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2022-06-25 幫你把雞腿換來的**變成 TOP GUN 識別証

人不夠帥請捍衛戰士幫你戰台準沒錯,這個壓克力外框印上似真似假的美國海軍戰鬥機武器學校識別証,保留照片的位置給你,裡面插入駕照或是健保卡捍衛戰士就是你啦。 售價1650日元,目前正在預購中,9月上旬出貨 只怕到時TOP GUN可能又過氣了。這裡有賣。

2022-06-25 用免洗筷彈吉他 跟夾菜一樣的撥弦方式

網路上神人真的很多,搜尋「筷子彈吉他」也不是沒有,不過比較像是拉小提琴的方式以筷拉(撥)弦。日本網友練習了一年的時間,拿拉麵店都會提供的免洗筷彈吉他,彈奏的方式「以夾代撥」,時不時還有花式變化,已經完全取代手指頭。 1年間割り箸でギターを弾き続けた成果がこれです pic.twitter.com/efvWJIDDdi — Chee'z (@loveandcheese_) June 22, 2022

2022-06-25 用米菲兔示範沒有存在感的第三人

不知道大家有沒有過這種經驗,和某人相遇就已經是有一句沒一句的尬聊狀態,結果這時候又插入第三人,自然就被晾在一邊,只要超過30秒沒有加入話題(或是被刻意乎略不給加入)其實和透明人也差不了多少。 還是消失好了… 有良心的朋友會注意一下你不見了,狠一點的連回頭都不會 pic.twitter.com/yAwJUMLq4d — すえきち (@suekichiii) June 20, 2022

2022-06-25 像是產線的滾輪溜滑梯 邊滑邊叫啊啊啊啊以呆以呆呆呆呆…

一般溜滑梯有可能摩擦力太大溜到一半卡到,滾輪溜滑梯底下有無數個滾輪讓你很難停下來,享受高速溜下的快感,不過也相對危險。影片中的自拍者在使用日本公園裡的滾輪溜滑梯,一開始還滑得滿開心,滑到中間段被旁邊淹沒出來的雜草和樹葉「攻擊」,因為速度太快躲都躲不掉然後一路都是「啊啊啊啊以呆以呆呆呆呆…」,雖然不到1分鐘的體驗,最後看到粘滿似乎是鬼針草還是泥巴之類的小腿覺得真痛啊…。 田舎のスベリ台ナメてた…… pic.twitter.com/1sDFs7n36h — いきなり若旦那♨️旅館×猫YouTuber (@wakadan

2022-06-25 前 Essential Phone 團隊成立的 OSOM 與 Solana Labs 合作打造區塊鏈手機 Solana Saga 售價 1,000 美金

目前Solana Saga建議售價為1000美元,從即日起開放美國、英國與加拿大地區預購,同時預購方式僅能透過Solana錢包服務支付100美元訂金,預計在2023年第一季出貨。而如果消費者改變心意,則可選擇全額退款。 由前Essential Phone團隊成立的OSOM打造、著重隱私安全的OSOM OV1手機,預計會在今年底推出,而稍早OSOM更宣布將與區塊鏈公鏈公司Solana Labs合作,將以OSOM OV1手機打造區塊鏈手機Solana Saga。 Solana Saga將以OSOM OV1手機為基礎,加上區塊鏈技術應用,其中將整合以Android為基礎打造的Solana Mobil

2022-06-23 Surfshark VPN:被 VPN 耽誤的資安公司,跨區看片流暢不卡頓 (內有優惠)


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
這次要介紹的 Surfshark VPN 使用起來不但流暢,而且還可以幫你全程隱身,不用擔心被追蹤。同時也支援 Windows、Mac OS、iOS、Android 多種作業系統,換設備上網不用再被扒一層皮!透過下方連結購買 Surfshark VPN ,就額外送你 2 個月延長使用,平均每個月不到台幣 70 元
本文 Surfshark VPN:被 VPN 耽誤的資安公司,跨區看片流暢不卡頓 (內有優惠) 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2022-06-22 LG 推出 Gram 系列超輕薄軍規筆電,效能再提升 40%


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
LG 電子在台推出全新2022 LG gram 系列,除延續品牌極致輕盈與時尚機身設計、16:10大螢幕與超強續航力外,效能亦全面升級再進化。2022 LG gram 全系列搭載第 12 代 Intel ® CoreTM處理器,處理器效能較前一代提升40%。
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2022-06-08 STEPN 調整經濟模型,跨鍊能量共享、動態 Mint 鞋成本、跑鞋寶石回收機制、人人可踢寶箱


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
Move to Earn 遊戲 STEPN 今天宣布重大經濟模型調整,影響層面從跑鞋、幣價及多重世界 (realm),擴及範圍甚廣,也是近期最大的經濟模型調整。
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2022-05-26 vivo 推出 X80雙晶片旗艦手機,全球首搭天璣9000處理器


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
vivo今(26)日推出全新vivo X80旗艦機,作為X系列十年里程碑之作,vivo X80雙晶片旗艦手機搭載全台首款聯發科技天璣9000與vivo獨家訂製V1+專業影像晶片,在影像、遊戲、錄影等多方面實現專業級視覺效果。
本文 vivo 推出 X80雙晶片旗艦手機,全球首搭天璣9000處理器 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2022-05-18 [評測] 3M FA-V300 全淨型空氣清淨機:往前吹!直接把乾淨空氣送到你面前


(硬是要學 SOFT4FUN/好手 報導)
以往空氣清淨機強調「全戶」的空氣濾淨效能,但通常需要花費一些時間 (依空間大小、清淨機性能不同),比較快速的做法還是直接將乾淨空氣送到面前。這次好手要和大家評測的是 3M 最新推出的 FA-V300 全淨型空氣清淨機,前向吹風的設計不僅能讓乾淨空氣直送,也可以減少更多空間的占用,一起來看看我們的實測數據吧!
本文 [評測] 3M FA-V300 全淨型空氣清淨機:往前吹!直接把乾淨空氣送到你面前 最早出現於 硬是要學 SOFT4FUN。

2017-01-01 XOOPS PHPMailer Security Patches Released

The XOOPS Development Team is pleased to announce the release of security patches for XOOPS 2.5.8 and XOOPS 2.5.7.2. These patches includes the latest version of PHPMailer to address a serious vulnerability. All XOOPS users are encouraged to update as soon as possible.Both full distributions and patch files (from the most recent prior release) for both the 2.5.7 and 2.5.8 series are available.Any users that are running older XOOPS versions are advised to update to XOOPS 2.5.8.1 now.Get XOOPS 2.5.8.1Release files are available on GitHub.The 2.5.8.1 files are also mirrored on the XOOPS File Repository on SourceForgeGet XOOPS 2.5.7.3Release files are available on the XOOPS File Repository on SourceForge

2016-11-29 XOOPS Website in transition

In the next few weeks the XOOPS Website will be very busy, with a lot of work happening in the front of you! Instead of making a secret out of it, and then creating a huge splash out of it, we've decided to just go ahead and make changes to the Website as we go.What is happening: 1) We are moving to PHP 7. Originally we were on 5.4, and this weekend we moved to PHP 5.6, as as soon as our host offers PHP 7, we'll be ready.2) We've also moved the Website to the latest XOOPS Core, so we can test it here before we officially release it.3) We are also updating all modules that are being used here, which will help us, of course with your help, to discover any bugs We have updated the NewBB Forums to the latest version, as well as News. We'll be converting soon the News to Publisher, as strategically that's what we want to invest our time in. And we'll be adding some new cool modules, like the one upcoming wgTimelines developed by Goffy from Germany. We'll transition our "XOOPS Innovators" and "XOOPSer of the Month" awards there. The work on the converting the "XOOPS Innovators" to the wgTimelines has already started - you can check it out herehttps://xoops.org/modules/wgtimelines/What else? We have moved modules developed by Wishcraft to one location on GitHub (read more here), so you can check them out, fork, and contribute back.We have also created one GitHub location for various XOOPS D3 modules. If you're curious what the D3 modules are, please read more hereOf course, we hope that you'll help us on this journey as we're moving closer to the next release of XOOPS And in case you were wondering, yes, we're looking for a new responsive theme for this updated Website! So if you would like to design a new theme for us, please let us know...

2016-10-03 10 Bootstrap Themes converted to XOOPS (Alpha release)


I started a conversion of 10 Bootstrap themes to XOOPS, but I'll need help from some of our XOOPS Design Experts! AnyarButterflyCompanyDayKnightMedicioMyResumeSailorSybarMagazineValeraI also played a little bit with Materialize, so maybe somebody can continue with it:https://github.com/mambax7/theme-xmaterializeIMPORTANT NOTE: This was only a "Proof of Concept" study about how quickly could we convert Bootstrap Themes to XOOPS. These themes are in ALPHA release, and will need some help from our XOOPS Designers before they become usable. Therefore please DO NOT use them on production sites. However, please fork them, improve them, and help us with development. AnyarDemo/Info Download/Development

2016-10-02 XOOPS GitHub Twitter Block added

If you would like to see what is XOOPS doing on GitHub, you can subscribe to our GitHub Twitter: https://twitter.com/xoopsgithubI have also added a block with recent tweets timeline:Our other Twitter Accounts:XOOPS News: https://twitter.com/xoopsnewsXOOPS Forums: https://twitter.com/xoops_forums

2016-09-13 MyMenus 1.52 Final, with Drag & Drop, Is Released


MyMenus 1.52 Final for XOOPS 2.5.8+ and PHP 5.5+ (incl. PHP 7) has been released - this release fixes issues with static methods discovered by Goffy. Thanks to Bleekk and the XOOPS Germany team, we have now "Drag & Drop" incorporated into MyMenus Module.In the picture above, you can see the links as bars that you can drag around to set the sorting, as well as the sub-links: Also incorporated are changes from Luciorota, who added an option to use skins from the theme.As always, it is great to see when developers are working as team and are helping each other! Download: GitHubIssues/Bugs: please report them directly on GitHubAs always, we encourage everybody to fork it and help us by contributing back to the development.Development: GitHubTutorial: GitBook You can contribute to the tutorial, as well as provide translation, on GitHub XOOPS Docs Check out XOOPS on GitHub: Let's Get involved!

2021-05-13 小米 11 Lite 正式在台推出,小米史上最輕薄 5G 旗艦手機,售價新台幣 9,999 元起

不喜歡越做越厚、越做越重的手機嗎?今日(5/13)小米台灣推出小米 11 Lite 超輕薄旗艦手機,重量僅有 159g、厚度僅 6.81mm,搭載 6.55 吋 FHD+ AMOLED 螢幕、高通 Snapdragon 780G 旗艦級處理器、4250mAh(typ)大電量電池、6400 萬像素 AI 三鏡頭相機,成為小米史上最輕薄的 5G 手機,小米 11 Lite 在台灣市場 3 種顏色,分別...


2021-05-13 ASUS Zenfone 8 / 8 Flip 發表會懶人包,最強效能單手操作手機,售價新台幣 18,990 元起

華碩於台灣時間凌晨 1 點舉行「線上新品發表會」,會中發表了最新旗艦級手機 ASUS ZenFone 8 及 ZenFone 8 Flip,主要訴求分別為「單手可掌控的高效能」手機、「翻轉鏡頭」手機,其中 ZenFone 8 是一款 5.9 吋的超級小剛砲,在極限空間裡,塞入了 4000mAh 的大電池、最新高通 S888 旗艦級處理器及 120Hz 螢幕更新率螢幕。ZenFone 8 Flip ...


2021-05-12 限時特價 Windows 10 和 Office 2019 一起買只要 1058 元

最近朋友要買電腦,傳訊息來問說最近有沒有什麼好優惠?不查還不知道,一查才知道這也太划算了!取得 Windows 10 專業版 + Office 2019 專業增強版的限時優惠,價格真的是超級划算、牛到很划算,只要一張小朋友加上幾個硬幣就可以購得,以現在的匯率來計算只要台幣 1058 元,若你剛好組台新的電腦,該有的系統與文書工具也一併買齊,便宜到不用再找盜版軟體,本篇文章將簡易的測試購買教學,剛好...


2021-05-12 法國羅浮宮線上歷史文物收藏網,共有 48 萬件作品讓你免費下載!

想到法國參觀羅浮宮中的收藏品,卻因疫情沒辦法出國怎麼辦?沒關西!最近法國羅浮宮官網有開放一個全新的 Louvre 線上歷史文物收藏網,在 Louvre 網站中共有 48 萬件收藏藝術作品,讓你不用出國就能在家欣賞羅浮宮的這些豐富收藏品,此外 Louvre 網站還有提供線上互動地圖功能,讓你可以選擇樓層,觀看該區域所有展覽品與實際館內圖片,且館內所有藝術品照片都可免費下載做個人或教育用途,但千萬不能...


2021-05-12 限時免費 WinToHDD Profession 5.1 重灌 Windows 不用再使用光碟或是隨身碟

很多人的電腦早就沒有配備光碟機,像我的電腦大概已經有超過五年了,要安裝 Windows 都是靠隨身碟居多,這次限時免費的 WinToHDD Profession 算是有特異功能的工具,主打重灌、新安裝第二個 Windows 系統不用再使用到光碟與隨身碟,拷貝系統到第二顆硬碟或是 SSD 的功能,以及自己建立多版本系統的安裝隨身碟,Profession 版本支援企業版的作業系統,在拷貝速度上也比較快...


2022-06-24 3款一鍵美化截圖工具:Screenzy、 BrandBird、 Pika 功能比較





當你要在社群中、文章上、簡報裡,張貼 App、網站或任何畫面截圖時,如果想要達到讓人眼睛一亮、更容易分享擴散的效果,可以利用現在流行的版面設計幫截圖美化一下。當然也可以自己用設計軟體來製作,不過現在也有很多線上工具,可以幫我們「一鍵」自動完成截圖美化。今天這篇文章,就要跟大家介紹三款截圖美化工具: Screenzy、 Pika 與 BrandBird Studio。
這三款工具各有特色,有的簡單但免費就能使用,有的結合了一些特殊功能或版面設計,有的有區分免費版與進階的付費版本。


我會介紹這三款工具各自的主要特色,方便大家做簡報、寫作文章、製作網頁、社群分享圖片時,可以根據自己需求選擇適合的工具。





Screenzy:免費就能製作加上文字的美化截圖
第一個介紹的是大家都能輕鬆上手的「 Screenzy 」,而且他的所有功能都可免費使用,還能下載高解析的大圖檔。如果你只是偶爾需要製作這種特殊的美化截圖,那麼可以好好利用「 Screenzy 」。


來到這個工具,不需註冊登入就能使用,只要把自己的截圖上傳,接著在右方可以調整:


截圖的邊框:例如模擬視窗、圓角邊框、傾斜截圖等等。
背景顏色、漸層、陰影、亮度等效果。
整張圖片的高度、寬度大小。
但無法調整中間的截圖大小與位置。


「 Screenzy 」還有一個特色就是免費版就可以加上「文字說明」,只要在左方圖片中直接打字或修改文字即可,當然也可以刪除文字。









Pika:幫截圖加上更漂亮的邊框與視覺效果「 Pika 」有區分免費版、付費版,免費版的功能可以在不用註冊登入的情況下,打開網頁就能使用。在功能上的特色是:

有更漂亮的邊框設計
例如有區分 Mac、 Windows、透明邊框
可以調整更多背景顏色與漸層,也更好看
可以調整截圖位置、可以調整截圖大小
可以選擇不同社群的預設版面大小

不過「 Pika 」免費版中無法插入文字說明,下載時的圖片解析度也比較小(但應該夠用)。

如果你是偶爾有需要製作這樣的截圖,並且不需加文字,但想要更漂亮的樣式,那麼可以試試看「 Pika 」。

當然你也可以參考「 Pika 」的付費功能,這時後就能插入文字、製作 3D 立體特效等等。








BrandBird Studio:套用各種精美版面,功能完整的截圖美化
「 BrandBird Studio 」則是一個功能最完整的截圖美化工具,他的免費版本可以使用許多功能,但是下載圖片時會加上浮水印,如果要去掉浮水印就需要使用付費版本。

如果你每天或很頻繁的需要設計這些美化截圖,無論是用在網頁、社群還是簡報中,那麼值得訂閱「 BrandBird Studio 」的付費功能,可以節省很多時間。

你也可以透過免費版來體驗下面的特殊功能:



各種預設的版面直接套用:不只是簡單的截圖美化,還有各種比較圖、說明圖、mockup 可以套用。

預設大量社群圖片規格可以選擇,從 twitter 到 facebook ,不用自己調整圖片大小。

可以同時插入多張截圖,例如同時展示 3 張截圖(像是本文開頭圖片)。
前面兩個工具都只能插入一張截圖。
截圖可以更自由的決定位置、大小。
截圖還內建了馬賽克、放大鏡、標註等等功能。
可以插入更多樣化的文字說明。
可以設計各種 3D 傾斜特效。
背景色彩、陰影效果也更多樣化與美觀。

如果不在意浮水印,「 BrandBird Studio 」的免費版就能製作出最好看、最有彈性的美化截圖效果。

而他的付費版則可以幫常常需要製作美化截圖的朋友節省時間。







以上三款美化截圖工具,是目前我嘗試過覺得好用的三種選擇,也各自有不同的功能來滿足不同需求,分享給需要的朋友參考。也歡迎推薦你覺得很好用的美化截圖工具。

有興趣的朋友還可以延伸閱讀:

Claap 非同步視訊會議減少開會時間,異步影片討論提升工作效率
Tango 革命性自動截圖、步驟圖解工具,取代傳統截圖、螢幕錄影
簡單外掛自動儲存 Google Meet 會議訊息、視訊截圖到 Google 文件



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2022-06-22 Google 文件開啟「不分頁」,讓專案表格、企劃圖文內容不中斷




Google 文件前一陣子新增的「進度標籤」功能,結合更容易彈性管理的新表格,讓我們可以在 Google 文件中設計出「專案進度表」,如果加上之前 Google 文件中的待辦清單、檔案連結、協作者標籤等等功能,現在我們也可以在 Google 文件中設計出一個類似 Notion 的簡易版專案管理協作頁面。

但還有一個關鍵的問題需要解決,那就是 Google 文件之前是傳統的文書軟體版面,預設是「第一頁、第二頁、第三頁......」這樣的分頁邏輯,以及有左右邊框限制,於是一些寬度需要更大的表格就會被擠壓,或是很長的表格、很大的圖片會在分頁時變得不夠連貫。

例如下圖這樣:






最近,看起來很努力想要把自己慢慢設計成真正協作頁面的 Google Docs ,又推出了一個新功能:「不分頁」的頁面設定,只要開啟這個設定,我們的 Google 文件就會打破第幾頁的分頁邏輯,變成一個寬度可以加大、長度可以無限延伸的真正網頁式文件。

例如下圖這樣:





如果你也想要調整自己 Google 文件上的設定, 把原本的分頁,改成「不分頁」模式,可以透過下面這樣的操作。

來到「檔案」-「頁面設定」中,把顯示模式切換為「不分頁」即可。

調整後會有幾個不同點:

表格、圖片不會因為分頁截斷,表格也可以有寬度更大的安排。
你可以建立寬大的表格,並向左或向右捲動查看表格內容。
圖片會自動調整以符合畫面大小。
系統也會根據畫面大小並在你縮放畫面時,自動調整文字換行。





另外,搭配「不分頁」模式,我們還可以到「查看」選單中設定「文字寬度」,可以設定窄、適中、寬等三種模式,文字會自動根據版面調整寬度。

這有點像是 Notion、 Evernote 的筆記頁面可以設定的寬度易讀性,根據你的內容需要來自動調整寬度版面。





雖然「分頁」、「不分頁」可以自由切換,但有些版面功能可能在另一種檢視模式中不支援,下面幾種情況就要特別注意:



「不分頁」和「分頁」切換時,在「不分頁」設計的太寬表格,可能在「分頁」模式會讓右方內容無法讀取。
例如下圖範例。
如果文件含有特定分頁元素 (例如頁首和頁尾、浮水印、頁碼),你卻切換為不分頁格式,則文件不會顯示、無法使用這些元素。若將文件切換回分頁格式,就可以再次看到這些元素。


以結論來說,如果利用 Google Docs 製作的文件未來有「列印出來」的需求,例如課程紙本講義、會議中要列印的紙本報告、合約單據等等,那麼還是優先以「分頁」模式來製作會更好,偶爾為了瀏覽方便再切換到「不分頁」模式。


但是如果一開始用 Google Docs 時,就是為了企劃協作討論、專案管理、文稿撰寫(但不需要列印成紙張)等需求,那麼就可以開啟「不分頁」模式,讓自己擁有更自由寬度的表格,以及不會中斷的圖表文字內容。

有興趣的朋友還可以延伸參考:

Google Docs 文件表格功能大強化,自動排序、固定標題圖解教學
從 Google 文件發送 Gmail !以後都應該這樣撰寫郵件更有效率
Google 文件變真正專案協作工具,新增進度選單、專案表格範本
一頁 Google 文件專案管理筆記,重整 Google Drive 混亂檔案




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2022-06-21 Google Meet 新增子母畫面功能,一邊查看視訊畫面一邊處理工作





Google Meet 最近推出了一個很實用的新功能:「Picture-in-Picture」,畫中畫,或者稱呼為「子母畫面」。簡單來說,他可以讓視訊畫面濃縮到一個置頂的小視窗,於是我們可以同時觀看視訊畫面,並打開其他軟體處理工作。
這個功能對我來說很有幫助,例如視訊會議時我習慣同時寫筆記,以前我切換到自己的筆記畫面時,通常就不看視訊畫面發生了什麼事,只是單純聽與會者的聲音,但這樣確實少了一些互動感。但是現在可以開啟 Google Meet 的「子母畫面」功能,一邊看講者的影像、報告畫面,又能一邊在我的筆記軟體中做紀錄。

又或者有時候視訊會議中有人在投放簡報畫面,剛好內容需要我打開某些自己的文件進行修改或紀錄,或者需要我一邊聽報告一邊調整行事曆,那麼同樣的 Google Meet 的「子母畫面」功能就能派上用場,讓我將視訊簡報畫面用小視窗置頂,並同時開啟我的文件、行事曆進行管理。



目前這個 Google Meet 的「子母畫面」新功能已經陸續在所有用戶的 Google Meet 中推出,無論你是企業版,還是個人用戶版本都可以使用。(但是必須使用 Google Chrome 瀏覽器)

在視訊畫面中,開啟下方「...」選單,啟動「開啟子母畫面」即可。





接著視訊畫面會濃縮成右下方置頂的小視窗。最多可以呈現四格的影像,例如講者簡報畫面、講者畫面等等(我們可以自由釘選多個主要畫面)。







並且這個「子母畫面」還可以隨意移動位置、調整大小,例如移動到不會擋住筆記的位置,或是調整大小讓自己看視訊簡報內容更清楚。



一個簡單的 Google Meet 小功能,不過值得使用 Google Meet 開會、上課的朋友好好利用。像是職場工作者一邊視訊一邊寫會議筆記,或是學生一邊上課一邊寫筆記,都可以更加輕鬆有效率。

有興趣的朋友還可以延伸參考:

Prezi Video 在視訊鏡頭中融合簡報,讓教學影片、線上會議更驚豔
tl;dv 快速標記、回放、分享 Google Meet 視訊會議中的關鍵時刻
Shepherd 在 Google Meet 與日曆內建會議筆記,提升開會協作效率




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2022-06-19 EP4 很難養成覆盤、每週檢視習慣?三個有效步驟,一個關鍵心法




經典 GTD 時間管理方法中有一個關鍵步驟是做「每週檢視」,很多高生產力的專家也往往會提到「覆盤」的重要,但光是要實踐這樣的習慣,似乎就已經是特別困難的事情。所以經過多年的許多客戶案例分析,常常發現最終大家是卡在「知道」每週檢視、復盤的好處,但卻在「執行」上無法養成習慣。
那麼,是什麼樣的原因造成每週檢視、覆盤好像很難真的執行?更難每個禮拜養成持續覆盤的習慣呢?

今天第四集的「高效人生商學院」節目,我和照胤丞老師就要一起聊一聊這個問題,並分享我們如何實踐的具體技巧。

有興趣的朋友,也歡迎聆聽我們的節目:
「高效人生商學院」「EP.004|大家都說覆盤很難,怎麼做比較有效?」 
Apple podcast 訂閱:「EP.004|大家都說覆盤很難,怎麼做比較有效?」
Google Podcast 訂閱:「EP.004|大家都說覆盤很難,怎麼做比較有效?」

以下則是我轉化成的文字稿。





Esor 認為有效覆盤的關鍵第一步是?先建立隨時記錄的統整任務筆記這次節目由我(Esor)先開始聊聊看可能無法做到覆盤的原因。一般人很難做到覆盤,或者覺得覆盤沒有效果,可能是下面三個環環相扣的因素。
第一個原因:執行過程資料與行動太分散

很多時候我們的待辦清單都是雜亂瑣事,一件重要的事情的行動分散在不同日期的待辦清單,結果我們的事情變得很分散,於是最後每個禮拜看著這樣的待辦清單,當然就難以覆盤。
甚至有時候我們沒有待辦清單,我們的任務執行都在郵件、即時通的分散管道中處理完成,那麼當我花了一兩個禮拜完成了一個任務,但這個任務執行過程中分散的步驟與資料都在不同的地方,我要找回之前的資料變成難度超高的事情,很多真正執行過的步驟也想不起來了,這樣我們要怎麼做有效的覆盤?
參考:為什麼我會避免在郵件、即時通,甚至待辦清單中直接完成工作?


第二個原因:失去細節,只剩空泛反省

這時候如果硬要做覆盤,往往會變成像是下次要更努力、下次要提早一點、下是要更專注一點,這種每次都一樣但沒什麼效果的覆盤結論。
真正的覆盤其實應該是在我們的行動步驟上修正,是行動流程的調整。但因為我已經失去行動細節了,找不回當時的思考細節了,所以最後只能做出其實不是真正覆盤的反省。

第三個原因:做錯覆盤,陷入惡性循環
而這樣的覆盤當然就無效,久了我們就覺得好像覆盤其實沒有用,久了也就沒有覆盤的動力,很難養成每週覆盤的習慣。但其實是我們覆盤的方式有問題。

如果從上面的原因拆解出發,我們要解決問題,就要回到第一個原因中去處理,也就是「執行過程資料與行動太分散」,導致我們最後以為覆盤很花心力與時間,甚至即使這樣做了卻還是無法產生有效的覆盤結果。

那麼要解決「執行過程資料與行動太分散」的問題,就是在我們收到什麼資訊、做了什麼行動、收到什麼交辦的當下,就要要把這些碎片當下收集下來,並統一在一個筆記頁面中,這樣子一邊做一邊收集,等到做完,那一則隨時追蹤記錄的筆記就是最好的覆盤材料,因為前面說的難以覆盤的細節,都累積在這則筆記中了。

關鍵的第一步:找一個簡單的工具,以任務、專案為單位隨時收集破碎分散的行動與資料,收集在該任務、專案的統一頁面。這樣之後才有更有效覆盤的可能性。





胤丞認為有效覆盤的關鍵是?用逆向工程問問題,建立不犯錯的SOP趙胤丞老師則認為,應該要把「覆盤」從單純的反省、檢視,更積極的定義為:覆盤是把工作職場中遇到不好的事情,當作一種禮物,思考如何讓自己下次避免犯第二次同樣的錯誤。(延伸閱讀:為什麼例行工作還是常犯錯?不是依靠認真、反省、細心就好)

「覆盤」、「每週檢視」的目的是讓自己可以愈做愈好,而這時候需要的是建立最佳化的行動流程:
用逆向工程把做這件事的流程拆解出來
看看是哪一個步驟卡關,找出來並修正
下次就用這個新的流程來做同樣的事情
這樣的流程迭代幾遍,就會產生不二錯、更有效能的SOP

利用覆盤來建立 SOP ,用建立 SOP 的思考來執行覆盤,會產生兩個關鍵的好處:
這樣產生的SOP,讓自己知道每一個環節到底有什麼風險、問題、要怎麼解決,於是也能知道哪些步驟可以跳過,哪些步驟一定要做。這是單純的心態反省做不到的效果,也是高生產力真正的關鍵。

未來當你可以把一件事情做好,老闆、主管可能就會要你去做更高層級的事情,這時候你原本做的這件事就需要交付出去給其他人做。而如果有覆盤出來的最佳化流程,未來老闆要你把這件事情交接給別人時,你也可以輕鬆的交付,因為你已經有SOP了。

胤丞老師說他曾經透過這樣的方式把任務的SOP交付給後續的同事,結果十幾年後,回去公司看,發現這樣的SOP居然沒有被動過。

胤丞老師舉了兩個例子,來說明這樣覆盤產生的效果:
之前有一個機會要跟一家日商的高階主管做報告,過程中透過日文翻譯,講一句、翻譯一句,結果會議很花時間。於是會議結束後,胤丞老師開始覆盤思考,可不可以改變流程?例如會議前先跟一位日文口譯作內容的交流,這樣到時候會議現場,我們只要用中文直接講,但有一位專屬口譯人員在日本的總經理旁邊直接翻譯,而其他主管可以聽中文即可。然後也重新思考我們的簡報是不是要做中日對照版本。於是這樣的覆盤,產生了幾個「我下次要這樣試試看」的迭代版本,這就是可能可好的 SOP。
胤丞老師說自己也常常在做完企業內訓後,就會立刻就做剛剛課程的覆盤,看看有沒有流程、活動需要調整,而且最晚第二天就調整到原本課程的版本中,這樣下次就可以試試看這個新版本,然後看看這樣的流程是否效果更好。常常這樣一個課程,會迭代出數個、十數個版本,都是在課後立刻覆盤產生的不同版本,讓胤丞老師更能應付更多不同的情境,未來備課其實也更加輕鬆。







有效覆盤,可以分成三個步驟於是在 Esor 與胤丞老師各自分享後,我們做了一個統合。

很多朋友可能把覆盤變成寫日記、寫心得,但覆盤不是寫日記,而是拆解我們的工作流程,或是拆解人生中做某件事情的流程。

覆盤其實是要回到我原本的行動流程中,看看有沒有哪些步驟可以改變、調整,然後讓自己下一次的流程可以解決問題、應付變化。

而為什麼讓覆盤可以確實做到流程的拆解、調整,我們歸納出三個有效覆盤的執行步驟。
第一步:我要追蹤自己到底做了什麼
不用什麼複雜的步驟、工具、時間,打開一個白紙黑字的工具,把自己做一件事情當下做了什麼,當下記錄下來。
第二步:當下問自己發現的問題,以及下次的解決辦法
事情有一個段落或結束後,甚至事情每次執行後當下就要做,把現在想到下次的解決步驟,立刻寫到筆記。如果能想到這次有什麼問題,或者還想到之後可能怎麼解決,其實就已經完成覆盤。
第三步:做任何事情不要從零開始
做任何事情,不要從零開始,要從自己覆盤過的筆記開始,把之前兩步驟完成的覆盤筆記拿出來,相信自己之前的累積,照著做即可。
第三步可以循環回第一步,當這次新的執行時,如果有出現新的行動,就像是第一步一樣記錄下來。完成後,同樣來到第二步看看有沒有新的問題與步驟,也筆記下來。然後下下次回到第三步,從現階段最好的行動流程繼續做。




三步驟循環,讓我們知道時間管理是持續累積才會愈做愈好
這三個步驟其實還有一個延伸效應,就是讓自己更有信心,因為這是我們已經迭代過一遍兩遍、很多遍的某個任務,我們可以相信自己,依照這個版本流程,我們就可以做到一定程度的好品質。


當進入自己熟悉的領域,當自己只需要如常的執行(依照之前的覆盤筆記),其實我們就可以進入自己的完全領域,更有效的、更有信心的執行任務。這樣一來,其實覆盤也帶來讓自己更安心穩定的狀態。

真正的覆盤不是要不要更努力,而是實際流程的步驟調整。我們需要的不是反省,而是我現在可以做到的最好的行動流程是什麼。如果我生活中、工作中有更多的任務是在覆盤的流程,那麼我們的生產力自然就提升。





但是,如何養成覆盤的習慣?一個關鍵心法可是就算知道什麼是有效的覆盤,但又要如何養成習慣呢?要額外找一個時間養成習慣,其實是逼自己去養成一個難度更高的習慣。(延伸參考:時間管理Q&A:因為我個性拖延,所以就算列待辦清單也不會去做?)

或許我們不是要刻意的逼自己去養成一個覆盤的習慣,例如 GTD 可能會說我們要去養成一個每週、每月覆盤的習慣,可是這樣很容易會讓我們在這個禮拜中反而都不做覆盤,沒有隨時去關注自己的行動與發生的問題。這樣到了周末,你反而不知道自己到底做了什麼行動,你也會沒有動力去做覆盤。

如果不是要刻意去做一件新的覆盤習慣,或許我們可以試試看把覆盤融入到原本的工作流程中,例如只要「把當下做了什麼步驟記錄到筆記中」,只要做這麼步驟就好。
為什麼只要做上面這個步驟就好?因為只要先做這一步,這時候往往你也會開始想到這些步驟有什麼問題,或是接下來還可以衍伸什麼新行動。
所以前面雖然說覆盤有三個步驟,但其實如果有做第一步,其實同時也會做好第二步。而有了第二步,下次自然就可以有直接複製使用的第三步。

很多人問我(Esor)是如果養成覆盤習慣的?我常常會想,自己好像也沒有刻意養成覆盤習慣。有人問我會怎麼安排時間做每週、每月檢視?我也會發現自己好像從來沒有養成過這樣的習慣,也沒有刻意安排這樣的時間。

因為我當下就在檢視,當下就在筆記自己的行動與問題,因此不需要另外一個覆盤的時間與動作,我就能相信自己的系統未來其實已經保留了我可以做的最佳行動流程。

會不會這個方法更容易做到?不用刻意養成一個覆盤的時間,反而是在原本的筆記流程中就做到覆盤的結構呢?這是我對如何養成覆盤習慣的想法。

胤丞老師則覺得覆盤的關鍵在於隨時帶有「問題意識」,而非是要刻意養成什麼習慣與步驟。
覆盤就是讓自己對現在做的事情有一個往上調整的思考,累積這樣的思考一段時間,你才會發現自己有成長。不是要養成覆盤習慣,而是養成「帶有問題意識」去做一件事情,不用真的想到很厲害的問題,只要帶有問題意識,那麼一件事情的下一次行動就可能成長、最佳化 1% ,持續累積,也會是很巨大的進步。

因為覆盤的關鍵在於有最佳化,有一點點進步,而不只是心態上的反省而已。是在淬鍊一件事情,讓自己調整出一個最佳的流程。
例如胤丞特別說到,我跟胤丞在做書的過程中,我常常會反問他問題,有時候不是真的有很大的問題,而是反問看看有沒有可能有另外一種可能性,有沒有可能有更好的解法,最後幫助胤丞寫出更多的好書。工作上的任務不斷這樣追問,最後也就完成了一個工作上的最佳化流程。







所謂覆盤,就是隨時隨地問問題,對每個行動細節問問題於是在這集節目的最後,我們總結到:「所謂覆盤,就是隨時隨地問問題,對每個行動細節問問題。」然後,把這些行動、問題、新行動記錄下來。

這樣的過程就是最好的覆盤,他可以隨時隨地發生在我們執行任務、筆記思考的過程。甚至,我們的任務筆記,本質上就是一個不斷在覆盤的筆記。

這樣隨時做一點點覆盤,我們才會真正有辦法覆盤,只有隨時記錄與問自己問題,才有可能做好覆盤。

而且,這樣的覆盤還可以幫助我們更有效掌控新舊任務,即使是全新任務,也可以透過採取行動後的追蹤與提問,反而可以讓新的任務不斷的往前推進上。先透過幾個簡單行動,產生新的問題,然後推演新的行動,於是這個新的任務就可以一直做下去。

有興趣的朋友,也歡迎聆聽我們的節目:
「高效人生商學院」「EP.004|大家都說覆盤很難,怎麼做比較有效?」 
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(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:EP4 很難養成覆盤、每週檢視習慣?三個有效步驟,一個關鍵心法)





2022-06-16 [下班後時間管理] 打破這 3 個行動預設值,生出更多工作生活時間




《生時間》是一本讀起來輕鬆有趣,但也可以帶來很多啟發的生產力專書,由喜歡研究各種時間管理技巧的作者所撰寫,在裡面談論了很多他們在實踐過程中產生的特殊觀念,以及可以如何落實的具體作法。其中我覺得整本書中最讓我印象深刻的一句話就是:「不要讓生活、工作、時間被預設值影響。」
換句話說,我們很多時候的決定、行動其實沒有經過足夠思辨,甚至是沒有足夠的自覺,而是在不知不覺間採取了某種「習以為常」的模式,但正是這樣的「預設值」,導致衍伸出許多總是重複出現的生產力問題,就算我們套用了再多的時間管理技巧,只要這樣的「預設值」沒有打破,那麼往往還是陷入同樣的低效能循環中。

但只要能夠打破這些「預設值」,其實我們就能在工作、生活中生出更多的生產力時間。

在《生時間》整本書中討論了許多這樣的預設值,其中有三大預設值很值得我們檢視一下自己的工作流程是否也有被影響。(延伸閱讀:找回時間掌控權的 15 個小習慣,我在時間管理、生活管理、科技管理上實踐多年)





預設值 1. 馬不停蹄的偽勝利
現象與我們的慣性行動:《生時間》中提到一個概念叫做:「馬不停蹄」,我們習慣有事情進來就去做,無論這些事情來自於什麼人、出自於什麼事、透過什麼管道,我們習慣把所有進入的事情列上待辦清單,然後更習慣馬上去處理才是有效率。


但往往這樣的馬不停蹄,最終導致我們忙個不停,卻沒有在忙碌中帶來滿足的勝利感,反而很有可能因此陷入 burnout 的狀態。

我們要小心這種「馬不停蹄」的預設值所帶來短暫的「偽勝利」,因為在暫時的處理完成的快感後,很快的我們會發現事情好像永遠忙不完,而自己似乎沒有累積任何真正有長期價值的勝利。

這樣的預設值其實還包含了幾種風險:


有些事情讓你感覺做了行動,但卻犧牲了處理那些真正精華事情的時間。例如花很多時間整理資料,整理了老半天之後,才發現任務本身反而沒有進度。


有些事情反而因為我們馬上去做,造成後續還要反覆修改,導致更多重工。例如在即時通中臨時且不完整的交辦工作,後續修改反而變得更破碎,也導致工作不斷調整變得更頻繁。


有些事情沒有先判斷輕重緩急,最後就會所有事情都看起緊急,於是最終覺得自己只能每天追著郵件與即時通跑。

這時候可以做些什麼,來改變這樣的慣性行動呢?



可以採取的改善行動:
01.「先做」自己的目標設定
要克服馬不停蹄的預設值,關鍵的第一步驟就是要先有自己的目標與成果的設定。首先,每個禮拜花一點時間設定下一週的目標,或是起碼每一天開始前花一點時間先設定今日要完成的重要成果。只要多做這個小步驟,無論你可以每週開始前就做,還是每一天開始前就做,都可以帶來顯著的影響。
你可能會說,可是我的工作變動性很大,就算我先自己做了設定,還是有可能因為接下來的郵件、即時通的變動而更改啊?但我們正是期待這樣的效果!只要自己先做了設定,接下來的修改就只是在自己的設定上調整,並且是知道方向的調整。但如果自己沒有先做設定,接下來就不是調整,而是只能跟著郵件與即時通的預設值跑得筋疲力盡了。(延伸閱讀:比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧)

02.設定「明確的」每週目標成果與每日重要成果:
不過,在設定時我們可以多思考一下「這個階段要產出的成果」是什麼?很多時候我們不知不覺犧牲了處理精華事情的時間,或是事情反覆修改,乃至於無法判斷輕重緩急,往往都是我們只是列了一個模糊的目標或行動,而沒有真正拆解與設定「要產出的成果」。
例如一個好幾個月的長期專案,我們每週要設定的是這個禮拜我要產出的是一份市場分析報告嗎?還是要做出一個產品原型?還是要訪談5位客戶並做成分析?後面這些選項,是我為自己設定的明確成果,要在這個禮拜、這一天交付(即使只是交付給自己)。
先做目標設定只是有一個方向,但有明確的要交付成果設定,才能克服馬不停蹄的預設值,因為現在我從不知道馬上要產出什麼的情況,轉變成知道自己馬上要產出什麼成果。我們的勝利會是更明確的成果產出,我們也知道馬要停在哪一個目的地。

03.事情進來「先連結」目標與成果,決定執行順序才去做
有了前面兩個步驟,現在我們來克服「馬不停蹄的偽勝利」。當即時通、電子郵件,或任何會出現新事項的管道進來了一個新行動,我們就執行第三個步驟,把他們連結到自己設定好的目標與成果。這時候會發生幾個情況:

這個行動連結到目標與成果後,發現不是這禮拜應該優先推進的成果,但是和之後的成果相關的,於是我明確知道可以把這件事情挪到之後再做。

這個行動連結到目標與成果時,發現跟任何目標都不相關,那可能我甚至應該拋棄他、暫緩他。

這個行動雖然跟任何目標成果不相關,卻因為其他原因被要求一定要完成,現在我知道需要分配一些時間給這個行動,但也一定要保留更足夠時間給原本設定的重要成果。





要改變的信念:忙碌不一定有價值,有成果才能讓自己滿意,而在他人的角度中其實不會因為我們的忙碌給我們獎勵,只會因為我們交付的成果給我們鼓勵。

馬不停蹄不一定是不好的狀態,但如果忙碌的結果是缺乏有價值成果的偽勝利,那麼最終我們只是更加馬不停蹄的追趕各種事情,於是忙碌變成了我們擺脫不開的預設值。

要改變這樣的預設值,就要改變我們接收事情的第一步,先從設定自己的目標成果開始,而不是先從接收事情直接列成待辦清單開始。





預設值 2. 掉入萬丈深淵的時間隕石坑
現象與我們的慣性行動:在《生時間》中另一個很棒的概念叫做「時間隕石坑」,意思是有些行動一旦啟動,就是會不知不覺掉入萬丈深淵而消耗掉我們許多時間,而且這些消耗的時間還不一定有效益,我們必須小心這些行動。

例如什麼樣的行動是這樣的隕石坑呢?
看一段新聞就好、翻一頁社群訊息就好,結果不知不覺連結到下一則新聞、下一段訊息,最後消耗掉30~60分鐘時間。
不知道要幹嘛,就看一下即時通、電子郵件,處理一些剛剛出現的雜事,一轉眼又是30分鐘的消耗。
整理一下資料就好;找一下資料就好,結果不知不覺把一些暫時還用不到的也整理,最後一個小時不見了。

那些永遠會有更多新訊息、永遠在更新的工具、行動,就是最需要謹慎啟動的「時間隕石坑」。不是說不使用這些工具,因為有些是必要的行動(例如查看郵件),但不要被這些工具的預設值影響,也要小心這些沒有限制的行動預設值。

那麼如果一定需要這些工具與行動,我們可以做些什麼來改變這樣的預設值呢?



可以採取的改善行動:
01.不可避免,但謹慎啟動這些隕石坑行動:
雖然我們勢必要查看電子郵件,但或許可以在早上工作告一段落後再啟動郵件查看。或是如果一定要一上班就查看郵件,就設定一個倒數計時器來限制時間。然後每天限制啟動郵件查看的次數,例如早上一次、下班前一次。
這些「謹慎啟動」的規劃,都有助於我們減少掉入這些隕石坑的頻率,而不知不覺中把時間都消耗掉。

02.為這些行動加上額外限制:除了前面說的設定倒數計時器,例如我會在要開會前可能剩下20分鐘空檔,如果有些任務需要找資料,我就利用這個時間去找一下時間,但因為等等就要開會了,這時候就有一個明確的時間範圍限制,讓自己可以避免掉入永遠都在找資料的隕石坑。
03.為這些行動設定明確成果:這跟前面第一個預設值的改善技巧有點像,因為時間管理的關鍵其實就在設計成果。例如我要收集資料,就要設定成「我要收集到2個案例的資料」。這時候有一個明確要產出的成果範圍,就可以避免自己陷入時間全部花費在找資料,而且永遠找不完的隕石坑。


要改變的信念:分心、拖延常常是工作流程造成的問題,而非天生個性的問題。(延伸閱讀:時間管理Q&A:因為我個性拖延,所以就算列待辦清單也不會去做?)

因為我們在沒有意識的預設值下,常常踩進這些萬丈深淵般的時間隕石坑,所以不知不覺一天的時間消耗掉了,卻好像沒有完成真正重要的事情。

不過在工作上或現代生活中,這些隕石坑般的行動不可能完全避免,有時候一定得要踩一下。所以我們能做的就是調整步驟,避免無意識的、頻繁的、優先的踩進這些隕石坑,並且在要踩進去之前做一些額外限制。





預設值 3. 非 A 即 B,要不就這樣、要不就放棄
現象與我們的慣性行動:我也很喜歡《生時間》這本書中的另外一個正向概念:「我們都可以有自己的不完美配方。」這裡面帶出的某種我們思考、行動的預設值是:「非 A 即 B ,不能如我所想,就只能放棄。」

這種預設值產生的結果像是:
因為我的會議太多,所以只能放棄白天做事的時間,晚上加班才能把重要工作完成。
因為遠距工作時孩子又停課在家,所以無法專心工作,只能晚上加班把事情完成。
因為合作同事都拖延了我們約定的時間,所以專案只能延後。
因為某件事情這裡有一個問題,所以這件事情就只能放棄。
這樣的預設值,不僅會讓我們拖延、放棄許多重要的事情,而且會讓我們花掉很多時間在煩惱、抱怨、焦慮著「為什麼跟我想的不一樣」,導致最後更多時間被吃掉。


要怎麼改變這種「做到、做不到之外沒有其他選擇」的預設值呢?



可以採取的改善行動:
01.把解決問題變成目標
很多時候我們設定的目標計劃都是「理想化」的,他們都很像是「只要我能不拖延、專心、下定決心,我就能在那個時間把那件事情完成」。但這種理想化的目標最容易陷入不是這樣就只能放棄的預設值。

反過來說,如果我們把目標變成「解決問題」呢?例如把計畫變成「如果我很愛拖延,有什麼相對不容易拖延的做法?」「如果我很愛分心,有沒有可以不用專心那麼久就能推僅進的方法?」「如果我那個時間就是很難一次完成,有沒有什麼其他時間可以做的方法?」
避免理想化的預設值,就是坦誠承認自己會遇到的問題,把解決問題變成我們真正的計畫。例如:

因為遠距工作時孩子又停課在家,我就試試看讓孩子更獨立自主,這樣我也就有更多時間推進自己的工作。
因為合作同事都拖延了我們約定的時間,我就試試看詢問同事拖延的原因,下次我們一起解決這些可能造成拖延的原因。


02.把解決辦法變成實驗調整
另一種理想化的預設值就是以為有一種套上去就能馬上看到成效的方法、工具,如果無效,就只能換一種方法工具。但這種預設值,會讓我們不知不覺消耗很多時間在規劃、在換系統、換方法上。但沒有時間花在真正的執行與產出上。
反過來說,如果我們把換一個方法的想法,改成「調整一點點步驟」的實驗心態,例如:

因為我的會議太多,我試試看能不能利用會議之間空檔推進一點點行動?
因為我的會議太多,我試試看能不能每個會議多節省20分鐘完成?
因為我的會議太多,我試試看能不能其中幾個會議變成協作而不用開會?

沒有一種方法可以徹底解決會議太多的問題,甚至愈高層級的主管因為真正的工作就在溝通協調,原本就需要更多的會議。但不同的實驗調整,每一種都可能多節省一點時間,而這些一點點的調整累積下來,也就生出了更大量的時間。



要改變的信念:我們都很脆弱,但我們都可以改變,我們也都可以有自己的不完美配方。

小心「非 A 即 B ,不能如我所想,就只能放棄。」的預設值,這會阻礙我們做出更有彈性的選擇,也更容易讓我們卡關而停滯不前,而最後就是更多的時間消耗。



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