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5. 各種實用網站工具模組

一、用Tad Uploader上傳檔案供下載

  1. 請從站長工具箱安裝「15」號tad_uploader 檔案上傳模組,並進行該模組偏好設定。
  2. 進行「選單設定」按「匯入個模組編輯選項」,以方便日後上檔案
  3. 若是管理員,可以先從後台建立分類,並設定權限。
  4. 後台的「權限設定」是針對分類(資料夾),所以沒有分類之前可以先不設沒關係。
  5. 一律在前台上傳檔案,上傳時務必放到某分類下,沒有分類,請建立之。
    1. 可以一次上傳多個檔,上傳後的檔案,其檔名會加密,故無法用推測檔名的方式下載。
    2. 若檔案太大,亦可用「連結檔案」的方式,貼上該檔案連結即可。
  6. 檔案或目錄可以直接拖曳排序
  7. 可啟用「最新上傳檔案 」區塊

二、用Tad Form萬用表單做問卷或報名表

  1. 請從站長工具箱安裝「9」號tad_form萬用表單模組,並進行該模組偏好設定。
  2. 進行「選單設定」按「匯入個模組編輯選項」,以方便日後新增表單
  3. 新版的表單管理界面改到前台,管理員可以先到後台設定哪個群組有建立表單的權限。
  4. 一律在前台建立問卷
  5. 問卷標題、起訖日期都選一下,若還沒到表單的「開始日期」那麼表單是不會秀在畫面上的,當到達「結束日期」後,填報亦會消失。
    1. 「問卷Email」當有人填了問卷,會送問卷結果至此Email
    2. 「是否使用驗證碼?」若選是時,需驗證才能送出,適合用在可讓訪客填寫的問卷。
    3. 「是否允許多次填寫」適合用來做比較長期的表單,例如每日的體溫量測紀錄之類的。
    4. 「顯示結果」需搭配「可看結果的群組」的選單,被選取的群組即可觀看開放的結果。
    5. 「接著編輯選項」預設是打勾的,也就是存完會引導至選項編輯。若是暫時還沒有要編輯選項,那麼不勾也沒關係,可以日後再繼續編輯題目選項。
  6. 設定各種表單問題,僅就不好理解部份說明
    1. 「問題描述」等於是該題目的補充說明,非必要。
    2. 「答案選項」用小寫分號「;」隔開,適用於「下拉選單、單選、複選」等類型。
    3. 「結果」是當填報有開放結果時,用來決定是否要呈現此題的結果。
    4. 「統計」有加總(限答案為數字的)、計數(指的就是算人頭,適用於下拉選單、單選、複選)以及平均(限答案為數字的)三種。
    5. 勾選「儲存後不再新增題目」,儲存完便會自動幫您啟動表單,並結束編輯介面。萬一忘了勾選,那麼,您可以直接離開編輯畫面,然後自行啟動問卷即可。
  7. 表單填寫結果管理
    1. 表單啟用後,若有人填寫,系統會寄發通知給管理員。點選「n人填寫」以觀看結果。
    2. 結果上半部是每個人的所有填寫內容,下半部則是秀出您所選取的統計功能。
    3. 點選姓名,即可看到該填報者所填寫的完整內容。
    4. 若是您想更進一步的應用,那麼可以點選「Excel」,以下載編輯或應用之。
    5. 填報列表的最左邊會有目前啟動狀態的圖示,點選之可以關閉或啟動填報。
    6. 複製出來的問卷預設是關閉狀態的,通常您得修改一下問卷的標題(因為前面會加上一個copy_),然後設定一下其起訖時間,然後再去啟動之就可以了!
  8. 「最新線上表單」區塊,會顯示所有目前可以填的表單主題
  9. 「線上表單」區塊則可自行指定要出現的表單,並可直接顯示表單內容。

三、用Tad Book3寫書寫講義

  1. 請從站長工具箱安裝「25」號tad_book3線上書籍模組,並進行該模組偏好設定。
  2. 進行「選單設定」按「匯入個模組編輯選項」,以方便日後新增書籍
  3. 至前台新增書籍,圖片預設為120x170,務必選擇「可編寫人 」,建立後即可發布文章。
  4. 文章記得設定「章節」,目錄會依照章節做排序
    1. 「連結」請輸入tbdsn編號,可以將過去寫的某篇文章直接放到書籍中。
    2. 若要上傳圖片或附檔,建議參考書籍編號tbsn,建立對應的目錄,未來提供書籍匯入匯出功能時,便可省掉整理檔案的麻煩。
    3. 若文章數眾多,要插入文章又懶得重排其他頁面章節,可以至目錄頁按修正排序按鈕。
  5. 線上書籍相關區塊
    1. 「隨機好書」:隨機出現書籍封面與連結
    2. 「最新文章」:就列出最新的文章標題,不常用
    3. 「書籍列表」:以文字列表放是列出書籍標題與連結
    4. 「書籍目錄」:強烈建議開啟,位置設定成「線上書籍」,可列出該書完整目錄。
    5. 「指定書籍章節目錄」:可以指定顯示某本書的完整目錄

四、用Tad Discuss建立防垃圾留言的討論區

  1. 請從站長工具箱安裝「8」號tad_discuss討論區模組,並進行該模組偏好設定。
    1. 「討論區顯示模式」可改變討論區呈現風格
    2. 「控管詞彙」可以自行設定的不雅詞彙,用來過濾或者自動偵測。
    3. 「預設編輯器」可改為CKEditor功能較完整
  2. 討論區開設及管理
    1. 至模組「後台」首頁新增討論區
    2. 討論區版主有權限管理該討論區及觀看該版私密留言
    3. 討論區很多的話,亦可從「權限設定」來進行批次權限設定
    4. 「垃圾留言管理」可以快速搜尋有包含不雅詞彙的留言,以批次刪除。搜尋的詞彙會自動儲存到偏好設定,使用者發布時,若有包含這些詞彙,亦會被擋下,無法發布。
    5. 要刪除討論版,必須確定底下沒有文章,且已經關閉的討論區始能刪除。
  3. 討論區轉移(適合原本用其他討論區模組的網站)
    1. 支援cbbnewbb轉換至此留言簿。
    2. 轉移時,會複製主題和內容到tad_discuss模組中,故不影響原有的討論區內容。
  4. 討論區相關區塊
    1. 「最新討論」只要有最新發布或回覆,就會出現在最上方的區塊。
    2. 「最熱門討論」以人氣高低作為排序依據的討論區。
    3. 「即時留言簿」提供一個可以快速瀏覽或留言的區塊,並可整合至各個頁面。
  5. 「即時留言簿」的跳轉設定:用來偵測網址,並自動切換討論區用
    1. 編輯區塊設定「套用「自動切換討論區」設定? 」請選「是」。偏好設定中的「在即時留言簿啟用快速新增討論區功能」也要選「是」才有作用。
    2. 想要在某頁面呈現出特定的討論區,便可從「即時留言簿」區塊下方的跳轉設定,輸入新討論區名稱後直接新增。
    3. 若想要在某頁面呈現出特定的討論區已經存在,則可從後台的「跳轉設定」來新增。
    4. 「網址特徵值」就是用來辨識「某頁面」用的部份網址。
  6. 可至討論區最下方的「啟用通知」設定「有新討論就通知我」。「通知方式」務必設為「透過電子郵件」。

五、用Tad Meeting整合會議報告文件

  1. 請從站長工具箱安裝「85」號tad_meeting會議系統模組,並進行該模組偏好設定。
    1. 設定會議地點、處室、職務、 預設會議記錄檔案標題等設定
  2. 至後台「細部權限設定」哪些群組可以建立會議、編輯會議內容...等各項權限。
  3. 進行「選單設定」按「匯入個模組編輯選項」,以方便日後建立會議
  4. 模組讓可讓參與開會者可以從網站上將自己要報告的內容放置上去,並且可以自動整理並匯出PDFWord檔,供開會報告使用,亦可作為會議記錄。
  5. 建立會議:在開會前,由具備建立會議的群組,先建立好會議主題。
    1. 各個群組(單位)即可進入該會議「新增會議報告」,填寫欲報告的事項。
    2. 最後,由具備排序權限的群組,將內容適當排序,即可匯出pdfword檔案。
  6. 可啟用「近期會議 」區塊

六、用Tad Timeline做大事紀要

  1. 請從站長工具箱安裝「84」號tad_timeline重要記事模組,並進行該模組偏好設定。
  2. 在後台偏好設定中,則可設定模組預設是以時間軸方式呈現,還是以列表方式呈現。
  3. 到後台「細部權限設定」,設定哪些群組可以在此編輯資料。
  4. 進行「選單設定」按「匯入個模組編輯選項」,以方便日後新增記事
  5. 有新增權限的群組,可直接從前台新增事件。
  6. 新增的事件會自動依照年度月份來排序,並支援上傳圖檔
  7. 可啟用「重要記事區塊」區塊,並可指定預設的起始事件

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