不要在大腦卡關時，陷入負面行動、反價值行為中，就算是低價值的緩慢進度，也都能幫助自己大腦重新開機，用更穩定、清晰的思考面對接下來的挑戰。（延伸閱讀：寫書時我如何釋放壓力與焦慮？有四個階段的紓壓步驟）
一天的開始就工作超載、訊息爆炸，完全沒有心情去行動？如何讓大腦重新開機
身為一個斜槓工作者，我完全能體會職場中各種繁雜事情的壓力，以及每天早上要上班之前那種情緒低壓，那是一種彷彿看不到盡頭的心情，前方有無窮無盡歧路，真希望時間倒轉或停留在這一刻就好。可惜，時間就是會無情地往前推進，而不願面對的我，終歸需要面對。
身為一個平凡人，我沒有高尚的意志力去克服這一切，我也沒有超人般的專注力去排除萬難，其實我也沒什麼創意有辦法解決別人解決不了的事情。
那怎麼辦呢？作為一個平凡人，我們就用一個最經典，但確實有效的方法，來幫助自己大腦重新開機吧！這個方法就是「寫下來，清空自己的大腦」，這是我嘗試過最有效、最簡單的方法，他只需要幾個步驟即可：
注意這時候不要使用太複雜的工具，也不是要花時間整理，只要打開一則空白的數位或紙本筆記。
先把所有今天可能要面對的事情都「寫下來」。
問自己這些事情，「關聯」於哪一個專案目標或重要任務？也寫下來。
試著把每件事情拆解出「下一步行動」（記住，下一步就可以，不是要完美計畫）。
根據專案目標與任務的重要性，重新「排序」一下，然後告訴自己，等等上班就去做「排序第一的事情的下一步行動」。
這其實是我在自己的《防彈筆記法》書籍中，分享的寫出有效筆記的第一步，比起寫出多厲害的筆記，這樣的流程對自己的工作生活反而有巨大的幫助。而我也是這個流程的忠實實踐者。
事情上，這樣的流程已經內化在我的日常習慣中，每一天我的工作往往都是超載而爆炸的（很多身邊的朋友看到我的工作筆記，往往會訝異於要處理這麼多不同類型的工作量，到底要怎麼讓心情穩定平和），但我在面對這些事情上，往往就會隨時實踐上述步驟：
來了一封郵件，交代我提供一份資料。首先，我把這件事先寫入我的筆記中，從大腦清空。
接著我問自己，提供這份資料，是屬於哪一個任務相關的？發現是跟一個月後的某個專案相關，但相對地現在可能有比這個專案更重要的事情。
那麼，面對這個次要的事情，我的下一步行動可以是什麼？於是我拆解出兩個簡單可行的下一步行動：
先回信給對方，告知我可能會在兩個禮拜後再提供其資料，詢問是否可以？
發一個訊息，跟某個相關單位先索取其中某一部份資料，推動一點準備進度。
於是，我可以放下這件事情，繼續去推進待辦清單上更重要的其他事，但也不需要讓大腦繼續焦慮。
就算沒有完全實踐我上面的步驟，只要做到「寫下來，清空自己的大腦」，幫助自己不要只依靠大腦思考，而是在白紙黑字中，選出下一步行動去做，也往往可以帶來有效的大腦重啟效果。（延伸閱讀：如何擺脫假期症候群？收假前我會用一個小時列煩惱決策清單）
休息的時間，依然煩惱著工作未解決的問題，根本無法放鬆？如何讓大腦重新開機
是的，我也常常感受到這樣的焦慮，明明就已經到了睡覺前的時間，但煩惱著未完成的工作、不明的專案前景，焦慮到根本無法好好入睡。明明就是放假的周末，而且也不是偷懶，是確實無法在這時候做些什麼，但自己的大腦就是停不下煩惱。這時候，如何幫助大腦重新開機，讓自己可以好好休息呢？
這個情況我放在最後，是因為這往往是現代人最困難的難題，不是無法好好工作，而是無法好好休息。（延伸閱讀：為何休息後更焦慮更沒動力？可能我只是在打發時間）
在我自己的反覆實踐中，下面幾個方法會是有效的（如果再適度結合上面的其他方法更好）：
先限制「負面能量」的輸入。
這個意思是，離開那些可能會讓你我更焦慮，陷入比較與煩惱的社群媒體，會是一個好辦法。給自己半天的時間，關掉電話或即時通（乾脆關掉手機）。然後，接著做下面的行動。
跟能帶來「正面能量」的人相處，或是與「喜愛的自己」獨處。
比較簡單的是，如果身邊有彼此互相照顧的人，可能是有愛的家人、朋友，把時間優先交給他們，尤其比起前面負面能量的輸入源，跟這些人相處，更能帶來休息的效果。也可以選擇獨處，做些自己喜愛的事情，但獨處並非易事，甚至需要練習，這時候，前一種方法或許更適合自己。然後，還是需要接續下面的行動。
給大腦一個「輕度專注」對象，把生活「任務化」。
大腦煩惱的跟源，現實中不可能完全消除，所以我們要讓自己的大腦去專注在另外一個對象，這個對象不需要大腦煩惱，沒有那麼多壓力，但是也需要大腦賦予一點點專注才能做好。例如閱讀、輕鬆的運動、有趣的遊戲，或是自己有興趣的某種練習。而任務化的意思是，這件事情也不是隨意打發時間，而是需要刻意去做、需要一點點覆盤修正，但看得到可以帶來樂趣的累積與成果。
一旦我能讓自己先「暫離」負面能量的來源，簡單的說，就是放下手機，同時，又可以跟喜愛的他人或自己好好相處，那麼沒有了負面干擾，又帶來正向輸入，這樣就幫助大腦重新創造了一個可以重新開機的好空間。旦這時候，可能還需要結合下面的步驟。
我很喜歡也長期實踐「生活任務化」，例如有段時間我對烘焙有興趣，我就會設定一些目標，像是學會做孩子的生日蛋糕，這時候我就在休息時間做蛋糕練習，從完全不會開始，每次進步一點點，做蛋糕體、練習做內餡、學習塗奶油，這樣的休閒不只是打發時間，而是有一個期待的目標要去實現，不會有太大壓力，卻還是需要刻意練習，大腦需要專注在其中，幫助我暫時放下現在做不到的其他煩惱，並且能從簡單的完成中獲得許多樂趣。
當然，我們的輕度專注對象也可以是放空、冥想、聽音樂等等，不一定都是做一件什麼事情。不過，就像冥想其實也需要刻意練習，要不然隨意亂想，很多時候反而會更焦慮（說不定有很多朋友自己練習冥想時，都有過這樣反而更加心煩意亂的經驗），所以，放空說得簡單，但其實也是一種需要為自己去設計的任務。
而無論是哪一種生活任務化，其實都是幫自己大腦去找到一個「輕度專注對象」，從而在這樣的休息時間中，讓大腦獲得適度的重新開機。（延伸閱讀：簡單把生活變成任務，就能贏得意想不到的成就感！）
在我們繁忙且常常壓力山大的生活中，學會讓大腦「重新開機」是至關重要的。無論是工作中的混亂、生活的低潮，還是簡單的每日開始，我們都可以透過一些簡單但有效的策略來恢復心智清晰度和精神活力。
從放下過大的壓力，到重新定義成功的標準，每一步都是朝向更清晰思維和更有效率生活的重要跨越。
記住，重啟大腦不僅是暫時的休息，更是一種長期自我照顧的方式。所以，當我們感到心智疲憊時，不妨嘗試這些我自己長期實踐的方法，給自己一次重新開始的機會吧！
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2023-11-19 Omnivore 免費稍後閱讀，支援中文朗讀、PDF標註、訂閱電子報
比起大量的把資訊丟進稍後閱讀，現在我更喜歡停下來，好好閱讀、消化、處理一篇文章，即使可能沒辦法每天處理大量資訊，但往往「深度閱讀與理解」一則資訊，反而會帶來更多的啟發與改變，也能因此延伸出更多有效的行動與改變。（延伸思考：從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理）
試著想想看，一種是每天花許多時間翻閱各種新聞、社群、電子報，但大多數也只是看個標題、快速掃過內文，沒有時間好好思考，於是變成只是吸收了大量資訊。
另一種是每天花一點點時間，在專注、舒適的環境，仔細讀完一篇長文，劃上重點、寫下筆記，甚至做了更仔細的收藏分類。
這兩種閱讀方式，會延伸出什麼不同的影響呢？
我的經驗是，前者往往會在事後依然覺得很空虛，好像時間就這樣不知不覺消失了，甚至飲鴆止渴，最後反而看了更多浪費時間的資訊。後者，雖然不一定能跟上新資訊，但仔細被自己處理後的那一篇文章，更有機會變成自己任務中可用的知識，或是轉化成自己的行動。
我自己就常常在後者這樣的閱讀體驗中，透過那篇文章的啟發，回頭修改自己不同筆記中的想法，改進自己的某一則專案任務筆記，甚至衍伸出一個明確的新待辦事項。這時候，無論是知識體系的建立，還是任務進度的推動，都是更好的影響。
如何過濾資訊與稍後閱讀？2022年五個克服資訊爆炸的學習技巧
別怕失去什麼，看到好像不錯、好像有用的資料，最好不要收集
而今天這篇文章要介紹的「 Omnivore 」，就是一款適合滿足上述需求的稍後閱讀工具，而且他目前完全免費，還是一款開源軟體，像是訂閱電子報、閱讀PDF（標註筆記）、朗讀文章、同步閱讀進度等等功能，都可免費支援（2023/11/19 現況）。
Omnivore 核心功能特色：少，但是更好
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更棒的一點是，「 Omnivore 」在中文內容的閱讀體驗上也很舒適。
除了閱讀版面本身無干擾，我更喜歡「 Omnivore 」讓閱讀體驗也幾乎沒有阻礙。
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朗讀模式：放鬆閱讀，輕鬆學習
「 Omnivore 」的朗讀效果意外的好，雖然目前只在 iOS 上開放，但很期待未來可以支援 Android 與網頁平台。
只要安裝其 iOS App ，點進某一篇文章，打開右上方的朗讀按鈕（可以在中英文、不同聲調之間做選擇），就能開始朗讀整篇文章。
他的中文朗讀非常清楚，節奏正確，而且幾乎不會出錯，非常難得。
收藏保存：如何加入網頁、RSS、電子報與PDF
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無論網頁端、手機 App 端，都可以透過直接新增連結，把一篇網頁文章的「全圖文」收藏到「 Omnivore 」，以供稍後閱讀。
如果在 App 端，還可以從其他 App 直接「分享」一篇網頁文章到「 Omnivore 」，大多數時候也可以全文收藏，以備稍後閱讀。
電腦端，則可以安裝其 Chrome 外掛，在瀏覽到感興趣的頁面時點擊擴展按鈕或右鍵保存，還可以在收藏當下，快速做筆記、分類。
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