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• Gemini App 取代 Google 語音助理，摘要網頁、總結郵件、從文件找資料實測

  Google Gemini 今年初（2024/2）正式升級與更名，而其手機版 App 也在 2024 年 4 月底在台灣繁體中文的 Play 商店正式推出，下載「 Google Gemini Android App  」後，可以選擇「取代」原本的 Google 語音助理（也可以選擇切換回原本的 Google 語音助理，兩者並用）。 如果選擇用 Google Gemini App 取代原本的 Google 語音助理，那麼會有一些語音助理原本的功能暫時無法使用： 呼叫 YouTube Music 聽音樂 語音直接開啟導航 即時語音對話翻譯 等等 有些 Gemini 網頁版原本就有的功能，當然也可以在 Google Gemini App 中使用，這部分可以參考： 分析圖片：Google Gemini 圖片 AI 辨識的 6 種應用案例，用手繪圖寫出簡單網頁 基本問答：Google Gemini 開放支援 AI 中文問答，6種製作中文試算表與報告案例 進階問答：Google Bard 免費升級 Gemini Pro 好用嗎？實測分析長文、內容查證 那麼 Google Gemini App 有沒有哪些特殊功能呢？下面就來一一介紹。 摘要網頁文章： 如果用 Google Gemini App 取代語音助理，那麼一樣可以長按電源鍵，或是呼叫「 OK Google 」來啟動，一樣可以語音進行問答。 這時候有一個我覺得很有用的特殊應用，就是在手機上察看網頁時，呼叫出 Google Gemini App ，按下對話框上方的「新增這個畫面」，可以把網頁載入 Gemini ，結合指令，進行摘要。 Gemini App 的摘要效果還不錯，對於長文章也能順利完成摘要與整理。 歡迎參考我的 AI 摘要方法：「讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享」。 總結電子郵件： Google Gemini App 支援開啟「擴充功能」，可以連結 Workspace 的文件、郵件，或是 Google 地圖、航班、飯店、YouTube 等應用。這部分反而繁體中文網頁版還不支援（2024/4/30）。 （2024/5/1更新）剛剛說完，繁體中文網頁版 Gemini 就上線「擴充功能」，也可以直接連結 Google 文件、 Gmail、Google 地圖、 YouTube 等做更多任務處理了。 這部分可能是我有購買 Google One ，或是 Gemini Advanced 所開啟的功能（如果你不是而有此功能，也歡迎跟我說）。 當我在 Gemini App 中連結 Workspace ，我可以在 Gemini 語音中直接跟他說：「總結今天跟 Esor 課程有關的電子郵件。」 這時候， Gemini 會從我的 Gmail 中找到相關關鍵字的郵件，並摘要郵件的內容，用語音唸出來給我聽。 如果想要讓 Gemini 在手機上直接撰寫郵件，目前似乎還沒跟 Gmail 緊密結合。 但可以讓 Gemini 先撰寫出郵件內容，然後在右下方的「...」選單中，選擇匯出成 Gmail 草稿，就像是撰寫出一封郵件草稿一樣。 列出今天有更新的 Google 雲端硬碟文件： 不只可以總結特定郵件摘要，我也可以跟 Gemini 說：「列出今天有更新的 Google 文件。」 Gemini 就會搜尋我的雲端硬碟，找出有更新的文件並唸出標題與摘要。 搜尋 Google 文件並直接找出資料： 還有一個非常好用的功能，我可以直接問 Gemini ，請他從 Google 文件中幫我找出一堂課程的大綱，然後直接提供給我課程大綱內容。 Gemini 也能順利完成任務。 這樣我就不用特地打開 Google 文件來看。 連結 Google 地圖，規劃旅遊路線 我可以在 Gemini 中請他幫我規畫旅遊路線，或是列出特定地點的特定景點，這時候不只是搜尋找到相關資料，也會直接展示出可以快速查看、導航的地圖。 讀新聞的能力比 Google 語音助理更進步 如果用 Google Gemini 來唸出今日新聞摘要給我聽，效果也確實比以前的 Google 助理更有效。 因為 Gemini 可以即時搜尋最新資料，又是內容生成 AI，可以唸出更完整有條理的新聞。 摘要 YouTube ，快速找到影片解答 現在很多生活問題都會在 YouTube 找答案，而 Google Gemini 針對我們的提問，不只會找到相應的 YouTube 影片，也會進行文字摘要解答。 目前 Google Gemini 如果取代 Google 語音助理，看起來最特別的應該是「快速摘要手機上的網頁文章」。 但除此之外，其他功能其實都可以在 Gemini 與 Google 語音助理並用的情況下實現。 有興趣的朋友可以試試看。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Gemini App 取代 Google 語音助理，摘要網頁、總結郵件、從文件找資料實測）

  電腦玩物 · 2024-04-30 22:45

  • Gemini App 取代 Google 語音助理，摘要網頁、總結郵件、從文件找資料實測

    Google Gemini 今年初（2024/2）正式升級與更名，而其手機版 App 也在 2024 年 4 月底在台灣繁體中文的 Play 商店正式推出，下載「 Google Gemini Android App  」後，可以選擇「取代」原本的 Google 語音助理（也可以選擇切換回原本的 Google 語音助理，兩者並用）。 如果選擇用 Google Gemini App 取代原本的 Google 語音助理，那麼會有一些語音助理原本的功能暫時無法使用： 呼叫 YouTube Music 聽音樂 語音直接開啟導航 即時語音對話翻譯 等等 有些 Gemini 網頁版原本就有的功能，當然也可以在 Google Gemini App 中使用，這部分可以參考： 分析圖片：Google Gemini 圖片 AI 辨識的 6 種應用案例，用手繪圖寫出簡單網頁 基本問答：Google Gemini 開放支援 AI 中文問答，6種製作中文試算表與報告案例 進階問答：Google Bard 免費升級 Gemini Pro 好用嗎？實測分析長文、內容查證 那麼 Google Gemini App 有沒有哪些特殊功能呢？下面就來一一介紹。 摘要網頁文章： 如果用 Google Gemini App 取代語音助理，那麼一樣可以長按電源鍵，或是呼叫「 OK Google 」來啟動，一樣可以語音進行問答。 這時候有一個我覺得很有用的特殊應用，就是在手機上察看網頁時，呼叫出 Google Gemini App ，按下對話框上方的「新增這個畫面」，可以把網頁載入 Gemini ，結合指令，進行摘要。 Gemini App 的摘要效果還不錯，對於長文章也能順利完成摘要與整理。 歡迎參考我的 AI 摘要方法：「讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享」。 總結電子郵件： Google Gemini App 支援開啟「擴充功能」，可以連結 Workspace 的文件、郵件，或是 Google 地圖、航班、飯店、YouTube 等應用。這部分反而繁體中文網頁版還不支援（2024/4/30）。 （2024/5/1更新）剛剛說完，繁體中文網頁版 Gemini 就上線「擴充功能」，也可以直接連結 Google 文件、 Gmail、Google 地圖、 YouTube 等做更多任務處理了。 這部分可能是我有購買 Google One ，或是 Gemini Advanced 所開啟的功能（如果你不是而有此功能，也歡迎跟我說）。 當我在 Gemini App 中連結 Workspace ，我可以在 Gemini 語音中直接跟他說：「總結今天跟 Esor 課程有關的電子郵件。」 這時候， Gemini 會從我的 Gmail 中找到相關關鍵字的郵件，並摘要郵件的內容，用語音唸出來給我聽。 如果想要讓 Gemini 在手機上直接撰寫郵件，目前似乎還沒跟 Gmail 緊密結合。 但可以讓 Gemini 先撰寫出郵件內容，然後在右下方的「...」選單中，選擇匯出成 Gmail 草稿，就像是撰寫出一封郵件草稿一樣。 列出今天有更新的 Google 雲端硬碟文件： 不只可以總結特定郵件摘要，我也可以跟 Gemini 說：「列出今天有更新的 Google 文件。」 Gemini 就會搜尋我的雲端硬碟，找出有更新的文件並唸出標題與摘要。 搜尋 Google 文件並直接找出資料： 還有一個非常好用的功能，我可以直接問 Gemini ，請他從 Google 文件中幫我找出一堂課程的大綱，然後直接提供給我課程大綱內容。 Gemini 也能順利完成任務。 這樣我就不用特地打開 Google 文件來看。 連結 Google 地圖，規劃旅遊路線 我可以在 Gemini 中請他幫我規畫旅遊路線，或是列出特定地點的特定景點，這時候不只是搜尋找到相關資料，也會直接展示出可以快速查看、導航的地圖。 讀新聞的能力比 Google 語音助理更進步 如果用 Google Gemini 來唸出今日新聞摘要給我聽，效果也確實比以前的 Google 助理更有效。 因為 Gemini 可以即時搜尋最新資料，又是內容生成 AI，可以唸出更完整有條理的新聞。 摘要 YouTube ，快速找到影片解答 現在很多生活問題都會在 YouTube 找答案，而 Google Gemini 針對我們的提問，不只會找到相應的 YouTube 影片，也會進行文字摘要解答。 目前 Google Gemini 如果取代 Google 語音助理，看起來最特別的應該是「快速摘要手機上的網頁文章」。 但除此之外，其他功能其實都可以在 Gemini 與 Google 語音助理並用的情況下實現。 有興趣的朋友可以試試看。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Gemini App 取代 Google 語音助理，摘要網頁、總結郵件、從文件找資料實測）
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• ChatGPT 跨對話記憶、無痕模式教學，訓練 AI 記住特殊要求實測

  ChatGPT 在 2024 年 2 月的時候公布了「 Memory 」新功能，可以在對話中「記住」我們的特殊要求，並且在不同的對話聊天室中保有共通的特定記憶，讓 AI 助理在處理我們的任務時，可以更符合自己的特殊需要，而不用每次都重複提供資料、重複訓練。這幾天（2024/4/25），看到許多朋友的 ChatGPT 帳號都開始新增了「 Memory 」功能，我也同樣獲得更新，應該是正式對一般用戶推出了。 例如，我們可以在某一個對話頻道中，討論了自己某個專案的資料和處理方式，這時候可以請 ChatGPT 總結並「記住」，那麼就會形成一個「記憶」條目記錄在 ChatGPT 的記憶庫中。下一次，換到一個新的對話頻道，可以請他根據之前某個專案的處理方式，來處理這次的新任務。 或許慢慢的，我們的 ChatGPT 就會更像是每一個人特定的個人 AI 秘書，可以根據我們的背景、需求、喜好、特殊要求，更適當的、更有針對性地完成我們提出的任務。 ChatGPT 的「 Memory （記憶）」功能可以有哪些應用案例呢？下面幾個是我目前測試後有實際保留使用的： 總是使用自己希望的語言回答。 讓 ChatGPT 記住要用符合台灣慣用語的繁體中文回答，之後開啟新的對話都會記住，而不會常常跑偏成其他語言。 常常使用的個人資訊，不需要重複說明。 提供電腦玩物、網址、書籍、特色等個人資訊後，記住後，之後不同對話適合的回答中就會直接使用。 在出練習題時說明孩子的年級與程度後，之後出考題也會符合之前記住的難度與進度。 設定慣用的格式與風格，不需要重複訓練。 在製作報告時盡量用專業語氣，盡量用條列清單，之後切換不同對話都會是這樣處理。 透過反覆對話，訓練一個處理特定任務的 AI 助理，而且跨頻道可用。 在摘要文章的過程中，反覆討論自己的需求，調整出自己需要的摘要格式，以後可以簡單請其用同樣邏輯摘要。 伴隨著「 Memory （記憶）」功能推出，也同時推出了更能保護隱私的「無痕模式（ Temporary chat ）」。 無痕模式跟記憶模式剛好相反，是讓用戶在相對隱私有保護的情況下對話，對話中的內容不會成為 AI 訓練材料，也不會有任何記憶，離開對話頻道後，對話內容也會消失。 下面文章，我會一一分享這些功能的實測心得，以及示範一個利用「記憶」功能訓練摘要助理的案例。 ChatGPT 記憶模式的基本應用實測 我們先來看看 ChatGPT 「 Memory （記憶）」功能的基本應用。 例如我可以直接跟 ChatGPT 說明要記住的基本個人資料，這時候 ChatGPT 回答時會出現一個「記憶標籤」，就代表在這裡進行了記憶的行動。 你也可以用這樣的方式：「請記住.......資料。」，讓 ChatGPT 記住任何特殊資料，以後回答時就能重複利用。 或者，有時候在 ChatGPT 回答後，經過幾次修正，終於修改出我想要的風格了。這時候也可以回答 ChatGPT 「很好，之後......要記住目前這樣的.......」，讓 ChatGPT 以後記得用同樣風格撰寫。 那麼，ChatGPT 同樣會啟動「記憶標籤」的行動，不只是回覆記住了，而是真的記在他的資料庫，跨對話頻道時都能記住要用這樣的風格來處理。 有時候 AI 回答就是會跳到簡體中文或英文，無法100%根據我的需要用台灣慣用語的繁體中文回答。現在有了 ChatGPT 的「 Memory （記憶）」功能，也可以獲得解決。 這次我同樣說：「請記住，一定要用台灣繁體中文回答。」而 ChatGPT 現在會真的記在自己的資料庫中，就算更換對話頻道也會記得。 那麼，經過上述提供個人資料、回饋想要的Facebook貼文風格、要用繁體中文回答等等的「記憶」訓練後， ChatGPT 記住的成效如何呢？ 於是我打開一個全新的對話頻道，直接提出一個沒有提供任何資料、條件的要求：「撰寫一篇推薦我的部落格的文章，適合張貼在 Facebook 。」 結果如同下圖所示，而且我反覆打開新的對話，測試了十來次，都可以看到擁有「記憶」的 ChatGPT 提供了符合我的資料、風格、格式的回答。 可以合併、修正、刪除的記憶： 經過了更多的測試，我也發現 ChatGPT 的「 Memory 記憶」是可以在對話中被持續修改、調整的！ 只要透過對話的正向回饋、修正回饋，或是明白的請 ChatGPT 「記住」，都會啟動記憶機制。 記憶的條目會自動聚合、修正，例如幾次對話都跟電腦玩物網站有關，會自動更新對話中提到的年份、網址等等細節。 例如下面這個框起來的「記憶條目」，就是我在幾次對話討論中，讓 ChatGPT 慢慢記住與修正的。 ChatGPT 第一次生成的部落格介紹文案中，不知道網址，於是我跟他說電腦玩物的網址是 https://www.playpcesor.com/ ，請你記住，於是這個資訊就被「更新」回和電腦玩物有關的記憶條目中。 我跟 ChatGPT 提到自己的書是《防彈筆記法》， CahtGPT 第一次記住的時候記成英文的書名，我請他修正成「繁體中文書名」，於是可以看到上方條目被直接修正成正確的名稱。 也就是說， ChatGPT 會自動判斷哪些條目是「相關的」，針對我們需要記住的回答去反覆更新，讓記憶愈來愈適合自己。 我們還可以在「設定（ Settings ）」中的「 Personalization 」，開啟、關閉「 Memory 」功能。 開啟時，上述的對話中記憶修正、使用會自動發生。 關閉時，就回到原本的 ChatGPT 模式，不會在接下來的對話產生「記憶」，也不會在對話中使用「記憶」。避免有時候現有記憶的干擾，反而讓自己想要的新內容無法順利生成。 當然，如果某一條「記憶」成為生成內容時的干擾（我目前尚未遇到，但總覺得應該會發生），可以到「 Manage 」處刪除特定的記憶條目即可。 透過對話，訓練一個符合特定任務需求的 AI 助手 下面來示範一個比較進階的例子，利用 ChatGPT 的「 Memory （記憶）」功能，訓練一個自己想要的摘要助手，之後不用下複雜的指令，就能符合我的需求與特殊格式進行摘要。 首先，先用正常模式進行摘要，可參考我慣用的摘要指令：「讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享」。 這時候，透過對話回饋，調整自己更想要的摘要方式，例如要盡量引用原文，並且 ChatGPT 記住，進入他的記憶模式。 當他做得很好時，例如用表格總結出我想要的邏輯系統，就透過正向回饋，讓 AI 記住這樣的摘要處理格式，進入 ChatGPT 的記憶模式。 換一個對話頻道，這次直接說要摘要，然後貼上文章，不下任何複雜的指令。 但這次雖然沒有複雜提示語， AI 卻也記得之前我要他記住的：根據問題找出原文，列出重點清單，並用表格總結。 那麼， ChatGPT 就成為「記住」我的摘要方式的特定助理了。 使用「無痕模式」臨時聊天 有記憶模式，也有「無痕模式（ Temporary chat ）」在無痕模式中： 不會使用記憶功能 對話不會留下歷史記錄 對話不會成為 AI 訓練資料 就像是瀏覽器的無痕模式一樣，這個模式的對話頻道本身不保留，離開對話頻道，這次討論就會完全消失。 但是在該次討論內，還是可以上下文對話互相總結，應該適合用在某種特定需求上。 ChatGPT 這兩個新功能，應該可以用在許多不同的需求上，也歡迎跟我分享你的利用方式。 有興趣的朋友還可以進一步研究： ChatGPT 關鍵提示語技巧 2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例 ChatGPT 提示語說明書：通用三層結構與 9 個技巧提高 AI 生產力 ChatGPT 五種助理教練提示語分享：目標規劃、寫作、學習到教學 從 GPTs 商店熱門應用學 ChatGPT 怎麼用，免費版可用提示語分享 利用 ChatGPT 提示語突破字數限制教學，深入分析摘要2萬字資料 讓 ChatGPT 學會專業邏輯，成為自動完成報告文案草稿的真正助手 ChatGPT 特殊功能 ChatGPT 自動串聯多功能案例：上網＋圖像＋文件組合生成技巧 ChatGPT GPTs 聊天機器人教學：實測防彈筆記助手到三國志 RPG ChatGPT Code Interpreter 八種應用：分析 Excel、製作圖表與動畫 ChatGPT Shared Links 指南，不只是分享對話的 7 個工作應用案例 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器 ChatGPT 圖文混合提問 9 種超能力：程式、教育、學習到行銷應用 用 ChatGPT 語音對話，設計擬真英文會話練習 App ，提示語分享 ChatGPT 跨對話記憶、無痕模式教學，訓練 AI 記住特殊要求實測 ChatGPT Custom instructions 實例教學，如何客製化我的 AI 助理 ChatGPT 與 AI 工具的第二大腦與學習應用 讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 ChatGPT 新增真人語音朗讀，用聽來提升知識學習體驗的 6 種應用 活用你的第二大腦筆記範本，協作 ChatGPT 生成好內容的 6 個案例 Eduaide 免費 AI 課程助教幫老師設計教學、測驗到行政，支援中文 把 Claude AI 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（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：ChatGPT 跨對話記憶、無痕模式教學，訓練 AI 記住特殊要求實測）

  電腦玩物 · 2024-04-25 18:44

  • ChatGPT 跨對話記憶、無痕模式教學，訓練 AI 記住特殊要求實測

    ChatGPT 在 2024 年 2 月的時候公布了「 Memory 」新功能，可以在對話中「記住」我們的特殊要求，並且在不同的對話聊天室中保有共通的特定記憶，讓 AI 助理在處理我們的任務時，可以更符合自己的特殊需要，而不用每次都重複提供資料、重複訓練。這幾天（2024/4/25），看到許多朋友的 ChatGPT 帳號都開始新增了「 Memory 」功能，我也同樣獲得更新，應該是正式對一般用戶推出了。 例如，我們可以在某一個對話頻道中，討論了自己某個專案的資料和處理方式，這時候可以請 ChatGPT 總結並「記住」，那麼就會形成一個「記憶」條目記錄在 ChatGPT 的記憶庫中。下一次，換到一個新的對話頻道，可以請他根據之前某個專案的處理方式，來處理這次的新任務。 或許慢慢的，我們的 ChatGPT 就會更像是每一個人特定的個人 AI 秘書，可以根據我們的背景、需求、喜好、特殊要求，更適當的、更有針對性地完成我們提出的任務。 ChatGPT 的「 Memory （記憶）」功能可以有哪些應用案例呢？下面幾個是我目前測試後有實際保留使用的： 總是使用自己希望的語言回答。 讓 ChatGPT 記住要用符合台灣慣用語的繁體中文回答，之後開啟新的對話都會記住，而不會常常跑偏成其他語言。 常常使用的個人資訊，不需要重複說明。 提供電腦玩物、網址、書籍、特色等個人資訊後，記住後，之後不同對話適合的回答中就會直接使用。 在出練習題時說明孩子的年級與程度後，之後出考題也會符合之前記住的難度與進度。 設定慣用的格式與風格，不需要重複訓練。 在製作報告時盡量用專業語氣，盡量用條列清單，之後切換不同對話都會是這樣處理。 透過反覆對話，訓練一個處理特定任務的 AI 助理，而且跨頻道可用。 在摘要文章的過程中，反覆討論自己的需求，調整出自己需要的摘要格式，以後可以簡單請其用同樣邏輯摘要。 伴隨著「 Memory （記憶）」功能推出，也同時推出了更能保護隱私的「無痕模式（ Temporary chat ）」。 無痕模式跟記憶模式剛好相反，是讓用戶在相對隱私有保護的情況下對話，對話中的內容不會成為 AI 訓練材料，也不會有任何記憶，離開對話頻道後，對話內容也會消失。 下面文章，我會一一分享這些功能的實測心得，以及示範一個利用「記憶」功能訓練摘要助理的案例。 ChatGPT 記憶模式的基本應用實測 我們先來看看 ChatGPT 「 Memory （記憶）」功能的基本應用。 例如我可以直接跟 ChatGPT 說明要記住的基本個人資料，這時候 ChatGPT 回答時會出現一個「記憶標籤」，就代表在這裡進行了記憶的行動。 你也可以用這樣的方式：「請記住.......資料。」，讓 ChatGPT 記住任何特殊資料，以後回答時就能重複利用。 或者，有時候在 ChatGPT 回答後，經過幾次修正，終於修改出我想要的風格了。這時候也可以回答 ChatGPT 「很好，之後......要記住目前這樣的.......」，讓 ChatGPT 以後記得用同樣風格撰寫。 那麼，ChatGPT 同樣會啟動「記憶標籤」的行動，不只是回覆記住了，而是真的記在他的資料庫，跨對話頻道時都能記住要用這樣的風格來處理。 有時候 AI 回答就是會跳到簡體中文或英文，無法100%根據我的需要用台灣慣用語的繁體中文回答。現在有了 ChatGPT 的「 Memory （記憶）」功能，也可以獲得解決。 這次我同樣說：「請記住，一定要用台灣繁體中文回答。」而 ChatGPT 現在會真的記在自己的資料庫中，就算更換對話頻道也會記得。 那麼，經過上述提供個人資料、回饋想要的Facebook貼文風格、要用繁體中文回答等等的「記憶」訓練後， ChatGPT 記住的成效如何呢？ 於是我打開一個全新的對話頻道，直接提出一個沒有提供任何資料、條件的要求：「撰寫一篇推薦我的部落格的文章，適合張貼在 Facebook 。」 結果如同下圖所示，而且我反覆打開新的對話，測試了十來次，都可以看到擁有「記憶」的 ChatGPT 提供了符合我的資料、風格、格式的回答。 可以合併、修正、刪除的記憶： 經過了更多的測試，我也發現 ChatGPT 的「 Memory 記憶」是可以在對話中被持續修改、調整的！ 只要透過對話的正向回饋、修正回饋，或是明白的請 ChatGPT 「記住」，都會啟動記憶機制。 記憶的條目會自動聚合、修正，例如幾次對話都跟電腦玩物網站有關，會自動更新對話中提到的年份、網址等等細節。 例如下面這個框起來的「記憶條目」，就是我在幾次對話討論中，讓 ChatGPT 慢慢記住與修正的。 ChatGPT 第一次生成的部落格介紹文案中，不知道網址，於是我跟他說電腦玩物的網址是 https://www.playpcesor.com/ ，請你記住，於是這個資訊就被「更新」回和電腦玩物有關的記憶條目中。 我跟 ChatGPT 提到自己的書是《防彈筆記法》， CahtGPT 第一次記住的時候記成英文的書名，我請他修正成「繁體中文書名」，於是可以看到上方條目被直接修正成正確的名稱。 也就是說， ChatGPT 會自動判斷哪些條目是「相關的」，針對我們需要記住的回答去反覆更新，讓記憶愈來愈適合自己。 我們還可以在「設定（ Settings ）」中的「 Personalization 」，開啟、關閉「 Memory 」功能。 開啟時，上述的對話中記憶修正、使用會自動發生。 關閉時，就回到原本的 ChatGPT 模式，不會在接下來的對話產生「記憶」，也不會在對話中使用「記憶」。避免有時候現有記憶的干擾，反而讓自己想要的新內容無法順利生成。 當然，如果某一條「記憶」成為生成內容時的干擾（我目前尚未遇到，但總覺得應該會發生），可以到「 Manage 」處刪除特定的記憶條目即可。 透過對話，訓練一個符合特定任務需求的 AI 助手 下面來示範一個比較進階的例子，利用 ChatGPT 的「 Memory （記憶）」功能，訓練一個自己想要的摘要助手，之後不用下複雜的指令，就能符合我的需求與特殊格式進行摘要。 首先，先用正常模式進行摘要，可參考我慣用的摘要指令：「讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享」。 這時候，透過對話回饋，調整自己更想要的摘要方式，例如要盡量引用原文，並且 ChatGPT 記住，進入他的記憶模式。 當他做得很好時，例如用表格總結出我想要的邏輯系統，就透過正向回饋，讓 AI 記住這樣的摘要處理格式，進入 ChatGPT 的記憶模式。 換一個對話頻道，這次直接說要摘要，然後貼上文章，不下任何複雜的指令。 但這次雖然沒有複雜提示語， AI 卻也記得之前我要他記住的：根據問題找出原文，列出重點清單，並用表格總結。 那麼， ChatGPT 就成為「記住」我的摘要方式的特定助理了。 使用「無痕模式」臨時聊天 有記憶模式，也有「無痕模式（ Temporary chat ）」在無痕模式中： 不會使用記憶功能 對話不會留下歷史記錄 對話不會成為 AI 訓練資料 就像是瀏覽器的無痕模式一樣，這個模式的對話頻道本身不保留，離開對話頻道，這次討論就會完全消失。 但是在該次討論內，還是可以上下文對話互相總結，應該適合用在某種特定需求上。 ChatGPT 這兩個新功能，應該可以用在許多不同的需求上，也歡迎跟我分享你的利用方式。 有興趣的朋友還可以進一步研究： ChatGPT 關鍵提示語技巧 2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例 ChatGPT 提示語說明書：通用三層結構與 9 個技巧提高 AI 生產力 ChatGPT 五種助理教練提示語分享：目標規劃、寫作、學習到教學 從 GPTs 商店熱門應用學 ChatGPT 怎麼用，免費版可用提示語分享 利用 ChatGPT 提示語突破字數限制教學，深入分析摘要2萬字資料 讓 ChatGPT 學會專業邏輯，成為自動完成報告文案草稿的真正助手 ChatGPT 特殊功能 ChatGPT 自動串聯多功能案例：上網＋圖像＋文件組合生成技巧 ChatGPT GPTs 聊天機器人教學：實測防彈筆記助手到三國志 RPG ChatGPT Code Interpreter 八種應用：分析 Excel、製作圖表與動畫 ChatGPT Shared Links 指南，不只是分享對話的 7 個工作應用案例 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器 ChatGPT 圖文混合提問 9 種超能力：程式、教育、學習到行銷應用 用 ChatGPT 語音對話，設計擬真英文會話練習 App ，提示語分享 ChatGPT 跨對話記憶、無痕模式教學，訓練 AI 記住特殊要求實測 ChatGPT Custom instructions 實例教學，如何客製化我的 AI 助理 ChatGPT 與 AI 工具的第二大腦與學習應用 讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 ChatGPT 新增真人語音朗讀，用聽來提升知識學習體驗的 6 種應用 活用你的第二大腦筆記範本，協作 ChatGPT 生成好內容的 6 個案例 Eduaide 免費 AI 課程助教幫老師設計教學、測驗到行政，支援中文 把 Claude AI 當作免費強大的PDF 文件、論文文獻摘要研究工具 長文章、PDF 一鍵轉換成心智圖，收斂式 ChatGPT 知識圖表整理 SciSpace 論文研究 AI 助手，中文文獻問答、摘要引用與報告改寫 3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗，第二大腦筆記用 AI 煉成文章報告 ChatGPT 與 AI 工具的工作效率應用 讓 ChatGPT 教你如何利用 ChatGPT ，快速問對問題解決工作痛點 ChatGPT 幫我不懂程式碼也能寫出番茄鐘待辦清單工具，實測心得 用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧 WhisperDesktop 語音轉文字免費單機軟體，AI 影片字幕實測比較 Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容 AI 繪圖工具應用 ChatGPT DALL-E 3 的7個特殊 AI 繪圖應用教學，勝過 Midjourney 我如何訓練 ChatGPT 撰寫 Midjourney 提示語？AI 繪圖四個階段 Recraft 免費 AI 繪圖工具快速生成獨特 ICON 圖示與向量插圖教學 Bing AI 大升級，免費支援 GPT-4 與 DALL-E 3 AI 繪圖，實測比較 Microsoft Designer 免費試用中， AI 設計社群圖片、海報卡片幫手 Playground 免費 AI 繪圖修圖工具教學，每日 500 張可下載高解析圖片 AI 相關生產力工具 Google Bard 免費升級 Gemini Pro 好用嗎？實測生成圖片、分析長文、內容查證 Notion AI 筆記實測：自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：ChatGPT 跨對話記憶、無痕模式教學，訓練 AI 記住特殊要求實測）
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• 執行優先於整理，不要憑空設計系統：以我的防彈筆記法實踐為例

  之前分享如何設計標籤的文章（如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用），有讀者提問說：「標籤的使用對我來說有點抽象😂，可能因為情境總是難以明確的定義？常常會覺得同一個任務又具有每日推進的性質、但也具有思考醞釀的性質，結果在下標籤的時候就猶豫不決，不知道您是否曾經也會有同樣的困擾呢？」 可能有些讀者也會遇到，好像怎麼設計分類都不對？好像怎麼整理都可以更好？有好多整理方法論或範例，不知道怎麼都套用在自己的工作流程中？ 不要憑空設計系統 而要解決這些問題的關鍵，就在於翻轉這個問題本身：「為什麼我們要憑空先設計分類？直接套用一個別人的整理系統呢？」 以我的標籤設計邏輯來說，關鍵不是我用了什麼標籤，而是因為我用「自己行動需求」的角度來設計標籤。 「我們不需要去煩惱自己用不到的標籤（或是各種資料夾、整理邏輯）」，也就是只要在自己真正有某種需求時，才需要針對這種需求設計分類與工作流程， 而不是一開始就憑空去設計或定義一個執行系統，這樣非常容易過度整理、過度分類。 延伸閱讀：想做的事情好多但要做又沒動力？小心借來的目標 執行，優先於整理： 用任何方法整理資料、筆記時，最重要的一個原則，就是「執行優先於整理」。 很多時候我們憑空先去創造一個系統，等到花了很多時間去整理後，反而沒有時間、沒有動力去真正執行專案，除了因為時間、精力都在整理上耗盡，還因為這樣憑空想像的系統，根本不是我們真正執行需要的系統。 舉個例子，每個禮拜都有一個時段，我和老婆、孩子會在基隆田寮河附近一起吃午餐或喝咖啡、飲料。於是我開始認真收集田寮河附近的美食餐廳筆記。 這時候，如果是「一開始就憑空設計系統」，很有可能我們會： 開始建立分類：規劃如何根據各種類型分類這些美食餐廳。 設定每則筆記的格式：例如在屬性或表格中，開始設計出完整的餐廳資訊欄位。 動手設計各種連結：想要把各種美食餐廳地圖都納入一個龐大的系統中。 努力調整各種提醒、置頂、過濾功能：讓自己到時候可以快速過濾出這些餐廳筆記。 更努力的收集很多未來要去吃的美食餐廳筆記。 看起來很棒？我們也確實有可能獲得一個非常完整的美食餐廳資料庫。 但這時候，我卻會「執行優先於整理」，用下面的步驟建立我需要的系統： 剛好今天吃到一家不錯的餐廳、咖啡店，就記到筆記中。 剛好散步經過一家看起來不錯的，下次想吃吃看，就記到筆記中。 筆記不用刻意填寫什麼格式，但因為需求是基隆田寮河的美食散步體驗，所以一定要打上「基隆田寮河」的關鍵字即可。 筆記的內容，如果需要餐廳資訊，不如連結一個Google 地圖網址，到時候還可以方便自己導航。 每次吃到、喝到什麼很棒的選擇，就順手筆記或拍照下來即可。 看起來很陽春？但我卻可以獲得一個每次到田寮河散步，只要搜尋「田寮河」關鍵字，就會展開我的美食地圖的系統，而我可以在這裡自由選擇。如果想要單獨過濾出咖啡館，也只要加個相應的關鍵字即可。 沒有更多的功能，但是剛剛好滿足我的需要。 延伸教學：如何為筆記命名，建立搜尋規則？我的標題、分類、標籤命名法 兩種整理方式的時間花費比較： 而這兩種做法，他們的整理時間卻有很大的差距： 憑空建立系統 時間 執行優先於整理 時間 花費大量時間建立分類、格式和連結設計 額外數個小時到數天 逐步添加，根據實際需要調整筆記系統 執行當下即可整理 還沒開始使用，就先收集大量資訊 每天額外數十分鐘 實際遇到有用的資訊時記錄，無需預先收集 執行當下即可 建立統一筆記格式，需要時間製作與填寫，也可能會填寫許多不需要的資訊 每次額外數分鐘 筆記格式自由，依據個人需要再添加記錄 執行當下即可 設計多種提醒、置頂、過濾功能，增加系統複雜度 額外數小時 簡單標記如地點關鍵字，快速搜索和導航 幾秒鐘 定期檢視並調整整個系統，愈多格式功能要花愈多時間維護 額外數小時 根據使用情況添加或刪除資訊，低維護需求 執行當下即可 初始設置複雜，調整和應用需要較長時間，執行時還需要時間做各種設定 快速應用，隨用隨記，適應性強，執行時搜尋找到即可，專注在真正需要的處理與資料上 應該說明的是，這裡是以建立個人筆記系統，對知識學習、專案任務推進有幫助的筆記系統而言。而不是講產品、企業等級系統的架構，後者反而可能需要左半邊的邏輯。 系統設計： 憑空建立系統要求在開始前就必須有一個全面的計畫，這可能會花費大量的時間去預測未來的需求和可能的資料類型，而實際上這些預測可能並不準確。相反地，執行優先於整理的策略允許更靈活的調整，隨著實際需求的出現進行最小化的系統設計。 資訊收集： 憑空建立系統可能會導致過度收集不必要的資訊以填充設計好的系統，這不僅耗時而且可能引起資訊超載。而執行優先的方法則是在碰到實際需要記錄的資訊時才記錄，避免了不必要的前期工作。 筆記格式和功能設計： 過度設計的系統可能包括很多不常用的功能，這增加了學習和使用的成本。而簡單的系統更容易上手，並且可以根據個人的使用習慣隨時調整，這種靈活性在日常使用中更為實用。 資料更新與維護： 複雜的系統需要定期維護和更新，這本身就是一個耗時的成本，而靈活的系統則減少了這一需求。 實際應用效率： 從應用的角度來看，一個過於複雜的系統可能在初期看起來完善，但在日常使用中可能會因為不斷的調整和學習新功能而減慢效率，甚至無法持之以恆。而一個以執行為優先的系統則能快速適應變化，提高實際應用的效率。 延伸閱讀：如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？ 工作筆記也可以從執行開始，由下而上整理，建立彈性系統： 在工作上整理任務時，掌握「讓執行優先於整理」的原則同樣重要。 有許多朋友在筆記整理課程中問我：如何區隔專案筆記與任務筆記？以及如何有效規劃專案的目錄連結結構？」回顧我自己真實的使用經驗，其實我自己很少刻意去區分專案與任務筆記，更不會刻意去規劃專案的目錄結構。 延伸閱讀：解決規劃任務還是停滯不前的防彈筆記新策略：記錄驅動目標法則 例如，我曾經開始一個簡單的任務，想要為某個我喜歡的方法論畫出圖解。 完成這個任務後，我發現這可以擴展到幫更多方法論設計圖解。因此，在這個任務筆記中，我繼續添加其他方法論的圖解。當不同方法論圖解累積到一定程度後，我意識到這可以發展成一本書的專案。 從那時起，我從書籍專案的角度，規劃出所需的方法論圖解和架構。 這個筆記最初是從一個簡單的任務筆記開始，慢慢演變成一個大型的任務筆記，最終變成了專案筆記。在這個過程中， 我沒有刻意去區分什麼是任務和什麼是專案，而所謂的專案目錄結構其實是根據實際執行的需要逐步建立的。 這種靈活的進展方式使專案的目錄結構能夠根據實際的執行需求不斷調整，以達到最佳的執行狀態，形成了一個完善的專案目錄筆記。 這樣的做法也有效地達成「執行與整理的平衡」，剛剛好的整理，就是在執行的過程中完成整理。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：執行優先於整理，不要憑空設計系統：以我的防彈筆記法實踐為例）

  電腦玩物 · 2024-04-24 23:00

  • 執行優先於整理，不要憑空設計系統：以我的防彈筆記法實踐為例

    之前分享如何設計標籤的文章（如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用），有讀者提問說：「標籤的使用對我來說有點抽象😂，可能因為情境總是難以明確的定義？常常會覺得同一個任務又具有每日推進的性質、但也具有思考醞釀的性質，結果在下標籤的時候就猶豫不決，不知道您是否曾經也會有同樣的困擾呢？」 可能有些讀者也會遇到，好像怎麼設計分類都不對？好像怎麼整理都可以更好？有好多整理方法論或範例，不知道怎麼都套用在自己的工作流程中？ 不要憑空設計系統 而要解決這些問題的關鍵，就在於翻轉這個問題本身：「為什麼我們要憑空先設計分類？直接套用一個別人的整理系統呢？」 以我的標籤設計邏輯來說，關鍵不是我用了什麼標籤，而是因為我用「自己行動需求」的角度來設計標籤。 「我們不需要去煩惱自己用不到的標籤（或是各種資料夾、整理邏輯）」，也就是只要在自己真正有某種需求時，才需要針對這種需求設計分類與工作流程， 而不是一開始就憑空去設計或定義一個執行系統，這樣非常容易過度整理、過度分類。 延伸閱讀：想做的事情好多但要做又沒動力？小心借來的目標 執行，優先於整理： 用任何方法整理資料、筆記時，最重要的一個原則，就是「執行優先於整理」。 很多時候我們憑空先去創造一個系統，等到花了很多時間去整理後，反而沒有時間、沒有動力去真正執行專案，除了因為時間、精力都在整理上耗盡，還因為這樣憑空想像的系統，根本不是我們真正執行需要的系統。 舉個例子，每個禮拜都有一個時段，我和老婆、孩子會在基隆田寮河附近一起吃午餐或喝咖啡、飲料。於是我開始認真收集田寮河附近的美食餐廳筆記。 這時候，如果是「一開始就憑空設計系統」，很有可能我們會： 開始建立分類：規劃如何根據各種類型分類這些美食餐廳。 設定每則筆記的格式：例如在屬性或表格中，開始設計出完整的餐廳資訊欄位。 動手設計各種連結：想要把各種美食餐廳地圖都納入一個龐大的系統中。 努力調整各種提醒、置頂、過濾功能：讓自己到時候可以快速過濾出這些餐廳筆記。 更努力的收集很多未來要去吃的美食餐廳筆記。 看起來很棒？我們也確實有可能獲得一個非常完整的美食餐廳資料庫。 但這時候，我卻會「執行優先於整理」，用下面的步驟建立我需要的系統： 剛好今天吃到一家不錯的餐廳、咖啡店，就記到筆記中。 剛好散步經過一家看起來不錯的，下次想吃吃看，就記到筆記中。 筆記不用刻意填寫什麼格式，但因為需求是基隆田寮河的美食散步體驗，所以一定要打上「基隆田寮河」的關鍵字即可。 筆記的內容，如果需要餐廳資訊，不如連結一個Google 地圖網址，到時候還可以方便自己導航。 每次吃到、喝到什麼很棒的選擇，就順手筆記或拍照下來即可。 看起來很陽春？但我卻可以獲得一個每次到田寮河散步，只要搜尋「田寮河」關鍵字，就會展開我的美食地圖的系統，而我可以在這裡自由選擇。如果想要單獨過濾出咖啡館，也只要加個相應的關鍵字即可。 沒有更多的功能，但是剛剛好滿足我的需要。 延伸教學：如何為筆記命名，建立搜尋規則？我的標題、分類、標籤命名法 兩種整理方式的時間花費比較： 而這兩種做法，他們的整理時間卻有很大的差距： 憑空建立系統 時間 執行優先於整理 時間 花費大量時間建立分類、格式和連結設計 額外數個小時到數天 逐步添加，根據實際需要調整筆記系統 執行當下即可整理 還沒開始使用，就先收集大量資訊 每天額外數十分鐘 實際遇到有用的資訊時記錄，無需預先收集 執行當下即可 建立統一筆記格式，需要時間製作與填寫，也可能會填寫許多不需要的資訊 每次額外數分鐘 筆記格式自由，依據個人需要再添加記錄 執行當下即可 設計多種提醒、置頂、過濾功能，增加系統複雜度 額外數小時 簡單標記如地點關鍵字，快速搜索和導航 幾秒鐘 定期檢視並調整整個系統，愈多格式功能要花愈多時間維護 額外數小時 根據使用情況添加或刪除資訊，低維護需求 執行當下即可 初始設置複雜，調整和應用需要較長時間，執行時還需要時間做各種設定 快速應用，隨用隨記，適應性強，執行時搜尋找到即可，專注在真正需要的處理與資料上 應該說明的是，這裡是以建立個人筆記系統，對知識學習、專案任務推進有幫助的筆記系統而言。而不是講產品、企業等級系統的架構，後者反而可能需要左半邊的邏輯。 系統設計： 憑空建立系統要求在開始前就必須有一個全面的計畫，這可能會花費大量的時間去預測未來的需求和可能的資料類型，而實際上這些預測可能並不準確。相反地，執行優先於整理的策略允許更靈活的調整，隨著實際需求的出現進行最小化的系統設計。 資訊收集： 憑空建立系統可能會導致過度收集不必要的資訊以填充設計好的系統，這不僅耗時而且可能引起資訊超載。而執行優先的方法則是在碰到實際需要記錄的資訊時才記錄，避免了不必要的前期工作。 筆記格式和功能設計： 過度設計的系統可能包括很多不常用的功能，這增加了學習和使用的成本。而簡單的系統更容易上手，並且可以根據個人的使用習慣隨時調整，這種靈活性在日常使用中更為實用。 資料更新與維護： 複雜的系統需要定期維護和更新，這本身就是一個耗時的成本，而靈活的系統則減少了這一需求。 實際應用效率： 從應用的角度來看，一個過於複雜的系統可能在初期看起來完善，但在日常使用中可能會因為不斷的調整和學習新功能而減慢效率，甚至無法持之以恆。而一個以執行為優先的系統則能快速適應變化，提高實際應用的效率。 延伸閱讀：如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？ 工作筆記也可以從執行開始，由下而上整理，建立彈性系統： 在工作上整理任務時，掌握「讓執行優先於整理」的原則同樣重要。 有許多朋友在筆記整理課程中問我：如何區隔專案筆記與任務筆記？以及如何有效規劃專案的目錄連結結構？」回顧我自己真實的使用經驗，其實我自己很少刻意去區分專案與任務筆記，更不會刻意去規劃專案的目錄結構。 延伸閱讀：解決規劃任務還是停滯不前的防彈筆記新策略：記錄驅動目標法則 例如，我曾經開始一個簡單的任務，想要為某個我喜歡的方法論畫出圖解。 完成這個任務後，我發現這可以擴展到幫更多方法論設計圖解。因此，在這個任務筆記中，我繼續添加其他方法論的圖解。當不同方法論圖解累積到一定程度後，我意識到這可以發展成一本書的專案。 從那時起，我從書籍專案的角度，規劃出所需的方法論圖解和架構。 這個筆記最初是從一個簡單的任務筆記開始，慢慢演變成一個大型的任務筆記，最終變成了專案筆記。在這個過程中， 我沒有刻意去區分什麼是任務和什麼是專案，而所謂的專案目錄結構其實是根據實際執行的需要逐步建立的。 這種靈活的進展方式使專案的目錄結構能夠根據實際的執行需求不斷調整，以達到最佳的執行狀態，形成了一個完善的專案目錄筆記。 這樣的做法也有效地達成「執行與整理的平衡」，剛剛好的整理，就是在執行的過程中完成整理。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：執行優先於整理，不要憑空設計系統：以我的防彈筆記法實踐為例）
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• Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結，整理超長筆記應用案例分享

  Evernote 最近有幾個新功能的改進，我覺得滿不錯的，這篇文章跟大家一一介紹與分享。如果還在使用 Evernote 的朋友（跟我一樣）的話，可以參考看看。其實都是其他新熱門筆記會有的功能，例如大綱收合、目錄連結、段落的錨點連結，不過加在我原本喜愛的 Evernote 筆記結構與搜尋功能上，還是很棒的輔助。 Evernote 2023 年被 Bending Spoons 收購後，經過一年調整內部系統架構，讓多年來無法實現的多人協作、減少版本同步衝突等，終於實現。但 2023 年底對免費機制做了調整，雖然免費版可以嘗試大多數功能，但限制只能建立 50 則筆記，意思其實就是如果想要持續使用，基本上就需要付費使用。 雖然這讓許多用戶離開，但我自己還是喜歡 Evernote 的幾個特色：強大搜尋、簡單易用（對一般人）、結合多種檔案的收集擷取、全系統標籤分類，還有「 Tasks 工作事項」可以從不同筆記過濾出今日、明日的待辦清單。（參考：圖解我的 Evernote 任務提醒系統，不遺漏下一步行動） 本來想說，作為一位老用戶，就只是靜靜默默的繼續用，也沒有什麼特別奢求。但沒想到在 2024 年初， Evernote 新的團隊公告說在改良好底層系統後，今年準備要來快速的推出各種功能改善與新功能。 而這幾個月從介面改版開始，真的陸續的推出了許多「可見的」修改，不再只是所謂的變快、變穩而已。 下面這些我喜歡的改善功能，目前都是先在電腦版、網頁版中推出。 標題、大綱層級收合：暫時隱藏完成的階段性內容 透過防彈筆記法的整理概念，我會擁有一些超長筆記，可能是超長的專案目錄，或是包含一個任務的待辦清單、思考規劃、封存資料的筆記。 延伸閱讀：建立索引筆記，管理好雜亂任務、高效學習知識的簡單關鍵筆記法 以前我就乖乖的在長筆記捲動瀏覽，但現在有了「標題、大綱層級」的收合功能，我就可以做下面這樣的規劃： 以前我就乖乖的在長筆記捲動瀏覽，但現在有了「標題、大綱層級」的收合功能，我就可以做下面這樣的規劃： 例如我的「防彈筆記法」書籍專案的目錄筆記，我先利用標題層級，建立幾個大標題： 大事記：記錄這個專案專屬的臨時要事 再刷銷售記錄：連結推出後的每一次再刷改版筆記。 專案目標進度：撰寫這個專案的目標規劃。 行銷規劃階段性成果：連結多個行銷任務筆記。 持續撰寫防彈筆記法系列文章：規劃下一篇要撰寫的相關文章。 透過標題、大綱層級的收合，我可以把「完成」的部分收合起來，只展開接下來尚未完成的部分。 於是我每次打開這則專案目錄，可以更快看到目前進行中的文章分享清單。 待辦清單很長時，也可以用同樣邏輯，把完成的階段任務收合 為超長筆記建立跳轉目錄：快速跳到這次需要的資料 如果一則很長的專案或文件筆記，有設定好大中小標層級的話，就可以快速插入目錄。只要利用 Evernote 左上方的「＋」，插入「目錄」即可。 點擊目錄的連結後，可以快速跳轉到這則筆記需要的段落。 例如我有一則超長的 ChatGPT 研究專案目錄，裡面有各種不同方面的 AI 測試、研究連結。透過「目錄」，我就可以從筆記開頭，更快跳到 AI 課程部分、提示語研究部分、 AI 繪圖部分、 AI 知識管理研究等等部分。 對於強調專案目錄愈少愈好的我來說，一則專案目錄當然會很長，現在就可以快速的跳到需要的地方。 可複製大中小標題的錨點連結，在不同筆記快速跳轉到指定段落 既然有目錄連結，那麼只要有設定大中小標的層級，可以點擊標題旁邊的「錨點連結」。 這時候都可以貼上其他地方，包含其他筆記，這樣就可以在其他筆記中快速跳到另外一則筆記的指定段落。 透過這些功能， Evernote 上超長筆記的管理也確實更方便了。 還在使用 Evernote 的朋友，別忘了到官網下載最新版桌面端軟體，試試看新功能改善。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Readwise Reader 如何自訂 AI 中文摘要指令？我的 prompts 分享）

  電腦玩物 · 2024-04-20 21:14

  • Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結，整理超長筆記應用案例分享

    Evernote 最近有幾個新功能的改進，我覺得滿不錯的，這篇文章跟大家一一介紹與分享。如果還在使用 Evernote 的朋友（跟我一樣）的話，可以參考看看。其實都是其他新熱門筆記會有的功能，例如大綱收合、目錄連結、段落的錨點連結，不過加在我原本喜愛的 Evernote 筆記結構與搜尋功能上，還是很棒的輔助。 Evernote 2023 年被 Bending Spoons 收購後，經過一年調整內部系統架構，讓多年來無法實現的多人協作、減少版本同步衝突等，終於實現。但 2023 年底對免費機制做了調整，雖然免費版可以嘗試大多數功能，但限制只能建立 50 則筆記，意思其實就是如果想要持續使用，基本上就需要付費使用。 雖然這讓許多用戶離開，但我自己還是喜歡 Evernote 的幾個特色：強大搜尋、簡單易用（對一般人）、結合多種檔案的收集擷取、全系統標籤分類，還有「 Tasks 工作事項」可以從不同筆記過濾出今日、明日的待辦清單。（參考：圖解我的 Evernote 任務提醒系統，不遺漏下一步行動） 本來想說，作為一位老用戶，就只是靜靜默默的繼續用，也沒有什麼特別奢求。但沒想到在 2024 年初， Evernote 新的團隊公告說在改良好底層系統後，今年準備要來快速的推出各種功能改善與新功能。 而這幾個月從介面改版開始，真的陸續的推出了許多「可見的」修改，不再只是所謂的變快、變穩而已。 下面這些我喜歡的改善功能，目前都是先在電腦版、網頁版中推出。 標題、大綱層級收合：暫時隱藏完成的階段性內容 透過防彈筆記法的整理概念，我會擁有一些超長筆記，可能是超長的專案目錄，或是包含一個任務的待辦清單、思考規劃、封存資料的筆記。 延伸閱讀：建立索引筆記，管理好雜亂任務、高效學習知識的簡單關鍵筆記法 以前我就乖乖的在長筆記捲動瀏覽，但現在有了「標題、大綱層級」的收合功能，我就可以做下面這樣的規劃： 以前我就乖乖的在長筆記捲動瀏覽，但現在有了「標題、大綱層級」的收合功能，我就可以做下面這樣的規劃： 例如我的「防彈筆記法」書籍專案的目錄筆記，我先利用標題層級，建立幾個大標題： 大事記：記錄這個專案專屬的臨時要事 再刷銷售記錄：連結推出後的每一次再刷改版筆記。 專案目標進度：撰寫這個專案的目標規劃。 行銷規劃階段性成果：連結多個行銷任務筆記。 持續撰寫防彈筆記法系列文章：規劃下一篇要撰寫的相關文章。 透過標題、大綱層級的收合，我可以把「完成」的部分收合起來，只展開接下來尚未完成的部分。 於是我每次打開這則專案目錄，可以更快看到目前進行中的文章分享清單。 待辦清單很長時，也可以用同樣邏輯，把完成的階段任務收合 為超長筆記建立跳轉目錄：快速跳到這次需要的資料 如果一則很長的專案或文件筆記，有設定好大中小標層級的話，就可以快速插入目錄。只要利用 Evernote 左上方的「＋」，插入「目錄」即可。 點擊目錄的連結後，可以快速跳轉到這則筆記需要的段落。 例如我有一則超長的 ChatGPT 研究專案目錄，裡面有各種不同方面的 AI 測試、研究連結。透過「目錄」，我就可以從筆記開頭，更快跳到 AI 課程部分、提示語研究部分、 AI 繪圖部分、 AI 知識管理研究等等部分。 對於強調專案目錄愈少愈好的我來說，一則專案目錄當然會很長，現在就可以快速的跳到需要的地方。 可複製大中小標題的錨點連結，在不同筆記快速跳轉到指定段落 既然有目錄連結，那麼只要有設定大中小標的層級，可以點擊標題旁邊的「錨點連結」。 這時候都可以貼上其他地方，包含其他筆記，這樣就可以在其他筆記中快速跳到另外一則筆記的指定段落。 透過這些功能， Evernote 上超長筆記的管理也確實更方便了。 還在使用 Evernote 的朋友，別忘了到官網下載最新版桌面端軟體，試試看新功能改善。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Readwise Reader 如何自訂 AI 中文摘要指令？我的 prompts 分享）
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  Readwise Reader 是近年來最受歡迎也最強大的「稍後閱讀工具」，雖然需要付費使用（可免費試用一個月），但它結合了 RSS、電子報訂閱，可匯入電子書筆記、 PDF、 YouTube ，也可隨時擷取感興趣的網頁文章，可以說是把「所有數位閱讀可能的來源管道」做了整合，用一個統整的閱讀器統一瀏覽。 當然還不只如此，閱讀的過程我們可以畫重點、做分類，還可以結合 AI 進行摘要。 而最近， Readwise Reader 針對其 AI 摘要推出了新功能：「Ghostreader prompts」，讓使用者可以自訂摘要指令。 透過自己寫 AI 摘要提示語，我們可以讓摘要更符合自己的需要，更能快速掌握這篇文章是否能解決我的問題，甚至直接看出文章裡是否有我感興趣的內容，而且可以讓中英文文章都產生中文摘要。 今天這篇文章，就分享我如何在「 Readwise Reader 」中設計自己需要的 Ghostreader prompts ，提供大家參考，或進一步修改成你的版本，也會分享我實際測試後，目前認為適合 Readwise Reader 的 AI 摘要指令設計邏輯。 延伸閱讀：讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 如何開啟 Readwise Reader 的自訂 AI 摘要指令？ 打開 Readwise Reader ，來到左下方的「 Preferences 」設定頁面，進入 Customize 「 Ghostreader prompts 」。 接著，打開 Summarize the document 右方的「 Edit prompt 」，就可以開始設計自己的 AI 摘要指令。 設定好 AI 摘要指令，「之後」進入 Readwise Reader 的新文章，就會用新的指令進行摘要，顯示在文章右方。 分享我的 Readwise Reader  AI 摘要提示語 那麼如何設計自己的 AI 摘要指令呢？ 這邊先跟大家分享我經過幾次測試後，目前慣用的版本。這個版本可以做到： 用繁體中文摘要。 分析出文章要解決的核心問題，看看是否為自己需要的問題？ 分析出文章一步一步的解決問題方法，看看是否有興趣深入閱讀？ 用字盡量精簡額要，但符合原文原意。 首先第一個細節是，如果希望摘要結果是繁體中文的話，那麼除了指定用繁體中文摘要外，撰寫的指令本身也要是繁體中文的。 {#- 用台灣慣用繁體中文進行文章摘要 -#} 用"台灣慣用的繁體中文"，根據下面文章中「要解決什麼問題？」、「提出什麼具體方法？」，列出重點清單： """ 標題: {{ document.title }} 作者: {{ document.author }} 來源: {{ document.domain}} {#- The if-else logic below checks if the document is long. If so, it will use key sentences to not exceed the GPT prompt window. We highly recommend not changing this unless you know what you're doing. -#} {% if (document.content | count_tokens) > 2000 %} {{ document.content | central_sentences | join('\n\n') }} {% else %} {{ document.content }} {% endif %} """ 摘要邏輯提示：摘要時請一段一段分析，先找出對應的重點，並將相關原文翻譯成通順的"台灣繁體中文"，撰寫時每一條清單顧及前後邏輯的關係，組成嚴謹的論證結構。 你可以複製貼上到自訂 Prompts 的視窗中，按下右下方的「 Update 」，就能更換成新指令。 因為更新 AI 摘要指令後，只要之後進來的文章才會自動生效。 所以想看看效果的朋友，要先點進任意一篇文章，在右方 AI 摘要處，點擊「 Ghostreader prompts 」按鈕，就會用新的指令生成摘要。 如何在 Readwise Reader 設計 AI 摘要指令？ 接下來，分析我實際測試後，幾個設計 AI 摘要指令的心得。 首先， 原始的 Readwise Reader AI 摘要指令其實非常陽春，很多時候摘要出來的結果，跟自己看文章標題判斷差不多。 所以，我自己需要的摘要是，能夠看出這篇文章是否能解決我想解決的問題？有沒有讓我想看下去的解決辦法？ 這也是我設計下面這套 AI 摘要指令的邏輯。 其中我很強調要用「清單」呈現，因為這樣閱讀更快速、簡潔，而且避免 AI 生成描述時太多贅字或胡言亂語。 如果你想要自己修改 Readwise Reader 的 AI 摘要提示語，那麼也可以修改「1」、「3」的部分，「 2 」是插入文章的語法，建議可以保留原始版本。  1. 交辦明確的摘要邏輯： 如果你想用不同的分析邏輯摘要，就在第一段這部分進行修改與定義。 2. 提供文章資料 3. 撰寫摘要的格式與補充說明 第一段是摘要分析的核心邏輯，第三段我將其視為「撰寫出摘要結果」的邏輯，你希望 AI 怎麼寫？長一點短一點？什麼用語等等？都可以在這裡做補充。 至於 {#- XXXX -#} 夾住的部分，是作為給自己看的說明用途，可有可無，不會影響 AI 生成結果。 你也愛用 Readwise Reader 嗎？有沒有開始使用自訂 AI 摘要指令的功能呢？也歡迎跟我分享你的版本。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Readwise Reader 如何自訂 AI 中文摘要指令？我的 prompts 分享）

  電腦玩物 · 2024-04-17 23:01

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    Readwise Reader 是近年來最受歡迎也最強大的「稍後閱讀工具」，雖然需要付費使用（可免費試用一個月），但它結合了 RSS、電子報訂閱，可匯入電子書筆記、 PDF、 YouTube ，也可隨時擷取感興趣的網頁文章，可以說是把「所有數位閱讀可能的來源管道」做了整合，用一個統整的閱讀器統一瀏覽。 當然還不只如此，閱讀的過程我們可以畫重點、做分類，還可以結合 AI 進行摘要。 而最近， Readwise Reader 針對其 AI 摘要推出了新功能：「Ghostreader prompts」，讓使用者可以自訂摘要指令。 透過自己寫 AI 摘要提示語，我們可以讓摘要更符合自己的需要，更能快速掌握這篇文章是否能解決我的問題，甚至直接看出文章裡是否有我感興趣的內容，而且可以讓中英文文章都產生中文摘要。 今天這篇文章，就分享我如何在「 Readwise Reader 」中設計自己需要的 Ghostreader prompts ，提供大家參考，或進一步修改成你的版本，也會分享我實際測試後，目前認為適合 Readwise Reader 的 AI 摘要指令設計邏輯。 延伸閱讀：讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 如何開啟 Readwise Reader 的自訂 AI 摘要指令？ 打開 Readwise Reader ，來到左下方的「 Preferences 」設定頁面，進入 Customize 「 Ghostreader prompts 」。 接著，打開 Summarize the document 右方的「 Edit prompt 」，就可以開始設計自己的 AI 摘要指令。 設定好 AI 摘要指令，「之後」進入 Readwise Reader 的新文章，就會用新的指令進行摘要，顯示在文章右方。 分享我的 Readwise Reader  AI 摘要提示語 那麼如何設計自己的 AI 摘要指令呢？ 這邊先跟大家分享我經過幾次測試後，目前慣用的版本。這個版本可以做到： 用繁體中文摘要。 分析出文章要解決的核心問題，看看是否為自己需要的問題？ 分析出文章一步一步的解決問題方法，看看是否有興趣深入閱讀？ 用字盡量精簡額要，但符合原文原意。 首先第一個細節是，如果希望摘要結果是繁體中文的話，那麼除了指定用繁體中文摘要外，撰寫的指令本身也要是繁體中文的。 {#- 用台灣慣用繁體中文進行文章摘要 -#} 用"台灣慣用的繁體中文"，根據下面文章中「要解決什麼問題？」、「提出什麼具體方法？」，列出重點清單： """ 標題: {{ document.title }} 作者: {{ document.author }} 來源: {{ document.domain}} {#- The if-else logic below checks if the document is long. If so, it will use key sentences to not exceed the GPT prompt window. We highly recommend not changing this unless you know what you're doing. -#} {% if (document.content | count_tokens) > 2000 %} {{ document.content | central_sentences | join('\n\n') }} {% else %} {{ document.content }} {% endif %} """ 摘要邏輯提示：摘要時請一段一段分析，先找出對應的重點，並將相關原文翻譯成通順的"台灣繁體中文"，撰寫時每一條清單顧及前後邏輯的關係，組成嚴謹的論證結構。 你可以複製貼上到自訂 Prompts 的視窗中，按下右下方的「 Update 」，就能更換成新指令。 因為更新 AI 摘要指令後，只要之後進來的文章才會自動生效。 所以想看看效果的朋友，要先點進任意一篇文章，在右方 AI 摘要處，點擊「 Ghostreader prompts 」按鈕，就會用新的指令生成摘要。 如何在 Readwise Reader 設計 AI 摘要指令？ 接下來，分析我實際測試後，幾個設計 AI 摘要指令的心得。 首先， 原始的 Readwise Reader AI 摘要指令其實非常陽春，很多時候摘要出來的結果，跟自己看文章標題判斷差不多。 所以，我自己需要的摘要是，能夠看出這篇文章是否能解決我想解決的問題？有沒有讓我想看下去的解決辦法？ 這也是我設計下面這套 AI 摘要指令的邏輯。 其中我很強調要用「清單」呈現，因為這樣閱讀更快速、簡潔，而且避免 AI 生成描述時太多贅字或胡言亂語。 如果你想要自己修改 Readwise Reader 的 AI 摘要提示語，那麼也可以修改「1」、「3」的部分，「 2 」是插入文章的語法，建議可以保留原始版本。  1. 交辦明確的摘要邏輯： 如果你想用不同的分析邏輯摘要，就在第一段這部分進行修改與定義。 2. 提供文章資料 3. 撰寫摘要的格式與補充說明 第一段是摘要分析的核心邏輯，第三段我將其視為「撰寫出摘要結果」的邏輯，你希望 AI 怎麼寫？長一點短一點？什麼用語等等？都可以在這裡做補充。 至於 {#- XXXX -#} 夾住的部分，是作為給自己看的說明用途，可有可無，不會影響 AI 生成結果。 你也愛用 Readwise Reader 嗎？有沒有開始使用自訂 AI 摘要指令的功能呢？也歡迎跟我分享你的版本。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Readwise Reader 如何自訂 AI 中文摘要指令？我的 prompts 分享）
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• 待辦清單到底有用無用？避開完成焦慮，符合人性的使用待辦清單

  待辦清單的效率陷阱？「待辦清單」幾乎成了一講到時間管理就好像不可或缺的工具，它不僅是一張簡單的紙條或是數位清單，更是許多人記住與管理無數工作生活事務的方式。然而，這個看似有用的工具真的就是時間管理的最佳解藥嗎？或者它更常是一個讓我們陷入無止境焦慮的效率陷阱？ 在時間管理課程中，我最常被問的一種問題是：「如何把待辦清單做完？」或是「如何列出做得完的待辦清單？」比起帶來安定與動力，待辦清單似乎更常帶來做不完的恐懼。 不斷累積而總是過長的待辦事項往往使人感到壓力山大，因為它提醒我們還有多少事情待做，而時間卻總是不夠用 。 我自己的體悟是，直覺上很容易把待辦清單當作時間管理中心， 同時把下面三種事情交給待辦清單來做：「記住交辦」、「提醒去做」、與「要求做完」，這反而會讓待辦清單變成效率陷阱，甚至成為工作上的干擾！ 「記住交辦」： 當我們把所有通知都放入待辦清單，例如被提醒要買個東西、接到一個電話指示，最後就會獲得一個非常瑣碎，又缺乏目標的流水帳，表面上幫我記住，事實上永遠不可能做完，也難以再管理。甚至可能開始避而不看待辦清單。 「提醒去做」： 有時候我們會在待辦清單上設定無數提醒，希望自己不要忘記那些要做的各種事項，但過度的提醒，尤其是對各種瑣事的提醒，可能轉移了我們對真正重要事項的注意力，反而降低了我們的整體生產力。提醒變成干擾的情況，可能更常發生。 「要求做完」： 打勾完成事項，好像是使用待辦清單必然的功能。"完成"雖然是時間管理中很重要的指標，但是如果把"做完"當作待辦清單的指標，似乎太過高估自己做計劃的能力，以及低估環境變動的彈性，當我們覺得自己可以設計出明天、後天完美完成的待辦清單，事實上那往往會是一個做不到的清單。 所以現在的我隨然還是規畫每週、每日的待辦清單，但我不是把他們當作記住交辦、提醒一定要做完的清單。我讓待辦清單回歸他最基本的功能： 就是指引今日空檔時可以選擇的行動而已。 不打勾沒關係，只要能夠告訴我今日方向，反而給我更自由去調配自己的時間、喜好、動力、重要與緊急任務的彈性。 延伸閱讀： 8 種待辦清單方法指南，從 GTD 到子彈筆記，選擇適合你的更有用 用「做了什麼清單」翻轉待辦清單，克服拖延症 間歇日記結合每週清單，要事完成率大提升 區分任務筆記、待辦清單，從被動交辦，到主動選擇 把被交辦的事情全部都列上待辦清單，不是很直覺的做法嗎？但是這樣一來，待辦清單上就會充滿著： 還不確定為什麼要做、做了有什麼效益的事情。 還很模糊不確定要怎麼展開行動的事情。 不需要現在就開始做的事情。 根本不需要做的事情。 然後這些交辦如果全部都擠在待辦清單上，更會把待辦清單中那些真正重要的事情淹沒。最後待辦清單反而失去了判斷輕重緩急的功能。 那要怎麼辦比較好呢？ 我自己的流程是這樣： 任何交辦，第一時間先寫進兩種筆記：（參考：防彈筆記法） 暫存箱：收集那些跟其他專案、任務無關，也還不知道如何執行的臨時交辦。 專案、任務筆記：如果交辦跟特定任務有關，直接寫進任務筆記中。 專案、任務筆記逐漸累積，會整合出任務陸續被交辦的細節，這時候可以從專案、任務目標的角度，調整這些交辦的執行順序。 也可以在專案、任務筆記中，針對交辦拆解我需要執行的下一步行動。 延伸閱讀：為什麼我會「避免」在郵件、即時通，甚至待辦清單中直接完成工作？ 不記錄交辦，那「待辦清單」還要用來幹嘛呢？待辦清單對我來說，應該是過濾出不同專案、任務筆記中，那些需要今天、這週執行的行動。 這樣一來： 專案、任務筆記是各種交辦、資料有序整理後的記錄，真正幫助我們不要忘記，可以快速找到。 而「待辦清單」則是「主動選擇」出我決定要做的行動。 透過第一步先做出任務筆記、待辦清單的區分，我們可以把待辦清單變成一個主動的清單，而不是被動接收的清單。 有些時候，待辦清單反而不能有嚴格提醒 回顧我們真正的工作流程，有些時刻當下溝通就會成為下一步行動的依據（例如每天臨時但重要的意外需要處理），有些時刻則是自己心中很明確的知道要做什麼、想做什麼。這時候，還需要回到待辦清單確認？不在待辦清單上的就不做？還是趕快執行當下這個重要行動再說？ 這時候直接執行當下要做、想做的那件事，不一定就比跟著待辦清單執行不好，因為無論我們怎麼使用待辦清單，無非就是希望自己在單位時間內有優質的產出，這也是生產力真正的定義。 而至於這個產出有沒有需要被待辦清單嚴格限制？好像是不需要的。 就以我自己的寫作習慣為例，寫作這樣的創意思考流程，用列出待辦清單或設計一大堆行動提醒，反而往往是做不到的。我哪有辦法事先規劃自己什麼時候有靈感要完成什麼寫作步驟？什麼時候有想法要思考哪個寫作題目呢？或者應該說，就算我這樣規劃，事後往往大多數都不可能照著規劃去執行。 所以在規劃寫作這類創意思考任務時，我會這樣做： 先設定出有機會完成的「寫作成果」即可：例如兩到三個題目覺得應該有機會寫成完整的心得文章，就先把這三個成果的任務筆記開設出來。 很多時候各種想法就是在執行別的任務時被刺激出來的，反而不是在刻意執行寫作任務時產生，有想法就記錄到寫作成果筆記，累積久了，其實也就推進不少。 不是用提醒的方式去寫作，通常創意思考的工作愈被提醒愈不想做、做不了。而是設定「寫作時空」，預設進入特定的時間或空間，就可以開始寫作。 當開始寫作時，不被待辦清單所侷限，而是寫自己當下想寫的，甚至有可能在兩三個題目之間跳躍，能夠產出內容往前推進，都是有效的累積。 延伸閱讀：跟分心和平共處，不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略 這時候，我還是會把要推進的寫作題目設定在待辦清單上，但跟傳統「一定要做」的待辦清單有了不一樣的提醒意義。 因為平常我累積了很多正在研究、想要撰寫的題目，有些可能還在很初期的測試與累積想法的階段，這些我不會放入待辦清單，而是收集在自己的寫作筆記中即可，有想法就隨時補充進去。 但是我通常會在今天的待辦清單中列出2~3個寫作題目（近期最想寫的），每當進入寫作時空，這幫助我先聚焦在這2~3個寫作題目優先推進，不一定要寫哪一個，也不一定要寫完，甚至有可能最後真正產出內容的題目都不在這3個之中。 但是這樣的待辦清單，可以幫助我減少猶豫迷惑的時間，更快進入可以推進的任務切入點，我不要求要照章行事完成，甚至更多時候都保持彈性，目的只是有一個指引，可以更快進入產出狀態即可。 有些時候，待辦清單不一定要全部做完 其實工作上的很多任務也可以這樣安排待辦清單，例如我今天可能要想個企劃案、回覆某個客戶提案、撰寫某活動文案。當我把這三件事情列在今天待辦清單時，不會刻意去設定幾點幾分做的提醒，也不會刻意去安排前後執行順序，就是讓他們經過「主動選擇」後，出現在今日待辦清單上即可。 而在實際工作流程中，遇到空檔又一下子不知道做什麼（腦中這時沒有出現任何強力提示，甚至開始覺得迷惑），那就打開待辦清單： 「挑一個現在最想做」的任務來做，能不能做到打勾完成也不是那麼重要，有持續累積成果、往前推進就是好事。 這樣一來，在保留彈性與自由的同時，也聚焦在真正需要做的事情上，反而更能有效利用時間。 要不然，強制性的待辦清單讓自己一打開就做不下去第一步行動，一旦提醒時間過了又開始重新安排，甚至陷入焦慮後悔的循環，反而無法成為有用的待辦清單。 延伸閱讀：不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法 如何設計符合人性的待辦清單？我的待辦清單使用步驟 我也會使用待辦清單作為時間管理的輔助，不是把待辦清單當作牢不可破的時間管理中心，而是幫助自己減少迷惑、看到目標、增加彈性的選擇清單、指引清單。 以下是我自己實現待辦清單的步驟： 1. 主動選擇 我會在週日晚上快速瀏覽一遍重要的專案、任務筆記，搭配進攻行事曆，「過濾」「選擇」出下週我需要推進的任務，列上下週的待辦清單。 2. 簡化焦點： 我自己有個選擇的小法則：「每天起碼一個長期目標，三個近期專案，保留一些空間給臨時出現的瑣事」，每天不是要列出很多待辦清單，反而發現太多時可以先移動到其他日期。 待辦清單在這個階段是幫我確認每天最重要任務的清單，而不是所有要做的事情的清單。 延伸閱讀：比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧 3. 保持彈性： 我幾乎不會在待辦清單上設定任何時間提醒，也不太做精密的排序，這也節省很多不必要的規劃待辦清單時間。（千萬不要時間都花在規劃，反而沒有時間執行。） 每一天的清單不需要告訴我什麼時候做什麼事，我更喜歡：「當我有一個空檔，打開今天的待辦清單，可以挑得出一件當下想做的事情來做，而且這件事情還足夠重要。」 4. 記錄成果： 我不會把隨時跑出來的「臨時交辦」記錄在待辦清單，但相對的，我會把自己不在預期中「完成的成果」記錄到待辦清單。 例如，客戶傳來一個課程調整需求，這樣的臨時交辦，先記錄回課程任務筆記中，而非直接寫上待辦清單。 例如，我忽然有了靈感，意外地完成了一個課程演練設計，這樣的臨時完成成果，我反而會記錄到今天的待辦清單上。 為什麼呢？因為今日的待辦清單上愈多完成的成果，會讓我更有動力去推進剩下的成果。並且一天回顧時，也會更清楚看到自己把時間花費在哪些成果上，更有成就感，也更有辦法做修正。 延伸閱讀：用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單，不會再寫了一堆卻做不到 5. 每日調整： 待辦清單上會不會有今天做不完的事情？會。待辦清單上會不會有些事情一直沒有在空檔被挑出來做？會。待辦清單上會不會臨時有重要任務需要插入進來？當然也會。 當我們待辦清單足夠簡化、彈性，調整其實也不用花掉太多時間，我自己習慣每天早上調整一下，把昨天沒做完的適度改寫行動，看看今天是否能找到方法推進？把可能變得比較不重要或重要的，在接下來幾天的待辦清單調換一下位置？ 讓待辦清單可以成為我今日空檔時有效的指引即可。 延伸閱讀：5分鐘的晨間待辦清單整理，從混亂到掌控的生產力習慣 比起完成清單，把待辦清單當作是減輕壓力的檢查清單 如果你常常覺得待辦清單變成自己的壓力來源，而自己總是管理不好待辦清單，但又需要待辦清單的指引，否則每天的工作就像是無頭蒼蠅？ 那麼，或許可以試試看上面分享的方法，讓待辦清單跳脫完成清單的思維，變成： 以主動選擇、記錄成果的角度，讓待辦清單成為我的輔助指引，而不是我的強制管理。 那麼，或許在待辦清單的幫忙下，我們可以有更多完成，更有滿足感，也減輕原本不必要的心理壓力。畢竟，專案、任務已經夠有壓力，何必讓待辦清單反而帶給我們更多壓力呢？ 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：待辦清單到底有用無用？避開完成焦慮，符合人性的使用待辦清單）

  電腦玩物 · 2024-04-15 20:40

  • 待辦清單到底有用無用？避開完成焦慮，符合人性的使用待辦清單

    待辦清單的效率陷阱？「待辦清單」幾乎成了一講到時間管理就好像不可或缺的工具，它不僅是一張簡單的紙條或是數位清單，更是許多人記住與管理無數工作生活事務的方式。然而，這個看似有用的工具真的就是時間管理的最佳解藥嗎？或者它更常是一個讓我們陷入無止境焦慮的效率陷阱？ 在時間管理課程中，我最常被問的一種問題是：「如何把待辦清單做完？」或是「如何列出做得完的待辦清單？」比起帶來安定與動力，待辦清單似乎更常帶來做不完的恐懼。 不斷累積而總是過長的待辦事項往往使人感到壓力山大，因為它提醒我們還有多少事情待做，而時間卻總是不夠用 。 我自己的體悟是，直覺上很容易把待辦清單當作時間管理中心， 同時把下面三種事情交給待辦清單來做：「記住交辦」、「提醒去做」、與「要求做完」，這反而會讓待辦清單變成效率陷阱，甚至成為工作上的干擾！ 「記住交辦」： 當我們把所有通知都放入待辦清單，例如被提醒要買個東西、接到一個電話指示，最後就會獲得一個非常瑣碎，又缺乏目標的流水帳，表面上幫我記住，事實上永遠不可能做完，也難以再管理。甚至可能開始避而不看待辦清單。 「提醒去做」： 有時候我們會在待辦清單上設定無數提醒，希望自己不要忘記那些要做的各種事項，但過度的提醒，尤其是對各種瑣事的提醒，可能轉移了我們對真正重要事項的注意力，反而降低了我們的整體生產力。提醒變成干擾的情況，可能更常發生。 「要求做完」： 打勾完成事項，好像是使用待辦清單必然的功能。"完成"雖然是時間管理中很重要的指標，但是如果把"做完"當作待辦清單的指標，似乎太過高估自己做計劃的能力，以及低估環境變動的彈性，當我們覺得自己可以設計出明天、後天完美完成的待辦清單，事實上那往往會是一個做不到的清單。 所以現在的我隨然還是規畫每週、每日的待辦清單，但我不是把他們當作記住交辦、提醒一定要做完的清單。我讓待辦清單回歸他最基本的功能： 就是指引今日空檔時可以選擇的行動而已。 不打勾沒關係，只要能夠告訴我今日方向，反而給我更自由去調配自己的時間、喜好、動力、重要與緊急任務的彈性。 延伸閱讀： 8 種待辦清單方法指南，從 GTD 到子彈筆記，選擇適合你的更有用 用「做了什麼清單」翻轉待辦清單，克服拖延症 間歇日記結合每週清單，要事完成率大提升 區分任務筆記、待辦清單，從被動交辦，到主動選擇 把被交辦的事情全部都列上待辦清單，不是很直覺的做法嗎？但是這樣一來，待辦清單上就會充滿著： 還不確定為什麼要做、做了有什麼效益的事情。 還很模糊不確定要怎麼展開行動的事情。 不需要現在就開始做的事情。 根本不需要做的事情。 然後這些交辦如果全部都擠在待辦清單上，更會把待辦清單中那些真正重要的事情淹沒。最後待辦清單反而失去了判斷輕重緩急的功能。 那要怎麼辦比較好呢？ 我自己的流程是這樣： 任何交辦，第一時間先寫進兩種筆記：（參考：防彈筆記法） 暫存箱：收集那些跟其他專案、任務無關，也還不知道如何執行的臨時交辦。 專案、任務筆記：如果交辦跟特定任務有關，直接寫進任務筆記中。 專案、任務筆記逐漸累積，會整合出任務陸續被交辦的細節，這時候可以從專案、任務目標的角度，調整這些交辦的執行順序。 也可以在專案、任務筆記中，針對交辦拆解我需要執行的下一步行動。 延伸閱讀：為什麼我會「避免」在郵件、即時通，甚至待辦清單中直接完成工作？ 不記錄交辦，那「待辦清單」還要用來幹嘛呢？待辦清單對我來說，應該是過濾出不同專案、任務筆記中，那些需要今天、這週執行的行動。 這樣一來： 專案、任務筆記是各種交辦、資料有序整理後的記錄，真正幫助我們不要忘記，可以快速找到。 而「待辦清單」則是「主動選擇」出我決定要做的行動。 透過第一步先做出任務筆記、待辦清單的區分，我們可以把待辦清單變成一個主動的清單，而不是被動接收的清單。 有些時候，待辦清單反而不能有嚴格提醒 回顧我們真正的工作流程，有些時刻當下溝通就會成為下一步行動的依據（例如每天臨時但重要的意外需要處理），有些時刻則是自己心中很明確的知道要做什麼、想做什麼。這時候，還需要回到待辦清單確認？不在待辦清單上的就不做？還是趕快執行當下這個重要行動再說？ 這時候直接執行當下要做、想做的那件事，不一定就比跟著待辦清單執行不好，因為無論我們怎麼使用待辦清單，無非就是希望自己在單位時間內有優質的產出，這也是生產力真正的定義。 而至於這個產出有沒有需要被待辦清單嚴格限制？好像是不需要的。 就以我自己的寫作習慣為例，寫作這樣的創意思考流程，用列出待辦清單或設計一大堆行動提醒，反而往往是做不到的。我哪有辦法事先規劃自己什麼時候有靈感要完成什麼寫作步驟？什麼時候有想法要思考哪個寫作題目呢？或者應該說，就算我這樣規劃，事後往往大多數都不可能照著規劃去執行。 所以在規劃寫作這類創意思考任務時，我會這樣做： 先設定出有機會完成的「寫作成果」即可：例如兩到三個題目覺得應該有機會寫成完整的心得文章，就先把這三個成果的任務筆記開設出來。 很多時候各種想法就是在執行別的任務時被刺激出來的，反而不是在刻意執行寫作任務時產生，有想法就記錄到寫作成果筆記，累積久了，其實也就推進不少。 不是用提醒的方式去寫作，通常創意思考的工作愈被提醒愈不想做、做不了。而是設定「寫作時空」，預設進入特定的時間或空間，就可以開始寫作。 當開始寫作時，不被待辦清單所侷限，而是寫自己當下想寫的，甚至有可能在兩三個題目之間跳躍，能夠產出內容往前推進，都是有效的累積。 延伸閱讀：跟分心和平共處，不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略 這時候，我還是會把要推進的寫作題目設定在待辦清單上，但跟傳統「一定要做」的待辦清單有了不一樣的提醒意義。 因為平常我累積了很多正在研究、想要撰寫的題目，有些可能還在很初期的測試與累積想法的階段，這些我不會放入待辦清單，而是收集在自己的寫作筆記中即可，有想法就隨時補充進去。 但是我通常會在今天的待辦清單中列出2~3個寫作題目（近期最想寫的），每當進入寫作時空，這幫助我先聚焦在這2~3個寫作題目優先推進，不一定要寫哪一個，也不一定要寫完，甚至有可能最後真正產出內容的題目都不在這3個之中。 但是這樣的待辦清單，可以幫助我減少猶豫迷惑的時間，更快進入可以推進的任務切入點，我不要求要照章行事完成，甚至更多時候都保持彈性，目的只是有一個指引，可以更快進入產出狀態即可。 有些時候，待辦清單不一定要全部做完 其實工作上的很多任務也可以這樣安排待辦清單，例如我今天可能要想個企劃案、回覆某個客戶提案、撰寫某活動文案。當我把這三件事情列在今天待辦清單時，不會刻意去設定幾點幾分做的提醒，也不會刻意去安排前後執行順序，就是讓他們經過「主動選擇」後，出現在今日待辦清單上即可。 而在實際工作流程中，遇到空檔又一下子不知道做什麼（腦中這時沒有出現任何強力提示，甚至開始覺得迷惑），那就打開待辦清單： 「挑一個現在最想做」的任務來做，能不能做到打勾完成也不是那麼重要，有持續累積成果、往前推進就是好事。 這樣一來，在保留彈性與自由的同時，也聚焦在真正需要做的事情上，反而更能有效利用時間。 要不然，強制性的待辦清單讓自己一打開就做不下去第一步行動，一旦提醒時間過了又開始重新安排，甚至陷入焦慮後悔的循環，反而無法成為有用的待辦清單。 延伸閱讀：不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法 如何設計符合人性的待辦清單？我的待辦清單使用步驟 我也會使用待辦清單作為時間管理的輔助，不是把待辦清單當作牢不可破的時間管理中心，而是幫助自己減少迷惑、看到目標、增加彈性的選擇清單、指引清單。 以下是我自己實現待辦清單的步驟： 1. 主動選擇 我會在週日晚上快速瀏覽一遍重要的專案、任務筆記，搭配進攻行事曆，「過濾」「選擇」出下週我需要推進的任務，列上下週的待辦清單。 2. 簡化焦點： 我自己有個選擇的小法則：「每天起碼一個長期目標，三個近期專案，保留一些空間給臨時出現的瑣事」，每天不是要列出很多待辦清單，反而發現太多時可以先移動到其他日期。 待辦清單在這個階段是幫我確認每天最重要任務的清單，而不是所有要做的事情的清單。 延伸閱讀：比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧 3. 保持彈性： 我幾乎不會在待辦清單上設定任何時間提醒，也不太做精密的排序，這也節省很多不必要的規劃待辦清單時間。（千萬不要時間都花在規劃，反而沒有時間執行。） 每一天的清單不需要告訴我什麼時候做什麼事，我更喜歡：「當我有一個空檔，打開今天的待辦清單，可以挑得出一件當下想做的事情來做，而且這件事情還足夠重要。」 4. 記錄成果： 我不會把隨時跑出來的「臨時交辦」記錄在待辦清單，但相對的，我會把自己不在預期中「完成的成果」記錄到待辦清單。 例如，客戶傳來一個課程調整需求，這樣的臨時交辦，先記錄回課程任務筆記中，而非直接寫上待辦清單。 例如，我忽然有了靈感，意外地完成了一個課程演練設計，這樣的臨時完成成果，我反而會記錄到今天的待辦清單上。 為什麼呢？因為今日的待辦清單上愈多完成的成果，會讓我更有動力去推進剩下的成果。並且一天回顧時，也會更清楚看到自己把時間花費在哪些成果上，更有成就感，也更有辦法做修正。 延伸閱讀：用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單，不會再寫了一堆卻做不到 5. 每日調整： 待辦清單上會不會有今天做不完的事情？會。待辦清單上會不會有些事情一直沒有在空檔被挑出來做？會。待辦清單上會不會臨時有重要任務需要插入進來？當然也會。 當我們待辦清單足夠簡化、彈性，調整其實也不用花掉太多時間，我自己習慣每天早上調整一下，把昨天沒做完的適度改寫行動，看看今天是否能找到方法推進？把可能變得比較不重要或重要的，在接下來幾天的待辦清單調換一下位置？ 讓待辦清單可以成為我今日空檔時有效的指引即可。 延伸閱讀：5分鐘的晨間待辦清單整理，從混亂到掌控的生產力習慣 比起完成清單，把待辦清單當作是減輕壓力的檢查清單 如果你常常覺得待辦清單變成自己的壓力來源，而自己總是管理不好待辦清單，但又需要待辦清單的指引，否則每天的工作就像是無頭蒼蠅？ 那麼，或許可以試試看上面分享的方法，讓待辦清單跳脫完成清單的思維，變成： 以主動選擇、記錄成果的角度，讓待辦清單成為我的輔助指引，而不是我的強制管理。 那麼，或許在待辦清單的幫忙下，我們可以有更多完成，更有滿足感，也減輕原本不必要的心理壓力。畢竟，專案、任務已經夠有壓力，何必讓待辦清單反而帶給我們更多壓力呢？ 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：待辦清單到底有用無用？避開完成焦慮，符合人性的使用待辦清單）
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• 跟分心和平共處，不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略

  有時候，我發現自己為了避免分心，安裝了各種隔離社群的外掛和設置了一堆限制，試圖阻擋自己隨意瀏覽網路，以免一上網就很容易在不知不覺中浪費掉幾小時的時間。然而，即使使用了這麼多防干擾工具，當我不知道要做什麼或是不想做任何安排好的事情的時候，這些工具似乎仍然無法真正讓我保持專注，甚至讓我更加煩躁。 不過，另外一些時刻，當我沒有設置任何隔絕干擾的外掛，也沒有進行任何額外的限制，僅僅是因為那天我有一項非常想要（需要）完成的任務，即使那個任務有點困難，我也常常會發現自己能夠不知不覺中專注於那項任務五、六個小時，期間完全沒有想到要打開社群網站，也沒有隨手打開即時通或郵件，反而就這樣自然獲得了更大的專注力。 這讓我意識到，真正的專注並不完全來自於外部的限制或工具，而是我自己對某項任務的渴望與投入。當我們有明確且迫切要挑戰的目標時，似乎自然能夠集中注意力，避免被外界或內心的干擾。 如果從這一點來看，採用移除干擾、增加專注的技巧或工具，不是完全不好，只是反而脫離了真正的目的：往前推進好的成果、通過任務挑戰。會不會最後變成在找各種專注音樂，設計各種移除干擾的工具，煩惱著自己怎麼就是無法專注投入到重要事情上，然後時間就全部花光了？ 延伸閱讀：為什麼隔離干擾也不會讓你專心？關於專注的5個思考 平衡專心與分心、生產力與創造力、壓力與放鬆 如果我們重新定義： 專注力並非完全不受干擾的狀態，而是能夠有意識地控制自己的注意力，創造出更多有產出的優質時間。 這時候或許我們可以跳出「專心就是沒有外界干擾」這種過度簡化的思考，理解到分心就是我們內在的某種反應，因為有內在分心的需求，所以我們更容易回應了那些外界的干擾。 那麼，有沒有可能讓自己「跟分心和平共處」呢？ 讓適度分心成為提升專注力的一種有效工具，幫助自己在追求生產力的同時，也不失去創造力和樂趣，又能減少那些喘不過氣來的壓力。 有一次當我在家裡非常專注的處理一篇文章的時候，處在一個腦袋有點打結，但還是很想一鼓作氣突破關卡的狀態，於是工作時間開始不斷增加，忽然，孩子走到我旁邊說：「爸爸，你生氣了嗎？」我好奇說：「我沒有生氣啊？」原來，孩子發現我的眉頭都皺在一起，誤以為我不開心，還用手指幫我把眉頭舒緩一下，告訴我以後不要這樣。 孩子對爸爸的關心很溫暖，但也讓我反思，剛剛那樣的狀態，我強迫自己去專心，但真的是一種最高生產力的狀態嗎？ 如果說剛剛那個大腦卡關的時候，我讓自己稍微放鬆，脫離一下思考枯竭的狀態，或許走動一下看看有沒有誕生新想法？還是跟孩子玩個小遊戲，讓大腦在放鬆狀態重新處理之前的訊息？或是就讓自己的思緒像脫韁野馬般漫遊一下，會不會靈感忽然發生？ 無論如何，這跟剛才盯著螢幕卻無法有效產出的狀態相比，起碼可以讓自己脫離負面的壓力，更有機會獲得新的啟發。 如果從控制注意力的角度來看，「專注力」不一定只能是維持一個非常長時間的全神貫注（因為一般人在日常環境中太難做到，而且就算這麼專心也不一定有好的產出）： 更好的專注力有沒有可能是，在專心與分心休息、壓力與適度放鬆之間，做出有效的切換。 與其克制分心，不如善用適度分心的正向效果： 我自己感覺要很長時間進入專注狀態不是那麼容易，當然有時候確實也能進入這樣的長時間心流。例如寫到一篇真的靈感噴發的文章時，不過，通常在進入這篇文章的心流狀態之前，其實有許多不足為外人道的挫折、分心、停頓的糾結，但或許這才是最真實的生產力狀態？ 延伸閱讀：面對拖延糾結、恐懼沒時間，我幫助自己進入心流靠一個關鍵步驟 而且就算進入了心流狀態，好像也還是會一邊做一邊忽然跳出許多思緒，大腦跑到其他可能相關、可能無關的事情上。這或許有四周環境的干擾或影響，但更多的是我內心的本質就是如此。 那麼，與其讓自己去限制這些分心，不斷糾結，但還是無法進入專注狀態，還不如正視這些糾結，反而讓適度分心帶來正向的效果： 促進新想法的產生： 與其逼自己只看著眼前專案，有時給分心一個有效漫遊的空間，幫助大腦跳脫當前的思維模式，不僅舒緩分心，更有可能給當前專案帶來新的想法。 增強學習和記憶： 與其逼自己一路把書讀下去，有時忽然有額外想法，適度的分心讓大腦去延伸聯想，反而可以鞏固和處理前面獨到的訊息，產生自己的想法，有更好的學習、記憶效果。 情緒調節： 與其在很痛苦的壓力下盯著專案卻毫無進度，適當的分心可以暫時從負面情緒或壓力中抽離，給大腦和情緒一段恢復時間，減輕壓力，更有動力回到專案。 改善問題解決能力： 面對複雜問題時，尤其腦中想不到解法的時刻，有時候「放下」一段時間，讓思維自由漫遊，反而更容易找到解決問題的新途徑。 促進大腦休息和恢復： 連續長時間的專注會導致大腦疲勞，適當的分心活動能讓大腦休息，恢復精力，從而提高後續的工作或學習效率。 不過，我們當然也不能過度的分心，那麼如何實踐「善用適度分心」的策略呢？ 識別「需要專注」與「可以適度分心」的時刻 關鍵在於學會識別需要專注的時刻與可以適度分心的時刻。 例如，在工作時如果腦中突然浮現另一項工作的想法，這可能會分散我們的注意力，但是這樣的分心有其道理，而且不是完全沒有用處的。 就像之前有讀者問我：「閱讀到一半應該打斷自己，停下來寫一則想法筆記嗎？」我的回答式，當然要，比起讀完那本書，如果說腦中出現了一個解決問題的辦法，或者忽然有一種衝動想要自己解釋一遍（我似乎常常會這樣），這時候，應該要停下來，把自己的想法寫下來，就算打斷閱讀也沒關係，因為比起閱讀，自己的腦中都出現了難能可貴的想法，不就是更好的產出，還不寫下來嗎？ 或許我們可以用下面這些策略，面對適度分心的情況： 記錄跳出的想法，但不要立即處理：可以稍作思考並記錄下來，但先不處理，這樣不會真正分心。留下記錄可以幫助大腦平靜下來，這些記錄未來還能助於其他專案和任務的推動。 學習或閱讀時的念頭，給自己一段時間思考並寫下：當學習、讀書或看教學影片時，如果腦中冒出額外的想法，立刻記錄下來，甚至允許自己暫停思考一下。這避免了被持續的想法干擾，同時允許有益的思緒漫遊，反而會激發更好的想法。 遇到專案挫折時，停下來面對這個情緒：遇到困難或壓力時，而想透過上網分心逃避，此時應該快速記錄下當下的想法和情緒。給予自己一段時間記錄並恢復，這有助於情緒恢復後更有效地回到專案工作上。 延伸閱讀：我如何將負面情緒寫進防彈筆記系統中？這樣做任務更容易推進 這三個適度分心的策略，實際上可能會幫助自己產生更好的新想法和解決方案。例如，在記錄情緒的過程中，可能會想到一個問題解法，這或許比一直逼自己專注於該專案上更有幫助，同時也獲得了適度的休息、恢復和舒緩。 我們時常會因內在不穩定的情緒、疑惑，或是新想法的冒出而感到分心。試圖抑制這些分心的念頭，往往不僅無法讓我們真正專注於當下正在進行的事，還可能讓我們轉而進行其他更危險的分心活動，如無目的地上網或查看電子郵件。 因此，當這些分心的念頭浮現時，不妨給予它們一定的自由漫遊空間。 我的最佳處理方式是透過寫筆記來記錄這些想法，無論是記錄在相關的專案任務筆記上，還是僅僅記錄在一個空白的頁面上，這樣做不僅能夠適度舒緩分心的念頭，一旦將它們記錄下來，我們更容易在這個過程中恢復平靜。 更重要的是，這些被記錄下來的想法，未來可能成為解決新問題、推動新專案的重要資源，因此我們不應輕易放棄它們。 讓分心連結有挑戰的目標，有目的性的引導注意力 有效的專注力技巧，其實關鍵在於如何有效地引導自己的注意力，而不僅是透過大量的克制和限制來避免分心。試圖抑制自己的分心往往會產生反效果。相反地， 如果我們能將分心的時刻導向有效的目標，即便是讓自己短暫分心，不僅能更加快樂、減輕壓力，這段分心的過程還能帶來有益的成果。 如果我們設計了具有挑戰性的目標，清楚知道每天需要推進和學習的核心目標是什麼，那麼無論我們是分心去閱讀文章，暫時停下工作去讀一本書，或是讓思考自由漫遊，只要我們能把接觸到的任何訊息與我們想要聚焦的目標相連結，甚至為目標尋找新的思路和方法，那麼我們所花費的分心時間就不再是時間的浪費，反而可能成為專案中有益的解決辦法。 我自己經常有這樣的經歷：有時寫文章寫到一處卡住，或是做專案計劃做到一半卡住。我會選擇讓自己暫時分心做其他事情，而不是繼續強迫自己在痛苦中堅持下去。 可能是處理另一項任務，推進另一項學習的進度，或是讀一些我本來就想讀的書。重點是，只要我們在心裡保持對卡住的專案目標的問題意識，那麼當我們處理其他任務時，從其他任務中得到的經驗可能就成為原專案的新思路。 例如，我在憂慮某個專案的過程中，去和其他作者或客戶討論不同的專案，忽然想到了一種類比的解決方案，可以應用在我原本卡住的專案上。或者我在閱讀一些感興趣的文章時，腦海中仍然思考著要寫的那篇文章，而這個分心的過程反而幫我找到了一個新的想法，可以運用回原文章中。 因此，我們的分心其實也不算完全是時間的浪費，關鍵在於我們是否能夠將專心和分心的時間引導到有目標的方向上。只要我們能做到這一點，就無需刻意克制自己，也能達到專注力所希望達成的效果。 延伸閱讀：如何從生活小事培養專注力？我的 5 個親子練習技巧經驗談 還是需要避免顯而易見對自己有害的分心來源 嚴格來說，不一定有什麼分心來源是真正有害的，這裡「有害」的定義應該是：會導致自己長時間完全脫離應該專注的目標，並且無法對現在需要專注的事情產生任何正向影響。 這時候，可能每種分心的來源對每個人的有害定義都不一樣，像是創意工作者說不定上上網更容易獲得目前卡住專案的靈感，但專案工作者去看個新聞可能完全無法對專案產生任何影響，還會花費額外的腦力，產生而外的焦慮。 例如以我自己為例，上述我分享的「善用適度分心」策略，主要就集中在用寫筆記的方式，讓跳來跳去的想法、思考、情緒，被收集到一個未來用得到的空間，或是順著跳動的思考找出更好的辦法，還是讓煩惱有一個沉澱安放的空間。 我其實是把自己那麼內在很想要分心的「注意力」，引導到一個「更安全」並且有機會「產生效益」的地方（寫筆記）。避免這時候不知不覺把「注意力」引導到打開社群網站舒緩一下心情、看個新聞調劑一下，但後者很有可能讓我產生新的煩惱（看到某些自己還沒研究的新東西）、花費額外的腦力（理解某些自己第一次看到的新知識）。 當然，後者的這些新煩惱、新理解，不是完全沒有用，而是在這個需要專心地當下，很有可能把我自己導引到一個完全脫離目標專案的地方。 所以就算我也有可能在很想要分心時，打開社群、網路「看一下」，但這時候我會去辨識這裡面如果有跟目前專注的事情相關的，就值得思考一下。如果是無關的，那就快速留個簡單紀錄，之後再說。 不過如果擔心自己沒有這樣的辨識與自制力，那麼最好還是一開始就不要在分心時，把注意力引導到這些顯而易見有害的來源。 延伸閱讀：5 條「這時候，不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環 今天這篇文章，跟大家分享我如何跟腦中那個跳來跳去，隨時想要分心的想法和平共處的方法，如果你也有類似困擾，歡迎試試看，或是提供你的方法一起分享。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：跟分心和平共處，不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略）

  電腦玩物 · 2024-04-11 09:39

  • 跟分心和平共處，不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略

    有時候，我發現自己為了避免分心，安裝了各種隔離社群的外掛和設置了一堆限制，試圖阻擋自己隨意瀏覽網路，以免一上網就很容易在不知不覺中浪費掉幾小時的時間。然而，即使使用了這麼多防干擾工具，當我不知道要做什麼或是不想做任何安排好的事情的時候，這些工具似乎仍然無法真正讓我保持專注，甚至讓我更加煩躁。 不過，另外一些時刻，當我沒有設置任何隔絕干擾的外掛，也沒有進行任何額外的限制，僅僅是因為那天我有一項非常想要（需要）完成的任務，即使那個任務有點困難，我也常常會發現自己能夠不知不覺中專注於那項任務五、六個小時，期間完全沒有想到要打開社群網站，也沒有隨手打開即時通或郵件，反而就這樣自然獲得了更大的專注力。 這讓我意識到，真正的專注並不完全來自於外部的限制或工具，而是我自己對某項任務的渴望與投入。當我們有明確且迫切要挑戰的目標時，似乎自然能夠集中注意力，避免被外界或內心的干擾。 如果從這一點來看，採用移除干擾、增加專注的技巧或工具，不是完全不好，只是反而脫離了真正的目的：往前推進好的成果、通過任務挑戰。會不會最後變成在找各種專注音樂，設計各種移除干擾的工具，煩惱著自己怎麼就是無法專注投入到重要事情上，然後時間就全部花光了？ 延伸閱讀：為什麼隔離干擾也不會讓你專心？關於專注的5個思考 平衡專心與分心、生產力與創造力、壓力與放鬆 如果我們重新定義： 專注力並非完全不受干擾的狀態，而是能夠有意識地控制自己的注意力，創造出更多有產出的優質時間。 這時候或許我們可以跳出「專心就是沒有外界干擾」這種過度簡化的思考，理解到分心就是我們內在的某種反應，因為有內在分心的需求，所以我們更容易回應了那些外界的干擾。 那麼，有沒有可能讓自己「跟分心和平共處」呢？ 讓適度分心成為提升專注力的一種有效工具，幫助自己在追求生產力的同時，也不失去創造力和樂趣，又能減少那些喘不過氣來的壓力。 有一次當我在家裡非常專注的處理一篇文章的時候，處在一個腦袋有點打結，但還是很想一鼓作氣突破關卡的狀態，於是工作時間開始不斷增加，忽然，孩子走到我旁邊說：「爸爸，你生氣了嗎？」我好奇說：「我沒有生氣啊？」原來，孩子發現我的眉頭都皺在一起，誤以為我不開心，還用手指幫我把眉頭舒緩一下，告訴我以後不要這樣。 孩子對爸爸的關心很溫暖，但也讓我反思，剛剛那樣的狀態，我強迫自己去專心，但真的是一種最高生產力的狀態嗎？ 如果說剛剛那個大腦卡關的時候，我讓自己稍微放鬆，脫離一下思考枯竭的狀態，或許走動一下看看有沒有誕生新想法？還是跟孩子玩個小遊戲，讓大腦在放鬆狀態重新處理之前的訊息？或是就讓自己的思緒像脫韁野馬般漫遊一下，會不會靈感忽然發生？ 無論如何，這跟剛才盯著螢幕卻無法有效產出的狀態相比，起碼可以讓自己脫離負面的壓力，更有機會獲得新的啟發。 如果從控制注意力的角度來看，「專注力」不一定只能是維持一個非常長時間的全神貫注（因為一般人在日常環境中太難做到，而且就算這麼專心也不一定有好的產出）： 更好的專注力有沒有可能是，在專心與分心休息、壓力與適度放鬆之間，做出有效的切換。 與其克制分心，不如善用適度分心的正向效果： 我自己感覺要很長時間進入專注狀態不是那麼容易，當然有時候確實也能進入這樣的長時間心流。例如寫到一篇真的靈感噴發的文章時，不過，通常在進入這篇文章的心流狀態之前，其實有許多不足為外人道的挫折、分心、停頓的糾結，但或許這才是最真實的生產力狀態？ 延伸閱讀：面對拖延糾結、恐懼沒時間，我幫助自己進入心流靠一個關鍵步驟 而且就算進入了心流狀態，好像也還是會一邊做一邊忽然跳出許多思緒，大腦跑到其他可能相關、可能無關的事情上。這或許有四周環境的干擾或影響，但更多的是我內心的本質就是如此。 那麼，與其讓自己去限制這些分心，不斷糾結，但還是無法進入專注狀態，還不如正視這些糾結，反而讓適度分心帶來正向的效果： 促進新想法的產生： 與其逼自己只看著眼前專案，有時給分心一個有效漫遊的空間，幫助大腦跳脫當前的思維模式，不僅舒緩分心，更有可能給當前專案帶來新的想法。 增強學習和記憶： 與其逼自己一路把書讀下去，有時忽然有額外想法，適度的分心讓大腦去延伸聯想，反而可以鞏固和處理前面獨到的訊息，產生自己的想法，有更好的學習、記憶效果。 情緒調節： 與其在很痛苦的壓力下盯著專案卻毫無進度，適當的分心可以暫時從負面情緒或壓力中抽離，給大腦和情緒一段恢復時間，減輕壓力，更有動力回到專案。 改善問題解決能力： 面對複雜問題時，尤其腦中想不到解法的時刻，有時候「放下」一段時間，讓思維自由漫遊，反而更容易找到解決問題的新途徑。 促進大腦休息和恢復： 連續長時間的專注會導致大腦疲勞，適當的分心活動能讓大腦休息，恢復精力，從而提高後續的工作或學習效率。 不過，我們當然也不能過度的分心，那麼如何實踐「善用適度分心」的策略呢？ 識別「需要專注」與「可以適度分心」的時刻 關鍵在於學會識別需要專注的時刻與可以適度分心的時刻。 例如，在工作時如果腦中突然浮現另一項工作的想法，這可能會分散我們的注意力，但是這樣的分心有其道理，而且不是完全沒有用處的。 就像之前有讀者問我：「閱讀到一半應該打斷自己，停下來寫一則想法筆記嗎？」我的回答式，當然要，比起讀完那本書，如果說腦中出現了一個解決問題的辦法，或者忽然有一種衝動想要自己解釋一遍（我似乎常常會這樣），這時候，應該要停下來，把自己的想法寫下來，就算打斷閱讀也沒關係，因為比起閱讀，自己的腦中都出現了難能可貴的想法，不就是更好的產出，還不寫下來嗎？ 或許我們可以用下面這些策略，面對適度分心的情況： 記錄跳出的想法，但不要立即處理：可以稍作思考並記錄下來，但先不處理，這樣不會真正分心。留下記錄可以幫助大腦平靜下來，這些記錄未來還能助於其他專案和任務的推動。 學習或閱讀時的念頭，給自己一段時間思考並寫下：當學習、讀書或看教學影片時，如果腦中冒出額外的想法，立刻記錄下來，甚至允許自己暫停思考一下。這避免了被持續的想法干擾，同時允許有益的思緒漫遊，反而會激發更好的想法。 遇到專案挫折時，停下來面對這個情緒：遇到困難或壓力時，而想透過上網分心逃避，此時應該快速記錄下當下的想法和情緒。給予自己一段時間記錄並恢復，這有助於情緒恢復後更有效地回到專案工作上。 延伸閱讀：我如何將負面情緒寫進防彈筆記系統中？這樣做任務更容易推進 這三個適度分心的策略，實際上可能會幫助自己產生更好的新想法和解決方案。例如，在記錄情緒的過程中，可能會想到一個問題解法，這或許比一直逼自己專注於該專案上更有幫助，同時也獲得了適度的休息、恢復和舒緩。 我們時常會因內在不穩定的情緒、疑惑，或是新想法的冒出而感到分心。試圖抑制這些分心的念頭，往往不僅無法讓我們真正專注於當下正在進行的事，還可能讓我們轉而進行其他更危險的分心活動，如無目的地上網或查看電子郵件。 因此，當這些分心的念頭浮現時，不妨給予它們一定的自由漫遊空間。 我的最佳處理方式是透過寫筆記來記錄這些想法，無論是記錄在相關的專案任務筆記上，還是僅僅記錄在一個空白的頁面上，這樣做不僅能夠適度舒緩分心的念頭，一旦將它們記錄下來，我們更容易在這個過程中恢復平靜。 更重要的是，這些被記錄下來的想法，未來可能成為解決新問題、推動新專案的重要資源，因此我們不應輕易放棄它們。 讓分心連結有挑戰的目標，有目的性的引導注意力 有效的專注力技巧，其實關鍵在於如何有效地引導自己的注意力，而不僅是透過大量的克制和限制來避免分心。試圖抑制自己的分心往往會產生反效果。相反地， 如果我們能將分心的時刻導向有效的目標，即便是讓自己短暫分心，不僅能更加快樂、減輕壓力，這段分心的過程還能帶來有益的成果。 如果我們設計了具有挑戰性的目標，清楚知道每天需要推進和學習的核心目標是什麼，那麼無論我們是分心去閱讀文章，暫時停下工作去讀一本書，或是讓思考自由漫遊，只要我們能把接觸到的任何訊息與我們想要聚焦的目標相連結，甚至為目標尋找新的思路和方法，那麼我們所花費的分心時間就不再是時間的浪費，反而可能成為專案中有益的解決辦法。 我自己經常有這樣的經歷：有時寫文章寫到一處卡住，或是做專案計劃做到一半卡住。我會選擇讓自己暫時分心做其他事情，而不是繼續強迫自己在痛苦中堅持下去。 可能是處理另一項任務，推進另一項學習的進度，或是讀一些我本來就想讀的書。重點是，只要我們在心裡保持對卡住的專案目標的問題意識，那麼當我們處理其他任務時，從其他任務中得到的經驗可能就成為原專案的新思路。 例如，我在憂慮某個專案的過程中，去和其他作者或客戶討論不同的專案，忽然想到了一種類比的解決方案，可以應用在我原本卡住的專案上。或者我在閱讀一些感興趣的文章時，腦海中仍然思考著要寫的那篇文章，而這個分心的過程反而幫我找到了一個新的想法，可以運用回原文章中。 因此，我們的分心其實也不算完全是時間的浪費，關鍵在於我們是否能夠將專心和分心的時間引導到有目標的方向上。只要我們能做到這一點，就無需刻意克制自己，也能達到專注力所希望達成的效果。 延伸閱讀：如何從生活小事培養專注力？我的 5 個親子練習技巧經驗談 還是需要避免顯而易見對自己有害的分心來源 嚴格來說，不一定有什麼分心來源是真正有害的，這裡「有害」的定義應該是：會導致自己長時間完全脫離應該專注的目標，並且無法對現在需要專注的事情產生任何正向影響。 這時候，可能每種分心的來源對每個人的有害定義都不一樣，像是創意工作者說不定上上網更容易獲得目前卡住專案的靈感，但專案工作者去看個新聞可能完全無法對專案產生任何影響，還會花費額外的腦力，產生而外的焦慮。 例如以我自己為例，上述我分享的「善用適度分心」策略，主要就集中在用寫筆記的方式，讓跳來跳去的想法、思考、情緒，被收集到一個未來用得到的空間，或是順著跳動的思考找出更好的辦法，還是讓煩惱有一個沉澱安放的空間。 我其實是把自己那麼內在很想要分心的「注意力」，引導到一個「更安全」並且有機會「產生效益」的地方（寫筆記）。避免這時候不知不覺把「注意力」引導到打開社群網站舒緩一下心情、看個新聞調劑一下，但後者很有可能讓我產生新的煩惱（看到某些自己還沒研究的新東西）、花費額外的腦力（理解某些自己第一次看到的新知識）。 當然，後者的這些新煩惱、新理解，不是完全沒有用，而是在這個需要專心地當下，很有可能把我自己導引到一個完全脫離目標專案的地方。 所以就算我也有可能在很想要分心時，打開社群、網路「看一下」，但這時候我會去辨識這裡面如果有跟目前專注的事情相關的，就值得思考一下。如果是無關的，那就快速留個簡單紀錄，之後再說。 不過如果擔心自己沒有這樣的辨識與自制力，那麼最好還是一開始就不要在分心時，把注意力引導到這些顯而易見有害的來源。 延伸閱讀：5 條「這時候，不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環 今天這篇文章，跟大家分享我如何跟腦中那個跳來跳去，隨時想要分心的想法和平共處的方法，如果你也有類似困擾，歡迎試試看，或是提供你的方法一起分享。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：跟分心和平共處，不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略）
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• Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學

  Canva 是現在非常多人使用的線上設計工具，透過大量的範本與素材，就算不是專業設計師，只要組合各式各樣的模板，也能快速產生可用的圖像，無論是用在網頁文章中的解說圖片、YouTube 影片的封面，各種社群上的圖文搭配，都能節省許多時間。還能製作流程圖、文件報告、協作白板、影片編輯等等。尤其陸續添加的 AI 功能，讓 Canva 對一般人來說更好上手設計圖文影音的工作流程。 之前我在電腦玩物也寫過多篇 Canva 特殊功能的介紹： 不只是設計工具， Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學 Canva 多人協作白板與計時功能，讓腦力激盪與協作流程圖更簡單 用 Canva 設計精美會議文件、專案報告、學習單，自動轉換成簡報 Canva 免費影片剪輯線上工具，讓設計動畫影片跟做簡報一樣簡單 3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡，可搭配的免費工具教學 過去一年多來， Cnava 也陸陸續續在其工具中加入了很多 AI 相關的功能，例如用 AI 撰寫行銷圖片上的文案，或是用 AI 製作影片當中的動畫等等。（部分 Canva AI 功能有免費使用額度，部分功能則需要升級到 Canva Pro 付費版帳戶。） 而今天這篇文章。我想針對自己最常用到的「圖片 AI 調整」，做一個完整的 AI 圖片設計、生成、修圖功能總整理，因為這些功能原本散落在 Canva 許多不同的工具中，每個功能也有不同的應用情境，所以讓我們用一個盡量連貫的案例，展開可以在什麼時候如何運用這些隱藏的 Canva AI 圖像設計功能。 下面的介紹，會根據我平常使用 Canva 最常操作的 AI 圖片編輯相關流程來介紹，結合自己的使用經驗與心得，希望這樣可以更容易看到不同功能之間的使用場景與搭配應用方式。也歡迎你在留言跟我分享你最常使用的功能與技巧。 01. 魔法設計 Magic Design：自動組合全新模板範本 如果搜尋資料庫中已經有的範本，卻常常找不到自己想要的，那麼或許利用「 Magic Design 」會是一個有效的開始。 在 Canva AI 中我常使用的起手式，是目前在 Canva 英文版測試中的「 Magic Design 」，只要用一句話或幾個關鍵字描繪自己想要的設計需求，讓 Canva AI 生成全新的模板、範本，我就可以在這樣基礎上進一步修改。 不過要使用這個功能前，要到設定中先把語言先換到「 English 」。 接著，來到主畫面上方的「搜尋列」，使用英文描述自己想要的模板範本內容，按下確認。 這時候就會啟動「 Magic Design 」，最上方一排，就是 Canva AI 自動生成的圖文模板。 也可以利用其中的「 Media 」功能，上傳一張自己的圖片素材，例如想要搭配的背景照片，這時候 Canva AI 會再次根據這張圖片素材，設計出搭配好的新範本。 我們可以選擇一個最適合自己的，然後開始進一步修改。 02. 背景移除工具：獲得更多可搭配去背素材 進入模板開始設計後，可能會需要在原本模板上組合一些獨立的圖片元素，這時候可以先搜尋 Canva 大量的圖庫，找到適合的照片後，用去背功能，取出照片裡的特定素材來使用。 這樣一來，可以說就有源源不絕的圖示物件可以自由搭配了。 先搜尋圖庫照片，或是上傳自己的照片，把找到的照片先插入設計圖中。 選擇「編輯照片」，然後選擇「背景移除工具」。 完成去背後，這個素材就可以自由運用在原本的設計圖中。 03. Magic Grab 魔法抓取：讓圖中人物自由移動位置 去背的另外一面，就是把圖片中的背景、主體分離，於是可以自由移動主體人物的位置，重新進行設計。 譬如原本靠右邊的物品，移動到左邊，讓右邊可以有更多擺放文字的空間。 有了這個 Magic Grab 魔法抓取，許多照片、圖片的構圖都能自由調整，更多設計彈性。 只要選擇要調整的照片，進入「編輯照片」，選擇「魔法抓取」。 就可以把主體、背景分離，而背景也會自動填滿，這樣一來就能當成兩個物件素材來使用了。 04. 魔法編輯工具：AI替換圖片內容、顏色、材質 有時候設計圖上就是有某個小地方差了一點點，不想因此換掉整張圖，這時候可以善用 Canva AI 的「魔法編輯工具」來適度的調整。 例如把一個人的白頭髮變成黑頭髮，加了一頂帽子等等，可以發揮自己的想像力，用 AI 指令去替換掉各種不滿意的圖片內容。 先選擇設計圖中想要調整的圖片，開啟「編輯照片」，選擇「魔法編輯工具」。 接著，塗抹想要修改的區域，例如我這邊不滿意的是圖庫中的筆記頁面都是空白的，所以我先塗抹筆記的空白區域。 然後，描述想要替換、新增的內容，或想要的修改結果，例如我這邊描述想要在筆記空白頁面上加上一些素描。 最後，就會用 AI 調整指定區域的內容，生成四種不同結果，我們只要選取最適合的生成結果即可。 05. 魔法橡皮擦 Magic Erase：去掉畫面中不適合的部分 有時候我們不是想要替換掉照片中的部分內容，而是想要直接移除雜訊就好。那麼就可以使用「魔法消除物品」功能。 同樣在照片編輯中，選擇「魔法橡皮擦」。 磨除不想要的部分即可，有時多抹除幾次的效果更好。 06. 照片顏色材質調整 Color Edit：讓圖像風格更符合自己需求 Canva 很多修圖的功能讓一般人也能很好上手，例如在「編輯照片」中，會自動分離出照片裡的顏色、材質，讓我們可以進行微調，這有助於我們快速把照片調整到自己想要的感覺。 在編輯照片中進入「調整」頁面，針對分離出來的照片主要顏色，可以進行調整，甚至替換成不同的顏色。 或是針對材質進行清晰度的調整。這有時候會在 AI 生成的圖片作微調，效果更明顯。  07. 快速替換各種配色樣式：讓圖片與範本風格更加配合 還有一個我很喜歡的自動化功能（雖然跟 AI 比較沒有關係，但因為是工作流上常用的，還是一併介紹），就是在左方的「設計」中選擇「樣式」，就可以進行各種配色的替換。 有時候換個配色，原本感覺不搭配的範本就變得更加適合。 只要進入「樣式」，在調色盤上自由點選，就可以不斷替換，直到找到自己滿意的為止。 還可以在樣式頁面捲動到最下方，會根據主圖建議適合的配色，在這邊選擇配色，會讓主圖與版面更加搭配。 08. 智慧裁切：讓照片與版面自動完美搭配 有時候要把照片插入版面中，可能因為照片比例大小的問題，需要慢慢裁切移動，找到最佳位置。 而透過 Canva AI ，在「編輯照片」中進入「裁切」，選擇「智慧裁切」，就會自動幫這張照片找到最好的裁切、縮放、移動位置。 09. 魔法展開：自由擴充圖片背景，更好裁切移動 有時候照片的比例就是不對，無論如何裁切也找不到最完美的位置，這時候就要使用相應的「魔法展開」功能，可以用 AI 自動生成延伸背景，改變照片的比例大小，方便我們進行更好的裁切與位置調整。 選擇照片，進入編輯照片，選擇「裁切」中的「展開」，就可以，自由擴充想要展開的部分。 10. Grab Text 抓取文字：自由修改照片中的文字內容 有時候一張圖片素材讓我不滿意的地方不是圖像，而是裡面的文字，可這是一張照片，要如何修改上面的文字呢？利用 Canva AI 的「抓取文字」功能就有機會做到。 一樣選擇「編輯照片」，開啟「抓取文字」，讓 Canva AI 讀出照片中的文字內容，讀取成功的部分就可以手動編輯。 選擇適合的字體並輸入新的文字，照片中的文字就變成自己想要的版本囉！ 11. 魔法變形工具 Magic Morph：讓文字、圖示輕鬆改變材質與特效 有時候很想要一種立體特效字體、很想要一個特殊材質 ICON ，但就是找不到？那麼利用 Canva AI 中的 Magic Morph（魔法變形工具），把現有的文字、圖示變成想要的特效即可。 我們可以在 Canva 的「應用程式」中瀏覽，找到 Magic Morph（魔法變形工具），便能開始使用。適合用在圖示、物件、文字（中文偶爾可以，主要支援英文）的 AI 修改上。 例如我圈選一段文字標語，啟用魔法變型工具，這時候可以用文字描述自己想要的特效效果。 等待 AI 調整，就能獲得四種成品，挑選自己想要的插入設計圖中即可。 12. 文字生成圖片：AI繪製自己想要的背景圖  這是 Canva AI 中的 AI 繪製圖片功能，雖然效果可能沒有 ChatGPT DALL-E.3 或 Midjourney 那麼好，但也堪用，且快速。 在新增元素的面板中，有一個用 AI 生成影像、影片的選項。也可以在應用程式中瀏覽，找到 Magic Media（魔法媒體工具）。都能利用 AI 生成圖片，也能生成短片。 一樣是輸入文字，選擇想要的照片風格、比例。 就能生成適合的圖像。 搭配前面各種修圖功能，調整一下，就能產生自己需要的各種圖片素材。 13. 魔法尺寸替換：自動調整比例，製作不同平台素材 如果要在各種不同社群、影音平台發布圖象，就要好好利用 Canva 的魔法尺寸替換功能，可以自動把簡報變成文件、YouTube 縮圖變成 Facebook 正方形圖片。 做好的橫幅圖像，快速轉換成方形，這可以節省許多調整時間。 14. Canva 助理：自動建議可以使用哪些 AI 功能 Canva 的 AI 與自動化功能那麼多，不知道可以用什麼功能調整目前素材時，建議按下右下方的「 Canva 助理」，可以提供各種建議，或是提供各種適合目前設計的延伸素材，節省許多自己的嘗試時間。 15. 魔術簡報：用一句話生成多頁簡報模板 第一個功能，和現在這個第 15 個功能 需要切換到英文版，其他功能在 Canva 中文版中也已經都可以使用。 英文版中，進入 Canva 設計簡報的畫面，可以在簡報搜尋欄位直接描述自己想要的簡報主題與風格，就會用 AI 自動生成適合的簡報模板。 不過用 AI 設計簡報，效果最好的可能還是：Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容。 其實 Cnava AI 還有很多特殊功能，像是用 AI 撰寫文案，或者利用AI來製作小動畫，還有很多應用程式可以使用。不過我們這篇文章就聚焦在跟圖片生成有關的部分，分享我自己的工作流程，提供大家參考。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學）

  電腦玩物 · 2024-04-07 15:07

  • Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學

    Canva 是現在非常多人使用的線上設計工具，透過大量的範本與素材，就算不是專業設計師，只要組合各式各樣的模板，也能快速產生可用的圖像，無論是用在網頁文章中的解說圖片、YouTube 影片的封面，各種社群上的圖文搭配，都能節省許多時間。還能製作流程圖、文件報告、協作白板、影片編輯等等。尤其陸續添加的 AI 功能，讓 Canva 對一般人來說更好上手設計圖文影音的工作流程。 之前我在電腦玩物也寫過多篇 Canva 特殊功能的介紹： 不只是設計工具， Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學 Canva 多人協作白板與計時功能，讓腦力激盪與協作流程圖更簡單 用 Canva 設計精美會議文件、專案報告、學習單，自動轉換成簡報 Canva 免費影片剪輯線上工具，讓設計動畫影片跟做簡報一樣簡單 3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡，可搭配的免費工具教學 過去一年多來， Cnava 也陸陸續續在其工具中加入了很多 AI 相關的功能，例如用 AI 撰寫行銷圖片上的文案，或是用 AI 製作影片當中的動畫等等。（部分 Canva AI 功能有免費使用額度，部分功能則需要升級到 Canva Pro 付費版帳戶。） 而今天這篇文章。我想針對自己最常用到的「圖片 AI 調整」，做一個完整的 AI 圖片設計、生成、修圖功能總整理，因為這些功能原本散落在 Canva 許多不同的工具中，每個功能也有不同的應用情境，所以讓我們用一個盡量連貫的案例，展開可以在什麼時候如何運用這些隱藏的 Canva AI 圖像設計功能。 下面的介紹，會根據我平常使用 Canva 最常操作的 AI 圖片編輯相關流程來介紹，結合自己的使用經驗與心得，希望這樣可以更容易看到不同功能之間的使用場景與搭配應用方式。也歡迎你在留言跟我分享你最常使用的功能與技巧。 01. 魔法設計 Magic Design：自動組合全新模板範本 如果搜尋資料庫中已經有的範本，卻常常找不到自己想要的，那麼或許利用「 Magic Design 」會是一個有效的開始。 在 Canva AI 中我常使用的起手式，是目前在 Canva 英文版測試中的「 Magic Design 」，只要用一句話或幾個關鍵字描繪自己想要的設計需求，讓 Canva AI 生成全新的模板、範本，我就可以在這樣基礎上進一步修改。 不過要使用這個功能前，要到設定中先把語言先換到「 English 」。 接著，來到主畫面上方的「搜尋列」，使用英文描述自己想要的模板範本內容，按下確認。 這時候就會啟動「 Magic Design 」，最上方一排，就是 Canva AI 自動生成的圖文模板。 也可以利用其中的「 Media 」功能，上傳一張自己的圖片素材，例如想要搭配的背景照片，這時候 Canva AI 會再次根據這張圖片素材，設計出搭配好的新範本。 我們可以選擇一個最適合自己的，然後開始進一步修改。 02. 背景移除工具：獲得更多可搭配去背素材 進入模板開始設計後，可能會需要在原本模板上組合一些獨立的圖片元素，這時候可以先搜尋 Canva 大量的圖庫，找到適合的照片後，用去背功能，取出照片裡的特定素材來使用。 這樣一來，可以說就有源源不絕的圖示物件可以自由搭配了。 先搜尋圖庫照片，或是上傳自己的照片，把找到的照片先插入設計圖中。 選擇「編輯照片」，然後選擇「背景移除工具」。 完成去背後，這個素材就可以自由運用在原本的設計圖中。 03. Magic Grab 魔法抓取：讓圖中人物自由移動位置 去背的另外一面，就是把圖片中的背景、主體分離，於是可以自由移動主體人物的位置，重新進行設計。 譬如原本靠右邊的物品，移動到左邊，讓右邊可以有更多擺放文字的空間。 有了這個 Magic Grab 魔法抓取，許多照片、圖片的構圖都能自由調整，更多設計彈性。 只要選擇要調整的照片，進入「編輯照片」，選擇「魔法抓取」。 就可以把主體、背景分離，而背景也會自動填滿，這樣一來就能當成兩個物件素材來使用了。 04. 魔法編輯工具：AI替換圖片內容、顏色、材質 有時候設計圖上就是有某個小地方差了一點點，不想因此換掉整張圖，這時候可以善用 Canva AI 的「魔法編輯工具」來適度的調整。 例如把一個人的白頭髮變成黑頭髮，加了一頂帽子等等，可以發揮自己的想像力，用 AI 指令去替換掉各種不滿意的圖片內容。 先選擇設計圖中想要調整的圖片，開啟「編輯照片」，選擇「魔法編輯工具」。 接著，塗抹想要修改的區域，例如我這邊不滿意的是圖庫中的筆記頁面都是空白的，所以我先塗抹筆記的空白區域。 然後，描述想要替換、新增的內容，或想要的修改結果，例如我這邊描述想要在筆記空白頁面上加上一些素描。 最後，就會用 AI 調整指定區域的內容，生成四種不同結果，我們只要選取最適合的生成結果即可。 05. 魔法橡皮擦 Magic Erase：去掉畫面中不適合的部分 有時候我們不是想要替換掉照片中的部分內容，而是想要直接移除雜訊就好。那麼就可以使用「魔法消除物品」功能。 同樣在照片編輯中，選擇「魔法橡皮擦」。 磨除不想要的部分即可，有時多抹除幾次的效果更好。 06. 照片顏色材質調整 Color Edit：讓圖像風格更符合自己需求 Canva 很多修圖的功能讓一般人也能很好上手，例如在「編輯照片」中，會自動分離出照片裡的顏色、材質，讓我們可以進行微調，這有助於我們快速把照片調整到自己想要的感覺。 在編輯照片中進入「調整」頁面，針對分離出來的照片主要顏色，可以進行調整，甚至替換成不同的顏色。 或是針對材質進行清晰度的調整。這有時候會在 AI 生成的圖片作微調，效果更明顯。  07. 快速替換各種配色樣式：讓圖片與範本風格更加配合 還有一個我很喜歡的自動化功能（雖然跟 AI 比較沒有關係，但因為是工作流上常用的，還是一併介紹），就是在左方的「設計」中選擇「樣式」，就可以進行各種配色的替換。 有時候換個配色，原本感覺不搭配的範本就變得更加適合。 只要進入「樣式」，在調色盤上自由點選，就可以不斷替換，直到找到自己滿意的為止。 還可以在樣式頁面捲動到最下方，會根據主圖建議適合的配色，在這邊選擇配色，會讓主圖與版面更加搭配。 08. 智慧裁切：讓照片與版面自動完美搭配 有時候要把照片插入版面中，可能因為照片比例大小的問題，需要慢慢裁切移動，找到最佳位置。 而透過 Canva AI ，在「編輯照片」中進入「裁切」，選擇「智慧裁切」，就會自動幫這張照片找到最好的裁切、縮放、移動位置。 09. 魔法展開：自由擴充圖片背景，更好裁切移動 有時候照片的比例就是不對，無論如何裁切也找不到最完美的位置，這時候就要使用相應的「魔法展開」功能，可以用 AI 自動生成延伸背景，改變照片的比例大小，方便我們進行更好的裁切與位置調整。 選擇照片，進入編輯照片，選擇「裁切」中的「展開」，就可以，自由擴充想要展開的部分。 10. Grab Text 抓取文字：自由修改照片中的文字內容 有時候一張圖片素材讓我不滿意的地方不是圖像，而是裡面的文字，可這是一張照片，要如何修改上面的文字呢？利用 Canva AI 的「抓取文字」功能就有機會做到。 一樣選擇「編輯照片」，開啟「抓取文字」，讓 Canva AI 讀出照片中的文字內容，讀取成功的部分就可以手動編輯。 選擇適合的字體並輸入新的文字，照片中的文字就變成自己想要的版本囉！ 11. 魔法變形工具 Magic Morph：讓文字、圖示輕鬆改變材質與特效 有時候很想要一種立體特效字體、很想要一個特殊材質 ICON ，但就是找不到？那麼利用 Canva AI 中的 Magic Morph（魔法變形工具），把現有的文字、圖示變成想要的特效即可。 我們可以在 Canva 的「應用程式」中瀏覽，找到 Magic Morph（魔法變形工具），便能開始使用。適合用在圖示、物件、文字（中文偶爾可以，主要支援英文）的 AI 修改上。 例如我圈選一段文字標語，啟用魔法變型工具，這時候可以用文字描述自己想要的特效效果。 等待 AI 調整，就能獲得四種成品，挑選自己想要的插入設計圖中即可。 12. 文字生成圖片：AI繪製自己想要的背景圖  這是 Canva AI 中的 AI 繪製圖片功能，雖然效果可能沒有 ChatGPT DALL-E.3 或 Midjourney 那麼好，但也堪用，且快速。 在新增元素的面板中，有一個用 AI 生成影像、影片的選項。也可以在應用程式中瀏覽，找到 Magic Media（魔法媒體工具）。都能利用 AI 生成圖片，也能生成短片。 一樣是輸入文字，選擇想要的照片風格、比例。 就能生成適合的圖像。 搭配前面各種修圖功能，調整一下，就能產生自己需要的各種圖片素材。 13. 魔法尺寸替換：自動調整比例，製作不同平台素材 如果要在各種不同社群、影音平台發布圖象，就要好好利用 Canva 的魔法尺寸替換功能，可以自動把簡報變成文件、YouTube 縮圖變成 Facebook 正方形圖片。 做好的橫幅圖像，快速轉換成方形，這可以節省許多調整時間。 14. Canva 助理：自動建議可以使用哪些 AI 功能 Canva 的 AI 與自動化功能那麼多，不知道可以用什麼功能調整目前素材時，建議按下右下方的「 Canva 助理」，可以提供各種建議，或是提供各種適合目前設計的延伸素材，節省許多自己的嘗試時間。 15. 魔術簡報：用一句話生成多頁簡報模板 第一個功能，和現在這個第 15 個功能 需要切換到英文版，其他功能在 Canva 中文版中也已經都可以使用。 英文版中，進入 Canva 設計簡報的畫面，可以在簡報搜尋欄位直接描述自己想要的簡報主題與風格，就會用 AI 自動生成適合的簡報模板。 不過用 AI 設計簡報，效果最好的可能還是：Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容。 其實 Cnava AI 還有很多特殊功能，像是用 AI 撰寫文案，或者利用AI來製作小動畫，還有很多應用程式可以使用。不過我們這篇文章就聚焦在跟圖片生成有關的部分，分享我自己的工作流程，提供大家參考。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學）
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• Dub.co 新縮網址工具，免費自訂中文短網址、修改來源、生成 QRCode

  「 Dub.co 」是最近我新發現並在使用的一款縮網址工具。在「免費版」的帳號中，就提供了每個月可以新增並自訂 25 個短網址（自己設定簡單易懂的網址後綴），還能更換來源網址，自動生成 QR Code 等功能，以及可以自訂短網址網域（免費版就提供 3 個額度）、自訂 UTM 、追蹤點擊數據等等進階管理選項。有需要使用縮短網址服務的朋友，也可以試試看。 現代的縮短網址工具往往都提供了大量的社群行銷相關功能與統計分析，「 Dub.co 」也不例外，我自己其實沒有特別需要這些行銷功能，那為什麼還特別找這個新工具來使用呢？ 其實是自己多年來常常使用的「 Bit.ly 」縮網址工具免費帳號每個月只能建立 12 個新的短網址，但因為就像前面所說，我自己其實並非行銷人員，不需要太多進階的行銷功能，所以就找了「 Dub.co 」這個免費就能滿足我的需求的替代品。 對我來說，「 Dub.co 」免費帳號有幾個重點功能可以滿足我的需求： 免費版每個月可以建立 25 個新的縮網址。 每一個縮網址，都可以自訂中英文的短網址後綴，讓短網址清晰易懂。 每一個縮網址都附加一個 QR Code ，方便分享。 可以「更換」原始來源網址，但不變動已經生成的短網址。 我通常把縮短網址功能用在「上課時的分享與互動」，在許多實體課程、線上課程中我會利用像是 Google 文件進行協作，如果是實體課程，我就會秀出一個短網址，讓現場的學員可以在自己的筆電等裝置快速輸入，打開文件一起進行練習。這時候短網址要能設計得簡單易懂、好輸入，例如：「https://dub.sh/esor課程」，大家一看就能順利的輸入。 操作上也非常簡單，建立新的短網址時，自行輸入 Short Link 的後綴即可，可以中英文並用。 有時候，在自己製作的教學課程、書籍中，也會放入這樣的短網址，方便學員輸入，或是讓網址看起來不會太長太亂。更重要的是，最好能夠修改來源網址，例如原本短網址導向 A 文件，但後來因為新的需要要導向 B 文件，不用修改短網址就能替換。 「 Dub.co 」也在免費版中開放了這個功能，在管理後台，點進自己建立的短網址，就能替換來源網址。 而如果能夠自動生成 QR Code 方便分享，或是追蹤一定程度的數據，當然又更加分。「 Dub.co 」就能滿足我的上述需求。 「 Dub.co 」的操作介面也很好懂，推薦需要一些進階功能的短網址使用者試試看，而如果有重動行銷需求的朋友，也可研究看看他的付費版進階功能。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Dub.co 新縮網址工具，免費自訂中文短網址、修改來源、生成 QRCode）

  電腦玩物 · 2024-04-04 21:25

  • Dub.co 新縮網址工具，免費自訂中文短網址、修改來源、生成 QRCode

    「 Dub.co 」是最近我新發現並在使用的一款縮網址工具。在「免費版」的帳號中，就提供了每個月可以新增並自訂 25 個短網址（自己設定簡單易懂的網址後綴），還能更換來源網址，自動生成 QR Code 等功能，以及可以自訂短網址網域（免費版就提供 3 個額度）、自訂 UTM 、追蹤點擊數據等等進階管理選項。有需要使用縮短網址服務的朋友，也可以試試看。 現代的縮短網址工具往往都提供了大量的社群行銷相關功能與統計分析，「 Dub.co 」也不例外，我自己其實沒有特別需要這些行銷功能，那為什麼還特別找這個新工具來使用呢？ 其實是自己多年來常常使用的「 Bit.ly 」縮網址工具免費帳號每個月只能建立 12 個新的短網址，但因為就像前面所說，我自己其實並非行銷人員，不需要太多進階的行銷功能，所以就找了「 Dub.co 」這個免費就能滿足我的需求的替代品。 對我來說，「 Dub.co 」免費帳號有幾個重點功能可以滿足我的需求： 免費版每個月可以建立 25 個新的縮網址。 每一個縮網址，都可以自訂中英文的短網址後綴，讓短網址清晰易懂。 每一個縮網址都附加一個 QR Code ，方便分享。 可以「更換」原始來源網址，但不變動已經生成的短網址。 我通常把縮短網址功能用在「上課時的分享與互動」，在許多實體課程、線上課程中我會利用像是 Google 文件進行協作，如果是實體課程，我就會秀出一個短網址，讓現場的學員可以在自己的筆電等裝置快速輸入，打開文件一起進行練習。這時候短網址要能設計得簡單易懂、好輸入，例如：「https://dub.sh/esor課程」，大家一看就能順利的輸入。 操作上也非常簡單，建立新的短網址時，自行輸入 Short Link 的後綴即可，可以中英文並用。 有時候，在自己製作的教學課程、書籍中，也會放入這樣的短網址，方便學員輸入，或是讓網址看起來不會太長太亂。更重要的是，最好能夠修改來源網址，例如原本短網址導向 A 文件，但後來因為新的需要要導向 B 文件，不用修改短網址就能替換。 「 Dub.co 」也在免費版中開放了這個功能，在管理後台，點進自己建立的短網址，就能替換來源網址。 而如果能夠自動生成 QR Code 方便分享，或是追蹤一定程度的數據，當然又更加分。「 Dub.co 」就能滿足我的上述需求。 「 Dub.co 」的操作介面也很好懂，推薦需要一些進階功能的短網址使用者試試看，而如果有重動行銷需求的朋友，也可研究看看他的付費版進階功能。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Dub.co 新縮網址工具，免費自訂中文短網址、修改來源、生成 QRCode）
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• 從開始者到完成者：如何克服開始者症候群，完成做到一半的任務

  「把已經寫到一半的文章寫完，把做到一半的事情做完，看似簡單，實則困難。」有時我會發現自己陷入「開始者症候群」，很容易開始新鮮的嘗試，更容易因為遇到挑戰與難關就暫停，然後，繼續開始其他新的嘗試。某些時刻，「好像」多一點新鮮的體驗，是幫助自己擴展視野、突破想法窠臼。 但是更多時刻，只有視野和想法，卻沒有真正完成什麼結果，那麼我們累積的是真的有效的東西嗎？ 為了避免這樣的自我懷疑，可能會轉向更多新開始帶來的興奮感，雖然得到慰藉，但如果依然沒有完成什麼，我們就陷入了想要改變卻無法改變的循環，因為只有完成才能造成改變。 這時候，最有效的方法或許就是：把已經開始做到一半的事情，先完成吧！問題是，如何讓自己從開始者，成為一位完成者呢？ （延伸閱讀：擺脫生產力成癮，別再為效率而筋疲力盡，我的5個真實案例分享） 放棄還是完成的選擇，只能二選一嗎？ 當然，不是說所有的事情一旦開始就要完成，確實有些事情等到開始做了之後，才發現不適合自己、不需要完成。放棄，有時候或許是更有效能的一條路。 但，真的是這樣嗎？ 假設我們因為覺得自己需要而開始讀一本書、上一堂線上課，讀了幾篇、看了開頭單元，發現有點讀不下去，或是因為各種原因停在那邊，這時候，是放棄並去讀下一本書、看下一堂更新鮮的課程？還是硬把這本書讀完、這堂課程看完呢？ 關鍵或許在於，「完成」的定義是什麼？是徹底的讀完？是瘋狂的寫滿筆記？還是學會這次學習要教的技能？抑或是解決一個我原本想要解決的問題呢？ 當我開始想要讓自己成為「完成者」，獲得更多有效的成果累積時，在這樣的時刻，我會嘗試修改「完成的定義」。 例如，原本想要逐章逐段看完的線上課，看了第一節就卡住了，那麼把完成的定義修改成「先解決我最想解決的那個問題」，於是挑出看起來最能解決我的問題的中間那兩小節，認真看完，並分析出一個適合自己的解決辦法，動手實際去試試看，最後把問題解決。 就算解決的只是一個小問題，我也會定義自己「這堂課完成了（或階段性完成了）」，而更重要的是「那個問題被解決了（完成了）」。 這時候，我如果沒有動力繼續把這堂課成看完，開始轉移到其他更新鮮的課程、書籍，但我不會「什麼都沒完成」，不至於陷入不斷開始學習新事物，卻不斷放棄學習要產出的成果。 而這些完成，就算小，也都是我確實的累積。 （延伸閱讀：設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣） 成為完成者，不一定是要充滿毅力與堅持 我們應該都能體會到如果只是不斷開始，而沒有任何完成，會帶來什麼樣的結果。就好像每一年都不斷開始新的計畫，但如果每一年這些計畫都沒有一個結果，那我們就好像原地踏步，卻又已經消耗了許多開始的時間。 這時候通常直覺想到的是要逼迫自己去堅持完成，但這一定是最好的方法嗎？ 或許在這些時刻，我們真正需要的不是讓自己成為一個堅持到底、專注有毅力的執行者，畢竟我們一定常常這樣「要求」自己，但最後往往在「開始時」最能專注，只是依然無法走到最終完成的結束。 不想當只是追求新鮮事物但遇到挑戰就停下的「開始者」，但也當不了開始行動後無論遇到任何困難都堅持到底的「完成者」，那麼，或許我們可以試試看當： 遇到挑戰與困難時，還是能先產出現在的自己可以完成的成果的完成者。 不一定要堅持完成，但也不要完全放棄已經開始的事情，就讓我們先產出目前可以產出的結果，這些結果讓已經開始的自己有所收穫，不會一無所有，就算不繼續下去也有一些可以帶到下一個階段、下一個目標的累積。 在經營自媒體的過程中，每天會遇到很多新鮮的資訊，其中有些或許引發我想到一些文章題目，但絕大多數的題目可能撰寫到一半的時候總會卡關，可能是覺得好像還有什麼可以試試看的更好方法，或是擔心自己寫得不夠完整。 要完成「最後一半」往往是相對困難的，但如果繼續去看一些新資訊，則是相對簡單，於是不知不覺，可能累積了很多想寫的題目、寫到一半的題目，但反而真正產出發佈的文章卻少之又少。 這時候，或許可以思考，先分享自己目前可以分享的想法、重點與方法就好。把自己原本題目想要解決的大問題，切割出一個現在自己可以解決的小問題，然後就分享自己解決這個小問題的做法。 於是問題變成不是要完成最後一半，而是如何把自己現在有的前面一半，變成一個可以產出的有效成果。 那麼，我就不會陷入一直去追求新資訊、一直開始研究新題目，但是卻沒辦法真正有效產出的困境。 （延伸閱讀：養成習慣、執行任務遇到瓶頸怎麼辦？寫防彈筆記為何可幫助改變） 開始一半，還是完成一半？為什麼後者更有效 但是，完成一半會是有效的完成嗎？ 所以關鍵在於： 把自己要解決的問題做出有效的限定，把自己原本追求的大目標切割出階段性的產出。這是成為「完成者」的關鍵技巧。 我一直很喜歡一段話是：「先決定自己可以花多少時間，然後限定出自己可以完成的成果。」這是我覺得最有效的時間管理思維之一。（延伸閱讀：固定時間邊界：不是問工作需多久時間，先問我想花多少時間） 傳統的思維邏輯是，不斷增加自己想要完成的的成果，不斷增加自己需要完成的時間，但事實上，因為成果太大、時間不夠，所以最終都沒有「完成」。結果，反而陷入了太多的簡單開始。 可是一旦我們完成，就算只是先寫出目前這個階段自己解決問題方法的文章，也會帶來幾個好處： 文章的產出，就是為現在的自己做一個總結，建立現在自己的觀點。 這些總結與觀點，有助於我們真正發現下一個階段可以進步的方向。 產出才會帶來他人的回饋，這些回饋可以幫助自己找到新的產出。 一個產出，就是一個明確的累積，累積多個小產出，也會成為自己真正可見的成績。 把手上的事情完成？還是尋找更適合自己的下一個目標？ 有時候我們想，下一個或許更好，於是： 還沒真正用工具解決一個問題，就換到下一個工具。 還沒真正用方法完成一件事情，就開始學下一個方法。 還沒真正把做到一半的任務遇到的問題解決，就想說換個任務跳過問題。 但是，如果我們都沒有真正去解決一個問題、完成一件事情、突破一個困難，達到階段性的完成，我們又怎麼會知道什麼是真正適合自己的工具、方法、環境、工作或是目標呢？ 我們當然可以替換目標，人生也總是在尋找更適合自己的目標，但能夠解決當下挑戰的經驗，也是挑戰下一個目標所需要的。 這個世界上有很多值得我們追尋的新內容，但不要忽略了，就在我們自己身上，現在目前的情況，其實早就隱藏了許多我們還沒深入追尋過的新內容。（延伸閱讀：不一定要計畫新年度目標，用這五步驟為「現在」找到目標） 例如很多朋友常常問我，怎麼有辦法在電腦玩物部落格中多年來一直找到許多源源不絕的寫作題材。 很多人期待的是我有什麼收集資訊、追蹤訊息的厲害方法，但其實我沒有，我的回答往往是：「就從自己日常工作、生活中去發現問題，解決問題，自然就有源源不絕的題材。」 如果我是用前面一種找新資料的方法寫文章，有可能我無法累積出現在這樣的產量與品質。 但正是因為我總是從自己身上出發，從那些我已經發生的問題、進行中的任務，已經產生關係的人事物身上去觀察，去繼續解決原本就要解決的問題，去繼續累積我原本就要累積的紀錄，只是用一點點時間把他們轉化成產出。 所以這麼多年來，我才能兼顧正職工作、斜槓部落格，加上企業講師、線上課程講師等等多重身分，又能兼顧每個領域內容都有足夠的完成。 先解決現在任務的問題，才能解決未來更好的任務的問題 我們現在正在做的事情，確實不一定是最好、最終的目標（但真的有這樣的目標嗎？）。 也並非是說我們必須始終如一，現在在做的事情就應該堅持到底。 但是如果我們是因為遇到困難而放棄，那麼無法解決現在這個困難的我們，換到下一個目標，一定也有下一個目標的困難，那時候我們就能有辦法解決嗎？ 相對的，如果我們先完成這個階段的困難，獲得了解決問題的經驗，那麼換到下一個目標，這個解決問題的完成經驗，會幫助我們更能有效的推進下一個更適合自己的目標。 要不然就算遇到真的適合自己的目標，如果自己毫無排除難關的方法，那麼適合自己的目標很可能最終還是無法完成。 （延伸閱讀：我們不小心給習慣太多限制，所以總是無法養成習慣） 賦予自己在做的事情樂趣與動機 事實上，外在的目標很難直接給予我們樂趣與動機，如果一件事情能夠帶來樂趣，那往往是我們自己賦予的。是因為我們自己可以享受過程中的挑戰，認知到會經歷一些痛苦的階段，但也認同接下來完成後的甜美成果。 例如一直持續這樣的文章產出，是文章產出真的有什麼樂趣嗎？對我來說，寫作或許不是這樣的感覺，而是常常在腦袋卡關、沒時間寫作、想要拖延的各種問題情況下，總是幫自己找一個當下可以推進一點點進度的方法、技巧、行動，這件事情本身，讓我獲得某種樂趣。 意思是，樂趣、動機是自己為自己賦予的。 一件事情開始的時候，大多樂趣與動機來自於那件事情的新鮮性本身。 可是一旦一件事情開始進入完成階段，就一定會有許多阻礙、困難、意外，和自己不知不覺的擔憂與懷疑，這時候，樂趣、動機就一定要是來自自己身上。 如果我們一直依賴外在事件給我們動機，那或許就很容易的陷入開始者症候群，只有不斷開始新事件來獲得新樂趣。 如果我們練習為自己設計樂趣和動機，那或許我們可以進入完成者的階段，把那些做到一半的事情，產出讓自己真正可以累積的結果。 （延伸閱讀：如何練習自律？不是用犧牲、克制與紀律，而是確認我想要） 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：從開始者到完成者：如何克服開始者症候群，完成做到一半的任務）

  電腦玩物 · 2024-03-30 22:21

  • 從開始者到完成者：如何克服開始者症候群，完成做到一半的任務

    「把已經寫到一半的文章寫完，把做到一半的事情做完，看似簡單，實則困難。」有時我會發現自己陷入「開始者症候群」，很容易開始新鮮的嘗試，更容易因為遇到挑戰與難關就暫停，然後，繼續開始其他新的嘗試。某些時刻，「好像」多一點新鮮的體驗，是幫助自己擴展視野、突破想法窠臼。 但是更多時刻，只有視野和想法，卻沒有真正完成什麼結果，那麼我們累積的是真的有效的東西嗎？ 為了避免這樣的自我懷疑，可能會轉向更多新開始帶來的興奮感，雖然得到慰藉，但如果依然沒有完成什麼，我們就陷入了想要改變卻無法改變的循環，因為只有完成才能造成改變。 這時候，最有效的方法或許就是：把已經開始做到一半的事情，先完成吧！問題是，如何讓自己從開始者，成為一位完成者呢？ （延伸閱讀：擺脫生產力成癮，別再為效率而筋疲力盡，我的5個真實案例分享） 放棄還是完成的選擇，只能二選一嗎？ 當然，不是說所有的事情一旦開始就要完成，確實有些事情等到開始做了之後，才發現不適合自己、不需要完成。放棄，有時候或許是更有效能的一條路。 但，真的是這樣嗎？ 假設我們因為覺得自己需要而開始讀一本書、上一堂線上課，讀了幾篇、看了開頭單元，發現有點讀不下去，或是因為各種原因停在那邊，這時候，是放棄並去讀下一本書、看下一堂更新鮮的課程？還是硬把這本書讀完、這堂課程看完呢？ 關鍵或許在於，「完成」的定義是什麼？是徹底的讀完？是瘋狂的寫滿筆記？還是學會這次學習要教的技能？抑或是解決一個我原本想要解決的問題呢？ 當我開始想要讓自己成為「完成者」，獲得更多有效的成果累積時，在這樣的時刻，我會嘗試修改「完成的定義」。 例如，原本想要逐章逐段看完的線上課，看了第一節就卡住了，那麼把完成的定義修改成「先解決我最想解決的那個問題」，於是挑出看起來最能解決我的問題的中間那兩小節，認真看完，並分析出一個適合自己的解決辦法，動手實際去試試看，最後把問題解決。 就算解決的只是一個小問題，我也會定義自己「這堂課完成了（或階段性完成了）」，而更重要的是「那個問題被解決了（完成了）」。 這時候，我如果沒有動力繼續把這堂課成看完，開始轉移到其他更新鮮的課程、書籍，但我不會「什麼都沒完成」，不至於陷入不斷開始學習新事物，卻不斷放棄學習要產出的成果。 而這些完成，就算小，也都是我確實的累積。 （延伸閱讀：設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣） 成為完成者，不一定是要充滿毅力與堅持 我們應該都能體會到如果只是不斷開始，而沒有任何完成，會帶來什麼樣的結果。就好像每一年都不斷開始新的計畫，但如果每一年這些計畫都沒有一個結果，那我們就好像原地踏步，卻又已經消耗了許多開始的時間。 這時候通常直覺想到的是要逼迫自己去堅持完成，但這一定是最好的方法嗎？ 或許在這些時刻，我們真正需要的不是讓自己成為一個堅持到底、專注有毅力的執行者，畢竟我們一定常常這樣「要求」自己，但最後往往在「開始時」最能專注，只是依然無法走到最終完成的結束。 不想當只是追求新鮮事物但遇到挑戰就停下的「開始者」，但也當不了開始行動後無論遇到任何困難都堅持到底的「完成者」，那麼，或許我們可以試試看當： 遇到挑戰與困難時，還是能先產出現在的自己可以完成的成果的完成者。 不一定要堅持完成，但也不要完全放棄已經開始的事情，就讓我們先產出目前可以產出的結果，這些結果讓已經開始的自己有所收穫，不會一無所有，就算不繼續下去也有一些可以帶到下一個階段、下一個目標的累積。 在經營自媒體的過程中，每天會遇到很多新鮮的資訊，其中有些或許引發我想到一些文章題目，但絕大多數的題目可能撰寫到一半的時候總會卡關，可能是覺得好像還有什麼可以試試看的更好方法，或是擔心自己寫得不夠完整。 要完成「最後一半」往往是相對困難的，但如果繼續去看一些新資訊，則是相對簡單，於是不知不覺，可能累積了很多想寫的題目、寫到一半的題目，但反而真正產出發佈的文章卻少之又少。 這時候，或許可以思考，先分享自己目前可以分享的想法、重點與方法就好。把自己原本題目想要解決的大問題，切割出一個現在自己可以解決的小問題，然後就分享自己解決這個小問題的做法。 於是問題變成不是要完成最後一半，而是如何把自己現在有的前面一半，變成一個可以產出的有效成果。 那麼，我就不會陷入一直去追求新資訊、一直開始研究新題目，但是卻沒辦法真正有效產出的困境。 （延伸閱讀：養成習慣、執行任務遇到瓶頸怎麼辦？寫防彈筆記為何可幫助改變） 開始一半，還是完成一半？為什麼後者更有效 但是，完成一半會是有效的完成嗎？ 所以關鍵在於： 把自己要解決的問題做出有效的限定，把自己原本追求的大目標切割出階段性的產出。這是成為「完成者」的關鍵技巧。 我一直很喜歡一段話是：「先決定自己可以花多少時間，然後限定出自己可以完成的成果。」這是我覺得最有效的時間管理思維之一。（延伸閱讀：固定時間邊界：不是問工作需多久時間，先問我想花多少時間） 傳統的思維邏輯是，不斷增加自己想要完成的的成果，不斷增加自己需要完成的時間，但事實上，因為成果太大、時間不夠，所以最終都沒有「完成」。結果，反而陷入了太多的簡單開始。 可是一旦我們完成，就算只是先寫出目前這個階段自己解決問題方法的文章，也會帶來幾個好處： 文章的產出，就是為現在的自己做一個總結，建立現在自己的觀點。 這些總結與觀點，有助於我們真正發現下一個階段可以進步的方向。 產出才會帶來他人的回饋，這些回饋可以幫助自己找到新的產出。 一個產出，就是一個明確的累積，累積多個小產出，也會成為自己真正可見的成績。 把手上的事情完成？還是尋找更適合自己的下一個目標？ 有時候我們想，下一個或許更好，於是： 還沒真正用工具解決一個問題，就換到下一個工具。 還沒真正用方法完成一件事情，就開始學下一個方法。 還沒真正把做到一半的任務遇到的問題解決，就想說換個任務跳過問題。 但是，如果我們都沒有真正去解決一個問題、完成一件事情、突破一個困難，達到階段性的完成，我們又怎麼會知道什麼是真正適合自己的工具、方法、環境、工作或是目標呢？ 我們當然可以替換目標，人生也總是在尋找更適合自己的目標，但能夠解決當下挑戰的經驗，也是挑戰下一個目標所需要的。 這個世界上有很多值得我們追尋的新內容，但不要忽略了，就在我們自己身上，現在目前的情況，其實早就隱藏了許多我們還沒深入追尋過的新內容。（延伸閱讀：不一定要計畫新年度目標，用這五步驟為「現在」找到目標） 例如很多朋友常常問我，怎麼有辦法在電腦玩物部落格中多年來一直找到許多源源不絕的寫作題材。 很多人期待的是我有什麼收集資訊、追蹤訊息的厲害方法，但其實我沒有，我的回答往往是：「就從自己日常工作、生活中去發現問題，解決問題，自然就有源源不絕的題材。」 如果我是用前面一種找新資料的方法寫文章，有可能我無法累積出現在這樣的產量與品質。 但正是因為我總是從自己身上出發，從那些我已經發生的問題、進行中的任務，已經產生關係的人事物身上去觀察，去繼續解決原本就要解決的問題，去繼續累積我原本就要累積的紀錄，只是用一點點時間把他們轉化成產出。 所以這麼多年來，我才能兼顧正職工作、斜槓部落格，加上企業講師、線上課程講師等等多重身分，又能兼顧每個領域內容都有足夠的完成。 先解決現在任務的問題，才能解決未來更好的任務的問題 我們現在正在做的事情，確實不一定是最好、最終的目標（但真的有這樣的目標嗎？）。 也並非是說我們必須始終如一，現在在做的事情就應該堅持到底。 但是如果我們是因為遇到困難而放棄，那麼無法解決現在這個困難的我們，換到下一個目標，一定也有下一個目標的困難，那時候我們就能有辦法解決嗎？ 相對的，如果我們先完成這個階段的困難，獲得了解決問題的經驗，那麼換到下一個目標，這個解決問題的完成經驗，會幫助我們更能有效的推進下一個更適合自己的目標。 要不然就算遇到真的適合自己的目標，如果自己毫無排除難關的方法，那麼適合自己的目標很可能最終還是無法完成。 （延伸閱讀：我們不小心給習慣太多限制，所以總是無法養成習慣） 賦予自己在做的事情樂趣與動機 事實上，外在的目標很難直接給予我們樂趣與動機，如果一件事情能夠帶來樂趣，那往往是我們自己賦予的。是因為我們自己可以享受過程中的挑戰，認知到會經歷一些痛苦的階段，但也認同接下來完成後的甜美成果。 例如一直持續這樣的文章產出，是文章產出真的有什麼樂趣嗎？對我來說，寫作或許不是這樣的感覺，而是常常在腦袋卡關、沒時間寫作、想要拖延的各種問題情況下，總是幫自己找一個當下可以推進一點點進度的方法、技巧、行動，這件事情本身，讓我獲得某種樂趣。 意思是，樂趣、動機是自己為自己賦予的。 一件事情開始的時候，大多樂趣與動機來自於那件事情的新鮮性本身。 可是一旦一件事情開始進入完成階段，就一定會有許多阻礙、困難、意外，和自己不知不覺的擔憂與懷疑，這時候，樂趣、動機就一定要是來自自己身上。 如果我們一直依賴外在事件給我們動機，那或許就很容易的陷入開始者症候群，只有不斷開始新事件來獲得新樂趣。 如果我們練習為自己設計樂趣和動機，那或許我們可以進入完成者的階段，把那些做到一半的事情，產出讓自己真正可以累積的結果。 （延伸閱讀：如何練習自律？不是用犧牲、克制與紀律，而是確認我想要） 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 目前最新著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：從開始者到完成者：如何克服開始者症候群，完成做到一半的任務）
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