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• 別再排滿行事曆！試試看這4種「工作流程」讓你的時間管理更有效

  最近在好幾次的時間管理、防彈筆記課程中，常常被問到一些類似的問題，這些問題其實也都是時間管理上的經典難題：「每天的事情太多太亂，要怎麼有效利用四象限區分輕重緩急？」「工作常常被打斷、干擾，要如何維持工作效率？」「我常常無法專注，很容易分心，要如何提升我的專注力？」 是不是要學什麼工具來排序任務？是不是要想辦法提升專注力？是不是要用什麼很厲害的生產力軟體？這些解決角度其實也很好，但學習工具需要花時間，提升專注力也不是一蹴可幾，有些現實環境更是想改變也改變不了。 或許，我們可以試試看從「工作流程的思維」來解決上述時間管理難題。 也就是說，面對這些難解困境，暫時放下去歸咎責任、改變自我的想法（因為很難也常常無解），而是從「調整一下我自己平常工作的步驟」入手，說不定能夠找到更簡單、有效的解套方法。 下面這篇文章，分享我多年來實踐後，慢慢調整出來的 4 種不太一樣的工作流程，幫助我改變時間管理習慣，更有效的產出。 一、減少精確安排時間，用「情境任務流程」有效推動進度 我們在學習時間管理時，往往第一個動作都是希望替自己規劃出一個看似理想的「完美時段」，例如連續好幾個小時讓自己能夠充分專注地完成某個任務。有時候，我們甚至會費盡心力，刻意提前排除掉其他可能的干擾與行程，期望自己到了那個時候可以有最佳的動力、最好的狀態去完成一份重要報告。 但是，在真實的職場中，我們經常面臨的情況卻不是如此理想： 很可能到了原本預先排好的專注時間，會突然有其他臨時更緊急的任務、會議或意外事件插入，讓我們根本無法如期完成原本設定的任務。 就算真的沒有任何干擾，現階段的我也無法完全保證未來那個時段中的自己是否真的具備足夠的精神、動力，甚至必要的資訊與資料，能有效推進任務的進度。 因此，過去我常發現，精確安排特定時間來完成某些任務，往往最後都還是得不斷地重新調整，甚至很多時候所謂的「時間安排」，就只是變相的拖延藉口罷了。明明現在可以就此開始推進一些任務，但我卻刻意將任務排在兩三天後，表面看似在規劃、安排，實際上只是讓自己有理由暫時延遲這個任務。 後來，我在自己的時間管理流程上做了一個很大的改變：我不再刻意為大部分任務預先安排精確時間，除非它就是一個固定某個時間必須進行的會議，或某個需要事先約好的行程拜訪，這些才需要真正放入行事曆做精確安排。 至於其他多數任務，例如：進行市場研究調查、撰寫一份報告、設計一個新產品、處理行政文書作業等等，其實這些任務早上十點做、下午吃完飯做，還是會議之間短暫的空檔來做，並沒有什麼實質上的差別。這類任務，更適合採取的是「情境任務流程」的方式來管理。 什麼是「情境任務流程」？也就是不再用特定的時間點來規劃任務，而是把這些任務拆解成各種情境下適合執行的小步驟： 當我一旦遇到符合的空檔或情境時，就能夠隨手挑出適合此時此刻執行的小任務，逐步推動進度。 具體來說，我們可以從大方向思考，將任務分為幾種情境（在工具上的應用可參考：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用）： 需要動腦思考的任務： 例如：構思某個報告的架構、思考某個產品的功能需求，或是分析下一步的企劃方向。 需要動手蒐集資料的任務： 例如：透過手機或電腦快速搜尋某個研究所需的資料、先蒐集完成報告需要的數據。 需要專注產出內容的任務： 例如：坐下來集中精神，把某個企劃草稿真正寫出來，或者是完成報告初稿。 需要精細操作的任務： 例如：在電腦前使用特定軟體進行細緻的編輯、製作與處理文件。 當任務能夠明確地區分為這幾種情境後，我就不再刻意排定特定時段，而是充分利用一天中各種零碎的情境。例如： 通勤在車上時，可能腦袋正好可以專心思考，我就會利用這個情境思考一下某份報告的大綱，或初步構想一下某個計畫的簡單流程。 午餐後、等待會議開始的短暫空檔，我可能隨手拿起手機，就能夠快速進行一些資料的蒐集與整理，替稍後更複雜的任務做好基礎準備。 當我回到辦公桌，剛好沒有其他事情干擾，能夠集中精神三十分鐘到一個小時時，就從任務清單中挑選出那些必須靜下心、精細操作的行動來完成。 「情境任務流程」的最大優勢就在於： 我們通常無法精準地預測哪一個時刻自己會有足夠精神、足夠專注去處理某件事。 我們也無法完全掌控每天會被打亂多少次。 但我們可以掌控的是，把我們的任務提前做好情境區分與行動拆解，讓自己在遇到任何適合的情境空檔時，都能快速地拿出適合的任務推動進度。 也因此，時間管理的關鍵並不是精確地安排特定的時段，而是從任務的本質出發，將任務拆解成適合不同情境的行動，並且在一天中隨時遇到這些情境時，即時、靈活地推動任務的進度。 當你試著用這樣的工作流程思維來管理時間，你會發現，不論工作生活中被多少突發狀況切割、干擾，你依然能夠持續有效地往目標前進。 二、如果無法完美長時間專注，用「衝刺流程」維持高效率 過去我常常看一些提升專注力、鍛鍊意志力的書籍後，也曾經希望自己能安排出三到五個小時這種理想的長時段，讓自己能夠充分投入、徹底地完成某件重要的工作。 但經過多年真實的經驗與實踐，我發現這樣的想法雖然美好，卻在現代職場或日常生活中難以實現。 首先，就像前面所提到的，在現實的工作環境中，要找到連續三到五個小時不受干擾的專注時段，其實非常困難。就算勉強排出了這樣的時間，當我們真正坐下來開始工作，通常也會發現理想與現實還是有落差： 剛開始時，我可能會花二、三十分鐘調整自己的狀態，緩慢地進入到專注的心流（flow）狀態。 當終於進入狀態後，能夠真正高效推進任務的時間，通常也頂多維持一個多小時左右，接著便開始感到疲倦，專注力明顯下降，容易分心，效率逐漸降低。 這種情況下，就算勉強硬撐在任務上，也只是勉強維持表面的「專注」，但實際的產出品質和效率卻大幅降低，效果自然不佳。 後來我嘗試改用「衝刺流程」的任務管理方式來應對專注力的問題，發現反而更容易維持高效率與穩定的產出。 所謂的「衝刺流程」就是每次設定較短的專注時間，例如每次只做一個小時，甚至只有三十分鐘。這樣的短時間當然不足以一次完成一個複雜任務的全部，但卻能讓我快速地推進任務其中一個明確的小目標或具體步驟。（延伸參考：[影片] 什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？） 例如： 告訴自己接下來三十分鐘，我要專注地把這個專案企劃的「初步架構」寫出來。 或者限定自己一個小時內，把這份報告的草稿先完整地「從腦中倒出來」。 或是規定自己三十分鐘內，把目前手邊已經收集到的資料整理成「一個可行的簡報架構」。 透過這樣的短時段衝刺，我反而更容易維持穩定的高產出狀態。具體來說，這種「衝刺流程」的方法在我的實踐中，有以下幾個非常明顯的好處： 降低任務心理門檻，更快速進入專注狀態 短時間內只要專注推進一小部分具體任務，因為步驟明確簡單，就不再需要長時間的調整或準備。這種具體而簡短的任務設定，更容易讓我迅速進入真正的高效產出狀態。 有效提升行動動力，避免拖延 因為時間非常短暫（例如只有三十分鐘或一個小時），我知道馬上就會結束，反而會產生更強的動力，迅速投入產出，而不會再像以前一樣，心裡總覺得後面還有大把時間，可以慢慢來、慢慢調整狀態。 避免長時間工作後的效率疲乏 每次專注時間設定在比較短的範圍內（例如三十分鐘或一小時），當我感覺到疲累或注意力開始下降時，馬上就可以進行有效的轉換，不必強迫自己繼續硬撐在任務上，避免後續效率低落所產生的挫折感。 更適合現代零碎化的工作環境 在現代工作環境中，我們的時間常常會被各種突發狀況打斷、干擾。短時間的衝刺任務更容易適應這種零碎的工作節奏，即使只有短暫的空檔，依然能有效推動任務。 此外，傳統的時間管理上有一個經典的問題是：「如果我們給自己太多時間去做某件事，最終這個任務總是會耗盡所有的時間，甚至遠遠超過原本的預期。」換句話說，當我們沒有明確限定自己在短時間內完成任務，許多事情會不斷地拖延與疊加，最終導致任務遲遲無法完成。 但當我改用衝刺流程的方式來執行任務，把時間安排流程做了下面的翻轉： 不是任務需要花多少時間完成，而是我決定只要花多少時間來完成任務。 舉例來說，當我規定自己一定要在一小時內寫出某篇文章的草稿，我便會自然而然地放下很多不必要的猶豫與擔憂，也不再去追求無法達成的完美細節。我會將自己當下想到的具體內容與細節，快速地產出來。往往這樣的方式，反而會讓我在短短的一個小時內取得明顯的進展，而不是像以前東摸摸、西拖拖，三四個小時都還在原地踏步。 透過「衝刺流程」，我們不需要再追求長時間、完美的專注狀態，反而能更有效地利用每一次短暫的專注時刻，穩定推進真正的任務進度。 三、不糾結分輕重緩急，用「專案成果」與「減法」調整流程 相信許多人都聽過時間管理經典的「四象限理論」：將任務依照「緊急」與「重要」維度，區分出我們該優先處理的重要任務，或暫時擱置那些看似緊急但其實價值不高的瑣事。 理論上這個方法非常清楚易懂，但現實的職場情境往往不那麼簡單。許多時候，我們會發現大部分的任務似乎都同時緊急又重要。例如： VIP 客戶臨時傳來一封要求協助處理問題的郵件，看起來既緊急也非常重要。 臨時收到主管交辦要製作某個報告，主管的要求感覺也是既緊急又影響。 這樣的情況下，似乎所有的事情都落入「緊急又重要」的象限？ 其實，並不是四象限方法本身有問題，而是我們的工作流程中，往往只從片段的、表面的待辦事項去進行分類，例如： 「收到郵件要回覆一份資料」 「臨時要做某個報告」 「一個突然插入的會議需要準備」 當我們從這種片段而零碎的角度去看待每件事，很容易都會覺得任務緊急且重要，因為每個任務負責人都會期待我們儘快完成，每件事情似乎都影響著某個人眼中的「重要價值」。 但事實上，我們更應該做的是「退一步思考」： 先去釐清這些零碎交辦背後真正要達成的「專案成果」是什麼，從專案成果來釐清價值。 比如說，同樣是「臨時插入的會議」，它背後的真正成果可能大不相同： 一個可能是影響公司未來半年業績的重要產品專案會議。 另一個則可能只是公司內部某個次要行政流程的討論會議。 儘管表面上看起來都是緊急要處理的事項，但實際對公司、對自己真正的長期成果卻有天差地別。 所以，比起一開始就把零散的待辦事項直接分類到四象限中，我更建議的做法是： 先以「專案成果」釐清價值： 先明確每個交辦事項背後最終要達成的具體專案成果與價值。是影響公司核心業務、長期累積價值的重要成果？還是只是解決眼前行政瑣事、短期效果有限的小任務？ 再用四象限思維輔助決策： 以專案成果來區分，哪些任務成果是需要長期投入時間，最終能夠帶來重大價值的？哪些專案任務成果看似緊急，卻無法帶來長遠價值？透過這樣的專案成果區分，我們才知道每個任務真正應該得到的優先順序。（延伸閱讀：在經典的時間管理矩陣中，如何克服壓力處理重要又緊急的事情？） 舉個例子來說，同樣是收到臨時會議通知，我們就能依據背後的專案成果價值來有效篩選： 如果會議是針對重要產品專案的規劃，當然應該優先投入準備。 如果只是行政例會、流程討論，我們甚至可以考慮放棄或最小化投入，把更多時間留給更有價值的任務。 但有時候，可能同時有很多重要的專案成果都需要推動，這時候而除了專案成果思維之外，我們也可以搭配另一個重要的時間管理原則：「減法流程」。 我們傳統在做時間管理時，常常不自覺地進入一種「加法思維」，也就是： 想做的事情通通加進來，試圖塞滿每個時段，期望自己能夠完成所有安排的任務。 但這種方式通常事與願違，因為最終不是時間不夠，就是精力難以維持，導致每件事情都做不好。 真正有效的時間管理，更應該是一種「減法思維」： 先清楚界定自己每一天、每週能夠真正掌控且有效投入的時間有多少。 然後決定在這樣有限的時間內，自己可以完成的最有價值的產出是什麼。 例如我面臨小孩的課業壓力越來越重，如果繼續用「加法思維」，可能會試圖把原本小孩玩樂休息的時間也用來讀書、練習，甚至再加上更多補習、練習題，導致最後小孩變得更累、更排斥學習，效果反而更差。 但如果轉為「減法思維」： 每天只有一個半小時能專注讀書準備，先明確知道自己只有這麼多時間，然後在這樣的限制內思考：「能夠達成的最大成果是什麼？」 進一步篩選出最有效的練習、排除低效又枯燥的內容，甚至提前在下課零碎時間就完成部分作業，讓晚上可以更輕鬆完成作業任務。 又或者將練習題提前幾天開始，每天少量練習三十分鐘，比起考試前一天花三個小時硬記硬背，更容易維持動力且效果更佳。 透過「減法流程」，我們可以先明確界定每天真正有效、能掌控的時間，然後在這個限制內，聚焦於產出最大的成果。 總結來說，當我們面對「事情太多太亂」的時間管理難題時： 不要直接從零散待辦事項進行四象限分類，而是以背後「專案成果價值」判斷優先順序。 不要採取「加法」，試圖把所有事情都做到，而是從「減法」思維出發，先確認時間限制，再決定最有價值的投入方式。 這種調整工作流程的思維，不僅更貼近真實職場環境，也能讓我們更有效地掌握自己的時間與精力，專注於真正有價值的事情上。 四、不怕工作被打斷，用「拆解下一步行動」穩定推進任務 我們在前面已經學會如何運用專案成果來分清輕重緩急，也懂得如何運用減法流程來確保精力與時間的真正聚焦。但是，很多時候即使有了清楚的輕重緩急安排，現實的工作環境卻總是讓人措手不及。 相信大家都有這樣的經驗：明明已經在行事曆上安排好了要處理一份重要報告的三個小時，卻總是碰到突然的會議、主管的臨時交辦、客戶的緊急需求等等，這些干擾把原本安排好的專注時段切割成無數零碎片段，最後不得不把重要的報告或專案延後到晚上甚至週末，才能真正安靜下來完成。 但事實上，職場的真實狀況是：「工作被打斷、干擾」其實才是常態，而非例外。 如果我們的時間管理方法仰賴的是一張規劃得非常細緻的時間表，那就等於將自己的工作效率建立在一個很脆弱的基礎上，因為只要任何突發狀況出現，我們就得重新規劃一次又一次的時間表，徒增焦慮與挫折。 面對這種難以避免的現實狀況，更好的解決方法，是用「下一步行動」的工作流程來推動任務進度。 什麼是「下一步行動」呢？簡單來說，就是把每一個複雜的任務拆解成數個簡單而明確的下一步操作，這些行動只需要 10 分鐘、20 分鐘，或最多不超過半小時即可完成。（延伸閱讀：拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟） 如此一來，每當我們遇到突發的空檔、會議之間的小空隙，甚至是通勤的零碎時間，都可以拿出手機或隨手的小筆記，立刻從清單中選擇一個適合此刻情境的「下一步行動」來完成。 例如，主管突然臨時要求我兩天後必須交出一份企劃報告，如果用傳統的方式，可能我會規劃兩天後早上的三小時專注時段來完成報告內容。但在實際情況下，誰能保證這個三小時時段不會再次被其他任務打亂？就算真的保住這三小時，又有誰能確保到時候的自己一定有足夠的想法與專注力馬上進入狀態？ 這時候，我們不妨將任務分解成多個簡單而明確的下一步行動，例如： 先花 15 分鐘，把腦袋中的想法寫成一個初步的大綱，不用是最完整的版本，但起碼是讓思考更清晰、更具體的初步結構。 再花 20 分鐘，透過手機或電腦快速搜尋資料，補足大綱中明顯缺乏的佐證素材。 接著花 30 分鐘的短暫專注時間，根據蒐集的資料，快速寫出報告的初步草稿或關鍵段落。 透過這樣的方式，我們其實已經用一些零碎的 10 到 30 分鐘，把原本預期可能要用三、四個小時才能完成的報告，逐步地往前推進了約三分之一的進度。 在實際工作經驗中，我常常利用這種方法，在看似無法掌控的零碎時間裡，穩定地推進原本認為必須長時間專注才能完成的重要任務。 再舉個另外一種情況的真實例子。 過去我可能為了寫一篇長篇文章，刻意安排三個小時的專注時間，但一旦臨時出現其他任務干擾，整個計劃就必須重頭調整，最後反而拖延了許久，總是無法如期完成。 但後來我改變做法，我開始為文章設定幾個更簡單明確的下一步行動，例如： 第一步：花 10 分鐘寫下文章的核心論點。 第二步：利用 20 分鐘找出相關的研究資料。 第三步：用 30 分鐘快速寫出文章初稿的一個重要段落。 如此一來，即使這三個步驟分別發生在不同的時間片段（例如在開會的間隔、等人或通勤途中），我也能逐步而穩定地把這篇文章推進下去，不再害怕臨時的干擾與打斷，反而更加穩定地掌握了任務的節奏。 也許你會擔心：「這種做法是否會讓任務變得零碎而缺乏完整的思考？」 但實際上恰恰相反，透過這種方式，我們反而更能從容地進行逐步的醞釀與整理，在每個片段的行動之間，都會給我們帶來更多的靈感與反思的機會，而最後反而更容易在短時間內整理出有邏輯、有架構的完整產出。 總結來說，當我們遇到工作經常被打斷、干擾的情況，不需要刻意去追求不切實際的連續專注時間，也不需要每次都重新調整細緻的時間表，而是運用「下一步行動」工作流程，把每個任務拆解成數個短小而明確的行動步驟，這樣的工作流程不僅能有效應對職場中必然存在的干擾與突發狀況，更能讓我們在碎片化的時間中，穩定而從容地完成每個重要的專案與任務。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：別再排滿行事曆！試試看這4種「工作流程」讓你的時間管理更有效）

  電腦玩物 · 2025-05-08 21:41

  • 別再排滿行事曆！試試看這4種「工作流程」讓你的時間管理更有效

    最近在好幾次的時間管理、防彈筆記課程中，常常被問到一些類似的問題，這些問題其實也都是時間管理上的經典難題：「每天的事情太多太亂，要怎麼有效利用四象限區分輕重緩急？」「工作常常被打斷、干擾，要如何維持工作效率？」「我常常無法專注，很容易分心，要如何提升我的專注力？」 是不是要學什麼工具來排序任務？是不是要想辦法提升專注力？是不是要用什麼很厲害的生產力軟體？這些解決角度其實也很好，但學習工具需要花時間，提升專注力也不是一蹴可幾，有些現實環境更是想改變也改變不了。 或許，我們可以試試看從「工作流程的思維」來解決上述時間管理難題。 也就是說，面對這些難解困境，暫時放下去歸咎責任、改變自我的想法（因為很難也常常無解），而是從「調整一下我自己平常工作的步驟」入手，說不定能夠找到更簡單、有效的解套方法。 下面這篇文章，分享我多年來實踐後，慢慢調整出來的 4 種不太一樣的工作流程，幫助我改變時間管理習慣，更有效的產出。 一、減少精確安排時間，用「情境任務流程」有效推動進度 我們在學習時間管理時，往往第一個動作都是希望替自己規劃出一個看似理想的「完美時段」，例如連續好幾個小時讓自己能夠充分專注地完成某個任務。有時候，我們甚至會費盡心力，刻意提前排除掉其他可能的干擾與行程，期望自己到了那個時候可以有最佳的動力、最好的狀態去完成一份重要報告。 但是，在真實的職場中，我們經常面臨的情況卻不是如此理想： 很可能到了原本預先排好的專注時間，會突然有其他臨時更緊急的任務、會議或意外事件插入，讓我們根本無法如期完成原本設定的任務。 就算真的沒有任何干擾，現階段的我也無法完全保證未來那個時段中的自己是否真的具備足夠的精神、動力，甚至必要的資訊與資料，能有效推進任務的進度。 因此，過去我常發現，精確安排特定時間來完成某些任務，往往最後都還是得不斷地重新調整，甚至很多時候所謂的「時間安排」，就只是變相的拖延藉口罷了。明明現在可以就此開始推進一些任務，但我卻刻意將任務排在兩三天後，表面看似在規劃、安排，實際上只是讓自己有理由暫時延遲這個任務。 後來，我在自己的時間管理流程上做了一個很大的改變：我不再刻意為大部分任務預先安排精確時間，除非它就是一個固定某個時間必須進行的會議，或某個需要事先約好的行程拜訪，這些才需要真正放入行事曆做精確安排。 至於其他多數任務，例如：進行市場研究調查、撰寫一份報告、設計一個新產品、處理行政文書作業等等，其實這些任務早上十點做、下午吃完飯做，還是會議之間短暫的空檔來做，並沒有什麼實質上的差別。這類任務，更適合採取的是「情境任務流程」的方式來管理。 什麼是「情境任務流程」？也就是不再用特定的時間點來規劃任務，而是把這些任務拆解成各種情境下適合執行的小步驟： 當我一旦遇到符合的空檔或情境時，就能夠隨手挑出適合此時此刻執行的小任務，逐步推動進度。 具體來說，我們可以從大方向思考，將任務分為幾種情境（在工具上的應用可參考：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用）： 需要動腦思考的任務： 例如：構思某個報告的架構、思考某個產品的功能需求，或是分析下一步的企劃方向。 需要動手蒐集資料的任務： 例如：透過手機或電腦快速搜尋某個研究所需的資料、先蒐集完成報告需要的數據。 需要專注產出內容的任務： 例如：坐下來集中精神，把某個企劃草稿真正寫出來，或者是完成報告初稿。 需要精細操作的任務： 例如：在電腦前使用特定軟體進行細緻的編輯、製作與處理文件。 當任務能夠明確地區分為這幾種情境後，我就不再刻意排定特定時段，而是充分利用一天中各種零碎的情境。例如： 通勤在車上時，可能腦袋正好可以專心思考，我就會利用這個情境思考一下某份報告的大綱，或初步構想一下某個計畫的簡單流程。 午餐後、等待會議開始的短暫空檔，我可能隨手拿起手機，就能夠快速進行一些資料的蒐集與整理，替稍後更複雜的任務做好基礎準備。 當我回到辦公桌，剛好沒有其他事情干擾，能夠集中精神三十分鐘到一個小時時，就從任務清單中挑選出那些必須靜下心、精細操作的行動來完成。 「情境任務流程」的最大優勢就在於： 我們通常無法精準地預測哪一個時刻自己會有足夠精神、足夠專注去處理某件事。 我們也無法完全掌控每天會被打亂多少次。 但我們可以掌控的是，把我們的任務提前做好情境區分與行動拆解，讓自己在遇到任何適合的情境空檔時，都能快速地拿出適合的任務推動進度。 也因此，時間管理的關鍵並不是精確地安排特定的時段，而是從任務的本質出發，將任務拆解成適合不同情境的行動，並且在一天中隨時遇到這些情境時，即時、靈活地推動任務的進度。 當你試著用這樣的工作流程思維來管理時間，你會發現，不論工作生活中被多少突發狀況切割、干擾，你依然能夠持續有效地往目標前進。 二、如果無法完美長時間專注，用「衝刺流程」維持高效率 過去我常常看一些提升專注力、鍛鍊意志力的書籍後，也曾經希望自己能安排出三到五個小時這種理想的長時段，讓自己能夠充分投入、徹底地完成某件重要的工作。 但經過多年真實的經驗與實踐，我發現這樣的想法雖然美好，卻在現代職場或日常生活中難以實現。 首先，就像前面所提到的，在現實的工作環境中，要找到連續三到五個小時不受干擾的專注時段，其實非常困難。就算勉強排出了這樣的時間，當我們真正坐下來開始工作，通常也會發現理想與現實還是有落差： 剛開始時，我可能會花二、三十分鐘調整自己的狀態，緩慢地進入到專注的心流（flow）狀態。 當終於進入狀態後，能夠真正高效推進任務的時間，通常也頂多維持一個多小時左右，接著便開始感到疲倦，專注力明顯下降，容易分心，效率逐漸降低。 這種情況下，就算勉強硬撐在任務上，也只是勉強維持表面的「專注」，但實際的產出品質和效率卻大幅降低，效果自然不佳。 後來我嘗試改用「衝刺流程」的任務管理方式來應對專注力的問題，發現反而更容易維持高效率與穩定的產出。 所謂的「衝刺流程」就是每次設定較短的專注時間，例如每次只做一個小時，甚至只有三十分鐘。這樣的短時間當然不足以一次完成一個複雜任務的全部，但卻能讓我快速地推進任務其中一個明確的小目標或具體步驟。（延伸參考：[影片] 什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？） 例如： 告訴自己接下來三十分鐘，我要專注地把這個專案企劃的「初步架構」寫出來。 或者限定自己一個小時內，把這份報告的草稿先完整地「從腦中倒出來」。 或是規定自己三十分鐘內，把目前手邊已經收集到的資料整理成「一個可行的簡報架構」。 透過這樣的短時段衝刺，我反而更容易維持穩定的高產出狀態。具體來說，這種「衝刺流程」的方法在我的實踐中，有以下幾個非常明顯的好處： 降低任務心理門檻，更快速進入專注狀態 短時間內只要專注推進一小部分具體任務，因為步驟明確簡單，就不再需要長時間的調整或準備。這種具體而簡短的任務設定，更容易讓我迅速進入真正的高效產出狀態。 有效提升行動動力，避免拖延 因為時間非常短暫（例如只有三十分鐘或一個小時），我知道馬上就會結束，反而會產生更強的動力，迅速投入產出，而不會再像以前一樣，心裡總覺得後面還有大把時間，可以慢慢來、慢慢調整狀態。 避免長時間工作後的效率疲乏 每次專注時間設定在比較短的範圍內（例如三十分鐘或一小時），當我感覺到疲累或注意力開始下降時，馬上就可以進行有效的轉換，不必強迫自己繼續硬撐在任務上，避免後續效率低落所產生的挫折感。 更適合現代零碎化的工作環境 在現代工作環境中，我們的時間常常會被各種突發狀況打斷、干擾。短時間的衝刺任務更容易適應這種零碎的工作節奏，即使只有短暫的空檔，依然能有效推動任務。 此外，傳統的時間管理上有一個經典的問題是：「如果我們給自己太多時間去做某件事，最終這個任務總是會耗盡所有的時間，甚至遠遠超過原本的預期。」換句話說，當我們沒有明確限定自己在短時間內完成任務，許多事情會不斷地拖延與疊加，最終導致任務遲遲無法完成。 但當我改用衝刺流程的方式來執行任務，把時間安排流程做了下面的翻轉： 不是任務需要花多少時間完成，而是我決定只要花多少時間來完成任務。 舉例來說，當我規定自己一定要在一小時內寫出某篇文章的草稿，我便會自然而然地放下很多不必要的猶豫與擔憂，也不再去追求無法達成的完美細節。我會將自己當下想到的具體內容與細節，快速地產出來。往往這樣的方式，反而會讓我在短短的一個小時內取得明顯的進展，而不是像以前東摸摸、西拖拖，三四個小時都還在原地踏步。 透過「衝刺流程」，我們不需要再追求長時間、完美的專注狀態，反而能更有效地利用每一次短暫的專注時刻，穩定推進真正的任務進度。 三、不糾結分輕重緩急，用「專案成果」與「減法」調整流程 相信許多人都聽過時間管理經典的「四象限理論」：將任務依照「緊急」與「重要」維度，區分出我們該優先處理的重要任務，或暫時擱置那些看似緊急但其實價值不高的瑣事。 理論上這個方法非常清楚易懂，但現實的職場情境往往不那麼簡單。許多時候，我們會發現大部分的任務似乎都同時緊急又重要。例如： VIP 客戶臨時傳來一封要求協助處理問題的郵件，看起來既緊急也非常重要。 臨時收到主管交辦要製作某個報告，主管的要求感覺也是既緊急又影響。 這樣的情況下，似乎所有的事情都落入「緊急又重要」的象限？ 其實，並不是四象限方法本身有問題，而是我們的工作流程中，往往只從片段的、表面的待辦事項去進行分類，例如： 「收到郵件要回覆一份資料」 「臨時要做某個報告」 「一個突然插入的會議需要準備」 當我們從這種片段而零碎的角度去看待每件事，很容易都會覺得任務緊急且重要，因為每個任務負責人都會期待我們儘快完成，每件事情似乎都影響著某個人眼中的「重要價值」。 但事實上，我們更應該做的是「退一步思考」： 先去釐清這些零碎交辦背後真正要達成的「專案成果」是什麼，從專案成果來釐清價值。 比如說，同樣是「臨時插入的會議」，它背後的真正成果可能大不相同： 一個可能是影響公司未來半年業績的重要產品專案會議。 另一個則可能只是公司內部某個次要行政流程的討論會議。 儘管表面上看起來都是緊急要處理的事項，但實際對公司、對自己真正的長期成果卻有天差地別。 所以，比起一開始就把零散的待辦事項直接分類到四象限中，我更建議的做法是： 先以「專案成果」釐清價值： 先明確每個交辦事項背後最終要達成的具體專案成果與價值。是影響公司核心業務、長期累積價值的重要成果？還是只是解決眼前行政瑣事、短期效果有限的小任務？ 再用四象限思維輔助決策： 以專案成果來區分，哪些任務成果是需要長期投入時間，最終能夠帶來重大價值的？哪些專案任務成果看似緊急，卻無法帶來長遠價值？透過這樣的專案成果區分，我們才知道每個任務真正應該得到的優先順序。（延伸閱讀：在經典的時間管理矩陣中，如何克服壓力處理重要又緊急的事情？） 舉個例子來說，同樣是收到臨時會議通知，我們就能依據背後的專案成果價值來有效篩選： 如果會議是針對重要產品專案的規劃，當然應該優先投入準備。 如果只是行政例會、流程討論，我們甚至可以考慮放棄或最小化投入，把更多時間留給更有價值的任務。 但有時候，可能同時有很多重要的專案成果都需要推動，這時候而除了專案成果思維之外，我們也可以搭配另一個重要的時間管理原則：「減法流程」。 我們傳統在做時間管理時，常常不自覺地進入一種「加法思維」，也就是： 想做的事情通通加進來，試圖塞滿每個時段，期望自己能夠完成所有安排的任務。 但這種方式通常事與願違，因為最終不是時間不夠，就是精力難以維持，導致每件事情都做不好。 真正有效的時間管理，更應該是一種「減法思維」： 先清楚界定自己每一天、每週能夠真正掌控且有效投入的時間有多少。 然後決定在這樣有限的時間內，自己可以完成的最有價值的產出是什麼。 例如我面臨小孩的課業壓力越來越重，如果繼續用「加法思維」，可能會試圖把原本小孩玩樂休息的時間也用來讀書、練習，甚至再加上更多補習、練習題，導致最後小孩變得更累、更排斥學習，效果反而更差。 但如果轉為「減法思維」： 每天只有一個半小時能專注讀書準備，先明確知道自己只有這麼多時間，然後在這樣的限制內思考：「能夠達成的最大成果是什麼？」 進一步篩選出最有效的練習、排除低效又枯燥的內容，甚至提前在下課零碎時間就完成部分作業，讓晚上可以更輕鬆完成作業任務。 又或者將練習題提前幾天開始，每天少量練習三十分鐘，比起考試前一天花三個小時硬記硬背，更容易維持動力且效果更佳。 透過「減法流程」，我們可以先明確界定每天真正有效、能掌控的時間，然後在這個限制內，聚焦於產出最大的成果。 總結來說，當我們面對「事情太多太亂」的時間管理難題時： 不要直接從零散待辦事項進行四象限分類，而是以背後「專案成果價值」判斷優先順序。 不要採取「加法」，試圖把所有事情都做到，而是從「減法」思維出發，先確認時間限制，再決定最有價值的投入方式。 這種調整工作流程的思維，不僅更貼近真實職場環境，也能讓我們更有效地掌握自己的時間與精力，專注於真正有價值的事情上。 四、不怕工作被打斷，用「拆解下一步行動」穩定推進任務 我們在前面已經學會如何運用專案成果來分清輕重緩急，也懂得如何運用減法流程來確保精力與時間的真正聚焦。但是，很多時候即使有了清楚的輕重緩急安排，現實的工作環境卻總是讓人措手不及。 相信大家都有這樣的經驗：明明已經在行事曆上安排好了要處理一份重要報告的三個小時，卻總是碰到突然的會議、主管的臨時交辦、客戶的緊急需求等等，這些干擾把原本安排好的專注時段切割成無數零碎片段，最後不得不把重要的報告或專案延後到晚上甚至週末，才能真正安靜下來完成。 但事實上，職場的真實狀況是：「工作被打斷、干擾」其實才是常態，而非例外。 如果我們的時間管理方法仰賴的是一張規劃得非常細緻的時間表，那就等於將自己的工作效率建立在一個很脆弱的基礎上，因為只要任何突發狀況出現，我們就得重新規劃一次又一次的時間表，徒增焦慮與挫折。 面對這種難以避免的現實狀況，更好的解決方法，是用「下一步行動」的工作流程來推動任務進度。 什麼是「下一步行動」呢？簡單來說，就是把每一個複雜的任務拆解成數個簡單而明確的下一步操作，這些行動只需要 10 分鐘、20 分鐘，或最多不超過半小時即可完成。（延伸閱讀：拆解下一步行動的思考流程圖範本，你也做得到專注不瞎忙的參考步驟） 如此一來，每當我們遇到突發的空檔、會議之間的小空隙，甚至是通勤的零碎時間，都可以拿出手機或隨手的小筆記，立刻從清單中選擇一個適合此刻情境的「下一步行動」來完成。 例如，主管突然臨時要求我兩天後必須交出一份企劃報告，如果用傳統的方式，可能我會規劃兩天後早上的三小時專注時段來完成報告內容。但在實際情況下，誰能保證這個三小時時段不會再次被其他任務打亂？就算真的保住這三小時，又有誰能確保到時候的自己一定有足夠的想法與專注力馬上進入狀態？ 這時候，我們不妨將任務分解成多個簡單而明確的下一步行動，例如： 先花 15 分鐘，把腦袋中的想法寫成一個初步的大綱，不用是最完整的版本，但起碼是讓思考更清晰、更具體的初步結構。 再花 20 分鐘，透過手機或電腦快速搜尋資料，補足大綱中明顯缺乏的佐證素材。 接著花 30 分鐘的短暫專注時間，根據蒐集的資料，快速寫出報告的初步草稿或關鍵段落。 透過這樣的方式，我們其實已經用一些零碎的 10 到 30 分鐘，把原本預期可能要用三、四個小時才能完成的報告，逐步地往前推進了約三分之一的進度。 在實際工作經驗中，我常常利用這種方法，在看似無法掌控的零碎時間裡，穩定地推進原本認為必須長時間專注才能完成的重要任務。 再舉個另外一種情況的真實例子。 過去我可能為了寫一篇長篇文章，刻意安排三個小時的專注時間，但一旦臨時出現其他任務干擾，整個計劃就必須重頭調整，最後反而拖延了許久，總是無法如期完成。 但後來我改變做法，我開始為文章設定幾個更簡單明確的下一步行動，例如： 第一步：花 10 分鐘寫下文章的核心論點。 第二步：利用 20 分鐘找出相關的研究資料。 第三步：用 30 分鐘快速寫出文章初稿的一個重要段落。 如此一來，即使這三個步驟分別發生在不同的時間片段（例如在開會的間隔、等人或通勤途中），我也能逐步而穩定地把這篇文章推進下去，不再害怕臨時的干擾與打斷，反而更加穩定地掌握了任務的節奏。 也許你會擔心：「這種做法是否會讓任務變得零碎而缺乏完整的思考？」 但實際上恰恰相反，透過這種方式，我們反而更能從容地進行逐步的醞釀與整理，在每個片段的行動之間，都會給我們帶來更多的靈感與反思的機會，而最後反而更容易在短時間內整理出有邏輯、有架構的完整產出。 總結來說，當我們遇到工作經常被打斷、干擾的情況，不需要刻意去追求不切實際的連續專注時間，也不需要每次都重新調整細緻的時間表，而是運用「下一步行動」工作流程，把每個任務拆解成數個短小而明確的行動步驟，這樣的工作流程不僅能有效應對職場中必然存在的干擾與突發狀況，更能讓我們在碎片化的時間中，穩定而從容地完成每個重要的專案與任務。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：別再排滿行事曆！試試看這4種「工作流程」讓你的時間管理更有效）
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• NotebookLM 語音摘要支援生成台灣中文對話 Podcast！口音節奏都很逼真

  Google 2024 年年底在 NotebookLM 中推出了「語音摘要」（Audio Overviews）功能，可以解讀所有資料庫中的內容，生成一段「兩人對談」的 Podcast 節目，不過之前只能支援英文，但今天開始（2025/4/30），這個功能支援超過 50 種語言，包含繁體、簡體中文，現在更多使用者可用自己偏好的語言來聆聽內容。 雖然 Google 說還是早期版本（可以生成的對話時間也比較短，只有 8~9 分鐘左右），但口音與節奏已經很正確，內容摘要的水準也很高。 而且「語音摘要」（Audio Overviews）還可以解讀多語言的資料，全部轉換成我們需要的中文語音導覽。例如我上傳英文、日文等不同語言的影片、文件、網頁，按下「語音摘要」（Audio Overviews），就可以轉出以繁體中文對談的 Podcast 節目，介紹這些資料的重點摘要。（搭配：Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具） 下面分享我的幾個測試實例。 首先，我有一個 NorebookLM 資料庫是針對「電腦玩物相關課程」，我把幾個最完整的防彈筆記法、時間管理系統的簡報、講義文件都上傳上去，幫助我在規劃課程時有一個快速的問答資料庫。 延伸閱讀，你可以使用「Google NotebookLM 自動搜尋匯入影片文章！幫老師、學生無痛建立研究資料庫」這個功能，快速建立有大量學習資料的資料庫。 於是我在這個資料庫中，用台灣中文語氣生成一段語音摘要（雙人對談 Podcast）。 大概幾分鐘內，生成了一段 8 分鐘左右的雙人對談語音，裡面有一男一女進行對話（後來陸續生成了不同資料庫的 Podcast ，發現台灣繁體中文的一男一女口音是固定的兩個角色）。 在對話的過程中，兩個人對透過問題，先點出要整理這些課程的重點給大家，然後懂得從痛點出發，接著帶出我的一些關鍵技巧，還會舉出一個實際案例來說明。 除了內容摘要得不錯外，兩個虛擬角色的口音我覺得很道地，很像真人，口齒清晰外，也不會有太多機器感，而且來回對話的邏輯都很順暢。 還可以搭配心智圖一起學習：「Google NotebookLM 幫你書籍、錄音、影片一鍵畫出心智圖，快速記住學習地圖」。 最重要的當然還是「支援中文」，這對更多台灣使用者來說有更大的實用性。 下面就是他根據我的大量課程簡報、文件，生成的語音摘要，有興趣的朋友可以聽聽看：「電腦玩物課程介紹 Podcast 」。（需要用 Google 帳號登入才能聆聽） （先聲明：裡面有一兩個技巧，其實對我的方法有些誤解，這是因為看簡報與文件，沒有聽我講就看不出來的地方，也無法怪罪 AI。） NotebookLM 預設會用我們的系統語言當作生成對話的語言，如果你想調整，可以在右上方的「設定」中單獨切換 NotebookLM 要輸出的語言。 更進一步的，要生成對話語音摘要前，可以在右方 Studio 中的「深入探索對話」下選擇「自訂」，這時候可以透過下指令的方式，指定、聚焦這一次語音摘要要生成的內容。 如果這次語音摘要聽完了，可以利用語音摘要右方選單「刪除」，就能再生成不同方向的語音摘要（結合前面的自訂功能）。 另外也可以按下「分享」按鈕，將自己的語音摘要公開分享。 下面是我在自己的著作資料庫中，透過自訂，指定以「防彈筆記法」為主題生成的語音摘要，可進入公開分享頁面查看，我覺得摘要得也很好，具體解釋了「一個任務，一則筆記」的概念。 Google NotebookLM 支援中文的對談語音摘要後，大家可以試試看在各種工作、學習資料庫中，利用語音摘要做「重點複習」，或是自創的學習 Podcast ，很值得嘗試。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：NotebookLM 語音摘要支援生成台灣中文對話 Podcast！口音節奏都很逼真）

  電腦玩物 · 2025-04-30 10:04

  • NotebookLM 語音摘要支援生成台灣中文對話 Podcast！口音節奏都很逼真

    Google 2024 年年底在 NotebookLM 中推出了「語音摘要」（Audio Overviews）功能，可以解讀所有資料庫中的內容，生成一段「兩人對談」的 Podcast 節目，不過之前只能支援英文，但今天開始（2025/4/30），這個功能支援超過 50 種語言，包含繁體、簡體中文，現在更多使用者可用自己偏好的語言來聆聽內容。 雖然 Google 說還是早期版本（可以生成的對話時間也比較短，只有 8~9 分鐘左右），但口音與節奏已經很正確，內容摘要的水準也很高。 而且「語音摘要」（Audio Overviews）還可以解讀多語言的資料，全部轉換成我們需要的中文語音導覽。例如我上傳英文、日文等不同語言的影片、文件、網頁，按下「語音摘要」（Audio Overviews），就可以轉出以繁體中文對談的 Podcast 節目，介紹這些資料的重點摘要。（搭配：Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具） 下面分享我的幾個測試實例。 首先，我有一個 NorebookLM 資料庫是針對「電腦玩物相關課程」，我把幾個最完整的防彈筆記法、時間管理系統的簡報、講義文件都上傳上去，幫助我在規劃課程時有一個快速的問答資料庫。 延伸閱讀，你可以使用「Google NotebookLM 自動搜尋匯入影片文章！幫老師、學生無痛建立研究資料庫」這個功能，快速建立有大量學習資料的資料庫。 於是我在這個資料庫中，用台灣中文語氣生成一段語音摘要（雙人對談 Podcast）。 大概幾分鐘內，生成了一段 8 分鐘左右的雙人對談語音，裡面有一男一女進行對話（後來陸續生成了不同資料庫的 Podcast ，發現台灣繁體中文的一男一女口音是固定的兩個角色）。 在對話的過程中，兩個人對透過問題，先點出要整理這些課程的重點給大家，然後懂得從痛點出發，接著帶出我的一些關鍵技巧，還會舉出一個實際案例來說明。 除了內容摘要得不錯外，兩個虛擬角色的口音我覺得很道地，很像真人，口齒清晰外，也不會有太多機器感，而且來回對話的邏輯都很順暢。 還可以搭配心智圖一起學習：「Google NotebookLM 幫你書籍、錄音、影片一鍵畫出心智圖，快速記住學習地圖」。 最重要的當然還是「支援中文」，這對更多台灣使用者來說有更大的實用性。 下面就是他根據我的大量課程簡報、文件，生成的語音摘要，有興趣的朋友可以聽聽看：「電腦玩物課程介紹 Podcast 」。（需要用 Google 帳號登入才能聆聽） （先聲明：裡面有一兩個技巧，其實對我的方法有些誤解，這是因為看簡報與文件，沒有聽我講就看不出來的地方，也無法怪罪 AI。） NotebookLM 預設會用我們的系統語言當作生成對話的語言，如果你想調整，可以在右上方的「設定」中單獨切換 NotebookLM 要輸出的語言。 更進一步的，要生成對話語音摘要前，可以在右方 Studio 中的「深入探索對話」下選擇「自訂」，這時候可以透過下指令的方式，指定、聚焦這一次語音摘要要生成的內容。 如果這次語音摘要聽完了，可以利用語音摘要右方選單「刪除」，就能再生成不同方向的語音摘要（結合前面的自訂功能）。 另外也可以按下「分享」按鈕，將自己的語音摘要公開分享。 下面是我在自己的著作資料庫中，透過自訂，指定以「防彈筆記法」為主題生成的語音摘要，可進入公開分享頁面查看，我覺得摘要得也很好，具體解釋了「一個任務，一則筆記」的概念。 Google NotebookLM 支援中文的對談語音摘要後，大家可以試試看在各種工作、學習資料庫中，利用語音摘要做「重點複習」，或是自創的學習 Podcast ，很值得嘗試。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：NotebookLM 語音摘要支援生成台灣中文對話 Podcast！口音節奏都很逼真）
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• [實戰教學] 懶人也能持續的筆記法：記下來就好，讓 AI 整理架構

  你是否也曾經想建立一套有效的第二大腦筆記系統，一開始確實充滿熱情、花了時間把系統架構做好，接下來卻總是在忙碌之中半途而廢？你是否也常常兩天打魚三天曬網，覺得要維持做筆記的習慣實在太困難？其實真正的問題，是我們把筆記流程設計得「太過複雜」，導致每次要做筆記時都覺得麻煩，最後自然就會放棄。 我經常在「防彈筆記法」的課程、講座中被問到：「該怎麼保持自律，才能持續做筆記？」經過多年的實踐經驗，我發現這裡面有一個根本的誤解： 比起追求美麗的架構與複雜的分類，建立筆記系統真正重要的其實只有三個字：「記下來」。 當我們能夠用最簡單的步驟，隨手、直覺地把腦中雜亂的想法記下來，讓寫筆記的過程沒有摩擦力，那麼這個習慣就容易維持。 而一旦可以維持寫筆記的習慣，第二大腦系統就可以開始發揮效用，其他整理技巧、複雜架構則都可以精簡化，甚至不一定需要。 正是我們把整理筆記這件事情設計得太複雜，導致建立筆記時更容易卡關。 如果整理筆記需要花費大量心力去追求漂亮的架構、清晰的分類，才能建立方便未來使用的索引，那麼在忙碌的工作日常中，我們很容易就會認為這是多餘且麻煩的步驟，自然會率先放棄。 就像我在防彈筆記法中所建議的：「一個任務，一則筆記，專心記錄下來即可」，只要能夠專注在這樣最基本的行動，就算是像我這樣懶惰的人，也能輕鬆累積出屬於自己、真正有效的筆記系統。 不過，就算只是「記下來」，當我完全沒有想法，或是想法亂七八糟，當下也沒有時間修正調整，只是亂記一通，最後根本無法理解，這樣就算記下來，好像也無法使用，這時候怎麼辦呢？ 現在進入 AI 時代，我們或許可以試試看一個「更加懶人化的筆記工作流」： 記下來就好，讓 AI 整理架構！ 我想分享幾個自己目前正在實踐，結合AI工具來完成的懶人筆記應用案例與具體步驟。 延伸閱讀： 為什麼我的生產力工具或系統執行起來總是缺乏動力？也容易放棄？ 少記筆記，減少整理，高效輸出：6 原則打造任務驅動型第二大腦 如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？ AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例 附註：這篇文章，來自於前一陣子，我跟朱騏一起直播對談的活動，活動中有朋友問：「寫筆記、復盤，無法持之以恆，兩天打漁三天曬網，總是半途而廢怎麼辦？」也歡迎收看當天直播的回放影片： 案例一：先記下亂七八糟想法，再交給 AI 整理 很多時候，我們覺得自己的想法還不夠成熟，或是腦中想法亂七八糟，不知道該如何記下來才好，於是覺得這時候沒辦法打開筆記。我的方法是：「不成熟沒關係，就直接講出來。然後讓 AI 輔助整理出架構。」我這裡的意思就是真正的「開口說出來」。 以我使用的工具 Evernote 為例，筆記內可以直接錄音，結合 AI 語音轉文字的功能超好用，我會在散步、搭車、運動時，或任何遇到重要事件的時候，隨手錄音，直接把模糊的想法、感受、情況說出來。 注意，我這裡說的不是「有靈感」的時候，就算「沒有靈感」，但只要重要事件發生，我可以把所有腦中出現的觀察內容講出來即可。 我可以講得「亂七八糟」、「斷斷續續」，我可以講得「沒有邏輯」，我可以「一邊講一邊停頓」，都沒關係，我就先利用 Evernote 直接錄音。接著透過 Evernote AI 將語音轉為文字，再將這些看似雜亂的內容丟進 ChatGPT 中，讓 AI 幫助我梳理、分析，甚至激盪出更有價值的想法與架構。 透過這樣的流程，即使是再忙碌、再懶惰的人，也可以輕鬆累積有效的筆記素材。 延伸閱讀：會議記錄不麻煩！我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記 下面來看看一個我透過親子對話，跟孩子一起討論一個演講草稿的過程。 情況是小孩需要擬一篇 3 分鐘的演講稿，題目是：「假如我是......」，找我一起討論，我說好，我們來聊一聊，不過爸爸打開筆記的錄音功能，把我們討論過程錄下來。一開始老婆問說：「我們還沒想清楚，就要錄下來嗎？」我說：「對，任何雜亂想法都可能變成有用靈感，先錄下來，還可以請 AI 整理。」 下面畫面，就是我在 Evernote 中一段約 10 分鐘的對話錄音，裡面是我和小孩來來回回的對話，用 Evernote 轉錄出原文逐字稿： 是不是看起來有點混亂，想法斷斷續續的？沒關係，因為寫筆記，只有先記下來才是最重要的！ 接著，我把 Evernote 轉錄出來的這段對話逐字稿，複製到 ChatGPT ， 然後跟 AI 說：「以小學生的角度，幫澤澤擬出一篇「假如我是地震科學家」的 3分鐘演講大綱。請一步一步分析，先仔細閱讀下面我和澤澤的各種想法筆記，找出裡面不同的內容細節，理出一個適合演講分享的順序。」 於是，AI 把前面亂七八糟的想法，變成下面這樣的大綱！ 我把 AI 從雜亂逐字稿轉出的大綱，複製回筆記中，一下子，一個看起來深思熟慮過、清楚易懂的、方便執行的筆記架構就誕生了！（並且還真的是我們自己的獨特內容） 下面這樣的筆記架構，才是我們希望建立的想法筆記、靈感筆記、草稿筆記，但是在腦袋一片混亂時，我們會覺得要建立這樣的有效筆記非常困難，於是寫筆記的動作就停下來了。 而我會建議大家，沒關係，就把亂七八糟的腦中的東西寫出來、講出來，因為現在可以把這些東西傳給 AI ，請 AI 幫助我們理出一個架構，寫筆記的方式從此可以更加自由自在！ 案例二：用 AI 快速規劃待辦與專案流程 有些朋友看到我的筆記中往往有清楚的待辦清單、專案流程，覺得這樣的筆記使用起來更加有效。但實際上，要自己拆解出清晰的待辦流程並不容易，常常會讓我們覺得要花太多時間才能建立筆記架構，於是又放棄了作筆記這件事情。 雖然我鼓勵一個任務一則筆記，但如果完全找不到任務架構，是不是筆記也無從開始呢？我的建議是：「把雜亂想法告訴 AI ，請 AI 先理出一個可以做的任務待辦清單，筆記就能開始做了！」 這時候，我們一樣可以借助 AI 的力量。在 ChatGPT 中，你只需要大致說明一下你目前正在進行的任務想法， AI 就可以迅速規劃出基本的待辦清單與專案流程架構。 這樣一來，你的筆記就馬上有了初步的架構，接下來只要在這個架構下輕鬆填入任務過程中的各種資料碎片，就可以快速累積有效的內容。 延伸閱讀：執行優先於整理，不要憑空設計系統：以我的防彈筆記法實踐為例 下面來看看一個我做產品企劃的筆記形成過程。一開始我什麼想法都沒有，但只要不到 3 分鐘的時間，就可以完成下面的任務筆記，讓製作任務筆記不再是一個卡關的、花費大量時間的流程！ 最近我又想要企劃一本新的筆記工作流程專書，我先在可以「記住所有聊天室訊息的 ChatGPT 中」，請他統整過去兩年的所有討論，找出我討論過的各種筆記相關方法與案例，然後企劃一個新的工作方法。（可參考：當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例） 或者，你可以結合前面案例一的方式，先用語音轉文字、自由書寫等，把腦中雜亂想法倒出來。 接著，我把前面的基本內容，複製到 ChatGPT ，請他：「從專案管理者的角度，分析當我要開始上面的書籍撰寫時，適合的待辦清單流程，請一步一步分析，先回顧前面討論中，需要我撰寫的內容項目，然後以撰寫書籍工作流程的角度，設計出可以引導我一步一步產出的待辦清單。」 於是， AI 第一時間整理出來下面的待辦清單。 我把這樣的待辦清單複製到筆記中，一則有待辦清單結構、有企劃想法的「專案筆記」就誕生了！這個例子我前後不到 3 分鐘就完成了。 當然，這「不是最好的專案筆記」，然而卻是「可以讓我開始做的專案筆記」！ 這個基本的待辦清單架構，可以幫助我在開始收集筆記資料時不再混亂，有基本的整理邏輯，任務也有明確的推進方向，讓寫筆記不再卡關在一開始沒有架構的時候。 案例三：利用 AI 整理分散混亂的經驗、資料，快速形成知識筆記 有時候，我們想要將自己的經驗，讀到的片段資料，整理成「學到」的新知識，卻不知道如何整理？如何清楚表達？確實，雜亂經驗、資料沒有經過整理，之後就會難以回頭索引、運用。所以當我們想不到怎麼描述經驗、資料當中的知識時，就會放棄寫筆記這件事情。 這種情況下，我的建議方法是：「還是先把雜亂的經驗、片段的資料記下來就好，一段時間後，直接把這些內容丟給 AI，請它幫我整理成清晰的摘要表格、進一步延伸的問題想法，或是背後的共通知識架構即可。」 透過這種方式，即便你只是隨意記下雜亂無章的片段，也能迅速被 AI 整理成清晰可用的知識與經驗記錄。 延伸閱讀：我如何利用 Evernote 範本、每日記事 + AI 設計「原子習慣日記」 延伸閱讀：用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧 下面看一個我整理原子習慣日記的案例。 之前在電腦玩物我有分享過，最近幾個月，我利用「每天撰寫一則原子習慣日記」的方法，來推進提升骨骼肌、降低體脂的健康生活習慣。 紀錄的時候很簡單，就是寫下每一天發生的行動即可，但連續紀錄了兩個月後，我有 60 則分散的經驗日記，這時候我想要理出背後的知識架構怎麼辦呢？會不會需要花很多時間，整理這些分散的經驗、資料呢？ 我在 Evernote 中勾選這 60 則筆記，匯出成一個 HTML 檔案，上傳到 ChatGPT ，請他分析背後的知識架構！ （功能參考：3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗，第二大腦筆記用 AI 生成文章報告） 利用下圖這樣的提問，不到一分鐘的時間，一個分析這 60 則經驗資料筆記後產出的知識架構就誕生了！ 我把 AI 整理出的知識架構，貼回自己的目標筆記中，輕輕鬆鬆在兩三分鐘之內，就可以把隨手紀錄的亂七八糟經驗，整理出有效的、可重複的、適合我的知識體系。 案例四：利用 AI 建立復盤與 KPT 筆記 常看電腦玩物的朋友，都知道筆記中的「復盤」很重要，但最難的地方可能是，我每次看著自己記錄的筆記，真的是「一點反思的想法都沒有」，什麼都想不出來，不知道怎麼拆解反省後的行動，於是筆記又寫不下去了。 這時候，我建議不如試試看：「讓 AI 讀讀我的經驗，然後提供我復盤的行動建議吧！」 延伸閱讀：最簡單有效第二大腦，就是寫復盤筆記，幫我高效率輸出任務與文章！ 我們延續前面習慣養成日記的例子，我把 60 天的筆記上傳給 ChatGPT 後，進一步追問他，找出裡面還需要改善的問題，給我一些具體的下一步行動建議。 而下圖是 AI 一分鐘內給我的回答，有了這樣具體的內容，我們的復盤筆記是不是可以更輕鬆的製作下去呢？ 總結來說，建立有效的筆記系統，不是需要自律與高效率的人才能做到的專利，因為真正的關鍵不在整理系統，而在於寫筆記。 而對於「寫筆記」苦手的朋友，常常因為「寫不出來」、「想不清楚」、「沒時間整理」而讓筆記習慣卡關、放棄的朋友，這篇文章分享如何透過 AI 的幫助，即使是再懶惰的人也能輕鬆完成「有效的、自己的筆記」。我們只需要記住這幾個簡單步驟： 想法不夠清楚沒關係，隨時隨地語音錄下，交給 AI 梳理。 不用煩惱複雜的任務架構，給出基本資料， AI 能迅速提供待辦清單。 經驗與資料隨手記下就好，讓 AI 協助快速整理成知識體系。 雜亂的經驗日記無從整理，交給 AI 幫助我們統一的復盤。 就從今天開始試試看吧！讓 AI 協助你建立一套「懶人筆記」系統，我們可以輕鬆的「專心寫筆記」，不再煩惱缺乏整理架構、待辦清單、知識體系的問題。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：[實戰教學] 懶人也能持續的筆記法：記下來就好，讓 AI 整理架構 ）

  電腦玩物 · 2025-04-26 20:21

  • [實戰教學] 懶人也能持續的筆記法：記下來就好，讓 AI 整理架構

    你是否也曾經想建立一套有效的第二大腦筆記系統，一開始確實充滿熱情、花了時間把系統架構做好，接下來卻總是在忙碌之中半途而廢？你是否也常常兩天打魚三天曬網，覺得要維持做筆記的習慣實在太困難？其實真正的問題，是我們把筆記流程設計得「太過複雜」，導致每次要做筆記時都覺得麻煩，最後自然就會放棄。 我經常在「防彈筆記法」的課程、講座中被問到：「該怎麼保持自律，才能持續做筆記？」經過多年的實踐經驗，我發現這裡面有一個根本的誤解： 比起追求美麗的架構與複雜的分類，建立筆記系統真正重要的其實只有三個字：「記下來」。 當我們能夠用最簡單的步驟，隨手、直覺地把腦中雜亂的想法記下來，讓寫筆記的過程沒有摩擦力，那麼這個習慣就容易維持。 而一旦可以維持寫筆記的習慣，第二大腦系統就可以開始發揮效用，其他整理技巧、複雜架構則都可以精簡化，甚至不一定需要。 正是我們把整理筆記這件事情設計得太複雜，導致建立筆記時更容易卡關。 如果整理筆記需要花費大量心力去追求漂亮的架構、清晰的分類，才能建立方便未來使用的索引，那麼在忙碌的工作日常中，我們很容易就會認為這是多餘且麻煩的步驟，自然會率先放棄。 就像我在防彈筆記法中所建議的：「一個任務，一則筆記，專心記錄下來即可」，只要能夠專注在這樣最基本的行動，就算是像我這樣懶惰的人，也能輕鬆累積出屬於自己、真正有效的筆記系統。 不過，就算只是「記下來」，當我完全沒有想法，或是想法亂七八糟，當下也沒有時間修正調整，只是亂記一通，最後根本無法理解，這樣就算記下來，好像也無法使用，這時候怎麼辦呢？ 現在進入 AI 時代，我們或許可以試試看一個「更加懶人化的筆記工作流」： 記下來就好，讓 AI 整理架構！ 我想分享幾個自己目前正在實踐，結合AI工具來完成的懶人筆記應用案例與具體步驟。 延伸閱讀： 為什麼我的生產力工具或系統執行起來總是缺乏動力？也容易放棄？ 少記筆記，減少整理，高效輸出：6 原則打造任務驅動型第二大腦 如何在繁忙中打造高執行力、長持久性的個人知識管理系統？ AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例 附註：這篇文章，來自於前一陣子，我跟朱騏一起直播對談的活動，活動中有朋友問：「寫筆記、復盤，無法持之以恆，兩天打漁三天曬網，總是半途而廢怎麼辦？」也歡迎收看當天直播的回放影片： 案例一：先記下亂七八糟想法，再交給 AI 整理 很多時候，我們覺得自己的想法還不夠成熟，或是腦中想法亂七八糟，不知道該如何記下來才好，於是覺得這時候沒辦法打開筆記。我的方法是：「不成熟沒關係，就直接講出來。然後讓 AI 輔助整理出架構。」我這裡的意思就是真正的「開口說出來」。 以我使用的工具 Evernote 為例，筆記內可以直接錄音，結合 AI 語音轉文字的功能超好用，我會在散步、搭車、運動時，或任何遇到重要事件的時候，隨手錄音，直接把模糊的想法、感受、情況說出來。 注意，我這裡說的不是「有靈感」的時候，就算「沒有靈感」，但只要重要事件發生，我可以把所有腦中出現的觀察內容講出來即可。 我可以講得「亂七八糟」、「斷斷續續」，我可以講得「沒有邏輯」，我可以「一邊講一邊停頓」，都沒關係，我就先利用 Evernote 直接錄音。接著透過 Evernote AI 將語音轉為文字，再將這些看似雜亂的內容丟進 ChatGPT 中，讓 AI 幫助我梳理、分析，甚至激盪出更有價值的想法與架構。 透過這樣的流程，即使是再忙碌、再懶惰的人，也可以輕鬆累積有效的筆記素材。 延伸閱讀：會議記錄不麻煩！我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記 下面來看看一個我透過親子對話，跟孩子一起討論一個演講草稿的過程。 情況是小孩需要擬一篇 3 分鐘的演講稿，題目是：「假如我是......」，找我一起討論，我說好，我們來聊一聊，不過爸爸打開筆記的錄音功能，把我們討論過程錄下來。一開始老婆問說：「我們還沒想清楚，就要錄下來嗎？」我說：「對，任何雜亂想法都可能變成有用靈感，先錄下來，還可以請 AI 整理。」 下面畫面，就是我在 Evernote 中一段約 10 分鐘的對話錄音，裡面是我和小孩來來回回的對話，用 Evernote 轉錄出原文逐字稿： 是不是看起來有點混亂，想法斷斷續續的？沒關係，因為寫筆記，只有先記下來才是最重要的！ 接著，我把 Evernote 轉錄出來的這段對話逐字稿，複製到 ChatGPT ， 然後跟 AI 說：「以小學生的角度，幫澤澤擬出一篇「假如我是地震科學家」的 3分鐘演講大綱。請一步一步分析，先仔細閱讀下面我和澤澤的各種想法筆記，找出裡面不同的內容細節，理出一個適合演講分享的順序。」 於是，AI 把前面亂七八糟的想法，變成下面這樣的大綱！ 我把 AI 從雜亂逐字稿轉出的大綱，複製回筆記中，一下子，一個看起來深思熟慮過、清楚易懂的、方便執行的筆記架構就誕生了！（並且還真的是我們自己的獨特內容） 下面這樣的筆記架構，才是我們希望建立的想法筆記、靈感筆記、草稿筆記，但是在腦袋一片混亂時，我們會覺得要建立這樣的有效筆記非常困難，於是寫筆記的動作就停下來了。 而我會建議大家，沒關係，就把亂七八糟的腦中的東西寫出來、講出來，因為現在可以把這些東西傳給 AI ，請 AI 幫助我們理出一個架構，寫筆記的方式從此可以更加自由自在！ 案例二：用 AI 快速規劃待辦與專案流程 有些朋友看到我的筆記中往往有清楚的待辦清單、專案流程，覺得這樣的筆記使用起來更加有效。但實際上，要自己拆解出清晰的待辦流程並不容易，常常會讓我們覺得要花太多時間才能建立筆記架構，於是又放棄了作筆記這件事情。 雖然我鼓勵一個任務一則筆記，但如果完全找不到任務架構，是不是筆記也無從開始呢？我的建議是：「把雜亂想法告訴 AI ，請 AI 先理出一個可以做的任務待辦清單，筆記就能開始做了！」 這時候，我們一樣可以借助 AI 的力量。在 ChatGPT 中，你只需要大致說明一下你目前正在進行的任務想法， AI 就可以迅速規劃出基本的待辦清單與專案流程架構。 這樣一來，你的筆記就馬上有了初步的架構，接下來只要在這個架構下輕鬆填入任務過程中的各種資料碎片，就可以快速累積有效的內容。 延伸閱讀：執行優先於整理，不要憑空設計系統：以我的防彈筆記法實踐為例 下面來看看一個我做產品企劃的筆記形成過程。一開始我什麼想法都沒有，但只要不到 3 分鐘的時間，就可以完成下面的任務筆記，讓製作任務筆記不再是一個卡關的、花費大量時間的流程！ 最近我又想要企劃一本新的筆記工作流程專書，我先在可以「記住所有聊天室訊息的 ChatGPT 中」，請他統整過去兩年的所有討論，找出我討論過的各種筆記相關方法與案例，然後企劃一個新的工作方法。（可參考：當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例） 或者，你可以結合前面案例一的方式，先用語音轉文字、自由書寫等，把腦中雜亂想法倒出來。 接著，我把前面的基本內容，複製到 ChatGPT ，請他：「從專案管理者的角度，分析當我要開始上面的書籍撰寫時，適合的待辦清單流程，請一步一步分析，先回顧前面討論中，需要我撰寫的內容項目，然後以撰寫書籍工作流程的角度，設計出可以引導我一步一步產出的待辦清單。」 於是， AI 第一時間整理出來下面的待辦清單。 我把這樣的待辦清單複製到筆記中，一則有待辦清單結構、有企劃想法的「專案筆記」就誕生了！這個例子我前後不到 3 分鐘就完成了。 當然，這「不是最好的專案筆記」，然而卻是「可以讓我開始做的專案筆記」！ 這個基本的待辦清單架構，可以幫助我在開始收集筆記資料時不再混亂，有基本的整理邏輯，任務也有明確的推進方向，讓寫筆記不再卡關在一開始沒有架構的時候。 案例三：利用 AI 整理分散混亂的經驗、資料，快速形成知識筆記 有時候，我們想要將自己的經驗，讀到的片段資料，整理成「學到」的新知識，卻不知道如何整理？如何清楚表達？確實，雜亂經驗、資料沒有經過整理，之後就會難以回頭索引、運用。所以當我們想不到怎麼描述經驗、資料當中的知識時，就會放棄寫筆記這件事情。 這種情況下，我的建議方法是：「還是先把雜亂的經驗、片段的資料記下來就好，一段時間後，直接把這些內容丟給 AI，請它幫我整理成清晰的摘要表格、進一步延伸的問題想法，或是背後的共通知識架構即可。」 透過這種方式，即便你只是隨意記下雜亂無章的片段，也能迅速被 AI 整理成清晰可用的知識與經驗記錄。 延伸閱讀：我如何利用 Evernote 範本、每日記事 + AI 設計「原子習慣日記」 延伸閱讀：用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧 下面看一個我整理原子習慣日記的案例。 之前在電腦玩物我有分享過，最近幾個月，我利用「每天撰寫一則原子習慣日記」的方法，來推進提升骨骼肌、降低體脂的健康生活習慣。 紀錄的時候很簡單，就是寫下每一天發生的行動即可，但連續紀錄了兩個月後，我有 60 則分散的經驗日記，這時候我想要理出背後的知識架構怎麼辦呢？會不會需要花很多時間，整理這些分散的經驗、資料呢？ 我在 Evernote 中勾選這 60 則筆記，匯出成一個 HTML 檔案，上傳到 ChatGPT ，請他分析背後的知識架構！ （功能參考：3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗，第二大腦筆記用 AI 生成文章報告） 利用下圖這樣的提問，不到一分鐘的時間，一個分析這 60 則經驗資料筆記後產出的知識架構就誕生了！ 我把 AI 整理出的知識架構，貼回自己的目標筆記中，輕輕鬆鬆在兩三分鐘之內，就可以把隨手紀錄的亂七八糟經驗，整理出有效的、可重複的、適合我的知識體系。 案例四：利用 AI 建立復盤與 KPT 筆記 常看電腦玩物的朋友，都知道筆記中的「復盤」很重要，但最難的地方可能是，我每次看著自己記錄的筆記，真的是「一點反思的想法都沒有」，什麼都想不出來，不知道怎麼拆解反省後的行動，於是筆記又寫不下去了。 這時候，我建議不如試試看：「讓 AI 讀讀我的經驗，然後提供我復盤的行動建議吧！」 延伸閱讀：最簡單有效第二大腦，就是寫復盤筆記，幫我高效率輸出任務與文章！ 我們延續前面習慣養成日記的例子，我把 60 天的筆記上傳給 ChatGPT 後，進一步追問他，找出裡面還需要改善的問題，給我一些具體的下一步行動建議。 而下圖是 AI 一分鐘內給我的回答，有了這樣具體的內容，我們的復盤筆記是不是可以更輕鬆的製作下去呢？ 總結來說，建立有效的筆記系統，不是需要自律與高效率的人才能做到的專利，因為真正的關鍵不在整理系統，而在於寫筆記。 而對於「寫筆記」苦手的朋友，常常因為「寫不出來」、「想不清楚」、「沒時間整理」而讓筆記習慣卡關、放棄的朋友，這篇文章分享如何透過 AI 的幫助，即使是再懶惰的人也能輕鬆完成「有效的、自己的筆記」。我們只需要記住這幾個簡單步驟： 想法不夠清楚沒關係，隨時隨地語音錄下，交給 AI 梳理。 不用煩惱複雜的任務架構，給出基本資料， AI 能迅速提供待辦清單。 經驗與資料隨手記下就好，讓 AI 協助快速整理成知識體系。 雜亂的經驗日記無從整理，交給 AI 幫助我們統一的復盤。 就從今天開始試試看吧！讓 AI 協助你建立一套「懶人筆記」系統，我們可以輕鬆的「專心寫筆記」，不再煩惱缺乏整理架構、待辦清單、知識體系的問題。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 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• 最簡單有效第二大腦，就是寫復盤筆記，幫我高效率輸出任務與文章！

  一直以來，我研究筆記工具、第二大腦的目標，都是建立一個可以維持 10 年以上的系統。（參考：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記），而透過真正長時間持續累積，我慢慢體悟到： 比起各種厲害的功能、架構，真正可以讓筆記發揮效用的，其實是我們的「復盤」內容。 所以雖然我喜歡研究新工具，但不太會花費大量時間去改造分類、重新整理，或轉換工具。比起這些，「復盤」其實是在每一次任務、行動後，寫下自己的經驗，讓未來的自己可以參考，就是這麼簡單的步驟，就能建立起更有效的整理系統、更有用的工作流程。 2025/4/26 更新：[實戰教學] 懶人也能持續的筆記法：記下來就好，讓 AI 整理架構 如果我擁有一個任務的復盤筆記，那麼下一次類似任務開始時，我可以快速「複製貼上」之前的流程，不遺漏需要改進的細節，快速找到上次留下的資料。 例如下圖，是我製作「雙色印刷」書籍的復盤筆記，紀錄了如何檢查設定的步驟，以及相關的參考資料。每一次我要製作雙色書籍時，只要搜尋「雙色印刷」，找回這則復盤筆記，就能快速想起這些細節，避免遺忘帶來的錯誤，並且幫助我立刻開始處理任務。 如果一個任務經驗的筆記可以「持續復盤」，不只復盤一次，而是同一種任務的「每一次經驗」，都在一則任務筆記中持續覆盤累積，維持幾個月、幾年之後，這則筆記就會變得「可以應付各種變化」、「具備完整工作細節」。那麼以後在面對這些專案、任務時將可以更加得心應手。 例如下圖中，我有一則累積了 10 年以上的書籍印刷排版經驗筆記，所有做過的正確決策、犯過的錯誤，都在這則筆記上留下復盤，讓我知道正確的做法、要注意的事項、需避免的錯誤，以及各種情況的解決辦法。所以每一次我開始一個書籍專案時，我都會打開這則筆記，複製裡面跟這次專案有關的部分，在新的專案中更有效地做好準備。 如果我的筆記系統中大多數都是這樣的復盤筆記，或者說，筆記的核心內容就是「持續復盤」。那麼當我在工作上要輸出新的專案報告（文件）時，我可以快速搜尋專案、任務筆記，把持續復盤累積的架構、流程、經驗，複製到簡報、報告中，這樣｢輸出｣報告將變成很輕鬆、無負擔的工作。 當我要產出一篇文章時，我也可以快速找到相關案例，把裡面復盤產出的思考、素材，重新撰寫成文章內容，不再煩惱要產出文章時缺乏想法與資料。（例如這篇文章中舉出的各種案例，都是我真實覆盤累積出來的「現成內容」，而非為了寫文章另外花時間生出來的。） 例如下圖中，是我在一個書籍企劃專案中持續復盤的筆記，最近剛好遇到一個狀況，臨時需要交一份報告，我跟對方說 30 分鐘內就可以給他（對方原本期待是一天內提供），對方嚇了一跳說：「這有辦法嗎？」我說：「可以，因為我隨時都在累積這些資料。」於是我就找到這則專案持續復盤的筆記，把累積的內容複製到報告，加上一點 AI 調整架構格式，很快的報告就完成了。 上面這些實際的案例中，我可以快速的、正確的「複製上一次任務流程」、「掌握長期經驗細節」、「輸出各種報告文章」，但我最依賴的並非什麼複雜的整理系統，或者什麼花俏的筆記格式，能夠發揮這些效用最關鍵的原因只是： 我在這些專案、任務筆記中持續用「復盤」累積內容，並且使用的就是最簡單的筆記格式而已。 如果說到這邊，你還不清楚「復盤」是什麼意思？那麼我的定義是： 反思任務執行過程中做得好、做不好之處，並且調整下一步行動，然後把這些思考、待辦與資料累積到任務筆記裡。 可以參考我多年前寫過的：「KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌」，不過有一個關鍵的改變是，當年我是類似寫日記的方式做復盤，但現在我更傾向以「防彈筆記法」的原則在「專案、任務筆記」中持續修正、累積復盤內容。 在這個 AI 時代中，整理外部資料、分析數據、企劃發想等等工作， AI 都似乎愈來愈能夠代勞。但是，前面提到的那些真實經驗、工作流程、改進調整，卻是 AI 無法取代的部分。（參考：如何用 AI 工具提升工作效率？三個關鍵步驟讓生成結果更精準有效） 甚至當我累積了自己真實的經驗、流程後，交給 AI 整理，那麼就能快速輸出擁有我想法、不是憑空捏造、具體有效的報告。 例如下圖，把我在專案中持續復盤產出的想法、經驗，提供給 AI 後，請他協助整理、分析與輸出新報告，這是我覺得目前更好的 AI 工作流程。 所以，如果你還在煩惱到底應該用什麼筆記工具好？還是想努力「用好」一個軟體的各種奇妙功能？或是改來改去要建立一個完美的第二大腦系統？ 現在的我會建議：放下這些糾結，回到自己目前已經在用的筆記工具中，然後開始寫下「復盤」的內容即可。 因為就算是單純的復盤筆記，就能解決下面問題： 每次要做報告、做簡報，都重新來過？ 其實我們缺乏的就是邊做邊累積的復盤流程，所以當工作到一個階段要輸出時，變成找不回那些遺忘的細節，結果要重新整理一次。 寫文章時都沒有靈感與素材？ 如果我們可以在日常生活工作中，用復盤累積「想法」與「經驗」，那麼這些想法、經驗就能夠去應證未來新的學習，而「學到的東西＋自己的想法、經驗」，就是寫作輸出最好的靈感來源。 明明做過類似任務，但各種錯誤下一次又重蹈覆轍？ 重複犯錯最大的原因就是忘記，會忘記是大腦的本質，但透過復盤，就能累積不需要記住，只要「確認」的工作流程。 雖然效果很明顯，但很多朋友卡住的可能是缺少一個「夠簡單」的復盤流程與工具。 所以下面繼續用幾個具體案例，分享我如何用簡單技巧完成復盤筆記。 利用今日復盤，成為明日計畫，養成長期健康習慣： 最近幾個月我持續利用：「我如何利用 Evernote 範本、每日記事 + AI 設計「原子習慣日記」」，來幫助我改善身體的健康，養成更好的飲食、運動習慣。這個過程更進一步體會到「復盤」對生產力提升的幫助。 首先，我每天建立一則「原子習慣日記」，設定一個簡單可行的當日小目標，作為改善飲食、運動習慣的練習。例如今天要去公園走一圈、午餐試試看便利商店的食物搭配等等。 而「復盤」發生在今日執行行動過程中，遇到問題、產生反思時，我在筆記中設計了一欄「明日改進」，在「今日」行動中就把腦中的反思立刻寫下來，轉換成明日改進行動。例如今天過程中吃了比較多炸物，所以寫下明日可以更以蔬食為主來調整。 當第二天建立新的習慣日記時，我會先回顧一下「前一天日記」達成、沒有達成的行動，以及帶來的成效（例如體脂或骨骼肌的變化），但更重要的是看看「前一天寫下來的明日改進」，然後就直接把昨天寫下的這些行動，複製貼上到今日的習慣日記中。 在這樣的過程中，利用「當下復盤」，幫助我建立了一個持續、連續的習慣修正流程。 第一天行動中，當下紀錄第二天可以做的改進。 第二天行動前，複製第一天寫下的改進行動。 第二天行動中，當下紀錄第三天可以做的改進。 第三天行動前，複製第二天寫下的改進行動。 ...... （延伸閱讀：「習慣循環筆記」比提醒 App 更有效？四階段筆記法幫助我養成習慣） 只要我能在當下行動中，快速把腦中浮現的新想法，或是下一次改進記錄下來。那麼第二天我就可以不用再次思考，也不用花很多時間回憶，只要「簡單複製」前一天寫下來的改進行動即可。 但持續「複製」前一天想到的改進，每次改進一點點，一個更好的生活習慣就會往正向發展。 甚至在每天記錄第二天改進、第二天測試看看效果如何的復盤過程中，我也會累積出一些「原來這樣做更適合我且效果不錯」的行動方案，所以我開始建立一則「知識筆記」，把經過幾次復盤後確定有效的策略，記錄到知識筆記，可以做為未來的參考。 利用復盤產出的內容，或許不是最專業的，但卻是更適合自己的知識筆記。 利用復盤，讓課程花更少時間準備、更快進化： 在我日常工作流程中，要額外準備許多課程、講座邀約，如何節省更多準備時間，又能讓課程品質持續進化呢？ 可以分成三個步驟。 第一步：事件發生時即時記下「經驗與行動」 當準備一個新課程的過程中，我先建立一則課程筆記，然後每一個「當下」都即時把下面內容寫進筆記： 自己做了什麼行動？（測試了什麼案例、演練了什麼活動......） 產生什麼資料？（簡報、講義、練習表格......） 有沒有接下來的新想法？（還可以測試什麼工具、要不要加入什麼問答......） 我自己對「復盤」的概念，不是等到任務全部完成後才做檢討，因為這時候反而要花更多力氣去回憶、重整資料，而且因為遺忘還會漏掉不少細節。 如果可以任務執行當下就「復盤」，只要寫下做了什麼？還可以做什麼？即可。每次累績一點點，其實就完成了有效的復盤基礎。 第二步：任務完成，只針對還可以做的改進調整 就像前面說的，復盤很難完成的原因，在於我們在事情結束後，自己已經忘記大量資料時，才想要回顧反省。 但是如果前面一邊執行，一邊就累積復盤內容，那麼任務完成後，其實復盤筆記也差不多完成了。這時候只要問自己一個問題就好： 還有沒有不在筆記中，下次可以做的改進？（大多數已經在筆記中的內容，維持不動即可） 例如前面那則課程任務筆記，因為執行過程中，整個課程的準備流程、完成的各種檔案文件，還有所有演練案例內容，都已經持續累積在筆記中了。 所以課程一結束，我通常就給自己 5 分鐘，趁著記憶猶新，問自己剛剛課程還有沒有要改進的部分？然後我會快速寫下類似下圖這樣的註記。 第三步：每一次任務，都讓自己從復盤筆記出發 當每一次有新的課程任務時，我都會先問自己：之前有沒有類似的例子（可以是一個同樣主題的課程任務，或是多個類似方向的課程任務）？ 然後我「一定會先搜尋之前的復盤筆記」，先把可以沿用的內容「複製貼上」到新的課程任務筆記中。往往這時候，新的課程任務就已經具備基本行動架構、參考資料，甚至也會包含前面提到的進一步改進。 那我就只要從這個基礎上去調整就好，多調整幾次後，很多簡單一點的任務就等於快速根據上一次的復盤內容準備完成了！ 假設有時候，「隔了很久之後」，才有人邀請我再次講一個主題的課程，或許我的大腦中已經忘記大多數細節，但只要我有上一次任務的「復盤筆記」，一打開，我就能馬上看到當時的行動流程、準備資料、經驗心得，以及改進建議。 那麼要重新找回當時課程的節奏與演練，完成準備，乃至進一步進化，就變成相對簡單的事情了。 前面這些例子與具體的步驟，你會發現，其實並不需要建立多複雜的筆記系統，只要我們可以： 在一則任務筆記中，持續記錄做了什麼、改進什麼的經驗即可。 在新任務中，總是先搜尋出之前的復盤筆記，先複製復盤內容，再往前推進。 那麼一次一次這樣的復盤，建立起每個任務的「連續性」，最終就是一個愈來愈好的工作流程。 或許，你今天就可以找一個目標，找一個常常會重複做的任務，開始建立幫助你未來更高效輸出的復盤筆記吧！ 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：最簡單有效第二大腦，就是寫復盤筆記，幫我高效率輸出任務與文章！）

  電腦玩物 · 2025-04-19 16:50

  • 最簡單有效第二大腦，就是寫復盤筆記，幫我高效率輸出任務與文章！

    一直以來，我研究筆記工具、第二大腦的目標，都是建立一個可以維持 10 年以上的系統。（參考：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記），而透過真正長時間持續累積，我慢慢體悟到： 比起各種厲害的功能、架構，真正可以讓筆記發揮效用的，其實是我們的「復盤」內容。 所以雖然我喜歡研究新工具，但不太會花費大量時間去改造分類、重新整理，或轉換工具。比起這些，「復盤」其實是在每一次任務、行動後，寫下自己的經驗，讓未來的自己可以參考，就是這麼簡單的步驟，就能建立起更有效的整理系統、更有用的工作流程。 2025/4/26 更新：[實戰教學] 懶人也能持續的筆記法：記下來就好，讓 AI 整理架構 如果我擁有一個任務的復盤筆記，那麼下一次類似任務開始時，我可以快速「複製貼上」之前的流程，不遺漏需要改進的細節，快速找到上次留下的資料。 例如下圖，是我製作「雙色印刷」書籍的復盤筆記，紀錄了如何檢查設定的步驟，以及相關的參考資料。每一次我要製作雙色書籍時，只要搜尋「雙色印刷」，找回這則復盤筆記，就能快速想起這些細節，避免遺忘帶來的錯誤，並且幫助我立刻開始處理任務。 如果一個任務經驗的筆記可以「持續復盤」，不只復盤一次，而是同一種任務的「每一次經驗」，都在一則任務筆記中持續覆盤累積，維持幾個月、幾年之後，這則筆記就會變得「可以應付各種變化」、「具備完整工作細節」。那麼以後在面對這些專案、任務時將可以更加得心應手。 例如下圖中，我有一則累積了 10 年以上的書籍印刷排版經驗筆記，所有做過的正確決策、犯過的錯誤，都在這則筆記上留下復盤，讓我知道正確的做法、要注意的事項、需避免的錯誤，以及各種情況的解決辦法。所以每一次我開始一個書籍專案時，我都會打開這則筆記，複製裡面跟這次專案有關的部分，在新的專案中更有效地做好準備。 如果我的筆記系統中大多數都是這樣的復盤筆記，或者說，筆記的核心內容就是「持續復盤」。那麼當我在工作上要輸出新的專案報告（文件）時，我可以快速搜尋專案、任務筆記，把持續復盤累積的架構、流程、經驗，複製到簡報、報告中，這樣｢輸出｣報告將變成很輕鬆、無負擔的工作。 當我要產出一篇文章時，我也可以快速找到相關案例，把裡面復盤產出的思考、素材，重新撰寫成文章內容，不再煩惱要產出文章時缺乏想法與資料。（例如這篇文章中舉出的各種案例，都是我真實覆盤累積出來的「現成內容」，而非為了寫文章另外花時間生出來的。） 例如下圖中，是我在一個書籍企劃專案中持續復盤的筆記，最近剛好遇到一個狀況，臨時需要交一份報告，我跟對方說 30 分鐘內就可以給他（對方原本期待是一天內提供），對方嚇了一跳說：「這有辦法嗎？」我說：「可以，因為我隨時都在累積這些資料。」於是我就找到這則專案持續復盤的筆記，把累積的內容複製到報告，加上一點 AI 調整架構格式，很快的報告就完成了。 上面這些實際的案例中，我可以快速的、正確的「複製上一次任務流程」、「掌握長期經驗細節」、「輸出各種報告文章」，但我最依賴的並非什麼複雜的整理系統，或者什麼花俏的筆記格式，能夠發揮這些效用最關鍵的原因只是： 我在這些專案、任務筆記中持續用「復盤」累積內容，並且使用的就是最簡單的筆記格式而已。 如果說到這邊，你還不清楚「復盤」是什麼意思？那麼我的定義是： 反思任務執行過程中做得好、做不好之處，並且調整下一步行動，然後把這些思考、待辦與資料累積到任務筆記裡。 可以參考我多年前寫過的：「KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌」，不過有一個關鍵的改變是，當年我是類似寫日記的方式做復盤，但現在我更傾向以「防彈筆記法」的原則在「專案、任務筆記」中持續修正、累積復盤內容。 在這個 AI 時代中，整理外部資料、分析數據、企劃發想等等工作， AI 都似乎愈來愈能夠代勞。但是，前面提到的那些真實經驗、工作流程、改進調整，卻是 AI 無法取代的部分。（參考：如何用 AI 工具提升工作效率？三個關鍵步驟讓生成結果更精準有效） 甚至當我累積了自己真實的經驗、流程後，交給 AI 整理，那麼就能快速輸出擁有我想法、不是憑空捏造、具體有效的報告。 例如下圖，把我在專案中持續復盤產出的想法、經驗，提供給 AI 後，請他協助整理、分析與輸出新報告，這是我覺得目前更好的 AI 工作流程。 所以，如果你還在煩惱到底應該用什麼筆記工具好？還是想努力「用好」一個軟體的各種奇妙功能？或是改來改去要建立一個完美的第二大腦系統？ 現在的我會建議：放下這些糾結，回到自己目前已經在用的筆記工具中，然後開始寫下「復盤」的內容即可。 因為就算是單純的復盤筆記，就能解決下面問題： 每次要做報告、做簡報，都重新來過？ 其實我們缺乏的就是邊做邊累積的復盤流程，所以當工作到一個階段要輸出時，變成找不回那些遺忘的細節，結果要重新整理一次。 寫文章時都沒有靈感與素材？ 如果我們可以在日常生活工作中，用復盤累積「想法」與「經驗」，那麼這些想法、經驗就能夠去應證未來新的學習，而「學到的東西＋自己的想法、經驗」，就是寫作輸出最好的靈感來源。 明明做過類似任務，但各種錯誤下一次又重蹈覆轍？ 重複犯錯最大的原因就是忘記，會忘記是大腦的本質，但透過復盤，就能累積不需要記住，只要「確認」的工作流程。 雖然效果很明顯，但很多朋友卡住的可能是缺少一個「夠簡單」的復盤流程與工具。 所以下面繼續用幾個具體案例，分享我如何用簡單技巧完成復盤筆記。 利用今日復盤，成為明日計畫，養成長期健康習慣： 最近幾個月我持續利用：「我如何利用 Evernote 範本、每日記事 + AI 設計「原子習慣日記」」，來幫助我改善身體的健康，養成更好的飲食、運動習慣。這個過程更進一步體會到「復盤」對生產力提升的幫助。 首先，我每天建立一則「原子習慣日記」，設定一個簡單可行的當日小目標，作為改善飲食、運動習慣的練習。例如今天要去公園走一圈、午餐試試看便利商店的食物搭配等等。 而「復盤」發生在今日執行行動過程中，遇到問題、產生反思時，我在筆記中設計了一欄「明日改進」，在「今日」行動中就把腦中的反思立刻寫下來，轉換成明日改進行動。例如今天過程中吃了比較多炸物，所以寫下明日可以更以蔬食為主來調整。 當第二天建立新的習慣日記時，我會先回顧一下「前一天日記」達成、沒有達成的行動，以及帶來的成效（例如體脂或骨骼肌的變化），但更重要的是看看「前一天寫下來的明日改進」，然後就直接把昨天寫下的這些行動，複製貼上到今日的習慣日記中。 在這樣的過程中，利用「當下復盤」，幫助我建立了一個持續、連續的習慣修正流程。 第一天行動中，當下紀錄第二天可以做的改進。 第二天行動前，複製第一天寫下的改進行動。 第二天行動中，當下紀錄第三天可以做的改進。 第三天行動前，複製第二天寫下的改進行動。 ...... （延伸閱讀：「習慣循環筆記」比提醒 App 更有效？四階段筆記法幫助我養成習慣） 只要我能在當下行動中，快速把腦中浮現的新想法，或是下一次改進記錄下來。那麼第二天我就可以不用再次思考，也不用花很多時間回憶，只要「簡單複製」前一天寫下來的改進行動即可。 但持續「複製」前一天想到的改進，每次改進一點點，一個更好的生活習慣就會往正向發展。 甚至在每天記錄第二天改進、第二天測試看看效果如何的復盤過程中，我也會累積出一些「原來這樣做更適合我且效果不錯」的行動方案，所以我開始建立一則「知識筆記」，把經過幾次復盤後確定有效的策略，記錄到知識筆記，可以做為未來的參考。 利用復盤產出的內容，或許不是最專業的，但卻是更適合自己的知識筆記。 利用復盤，讓課程花更少時間準備、更快進化： 在我日常工作流程中，要額外準備許多課程、講座邀約，如何節省更多準備時間，又能讓課程品質持續進化呢？ 可以分成三個步驟。 第一步：事件發生時即時記下「經驗與行動」 當準備一個新課程的過程中，我先建立一則課程筆記，然後每一個「當下」都即時把下面內容寫進筆記： 自己做了什麼行動？（測試了什麼案例、演練了什麼活動......） 產生什麼資料？（簡報、講義、練習表格......） 有沒有接下來的新想法？（還可以測試什麼工具、要不要加入什麼問答......） 我自己對「復盤」的概念，不是等到任務全部完成後才做檢討，因為這時候反而要花更多力氣去回憶、重整資料，而且因為遺忘還會漏掉不少細節。 如果可以任務執行當下就「復盤」，只要寫下做了什麼？還可以做什麼？即可。每次累績一點點，其實就完成了有效的復盤基礎。 第二步：任務完成，只針對還可以做的改進調整 就像前面說的，復盤很難完成的原因，在於我們在事情結束後，自己已經忘記大量資料時，才想要回顧反省。 但是如果前面一邊執行，一邊就累積復盤內容，那麼任務完成後，其實復盤筆記也差不多完成了。這時候只要問自己一個問題就好： 還有沒有不在筆記中，下次可以做的改進？（大多數已經在筆記中的內容，維持不動即可） 例如前面那則課程任務筆記，因為執行過程中，整個課程的準備流程、完成的各種檔案文件，還有所有演練案例內容，都已經持續累積在筆記中了。 所以課程一結束，我通常就給自己 5 分鐘，趁著記憶猶新，問自己剛剛課程還有沒有要改進的部分？然後我會快速寫下類似下圖這樣的註記。 第三步：每一次任務，都讓自己從復盤筆記出發 當每一次有新的課程任務時，我都會先問自己：之前有沒有類似的例子（可以是一個同樣主題的課程任務，或是多個類似方向的課程任務）？ 然後我「一定會先搜尋之前的復盤筆記」，先把可以沿用的內容「複製貼上」到新的課程任務筆記中。往往這時候，新的課程任務就已經具備基本行動架構、參考資料，甚至也會包含前面提到的進一步改進。 那我就只要從這個基礎上去調整就好，多調整幾次後，很多簡單一點的任務就等於快速根據上一次的復盤內容準備完成了！ 假設有時候，「隔了很久之後」，才有人邀請我再次講一個主題的課程，或許我的大腦中已經忘記大多數細節，但只要我有上一次任務的「復盤筆記」，一打開，我就能馬上看到當時的行動流程、準備資料、經驗心得，以及改進建議。 那麼要重新找回當時課程的節奏與演練，完成準備，乃至進一步進化，就變成相對簡單的事情了。 前面這些例子與具體的步驟，你會發現，其實並不需要建立多複雜的筆記系統，只要我們可以： 在一則任務筆記中，持續記錄做了什麼、改進什麼的經驗即可。 在新任務中，總是先搜尋出之前的復盤筆記，先複製復盤內容，再往前推進。 那麼一次一次這樣的復盤，建立起每個任務的「連續性」，最終就是一個愈來愈好的工作流程。 或許，你今天就可以找一個目標，找一個常常會重複做的任務，開始建立幫助你未來更高效輸出的復盤筆記吧！ 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：最簡單有效第二大腦，就是寫復盤筆記，幫我高效率輸出任務與文章！）
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• 當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例

  ChatGPT 今天推出了一個新功能：「參考（所有）聊天紀錄（Reference chat history）」，這個更新強化了 AI 記憶能力，讓 ChatGPT 可以記住並參考「所有」聊天室的討論內容，我們不需要重新提醒或給予資料，不同對話不再分散，而是變成一個可以隨時索引的統一資料庫。 我們可以試試看完成這些輸出應用：請 ChatGPT 統整過去一年所有討論生成「一份年度復盤報告」，或是彙整不同聊天內容整理出「我的學習地圖」，還是分析討論過的所有任務變成「我的個人履歷簡介」！ 開啟「參考聊天記錄（Reference Chat History）」功能，ChatGPT 將能夠參考你過去所有的對話內容——不僅僅是你指定儲存的記憶。這能幫助 ChatGPT 提供更有幫助、更具脈絡性，也更符合需求的回應。 目前這個新功能針對 ChatGPT Pro 與 Plus 用戶推出（或許未來有機會免費帳號也推出？），當你在設定中的「個人化」中看到全新的「參考聊天紀錄」選項時，開啟他，就能獲得這個功能。 之後，我們在任何新舊對話討論串中，只要加上一句「請根據我們所有聊天討論內容......」，那麼 ChatGPT 就可以「跨越不同聊天室」去索引相關內容，然後重新彙整成新的任務輸出。 應用上來看，等於 ChatGPT 不再是分散的聊天訊息，現在變成一個可以統一分析整理、索引輸出的「 AI 資料庫」！ 這一點就類似 Notion 的 AI 對話功能那樣，每一次詢問，都可以去索引資料庫裡的所有內容，生成新的輸出。例如下面圖片，就是請 AI 根據所有聊天訊息，輕鬆寫出一份資料正確、完整、有細節的個人簡介。 兩種 ChatGPT 記憶功能比較： 當然，熟悉 ChatGPT 的朋友也知道原本就有一個「儲存記憶」的功能（參考：ChatGPT 跨對話記憶、無痕模式教學，訓練 AI 記住特殊要求實測），這和「參考聊天紀錄」之間有哪些不同點呢？下面為大家快速做個條列分析： 1. 功能定位的不同 記憶功能（Memory） 主動讓 ChatGPT 記住「你想讓它記住的資訊」。 像是：語言偏好、寫作風格、個人背景資訊、指定格式。 參考聊天紀錄（Reference Chat History） 被動讓 ChatGPT 記得你「曾經說過的話」與「過去的對話內容」。 不用你特別指定，它會自動在背景參考過去的聊天記錄。 2. 使用方式的差異 記憶功能 可以在設定中手動新增、編輯、刪除記憶項目。 參考聊天紀錄 沒有記憶項目清單，但會自動參照對話紀錄中的內容。 必須透過「刪除或封存舊對話」的方式阻止它再引用（可能需等待數天）。 3. 應用場景的不同 記憶功能適合用在… 希望 ChatGPT 長期記住你偏好的語言風格。 想讓它扮演某個角色（如專屬助理、寫作教練）。 你經常處理類似任務、用固定格式寫作。 參考聊天紀錄適合用在… 同一主題長時間深入討論，例如：企劃案、課程設計。 想讓 AI 在新對話中「接續不同對話中沒聊完的話題」。 無需建立明確記憶，不用重複提供 AI 相同資料。 4. 隱私與控制程度 記憶功能 你完全掌握 ChatGPT 記住什麼、不記什麼。 參考聊天紀錄 參照範圍較廣，但無法逐一查看引用內容。 5. 無痕模式的應用 兩者皆可透過「Temporary Chat」避免記憶與引用 若你開啟「無痕對話」，這場對話就不會被記住，也不會參考其他對話內容。 適合處理敏感、私密、不希望留下紀錄的對話內容。 擁有「參考（所有）聊天紀錄（Reference chat history）」功能後，我馬上發現這對我的工作流程有非常大的幫助，立刻解決了很多以前無法解決（或是要很繁複的複製貼上）的任務需求，下面就跟大家分享，我目前已經開始實際應用的 9 個真實案例！ 分散聊天室變成統一 AI 資料庫，應用教學： 應用一：彙整不同任務，寫出完整多面向的個人簡介 即使我有後面這樣的 ChatGPT 聊天室分類方法：「ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享」，但不同專案任務的討論，一定還是會分散在不同的聊天室中。 如果這時候，我想為部落格撰寫一篇簡單扼要的個人簡介，我就可以請 ChatGPT 去找出我在不同聊天室中討論過的專案、任務，因為大多數重要問題我都會透過 AI 討論，這時候就能彙整出一個我的個人面貌。 我嘗試這樣下指令： Describe me based on all our chats — make it catchy!，使用台灣慣用的繁體中文用字遣詞回答。 結果 ChatGPT 真的可以回顧我在不同聊天室中討論過的書籍、課程、工具、親子關係、生活任務，統整成一個很完成的介紹。（不過 AI 這麼了解「我」這個使用者，也是有點可怕就是了！） 應用二：針對我的所有專案成績，寫出個人履歷 更進一步，如果我要撰寫一篇個人履歷，不只是介紹，而是把不同聊天室中我完成過的任務成果、擅長的技能、有價值的專案等，寫成一篇履歷，我可以這樣下指令： 根據我們所有的對話紀錄，撰寫一份我的個人履歷。請一步一步分析，找出所有聊天中由我完成的任務成果，分析我擅長的技能、有價值的專案、任務成果的影響，從可以提供不同企業參考的個人履歷角度，撰寫出專業個人履歷介紹。 如下圖所示， ChatGPT 真的回到不同討論串中，把我真實討論過的任務成果一一條列出來。 然後重新彙整後，撰寫出一個有效的個人履歷。 這樣一來，之後我在 ChatGPT 不同聊天室繼續討論不同任務，隨時要統整更新我的個人履歷時，就變成一件更輕鬆的事情。 應用三：連結不同主題的討論，帶入生活案例到工作任務 我有幾個聊天室專門在討論生活任務，也有一個聊天室在討論最近幫朱騏完成的《復盤寫作術》新書專案，這時候，我想用一個「自己真實生活案例」，來分享朱騏的復盤寫作方法的效果。 於是我可以用下面指令，讓 ChatGPT 去不同生活討論串中找出案例，又去復盤寫作討論串中找出方法，把不同聊天室資料整理成新的貼文： 我想寫一篇貼文，分享朱騏《復盤寫作術》在生活中的有效應用，請幫我找出不同聊天紀錄中跟我有關的親子任務，撰寫出復盤效用的草稿。請一步一步分析，先挑出前面討論復盤寫作術中的一個適合的技巧，然後到我的不同聊天紀錄中找出一個實際發生過的親子生活案例，套用這個復盤寫作技巧，分享復盤寫作在生活中的應用。 下圖中， ChatGPT 先從我的親子討論串中找出一個案例，又從復盤寫作聊天室中找出一個方法。 然後把案例結合到方法，寫成一篇我覺得很棒的草稿，而且裡面是真正來自原本不同討論中的真實內容！ 這時候， ChatGPT 真的變成一個可以整合的 AI 資料庫了。 應用四：開啟新專案時，調用舊專案討論資料 我常常會接到許多新課程的邀約，而在設計新課程時，需要參考我的舊專案內容（例如「防彈筆記法」的討論內容），這時候我可以用下面指令，請 AI 到不同討論串中找出防彈筆記法的相關討論，但特別針對生活案例，設計出全新的三小時課程大綱： 你是專業課程講師，幫我設計一個「防彈筆記法」的三小時課程大綱。請一步一步分析，先找出我們在「不同聊天中討論過的所有相關內容」，尤其針對裡面防彈筆記的生活應用，分析出防彈筆記法的技巧、觀念、生活應用，最後針對一般民眾，設計出吸引人、有啟發、可應用的課程大綱。 我開了一個全新的對話串，但 AI 依然到我們不同的聊天討論內容中，先把相關的核心觀念、應用場景找出來。 然後整理出非常棒的課程大綱架構（我看了都覺得可以直接講了！）。 應用五：在撰寫文章報告時，帶入其他聊天討論的素材（類似卡片盒筆記法） 我常常要寫很多文章，無論是工作上還是部落格中，而很多想法素材，其實就散落在 ChatGPT 的不同討論串中。 於是我可以用下面指令，設定一篇新的文章主題，然後請 AI 到不同討論串中找出「想法卡片」，用很類似卡片盒筆記法的方式，把這些碎片重新整理成一篇新的文章草稿： 幫我設計一篇文章草稿，主題是「高效人生工作法圖解的一個應用案例」。請一步一步分析，找出我們「在不同聊天室討論過的某一個相關案例與技巧」，根據前面電腦玩物的風格，撰寫一篇用真實案例宣傳這本書的文章草稿。 應用六：彙整分散的任務討論，建立一個新的專案企劃 我最近也在思考，很想把自己這幾年最新的想法與技巧，再寫成一本新的「筆記術」新書，而這些想法隱藏、分散在不同的 ChatGPT 討論串中。 於是我下了下面這樣的指令，請 AI 到不同聊天訊息中，找出我討論過的筆記方法，嘗試重新整理成新書企劃。 我要以電腦玩物 esor 的角度，撰寫一本「筆記方法」新書，幫我設計新書企劃。請一步一步分析，先統整「我們在不同聊天討論中提到的筆記相關方法」，根據我的防彈筆記法基礎架構，但新書應該要有突破性的創見與新方法，解決更進一步的痛點，重新思考後，以專業編輯的角色撰寫出新書企劃。 結果 AI 很聰明地把不同聊天室中討論過的筆記方法、工具先列舉出來。 AI 又經過重新思考，變成下面的企劃草稿。 當然，真正的企劃我一定可以再深入研究修正得更好，但不得不說這個基本架構已經讓我覺得「好像真的可以發展看看」！而且裡面也確實提供給我很多新的想法。 更重要的是，這裡面很多素材，原本隱藏在不同的 ChatGPT 討論中，就像隱藏在很難找出來的分類裡，但是現在透過「可以參考所有聊天紀錄」，變成可以輕鬆統整了！ 應用七：統整分散的學習討論，提供下一步學習建議 你可能也跟我一樣，會利用 ChatGPT 進行各種學習互動（例如：用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧），但不同學習主題，一定是分開的討論串。 於是，我利用新的參考所有聊天紀錄功能，透過下面指令，把所有討論過的個人健康管理訊息整理起來，由此推演下一步的行動建議： 請幫我回顧我們所有關於「個人健康管理」的聊天對話，提供我下一階段的學習與練習建議。請一步一步分析，先整理出在所有聊天討論中我已經學過的技巧，分析還沒學會的概念，並根據這些，幫我規劃接下來一週的進階學習任務與實作挑戰。 有深入、正確、詳細的資料， AI 才能生成有效的內容。 而 ChatGPT 先幫我把不同聊天中的個人健康相關資訊彙整起來，由此推理出的建議，對我來說就有更具體直接的幫助。 應用八：統整不同主題的零散學習討論，建立個人知識圖譜 或者，我也請 AI 彙整不同聊天室中我們討論過、學習過的所有內容，建立我的知識地圖，效果意外的非常棒： 請根據我們所有的對話，整理出我目前的知識地圖。將我擅長的主題、常問的領域、已深入的概念，以及還沒有涉及過的主題類別，整理成一張層級清楚的知識圖譜。 原本在不同專案聊天室中的內容，透過這個簡單的提問，真的被彙整成知識圖譜表格。 應用九：回顧不同聊天內容，復盤個人年度回顧報告 如果我們想要做一次「每月復盤」、「年度回顧」，就可以用同樣方式，請 AI 把過去不同聊天室中的內容彙整起來，建立年度回顧報告。 請幫我整理過去一年我們在不同對話中提到的任務、專案與習慣挑戰，根據這些，寫出一篇個人年度回顧文章。請一步一步分析，嘗試更可能詳細的回顧所有聊天中我的個人任務成果，涵蓋我完成的亮點成果、挑戰過程、以及來年的優化建議。 然後從有效的資料彙整中，進一步推演出復盤、改善的下一步建議。 上面這些具體案例，我自己都實際嘗試過，而且覺得真的有用！ 可以開啟 ChatGPT 「參考聊天紀錄」功能的朋友，值得試試看。 ChatGPT 關鍵提示語技巧 2025 AI 融入工作流程的方法：如何用 AI 工具提升工作效率？三個關鍵步驟讓生成結果更精準有效 2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南 ChatGPT 交談分類法：ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例 ChatGPT 五種助理教練提示語分享：目標規劃、寫作、學習到教學 ChatGPT 特殊功能 用 ChatGPT 開啟修改 Excel、 Google 試算表教學！分析數據生成圖表 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器 ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具，不再只能對話！ ChatGPT 進階語音對話純測試心得：腦力激盪、即時口譯、冥想教練，台語也能通 ChatGPT Search 實測：用 AI 搜尋生成即時報導、摘要文章、整理改寫內容 ChatGPT Task 任務提醒、自動排程功能推出，5 個應用實例分享 ChatGPT Deep Research 寫出專業報告的 AI 深入研究助理教學，實測 5 種應用案例比較 當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例 ChatGPT 與 AI 工具的第二大腦與學習應用 AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例 讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 把 Claude AI 當作免費強大的PDF 文件、論文文獻摘要研究工具 SciSpace 論文研究 AI 助手，中文文獻問答、摘要引用與報告改寫 史丹佛大學 STORM 免費 AI 研究助理：一鍵自動蒐集資料、對話辯論、撰寫報告！ 用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧 ChatGPT 與 AI 工具的工作效率應用 讓 ChatGPT 教你如何利用 ChatGPT ，快速問對問題解決工作痛點 ChatGPT 幫我不懂程式碼也能寫出番茄鐘待辦清單工具，實測心得 用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧 Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容 6 種生活效率翻倍的 ChatGPT 應用：我的日記、閱讀、學習與知識整理 AI 實戰 AI 繪圖工具應用 如何利用免費 Claude AI 畫出漂亮知識圖表，簡報教學、文章摘要、理論報告必備 畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖 Raphael 目前免費無限制 AI 繪圖，不需註冊登入也能生成圖像下載 實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表 AI 相關生產力工具 Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器 Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具 Claude 一分鐘做出亂數抽籤工具、貪吃蛇遊戲，與 ChatGPT 對比 Notion AI 筆記實測：自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 Google Gemini Deep Research 實測比較：自動蒐集資料、推理分析、撰寫報告的 AI 研究助理 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例）

  電腦玩物 · 2025-04-12 19:28

  • 當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例

    ChatGPT 今天推出了一個新功能：「參考（所有）聊天紀錄（Reference chat history）」，這個更新強化了 AI 記憶能力，讓 ChatGPT 可以記住並參考「所有」聊天室的討論內容，我們不需要重新提醒或給予資料，不同對話不再分散，而是變成一個可以隨時索引的統一資料庫。 我們可以試試看完成這些輸出應用：請 ChatGPT 統整過去一年所有討論生成「一份年度復盤報告」，或是彙整不同聊天內容整理出「我的學習地圖」，還是分析討論過的所有任務變成「我的個人履歷簡介」！ 開啟「參考聊天記錄（Reference Chat History）」功能，ChatGPT 將能夠參考你過去所有的對話內容——不僅僅是你指定儲存的記憶。這能幫助 ChatGPT 提供更有幫助、更具脈絡性，也更符合需求的回應。 目前這個新功能針對 ChatGPT Pro 與 Plus 用戶推出（或許未來有機會免費帳號也推出？），當你在設定中的「個人化」中看到全新的「參考聊天紀錄」選項時，開啟他，就能獲得這個功能。 之後，我們在任何新舊對話討論串中，只要加上一句「請根據我們所有聊天討論內容......」，那麼 ChatGPT 就可以「跨越不同聊天室」去索引相關內容，然後重新彙整成新的任務輸出。 應用上來看，等於 ChatGPT 不再是分散的聊天訊息，現在變成一個可以統一分析整理、索引輸出的「 AI 資料庫」！ 這一點就類似 Notion 的 AI 對話功能那樣，每一次詢問，都可以去索引資料庫裡的所有內容，生成新的輸出。例如下面圖片，就是請 AI 根據所有聊天訊息，輕鬆寫出一份資料正確、完整、有細節的個人簡介。 兩種 ChatGPT 記憶功能比較： 當然，熟悉 ChatGPT 的朋友也知道原本就有一個「儲存記憶」的功能（參考：ChatGPT 跨對話記憶、無痕模式教學，訓練 AI 記住特殊要求實測），這和「參考聊天紀錄」之間有哪些不同點呢？下面為大家快速做個條列分析： 1. 功能定位的不同 記憶功能（Memory） 主動讓 ChatGPT 記住「你想讓它記住的資訊」。 像是：語言偏好、寫作風格、個人背景資訊、指定格式。 參考聊天紀錄（Reference Chat History） 被動讓 ChatGPT 記得你「曾經說過的話」與「過去的對話內容」。 不用你特別指定，它會自動在背景參考過去的聊天記錄。 2. 使用方式的差異 記憶功能 可以在設定中手動新增、編輯、刪除記憶項目。 參考聊天紀錄 沒有記憶項目清單，但會自動參照對話紀錄中的內容。 必須透過「刪除或封存舊對話」的方式阻止它再引用（可能需等待數天）。 3. 應用場景的不同 記憶功能適合用在… 希望 ChatGPT 長期記住你偏好的語言風格。 想讓它扮演某個角色（如專屬助理、寫作教練）。 你經常處理類似任務、用固定格式寫作。 參考聊天紀錄適合用在… 同一主題長時間深入討論，例如：企劃案、課程設計。 想讓 AI 在新對話中「接續不同對話中沒聊完的話題」。 無需建立明確記憶，不用重複提供 AI 相同資料。 4. 隱私與控制程度 記憶功能 你完全掌握 ChatGPT 記住什麼、不記什麼。 參考聊天紀錄 參照範圍較廣，但無法逐一查看引用內容。 5. 無痕模式的應用 兩者皆可透過「Temporary Chat」避免記憶與引用 若你開啟「無痕對話」，這場對話就不會被記住，也不會參考其他對話內容。 適合處理敏感、私密、不希望留下紀錄的對話內容。 擁有「參考（所有）聊天紀錄（Reference chat history）」功能後，我馬上發現這對我的工作流程有非常大的幫助，立刻解決了很多以前無法解決（或是要很繁複的複製貼上）的任務需求，下面就跟大家分享，我目前已經開始實際應用的 9 個真實案例！ 分散聊天室變成統一 AI 資料庫，應用教學： 應用一：彙整不同任務，寫出完整多面向的個人簡介 即使我有後面這樣的 ChatGPT 聊天室分類方法：「ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享」，但不同專案任務的討論，一定還是會分散在不同的聊天室中。 如果這時候，我想為部落格撰寫一篇簡單扼要的個人簡介，我就可以請 ChatGPT 去找出我在不同聊天室中討論過的專案、任務，因為大多數重要問題我都會透過 AI 討論，這時候就能彙整出一個我的個人面貌。 我嘗試這樣下指令： Describe me based on all our chats — make it catchy!，使用台灣慣用的繁體中文用字遣詞回答。 結果 ChatGPT 真的可以回顧我在不同聊天室中討論過的書籍、課程、工具、親子關係、生活任務，統整成一個很完成的介紹。（不過 AI 這麼了解「我」這個使用者，也是有點可怕就是了！） 應用二：針對我的所有專案成績，寫出個人履歷 更進一步，如果我要撰寫一篇個人履歷，不只是介紹，而是把不同聊天室中我完成過的任務成果、擅長的技能、有價值的專案等，寫成一篇履歷，我可以這樣下指令： 根據我們所有的對話紀錄，撰寫一份我的個人履歷。請一步一步分析，找出所有聊天中由我完成的任務成果，分析我擅長的技能、有價值的專案、任務成果的影響，從可以提供不同企業參考的個人履歷角度，撰寫出專業個人履歷介紹。 如下圖所示， ChatGPT 真的回到不同討論串中，把我真實討論過的任務成果一一條列出來。 然後重新彙整後，撰寫出一個有效的個人履歷。 這樣一來，之後我在 ChatGPT 不同聊天室繼續討論不同任務，隨時要統整更新我的個人履歷時，就變成一件更輕鬆的事情。 應用三：連結不同主題的討論，帶入生活案例到工作任務 我有幾個聊天室專門在討論生活任務，也有一個聊天室在討論最近幫朱騏完成的《復盤寫作術》新書專案，這時候，我想用一個「自己真實生活案例」，來分享朱騏的復盤寫作方法的效果。 於是我可以用下面指令，讓 ChatGPT 去不同生活討論串中找出案例，又去復盤寫作討論串中找出方法，把不同聊天室資料整理成新的貼文： 我想寫一篇貼文，分享朱騏《復盤寫作術》在生活中的有效應用，請幫我找出不同聊天紀錄中跟我有關的親子任務，撰寫出復盤效用的草稿。請一步一步分析，先挑出前面討論復盤寫作術中的一個適合的技巧，然後到我的不同聊天紀錄中找出一個實際發生過的親子生活案例，套用這個復盤寫作技巧，分享復盤寫作在生活中的應用。 下圖中， ChatGPT 先從我的親子討論串中找出一個案例，又從復盤寫作聊天室中找出一個方法。 然後把案例結合到方法，寫成一篇我覺得很棒的草稿，而且裡面是真正來自原本不同討論中的真實內容！ 這時候， ChatGPT 真的變成一個可以整合的 AI 資料庫了。 應用四：開啟新專案時，調用舊專案討論資料 我常常會接到許多新課程的邀約，而在設計新課程時，需要參考我的舊專案內容（例如「防彈筆記法」的討論內容），這時候我可以用下面指令，請 AI 到不同討論串中找出防彈筆記法的相關討論，但特別針對生活案例，設計出全新的三小時課程大綱： 你是專業課程講師，幫我設計一個「防彈筆記法」的三小時課程大綱。請一步一步分析，先找出我們在「不同聊天中討論過的所有相關內容」，尤其針對裡面防彈筆記的生活應用，分析出防彈筆記法的技巧、觀念、生活應用，最後針對一般民眾，設計出吸引人、有啟發、可應用的課程大綱。 我開了一個全新的對話串，但 AI 依然到我們不同的聊天討論內容中，先把相關的核心觀念、應用場景找出來。 然後整理出非常棒的課程大綱架構（我看了都覺得可以直接講了！）。 應用五：在撰寫文章報告時，帶入其他聊天討論的素材（類似卡片盒筆記法） 我常常要寫很多文章，無論是工作上還是部落格中，而很多想法素材，其實就散落在 ChatGPT 的不同討論串中。 於是我可以用下面指令，設定一篇新的文章主題，然後請 AI 到不同討論串中找出「想法卡片」，用很類似卡片盒筆記法的方式，把這些碎片重新整理成一篇新的文章草稿： 幫我設計一篇文章草稿，主題是「高效人生工作法圖解的一個應用案例」。請一步一步分析，找出我們「在不同聊天室討論過的某一個相關案例與技巧」，根據前面電腦玩物的風格，撰寫一篇用真實案例宣傳這本書的文章草稿。 應用六：彙整分散的任務討論，建立一個新的專案企劃 我最近也在思考，很想把自己這幾年最新的想法與技巧，再寫成一本新的「筆記術」新書，而這些想法隱藏、分散在不同的 ChatGPT 討論串中。 於是我下了下面這樣的指令，請 AI 到不同聊天訊息中，找出我討論過的筆記方法，嘗試重新整理成新書企劃。 我要以電腦玩物 esor 的角度，撰寫一本「筆記方法」新書，幫我設計新書企劃。請一步一步分析，先統整「我們在不同聊天討論中提到的筆記相關方法」，根據我的防彈筆記法基礎架構，但新書應該要有突破性的創見與新方法，解決更進一步的痛點，重新思考後，以專業編輯的角色撰寫出新書企劃。 結果 AI 很聰明地把不同聊天室中討論過的筆記方法、工具先列舉出來。 AI 又經過重新思考，變成下面的企劃草稿。 當然，真正的企劃我一定可以再深入研究修正得更好，但不得不說這個基本架構已經讓我覺得「好像真的可以發展看看」！而且裡面也確實提供給我很多新的想法。 更重要的是，這裡面很多素材，原本隱藏在不同的 ChatGPT 討論中，就像隱藏在很難找出來的分類裡，但是現在透過「可以參考所有聊天紀錄」，變成可以輕鬆統整了！

    應用七：統整分散的學習討論，提供下一步學習建議 你可能也跟我一樣，會利用 ChatGPT 進行各種學習互動（例如：用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧），但不同學習主題，一定是分開的討論串。 於是，我利用新的參考所有聊天紀錄功能，透過下面指令，把所有討論過的個人健康管理訊息整理起來，由此推演下一步的行動建議： 請幫我回顧我們所有關於「個人健康管理」的聊天對話，提供我下一階段的學習與練習建議。請一步一步分析，先整理出在所有聊天討論中我已經學過的技巧，分析還沒學會的概念，並根據這些，幫我規劃接下來一週的進階學習任務與實作挑戰。 有深入、正確、詳細的資料， AI 才能生成有效的內容。 而 ChatGPT 先幫我把不同聊天中的個人健康相關資訊彙整起來，由此推理出的建議，對我來說就有更具體直接的幫助。 應用八：統整不同主題的零散學習討論，建立個人知識圖譜 或者，我也請 AI 彙整不同聊天室中我們討論過、學習過的所有內容，建立我的知識地圖，效果意外的非常棒： 請根據我們所有的對話，整理出我目前的知識地圖。將我擅長的主題、常問的領域、已深入的概念，以及還沒有涉及過的主題類別，整理成一張層級清楚的知識圖譜。 原本在不同專案聊天室中的內容，透過這個簡單的提問，真的被彙整成知識圖譜表格。 應用九：回顧不同聊天內容，復盤個人年度回顧報告 如果我們想要做一次「每月復盤」、「年度回顧」，就可以用同樣方式，請 AI 把過去不同聊天室中的內容彙整起來，建立年度回顧報告。 請幫我整理過去一年我們在不同對話中提到的任務、專案與習慣挑戰，根據這些，寫出一篇個人年度回顧文章。請一步一步分析，嘗試更可能詳細的回顧所有聊天中我的個人任務成果，涵蓋我完成的亮點成果、挑戰過程、以及來年的優化建議。 然後從有效的資料彙整中，進一步推演出復盤、改善的下一步建議。 上面這些具體案例，我自己都實際嘗試過，而且覺得真的有用！ 可以開啟 ChatGPT 「參考聊天紀錄」功能的朋友，值得試試看。 ChatGPT 關鍵提示語技巧 2025 AI 融入工作流程的方法：如何用 AI 工具提升工作效率？三個關鍵步驟讓生成結果更精準有效 2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南 ChatGPT 交談分類法：ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例 ChatGPT 五種助理教練提示語分享：目標規劃、寫作、學習到教學 ChatGPT 特殊功能 用 ChatGPT 開啟修改 Excel、 Google 試算表教學！分析數據生成圖表 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器 ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具，不再只能對話！ ChatGPT 進階語音對話純測試心得：腦力激盪、即時口譯、冥想教練，台語也能通 ChatGPT Search 實測：用 AI 搜尋生成即時報導、摘要文章、整理改寫內容 ChatGPT Task 任務提醒、自動排程功能推出，5 個應用實例分享 ChatGPT Deep Research 寫出專業報告的 AI 深入研究助理教學，實測 5 種應用案例比較 當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例 ChatGPT 與 AI 工具的第二大腦與學習應用 AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例 讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 把 Claude AI 當作免費強大的PDF 文件、論文文獻摘要研究工具 SciSpace 論文研究 AI 助手，中文文獻問答、摘要引用與報告改寫 史丹佛大學 STORM 免費 AI 研究助理：一鍵自動蒐集資料、對話辯論、撰寫報告！ 用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧 ChatGPT 與 AI 工具的工作效率應用 讓 ChatGPT 教你如何利用 ChatGPT ，快速問對問題解決工作痛點 ChatGPT 幫我不懂程式碼也能寫出番茄鐘待辦清單工具，實測心得 用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧 Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容 6 種生活效率翻倍的 ChatGPT 應用：我的日記、閱讀、學習與知識整理 AI 實戰 AI 繪圖工具應用 如何利用免費 Claude AI 畫出漂亮知識圖表，簡報教學、文章摘要、理論報告必備 畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖 Raphael 目前免費無限制 AI 繪圖，不需註冊登入也能生成圖像下載 實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表 AI 相關生產力工具 Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器 Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具 Claude 一分鐘做出亂數抽籤工具、貪吃蛇遊戲，與 ChatGPT 對比 Notion AI 筆記實測：自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 Google Gemini Deep Research 實測比較：自動蒐集資料、推理分析、撰寫報告的 AI 研究助理 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例）
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• Google NotebookLM 自動搜尋匯入影片文章！幫老師、學生無痛建立研究資料庫

  我在電腦玩物介紹了幾次「 Google NotebookLM 」，讀者朋友應該對這個工具相對熟悉，他可以讓我們上傳文件、錄音檔、網頁、YouTube影片，建立「自己專屬的資料庫」，接下來透過 AI 問答，從資料庫裡找出答案，重新生成「有所本」的新內容。 「 Google NotebookLM」對於需要「從特定資料庫」來生成內容的朋友更有用，例如從公司技術文件建立客服問答、從特定產品資料庫建立市場分析、從主題範圍內的學習資料庫建立教案等等，老師、學生、研究者，乃至於有資料分析需求的一般工作者都很值得試試看。 延伸閱讀： Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器 Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具 ChatGPT 「專案」 AI 專屬資料庫實戰案例，和 NotebookLM 比較 Google NotebookLM 幫你書籍、錄音、影片一鍵畫出心智圖，快速記住學習地圖 2025/4/30 更新：NotebookLM 語音摘要支援生成台灣中文對話 Podcast！口音節奏都很逼真 而「 Google NotebookLM」今天又推出了一個更新：「Discover sources（自動探索資源）」，這個新功能讓我們只要「提出感興趣的主題」，就會透過 AI （背後是 Gemini ）在幾秒鐘內上網搜尋數百筆可能資料來源，並找出最相關的 10 筆推薦資料（包含網頁文章、 YouTube 影片），然後讓我們「一鍵加入資料庫」。 以前在「 Google NotebookLM」上傳資料時需要手動一筆一筆上傳（包含網頁、影片網址），這確實要花上許多時間。但是有了「Discover sources」功能後，等於我們可以「快速、無痛的擴充資料庫」，兩三分鐘之內建立近百筆資料的資料庫都沒問題（當然也要看是免費、付費帳戶，可以容納的資料量也不同）。 這個新功能，將在一周內陸續推出，對所有用戶都會開放。 Google NotebookLM 推出「自動擴充資料庫（Discover sources）」的功能適合誰呢？接下來這篇文章，我會從下面這些應用角度試試看，歡迎大家參考。 各種學習者：快速針對感興趣主題、網站、作者，匯入各種網頁、影片資料，用問答進行資料研究分析。 老師：快速擴充資料後，設計教案簡報。 學生：快速擴充資料後，進行測驗練習。 工作者：快速擴充資料後，進行市場分析。 生活用途：快速擴充資料後，設計行程、分析產品。 （基本功能教學）生活旅行應用： 最近我看到一些不錯的台灣旅行生活 YouTube 影片，我想研究其中分享的內容，做為以後帶小孩在台灣旅行的規畫參考。於是我之前一條一條把這些 YouTube 影片連結加入 Google NotebookLM 資料庫，這樣就能隨時提問。 但是多了「Discover sources（自動探索資源）」功能後，事情就簡單多了。 開啟我建立的旅行規劃資料庫，利用左上方新增的「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」按鈕，在「你對那些感興趣」的對話框中輸入主題，例如："台灣「桃園」的美食、景點旅行" 接下來利用 Gemini 的 AI 幫我們上網搜尋，並過濾出大約 10 筆的推薦內容，我可以直接選擇右下方的「匯入」按鈕。 這樣一來，經過幾次詢問，每次探索不同縣市的景點、美食，很快的我這個北台灣旅行規劃資料庫就擁有了 82 筆網頁文章、 YouTube 影片資料。 如果我希望 YouTube 影片來源為主，還可以在「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」詢問時，主動強調要搜尋「影片」資料來源。 有了這個快速無痛擴充的北台灣旅遊景點資料庫，我就能快速探索每個縣市的美食、景點。 或是直接請他規劃某個地區的兩天一夜旅行。 （對特定網站、作者、主題深入挖掘）深入分析某一個主題： 善用這個功能，還可以請 Google NotebookLM 鎖定「某個網站、作者」，直接在網路上幫我們爬梳這個網站的某主題內容。 以前要一筆一筆添加，現在利用「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」，只要幾次詢問，添加數十筆資料易如反掌。 如果找到的資料中有自己不想要的，可以在匯入前取消勾選即可。 這樣一來，有了這個網站更完整的文章資料爬梳後，我可以直接透過「需求問題」，讓 AI 幫我彙整出我需要的解決辦法。 老師：快速擴充資料後，設計教案簡報 如果我是老師，我可以利用 NotebookLM 的「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」功能，快速蒐集某個教學主題的資料。 然後請 NotebookLM 直接統整數十筆資料，完成一份新的課程簡報設計，而每一環節也都會充分引用這些資料來源。 我的指令如下：「你是大學教授，要跟大學生介紹 AI 工具的工作、學習、生活應用，請設計這堂課程的簡報大綱。請一步一步分析，根據資料庫重點技巧與案例，整理出 AI 概念、應用案例、指令設計、工作邏輯，完成三小時課程演練與簡報設計。」 學生：快速擴充資料後，進行測驗練習 如果我是學生，我可以用同樣邏輯，先透過「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」快速上網搜尋，把學習資料庫建立好。 接著我這樣詢問：「你是一位出題老師，根據 AI 指令設計邏輯，建立一份讓我練習的測驗題。請一步一步分析，找出資料庫各種指令有關的觀念、技巧、應用，測試出有效的選擇題、是非題或問答題，完成一份盡可能詳盡的測驗練習卷。」 就能獲得幫助自己練習的問答題目，而且 NotebookLM 在正確答案後，還會引用資料庫中的來源參考。 工作者：快速擴充資料後，進行市場分析 如果我需要在工作上分析各種產品，我可以先利用「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」功能，快速匯入各種產品的資料。 透過幾次探索匯入大量產品資料後，我可以直接請 NotebookLM 根據資料庫，建立一個產品比較表格：「把電腦玩物站長 esor 的書籍、課程產品，製作成特色、需求、必買原因的產品比較表格，請一步一步分析。」 生活用途：快速擴充資料後，設計行程、分析產品 生活中如果我想學習某種興趣技能，或是購買某種產品，我可以利用「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」，快速建立包含產品心得、評論、教學的大量文章、影片資料庫。 這時候，我可以直接詢問：「我很想購買電腦玩物站長的《防彈筆記法》這本書，請問這可以為我帶來哪些幫助？」讓 NotebookLM 統整所有資料後，整理出我需要的評價或教學。 透過這次的 Google NotebookLM 更新，建立資料庫從繁瑣的手動，變成高效率的自動化，不管你是想為教學備課、寫作研究、生活規劃或學習新技能，只要一句話交給 AI，就能快速蒐集網路上各種資料、文章、影片，打造屬於你的智慧資料中心，很值得試試看。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google NotebookLM 自動搜尋匯入影片文章！幫老師、學生無痛建立研究資料庫）

  電腦玩物 · 2025-04-04 21:23

  • Google NotebookLM 自動搜尋匯入影片文章！幫老師、學生無痛建立研究資料庫

    我在電腦玩物介紹了幾次「 Google NotebookLM 」，讀者朋友應該對這個工具相對熟悉，他可以讓我們上傳文件、錄音檔、網頁、YouTube影片，建立「自己專屬的資料庫」，接下來透過 AI 問答，從資料庫裡找出答案，重新生成「有所本」的新內容。 「 Google NotebookLM」對於需要「從特定資料庫」來生成內容的朋友更有用，例如從公司技術文件建立客服問答、從特定產品資料庫建立市場分析、從主題範圍內的學習資料庫建立教案等等，老師、學生、研究者，乃至於有資料分析需求的一般工作者都很值得試試看。 延伸閱讀： Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器 Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具 ChatGPT 「專案」 AI 專屬資料庫實戰案例，和 NotebookLM 比較 Google NotebookLM 幫你書籍、錄音、影片一鍵畫出心智圖，快速記住學習地圖 2025/4/30 更新：NotebookLM 語音摘要支援生成台灣中文對話 Podcast！口音節奏都很逼真 而「 Google NotebookLM」今天又推出了一個更新：「Discover sources（自動探索資源）」，這個新功能讓我們只要「提出感興趣的主題」，就會透過 AI （背後是 Gemini ）在幾秒鐘內上網搜尋數百筆可能資料來源，並找出最相關的 10 筆推薦資料（包含網頁文章、 YouTube 影片），然後讓我們「一鍵加入資料庫」。 以前在「 Google NotebookLM」上傳資料時需要手動一筆一筆上傳（包含網頁、影片網址），這確實要花上許多時間。但是有了「Discover sources」功能後，等於我們可以「快速、無痛的擴充資料庫」，兩三分鐘之內建立近百筆資料的資料庫都沒問題（當然也要看是免費、付費帳戶，可以容納的資料量也不同）。 這個新功能，將在一周內陸續推出，對所有用戶都會開放。 Google NotebookLM 推出「自動擴充資料庫（Discover sources）」的功能適合誰呢？接下來這篇文章，我會從下面這些應用角度試試看，歡迎大家參考。 各種學習者：快速針對感興趣主題、網站、作者，匯入各種網頁、影片資料，用問答進行資料研究分析。 老師：快速擴充資料後，設計教案簡報。 學生：快速擴充資料後，進行測驗練習。 工作者：快速擴充資料後，進行市場分析。 生活用途：快速擴充資料後，設計行程、分析產品。 （基本功能教學）生活旅行應用： 最近我看到一些不錯的台灣旅行生活 YouTube 影片，我想研究其中分享的內容，做為以後帶小孩在台灣旅行的規畫參考。於是我之前一條一條把這些 YouTube 影片連結加入 Google NotebookLM 資料庫，這樣就能隨時提問。 但是多了「Discover sources（自動探索資源）」功能後，事情就簡單多了。 開啟我建立的旅行規劃資料庫，利用左上方新增的「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」按鈕，在「你對那些感興趣」的對話框中輸入主題，例如："台灣「桃園」的美食、景點旅行" 接下來利用 Gemini 的 AI 幫我們上網搜尋，並過濾出大約 10 筆的推薦內容，我可以直接選擇右下方的「匯入」按鈕。 這樣一來，經過幾次詢問，每次探索不同縣市的景點、美食，很快的我這個北台灣旅行規劃資料庫就擁有了 82 筆網頁文章、 YouTube 影片資料。 如果我希望 YouTube 影片來源為主，還可以在「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」詢問時，主動強調要搜尋「影片」資料來源。 有了這個快速無痛擴充的北台灣旅遊景點資料庫，我就能快速探索每個縣市的美食、景點。 或是直接請他規劃某個地區的兩天一夜旅行。 （對特定網站、作者、主題深入挖掘）深入分析某一個主題： 善用這個功能，還可以請 Google NotebookLM 鎖定「某個網站、作者」，直接在網路上幫我們爬梳這個網站的某主題內容。 以前要一筆一筆添加，現在利用「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」，只要幾次詢問，添加數十筆資料易如反掌。 如果找到的資料中有自己不想要的，可以在匯入前取消勾選即可。 這樣一來，有了這個網站更完整的文章資料爬梳後，我可以直接透過「需求問題」，讓 AI 幫我彙整出我需要的解決辦法。 老師：快速擴充資料後，設計教案簡報 如果我是老師，我可以利用 NotebookLM 的「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」功能，快速蒐集某個教學主題的資料。 然後請 NotebookLM 直接統整數十筆資料，完成一份新的課程簡報設計，而每一環節也都會充分引用這些資料來源。 我的指令如下：「你是大學教授，要跟大學生介紹 AI 工具的工作、學習、生活應用，請設計這堂課程的簡報大綱。請一步一步分析，根據資料庫重點技巧與案例，整理出 AI 概念、應用案例、指令設計、工作邏輯，完成三小時課程演練與簡報設計。」 學生：快速擴充資料後，進行測驗練習 如果我是學生，我可以用同樣邏輯，先透過「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」快速上網搜尋，把學習資料庫建立好。 接著我這樣詢問：「你是一位出題老師，根據 AI 指令設計邏輯，建立一份讓我練習的測驗題。請一步一步分析，找出資料庫各種指令有關的觀念、技巧、應用，測試出有效的選擇題、是非題或問答題，完成一份盡可能詳盡的測驗練習卷。」 就能獲得幫助自己練習的問答題目，而且 NotebookLM 在正確答案後，還會引用資料庫中的來源參考。 工作者：快速擴充資料後，進行市場分析 如果我需要在工作上分析各種產品，我可以先利用「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」功能，快速匯入各種產品的資料。 透過幾次探索匯入大量產品資料後，我可以直接請 NotebookLM 根據資料庫，建立一個產品比較表格：「把電腦玩物站長 esor 的書籍、課程產品，製作成特色、需求、必買原因的產品比較表格，請一步一步分析。」 生活用途：快速擴充資料後，設計行程、分析產品 生活中如果我想學習某種興趣技能，或是購買某種產品，我可以利用「Discover sources（上傳來源：自動探索資源）」，快速建立包含產品心得、評論、教學的大量文章、影片資料庫。 這時候，我可以直接詢問：「我很想購買電腦玩物站長的《防彈筆記法》這本書，請問這可以為我帶來哪些幫助？」讓 NotebookLM 統整所有資料後，整理出我需要的評價或教學。 透過這次的 Google NotebookLM 更新，建立資料庫從繁瑣的手動，變成高效率的自動化，不管你是想為教學備課、寫作研究、生活規劃或學習新技能，只要一句話交給 AI，就能快速蒐集網路上各種資料、文章、影片，打造屬於你的智慧資料中心，很值得試試看。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google NotebookLM 自動搜尋匯入影片文章！幫老師、學生無痛建立研究資料庫）
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• 實戰 ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用：教學、社群、寫作、簡報 10 種圖解案例

  在前一篇文章介紹了 ChatGPT 4o AI 圖片生成的能力後（實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表），我就開始研究，ChatGPT 4o AI 繪圖的功能可以如何融入到我真正的「工作流程」中。 AI 可以畫出更寫實的照片、結合文字的圖表，甚至是替換照片成卡通風格是一回事，但在我的工作流程真的有用嗎？還是只是好玩呢？ 所以，這幾天我嘗試從自己日常工作的角度來應用「 ChatGPT 4o AI 繪圖」，如果你有些工作流程和我類似，或許也可以參考看： 教學用途：製作讓學生更易理解的資訊圖表。 社群行銷：可以宣傳某些金句、概念的貼文配圖。 寫作文章：文章或影片的標題封面圖，或是文內搭配圖解。 工作簡報：簡報的封面圖、圖解、圖表。 此外，因為我的「電腦玩物」角色，所以我還嘗試了設計一個自己的虛擬人物，讓這個虛擬人物可以出現在上述的教學圖表、說明簡報、社群貼圖、文章封面當中，並利用「 ChatGPT 4o AI 繪圖」的特殊功能，保持設計的一致性。 下面文章，我就直接分享這些實際的應用案例，以及我使用的指令，和中間可能遇到的問題。 其實大方向來說，經過了幾天嘗試，「 ChatGPT 4o AI 繪圖」對我來說是有用的： 不是用在生成吉卜力或有趣圖片上，而是真的可能解決工作、生活上的任務。 例如生活當中，最近小孩對養甲蟲有興趣，我教孩子利用 AI 做一番研究後，讓 4o 製作一些「圖卡」，掌握飼養的觀念，做得還不錯。 不過接下來，就讓我們來看看工作應用案例吧！ 案例一：設計以我（講師、作者）為主角的虛擬人物 因為經營自媒體、講師教學等需要，我想要設計一個虛擬人物，之後無論在文章、社群、簡報當中都能使用。 開啟 ChatGPT 4o 模型，我先上傳一張講師的沙龍照，然後再上傳一張我想要的虛擬人物風格範例圖片，接著給 AI 下面的指令： 根據第一張照片中人物的形象、特徵、臉型，設計一個虛擬人物。設計要符合第二張圖片那樣的創作風格。 於是先產出了下面的虛擬人物版本。（畫得應該還滿像的，我小孩第一時間看到，還問我：這不是你嗎？爸爸你幹嘛畫自己？） 有時候第一版產出的人物可能有些不滿意的小地方，可以透過對話修改，例如「年輕一點點（成熟一點點）」。 我用同樣的邏輯，根據我的形象照，設計了幾種不同風格的虛擬人物，以後就能隨時套用。 案例二：用虛擬人物設計金句圖、教學圖卡 我把上面 4o 設計的虛擬人物圖片存下來，以後要設計時就能「再次上傳」套用。或者如果維持在同一個 ChatGPT 討論串中，可以請他延續前面設計的人物風格，繼續創造新的圖片。 有些時候我要在簡報中、社群上、文章裡放上一些「金句」教學圖卡，這時候 4o 的 AI 繪圖可以做得很棒。 我利用下面指令，把前面設計好的虛擬人物，搭配到一個真實場景中，然後加上「金句」，請 AI 用繁體中文呈現： 用前面設計的人物，設計一張「金句圖片」。寬比例，背景是真實的書房照片，有一個大的書櫃，人物在右方前景，呈現出真實場景與虛擬人物的有趣對比，畫面左方用適合的對話框設計呈現出下面金句，用繁體中文呈現： 記住，讓你下一次做得更好 案例三：指示虛擬人物替換表情、動作 虛擬人物也不用一直保持原本的姿勢，可以請 ChatGPT 4o 替換不同的動作、表情、服裝，這樣就可以有更多的搭配利用，例如我用下面的指令，繼續請 AI 生成不同的金句教學圖卡： 根據這個設計的人物，設計一張「金句圖片」。寬比例，背景是乾淨、整齊、高效率的辦公桌面，桌面上有筆記本，人物在右方前景，人物右手舉起手指比出 1 的動作，呈現出真實場景與虛擬人物的有趣對比，畫面左方用透明的對話框設計呈現出下面金句，字體是手寫體，用繁體中文呈現： 一個任務，一則筆記 我可以建立一個「專門設計金句圖卡」的 ChatGPT 討論串， AI 記住了這種設計方式，以後就可以不斷地用這個虛擬人物來設計重點簡報圖、社群貼圖。（參考：ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享） 案例四：設計簡報可用，以虛擬人物為主角的漫畫圖解 有了 ChatGPT 4o 可以結合文字與圖像細節的 AI 繪圖，讓我開始想要嘗試為「簡報」加入更多有吸引力的圖解互動。 以前可能單純以文字為主的簡報，現在可以透過一個 AI 的指令，把頁面替換成更有趣的漫畫圖解，或是放在社群、文章中作為一個討論的引子也不錯。 經過一些嘗試，我覺得下面的指令對我生成解說式的四格漫畫很有幫助： 沿用同一個人物設計，一張寬比例的四格漫畫，利用人物與場景搭配，呈現出原本以為花很多時間整理，最後其實全部都沒用的幽默諷刺風格，四格漫畫的主題順序與台詞如下，請用繁體中文呈現： 收集好資訊 花時間整理 超棒資料庫 最後都沒用到 為了讓 AI 更符合原始人物的設計，這時候我會回到 AI 第一次生成的那張原始人物圖片，點進去，直接在下面的「提問欄位」，請 4o 明確的根據這張人物原型來生成四格漫畫。 這時候，會減少因為多次討論而人物設計有所偏離的情況。 案例五：報告可用的資訊圖表，結合虛擬人物 有時候在報告中、文章裡，如果插入大張的資訊圖表，解說效果會更好。 如果像是我之前介紹過的：「畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖」、「如何利用免費 Claude AI 畫出漂亮知識圖表，簡報教學、文章摘要、理論報告必備」，他們能夠畫出比較接近流程圖的內容，或許可以搭配一些圖示。 但是 ChatGPT 4o 可以做到的是加上真正的繪圖圖解，畫出一般 ICON 表現不出來的圖形與線條。 例如我請 AI 結合前面的虛擬人物，畫出一個解釋最有效第二大腦流程的資訊圖表，效果如下： 繪製一張垂直寬比例的「資訊圖表」，呈現出筆記整理的 4 個最有效流程，先根據下面內容，繪製出資訊圖表中的流程圖解，然後在4個圖解的旁邊，將前面設計的人物以「縮小比例的人物」在每一個圖解旁做出適合的動作輔助。 資訊圖表中要呈現的流程文字如下，以繁體中文呈現： （主題）最有效第二大腦 1.根據專案需求 2.依照行動邏輯 3.以輸出為目的 4.隨時復盤更新 案例六：文章可用的解說圖片，搭配虛擬人物 有時候一大段文字，想要設計一張配圖，但自己也想不出應該怎麼設計解說圖片才好？前面提到的「 Napkin 」或「 Claude 」可以直接丟一整篇文章請他們分析後，直接畫出圖表，而 ChatGPT 4o 也可以這樣做。 例如下面這個範例，我請 4o 先讀文章，讀完後找出裡面的重點與關鍵字，重新思考設計一張流程圖，當然還是要結合前面的虛擬人物，效果如下： 閱讀下面這篇文章的重點，設計一張重點整理的寬比例資訊圖表。請一步一步分析，先仔細理解文章核心，用最精簡扼要的繁體中文關鍵字，以及最有創意的流程圖思考，設計出資訊圖表，然後以不干擾且適合的方式，把前面的黑白核心人物加入， 文章：＃＃＃ 寫一則習慣養成筆記，會經歷下面四個階段的循環，構成有效的目標筆記，或許可以把這個方法稱為「習慣循環筆記法」（Habit Cycle Notes）： 1️⃣ 觀察筆記：寫下現狀，找出真正的問題。 2️⃣ 知識筆記：學習相關知識，轉換為具體策略。 3️⃣ 復盤筆記：執行行動，記錄效果並調整行動。 4️⃣ 目標筆記：累積經驗，設定更有效長期目標與習慣。 下面是一個利用「習慣循環筆記法」（Habit Cycle Notes）來幫助我調整生活作息的例子： 觀察筆記 列出我想要解決的問題（如：「晚睡而影響隔天工作」）。 記錄我目前的習慣（如：「每天晚上 10 點還會滑手機追新資訊」、「許多未完成任務會在晚上帶來焦慮」）。 知識筆記 閱讀解決問題的相關知識（如：閱讀「睡眠科學」相關資料，認識到睡前的螢幕使用、訊息焦慮會影響自己的休息狀態）。 把知識改造為自己的可行策略（如：設計每天晚上 9 點前完成電腦、手機上任務處理，未完成事項就列入明日待辦清單，並把手機設定為零打擾模式。） 復盤筆記 立即嘗試一個行動策略，並記錄可能的新問題（如：雖然 9 點讓手機進入零打擾，但自己還是會忍不住拿起手機主動查看內容）。 根據新問題，繼續調整新的行動策略（如：比起幾點幾分強制自己放下手機，不如晚上具體安排一個親子共讀、親子互動時間，有具體的任務，避免自己分心）。 目標筆記 當行動策略開始發揮效果，設定更進一步的習慣目標（如：晚上要安排具體家庭生活任務，幫助自己放鬆，進入準備休息狀態，並且任務要有變化，才不會無聊。） 根據新目標，持續前面四個階段的筆記循環，不斷調整改進，就是一個養成習慣的最佳過程（如：開始發現利用晚上時間可以增進許多家人溝通時間，可以創造許多親子共同創作的東西，而自己睡前也更放鬆）。 ### 案例七：用固定虛擬人物設計社群知識圖卡 或者社群上要搭配貼文，製作一張重點整理的知識圖卡，我透過下片指令，請 4o 以文字排版為主，把虛擬人物與文字結合到圖片中。 4o 不只可以一定程度讓文字正確出現在圖片上，而且文字排版的能力還不錯。 設計一張適合在社群分享的知識圖卡。以文字排版為主，有吸引人的版面、配色、圖示，結合前面設計的黑白核心人物。知識圖卡中，用適合的字體，務必使用繁體中文，呈現下面文字： 不要事後整理！ - 即時記錄經驗 - 一小步下次改進行動 就是最有效覆盤 by 電腦玩物 esor 案例八：用虛擬人物設計封面圖（文章、影片可用） 接著我想試試看讓 4o 可以幫文章、影片設計封面圖，我先讓 AI 讀文章，請 AI 思考封面場景可以怎麼設計，這時候還沒有直接生成圖片，而是先給我設計的概念與想法。 你是一位 YouTube 與部落格文章配圖設計高手，閱讀下面文章逐字稿，撰寫出適合的封面圖場景描述。請一步一步分析，先閱讀下面文章，然後思考最符合文章的真實場景，寫出最適合場景的照片描述， 文章：### 「習慣循環筆記」比提醒 App 更有效？四階段筆記法幫助我養成習慣 https://www.playpcesor.com/2025/02/app.html 接著，我把 AI 寫出來的場景描述，再次貼回 AI ，但這次請他依照這個描述製作出封面圖。 你是一位 YouTube 與部落格文章配圖設計高手，根據下面場景描述，設計一幅橫幅寬比例，適合當封面的圖片。請一步一步分析，根據下面場景描述，封面圖上只需要出現下面文字作為標題，務必使用繁體中文，用適合封面的文字設計（其他任何文字都不需要）： （大標題）習慣循環筆記法 （小副標）by 電腦玩物 esor 場景描述：### 拍攝一個晚上溫暖、明亮燈光下的書桌場景，桌上沒有手機，桌上擺著一本打開的筆記本，筆跡清晰可見，旁邊擺著一本關於習慣改變的書。背景是一個整齊的書架與家庭照片，營造出真實生活的氛圍。畫面右下角加上黑白漫畫風格的虛擬人物（前面設計的角色）在翻看自己的筆記，形成「虛實融合」、「真實生活＋抽象思考」的趣味對比。 效果還不錯，這篇文章的封面圖，也是用同樣方法讓 AI 直接生成的。 以這個人物為主角，設計一張 YouTUbe 封面圖，橫幅寬比例。請一步一步設計，背景是寫實照片，人物是這個虛擬角色，場景是這個虛擬人物正在利用 AI 設計圖表，用你的角度設計出是適合的場景。 因為是封面圖片，要用繁體中文加入下面文字，用適合 YouTube 更有創意的字體： （大標題）實戰！ ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用 （小副標）by 電腦玩物 esor 案例九：用虛擬人物設計產品推薦圖 那如果使用虛擬人物來推薦一些產品，根據不同圖片結合呢？ 我上傳《防彈筆記法》的書籍照片，結合前面的虛擬人數，請他繪製一張推薦貼圖。 書籍的小字上有很多錯誤，但這是可以理解的，不過這張推薦圖也還不錯。 案例十：圖片有錯誤時怎麼修正？ 以現階段的 ChatGPT 4o AI 生成圖片來說，上述的案例都可以輕鬆完成，但要生成更複雜的合成照片，或是更需要在意細節的圖片，當然還是力有未逮。（這時候應該使用：Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學） 這時候，需要高精細文字、排版的圖片，還是人自己做可能比較快，因為跟 AI 討論調整，其實很多時候吃力不討好，還要花掉更多時間。 不過如果只是簡單修改， 4o 也是能做得到的，前面有些案例，也是經過一兩次修改後完成的結果。 例如前面那張「最有效第二大腦」的資訊圖表，第一次生成時，其實最下面內容被切斷了。所以我點進圖片，先肯定 AI 做得正確的地方，接著明確說明要修正之處，或是要修正的文字。這時候 4o 就可以對原圖做進一步修正。 很棒，所有內容都可維持，但最下方圖像有點被切掉，可能需要把內容都縮小一點，讓所有內容可以放入這個圖像中。 於是，AI 就有機會生成我需要的正確圖片給我。 例如本文開頭的封面圖，也是這樣修正而來的。 以上，是我根據自己日常的工作流程需求：簡報、社群、文章、教學等，思考我會在哪些地方用到圖解，然後嘗試 ChatGPT 4o AI 繪圖能解決我的問題嗎？或是能幫我創造更多真正有用的內容嗎？ 在上述這些例子裡，我覺得是有幫助的，以後也會融入到工作流程利用，提供給大家參考。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：實戰 ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用：教學、社群、寫作、簡報 10 種圖解案例）

  電腦玩物 · 2025-03-30 10:52

  • 實戰 ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用：教學、社群、寫作、簡報 10 種圖解案例

    在前一篇文章介紹了 ChatGPT 4o AI 圖片生成的能力後（實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表），我就開始研究，ChatGPT 4o AI 繪圖的功能可以如何融入到我真正的「工作流程」中。 AI 可以畫出更寫實的照片、結合文字的圖表，甚至是替換照片成卡通風格是一回事，但在我的工作流程真的有用嗎？還是只是好玩呢？ 所以，這幾天我嘗試從自己日常工作的角度來應用「 ChatGPT 4o AI 繪圖」，如果你有些工作流程和我類似，或許也可以參考看： 教學用途：製作讓學生更易理解的資訊圖表。 社群行銷：可以宣傳某些金句、概念的貼文配圖。 寫作文章：文章或影片的標題封面圖，或是文內搭配圖解。 工作簡報：簡報的封面圖、圖解、圖表。 此外，因為我的「電腦玩物」角色，所以我還嘗試了設計一個自己的虛擬人物，讓這個虛擬人物可以出現在上述的教學圖表、說明簡報、社群貼圖、文章封面當中，並利用「 ChatGPT 4o AI 繪圖」的特殊功能，保持設計的一致性。 下面文章，我就直接分享這些實際的應用案例，以及我使用的指令，和中間可能遇到的問題。 其實大方向來說，經過了幾天嘗試，「 ChatGPT 4o AI 繪圖」對我來說是有用的： 不是用在生成吉卜力或有趣圖片上，而是真的可能解決工作、生活上的任務。 例如生活當中，最近小孩對養甲蟲有興趣，我教孩子利用 AI 做一番研究後，讓 4o 製作一些「圖卡」，掌握飼養的觀念，做得還不錯。 不過接下來，就讓我們來看看工作應用案例吧！ 案例一：設計以我（講師、作者）為主角的虛擬人物 因為經營自媒體、講師教學等需要，我想要設計一個虛擬人物，之後無論在文章、社群、簡報當中都能使用。 開啟 ChatGPT 4o 模型，我先上傳一張講師的沙龍照，然後再上傳一張我想要的虛擬人物風格範例圖片，接著給 AI 下面的指令： 根據第一張照片中人物的形象、特徵、臉型，設計一個虛擬人物。設計要符合第二張圖片那樣的創作風格。 於是先產出了下面的虛擬人物版本。（畫得應該還滿像的，我小孩第一時間看到，還問我：這不是你嗎？爸爸你幹嘛畫自己？） 有時候第一版產出的人物可能有些不滿意的小地方，可以透過對話修改，例如「年輕一點點（成熟一點點）」。 我用同樣的邏輯，根據我的形象照，設計了幾種不同風格的虛擬人物，以後就能隨時套用。 案例二：用虛擬人物設計金句圖、教學圖卡 我把上面 4o 設計的虛擬人物圖片存下來，以後要設計時就能「再次上傳」套用。或者如果維持在同一個 ChatGPT 討論串中，可以請他延續前面設計的人物風格，繼續創造新的圖片。 有些時候我要在簡報中、社群上、文章裡放上一些「金句」教學圖卡，這時候 4o 的 AI 繪圖可以做得很棒。 我利用下面指令，把前面設計好的虛擬人物，搭配到一個真實場景中，然後加上「金句」，請 AI 用繁體中文呈現： 用前面設計的人物，設計一張「金句圖片」。寬比例，背景是真實的書房照片，有一個大的書櫃，人物在右方前景，呈現出真實場景與虛擬人物的有趣對比，畫面左方用適合的對話框設計呈現出下面金句，用繁體中文呈現： 記住，讓你下一次做得更好 案例三：指示虛擬人物替換表情、動作 虛擬人物也不用一直保持原本的姿勢，可以請 ChatGPT 4o 替換不同的動作、表情、服裝，這樣就可以有更多的搭配利用，例如我用下面的指令，繼續請 AI 生成不同的金句教學圖卡： 根據這個設計的人物，設計一張「金句圖片」。寬比例，背景是乾淨、整齊、高效率的辦公桌面，桌面上有筆記本，人物在右方前景，人物右手舉起手指比出 1 的動作，呈現出真實場景與虛擬人物的有趣對比，畫面左方用透明的對話框設計呈現出下面金句，字體是手寫體，用繁體中文呈現： 一個任務，一則筆記 我可以建立一個「專門設計金句圖卡」的 ChatGPT 討論串， AI 記住了這種設計方式，以後就可以不斷地用這個虛擬人物來設計重點簡報圖、社群貼圖。（參考：ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享） 案例四：設計簡報可用，以虛擬人物為主角的漫畫圖解 有了 ChatGPT 4o 可以結合文字與圖像細節的 AI 繪圖，讓我開始想要嘗試為「簡報」加入更多有吸引力的圖解互動。 以前可能單純以文字為主的簡報，現在可以透過一個 AI 的指令，把頁面替換成更有趣的漫畫圖解，或是放在社群、文章中作為一個討論的引子也不錯。 經過一些嘗試，我覺得下面的指令對我生成解說式的四格漫畫很有幫助： 沿用同一個人物設計，一張寬比例的四格漫畫，利用人物與場景搭配，呈現出原本以為花很多時間整理，最後其實全部都沒用的幽默諷刺風格，四格漫畫的主題順序與台詞如下，請用繁體中文呈現： 收集好資訊 花時間整理 超棒資料庫 最後都沒用到 為了讓 AI 更符合原始人物的設計，這時候我會回到 AI 第一次生成的那張原始人物圖片，點進去，直接在下面的「提問欄位」，請 4o 明確的根據這張人物原型來生成四格漫畫。 這時候，會減少因為多次討論而人物設計有所偏離的情況。 案例五：報告可用的資訊圖表，結合虛擬人物 有時候在報告中、文章裡，如果插入大張的資訊圖表，解說效果會更好。 如果像是我之前介紹過的：「畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖」、「如何利用免費 Claude AI 畫出漂亮知識圖表，簡報教學、文章摘要、理論報告必備」，他們能夠畫出比較接近流程圖的內容，或許可以搭配一些圖示。 但是 ChatGPT 4o 可以做到的是加上真正的繪圖圖解，畫出一般 ICON 表現不出來的圖形與線條。 例如我請 AI 結合前面的虛擬人物，畫出一個解釋最有效第二大腦流程的資訊圖表，效果如下： 繪製一張垂直寬比例的「資訊圖表」，呈現出筆記整理的 4 個最有效流程，先根據下面內容，繪製出資訊圖表中的流程圖解，然後在4個圖解的旁邊，將前面設計的人物以「縮小比例的人物」在每一個圖解旁做出適合的動作輔助。 資訊圖表中要呈現的流程文字如下，以繁體中文呈現： （主題）最有效第二大腦 1.根據專案需求 2.依照行動邏輯 3.以輸出為目的 4.隨時復盤更新 案例六：文章可用的解說圖片，搭配虛擬人物 有時候一大段文字，想要設計一張配圖，但自己也想不出應該怎麼設計解說圖片才好？前面提到的「 Napkin 」或「 Claude 」可以直接丟一整篇文章請他們分析後，直接畫出圖表，而 ChatGPT 4o 也可以這樣做。 例如下面這個範例，我請 4o 先讀文章，讀完後找出裡面的重點與關鍵字，重新思考設計一張流程圖，當然還是要結合前面的虛擬人物，效果如下： 閱讀下面這篇文章的重點，設計一張重點整理的寬比例資訊圖表。請一步一步分析，先仔細理解文章核心，用最精簡扼要的繁體中文關鍵字，以及最有創意的流程圖思考，設計出資訊圖表，然後以不干擾且適合的方式，把前面的黑白核心人物加入， 文章：＃＃＃ 寫一則習慣養成筆記，會經歷下面四個階段的循環，構成有效的目標筆記，或許可以把這個方法稱為「習慣循環筆記法」（Habit Cycle Notes）： 1️⃣ 觀察筆記：寫下現狀，找出真正的問題。 2️⃣ 知識筆記：學習相關知識，轉換為具體策略。 3️⃣ 復盤筆記：執行行動，記錄效果並調整行動。 4️⃣ 目標筆記：累積經驗，設定更有效長期目標與習慣。 下面是一個利用「習慣循環筆記法」（Habit Cycle Notes）來幫助我調整生活作息的例子： 觀察筆記 列出我想要解決的問題（如：「晚睡而影響隔天工作」）。 記錄我目前的習慣（如：「每天晚上 10 點還會滑手機追新資訊」、「許多未完成任務會在晚上帶來焦慮」）。 知識筆記 閱讀解決問題的相關知識（如：閱讀「睡眠科學」相關資料，認識到睡前的螢幕使用、訊息焦慮會影響自己的休息狀態）。 把知識改造為自己的可行策略（如：設計每天晚上 9 點前完成電腦、手機上任務處理，未完成事項就列入明日待辦清單，並把手機設定為零打擾模式。） 復盤筆記 立即嘗試一個行動策略，並記錄可能的新問題（如：雖然 9 點讓手機進入零打擾，但自己還是會忍不住拿起手機主動查看內容）。 根據新問題，繼續調整新的行動策略（如：比起幾點幾分強制自己放下手機，不如晚上具體安排一個親子共讀、親子互動時間，有具體的任務，避免自己分心）。 目標筆記 當行動策略開始發揮效果，設定更進一步的習慣目標（如：晚上要安排具體家庭生活任務，幫助自己放鬆，進入準備休息狀態，並且任務要有變化，才不會無聊。） 根據新目標，持續前面四個階段的筆記循環，不斷調整改進，就是一個養成習慣的最佳過程（如：開始發現利用晚上時間可以增進許多家人溝通時間，可以創造許多親子共同創作的東西，而自己睡前也更放鬆）。 ### 案例七：用固定虛擬人物設計社群知識圖卡 或者社群上要搭配貼文，製作一張重點整理的知識圖卡，我透過下片指令，請 4o 以文字排版為主，把虛擬人物與文字結合到圖片中。 4o 不只可以一定程度讓文字正確出現在圖片上，而且文字排版的能力還不錯。 設計一張適合在社群分享的知識圖卡。以文字排版為主，有吸引人的版面、配色、圖示，結合前面設計的黑白核心人物。知識圖卡中，用適合的字體，務必使用繁體中文，呈現下面文字： 不要事後整理！ - 即時記錄經驗 - 一小步下次改進行動 就是最有效覆盤 by 電腦玩物 esor 案例八：用虛擬人物設計封面圖（文章、影片可用） 接著我想試試看讓 4o 可以幫文章、影片設計封面圖，我先讓 AI 讀文章，請 AI 思考封面場景可以怎麼設計，這時候還沒有直接生成圖片，而是先給我設計的概念與想法。 你是一位 YouTube 與部落格文章配圖設計高手，閱讀下面文章逐字稿，撰寫出適合的封面圖場景描述。請一步一步分析，先閱讀下面文章，然後思考最符合文章的真實場景，寫出最適合場景的照片描述， 文章：### 「習慣循環筆記」比提醒 App 更有效？四階段筆記法幫助我養成習慣 https://www.playpcesor.com/2025/02/app.html 接著，我把 AI 寫出來的場景描述，再次貼回 AI ，但這次請他依照這個描述製作出封面圖。 你是一位 YouTube 與部落格文章配圖設計高手，根據下面場景描述，設計一幅橫幅寬比例，適合當封面的圖片。請一步一步分析，根據下面場景描述，封面圖上只需要出現下面文字作為標題，務必使用繁體中文，用適合封面的文字設計（其他任何文字都不需要）： （大標題）習慣循環筆記法 （小副標）by 電腦玩物 esor 場景描述：### 拍攝一個晚上溫暖、明亮燈光下的書桌場景，桌上沒有手機，桌上擺著一本打開的筆記本，筆跡清晰可見，旁邊擺著一本關於習慣改變的書。背景是一個整齊的書架與家庭照片，營造出真實生活的氛圍。畫面右下角加上黑白漫畫風格的虛擬人物（前面設計的角色）在翻看自己的筆記，形成「虛實融合」、「真實生活＋抽象思考」的趣味對比。 效果還不錯，這篇文章的封面圖，也是用同樣方法讓 AI 直接生成的。 以這個人物為主角，設計一張 YouTUbe 封面圖，橫幅寬比例。請一步一步設計，背景是寫實照片，人物是這個虛擬角色，場景是這個虛擬人物正在利用 AI 設計圖表，用你的角度設計出是適合的場景。 因為是封面圖片，要用繁體中文加入下面文字，用適合 YouTube 更有創意的字體： （大標題）實戰！ ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用 （小副標）by 電腦玩物 esor 案例九：用虛擬人物設計產品推薦圖 那如果使用虛擬人物來推薦一些產品，根據不同圖片結合呢？ 我上傳《防彈筆記法》的書籍照片，結合前面的虛擬人數，請他繪製一張推薦貼圖。 書籍的小字上有很多錯誤，但這是可以理解的，不過這張推薦圖也還不錯。 案例十：圖片有錯誤時怎麼修正？ 以現階段的 ChatGPT 4o AI 生成圖片來說，上述的案例都可以輕鬆完成，但要生成更複雜的合成照片，或是更需要在意細節的圖片，當然還是力有未逮。（這時候應該使用：Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學） 這時候，需要高精細文字、排版的圖片，還是人自己做可能比較快，因為跟 AI 討論調整，其實很多時候吃力不討好，還要花掉更多時間。 不過如果只是簡單修改， 4o 也是能做得到的，前面有些案例，也是經過一兩次修改後完成的結果。 例如前面那張「最有效第二大腦」的資訊圖表，第一次生成時，其實最下面內容被切斷了。所以我點進圖片，先肯定 AI 做得正確的地方，接著明確說明要修正之處，或是要修正的文字。這時候 4o 就可以對原圖做進一步修正。 很棒，所有內容都可維持，但最下方圖像有點被切掉，可能需要把內容都縮小一點，讓所有內容可以放入這個圖像中。 於是，AI 就有機會生成我需要的正確圖片給我。 例如本文開頭的封面圖，也是這樣修正而來的。 以上，是我根據自己日常的工作流程需求：簡報、社群、文章、教學等，思考我會在哪些地方用到圖解，然後嘗試 ChatGPT 4o AI 繪圖能解決我的問題嗎？或是能幫我創造更多真正有用的內容嗎？ 在上述這些例子裡，我覺得是有幫助的，以後也會融入到工作流程利用，提供給大家參考。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：實戰 ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用：教學、社群、寫作、簡報 10 種圖解案例）
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• 實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表

  OpenAI 今天推出了全新的「 AI 繪圖」功能，這次的更新讓 ChatGPT 上的 AI 圖片更加實用，兩大重點是：「可以在圖片中正確生成文字，包含中文！」以及「用正確知識繪製寫實照片，重現更真實的物理場景。」以應用來說，現在你有機會讓 AI 直接畫出一張中文宣傳海報，或是設計出一張課堂上解說科學原理的知識圖表（例如本文開頭圖片，就是用 4o AI 繪圖生成的）。 目前這個功能，切換到 ChatGPT 的「 4o 」模型就能使用，預計會開放給免費版用戶、Plus 與 Pro、 Teams 用戶使用，如果你還無法生成新圖片，有可能是陸續開放中。 2025/3/30 更新：實戰 ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用：教學、社群、寫作、簡報 10 種圖解案例 在功能上， 4o 的全新 AI 圖片生成引擎具備了下面特色： 「相對」正確在圖片中生成大量文字：GPT-4o 能把文字符號與圖像精準結合，讓圖像生成變成一種「有語言含義」的視覺工具。 可以生成資訊圖表類的內容：讓 GPT-4o 能自然連結文字知識與圖像，生成更聰明、更高效的視覺內容。 可以生成更像真實世界的照片：結合對真實世界的理解，以及真實人物的重現，能創造出極具說服力的寫實圖片，或依需求轉換不同視覺風格。 可以針對一張圖片持續調整，保持人物不變：可以用自然語言持續調整圖片內容。例如你正在設計一位遊戲角色，可以透過與 AI 多次對話，讓角色外觀在多個版本中保持一致性，並逐步修正。 可以分析並融合上傳的圖片：在 AI 繪圖時將原始圖片細節無縫整合進生成邏輯中。 這可以說是 ChatGPT 生成圖片工具很大的一次進步，以前的 DALL-E 3 （ChatGPT DALL-E 3 的7個特殊 AI 繪圖應用教學，勝過 Midjourney），無法做到上述新版本的功能，所以在 AI 繪圖的應用上也會有侷限。 但是現在，透過 ChatGPT 4o 的 AI 繪圖功能，我嘗試了下面這些應用都頗為成功： 一張老師在白板上寫滿文字（中文）的寫實照片。 簡單結合文字的海報圖。 結合文字設計的社群宣傳圖。 科學課程的寫實、非寫實風格資訊圖表。 一張擬真生物攝影照片。 把藝術作品變成一張寫實攝影照片。 把一本書的圖片，融合到寫實場景中。 今天這篇文章，就跟大家分享我的實測結果，除了了解 ChatGPT 4o 的 AI 繪圖有哪些新功能，更延伸具體在工作上的應用，也會在文章最後，分享實測過程當中，目前設計指令上的一些技巧。 首先，只要在 ChatGPT 上方把 AI 模型切換到「 4o 」，就能開始使用新的 AI 繪圖功能（如果你的帳戶已經開放的話）。 新的 AI 生成圖片會花更多時間，常常要一分鐘以上，生成過程會有一個霧化效果，逐步展現出完整的圖片。 我先學 OpenAI 在官方網站文章中的指令，請 AI 繪製一張有人在白板前寫字的照片。 生成一張用手機拍攝的廣角照片，畫面中是一面玻璃白板，場景位於一間可以看到台北101大樓的房間內。畫面中可見一位穿著印有大型 "電腦玩物" 標誌 T 恤的台灣男性正在白板上書寫。他的筆跡自然但略顯凌亂，白板上也能看到拍照者的倒影。 白板上的文字如下： （左側） 「防彈筆記法： 以任務為單位建立筆記。 Pros： - 簡單易用。 - 保持任務上的精準。 - 真正有效推動工作。 - 把生活任務化。 Cons： - 不強調傳統知識、資料整理。 - 不強調無目的的學習。（但有時這會激發創意） （右側） Fixes： - 搭配卡片盒筆記法。 - 把學習改成以輸出為目的。 在白板右下角，他畫了一個圖表： 「雜亂資料-> 任務筆記 -> 完成目標」 只是我把內容改成中文，寫上大量「防彈筆記法」的介紹文字。我還把窗戶外的場景改成台北 101 ，並告訴 AI 在白板上文字要如何布局。 而下面就是 4o AI 繪圖「一次性（沒有修正）」完成的結果。 雖然如果細看，中文字上還是有很多細節錯誤，但文字的正確率與可讀性已經提升很多。照片本身也非常寫實。 而且 4o 的 AI 繪圖可以針對同一張圖片，反覆追問修改，會盡量保持原始圖片中的核心內容。 例如我請 AI 改一下人物穿的衣服，也簡化一下白板文字（因為文字太多時，中文字更容易出錯），這是他第二次改出來的結果。 接著我請他接續這個結果，但是拉遠場景，呈現出一些坐在教室中聽講的學生，這是他第三次改出來的結果。 在修改過程的一致性，可以讓 AI 繪圖有更多細節調整空間，但又不會改到整張圖片。 接著，我想挑戰看看用 AI 繪製一張文字＋背景圖的簡單海報。 我利用下面這樣的指令，讓 4o 繪製出來下面圖片。 設計一張垂直比例的講座宣傳海報。海報背景是一張正在被大量資料如何整理而煩惱的台灣辦公室工作者，是一張精美拍攝的照片。 海報上文字如下，請務必使用繁體中文文字： （上方標題大字）： 「防彈筆記法」 主講者：電腦玩物 esor （下方介紹文字）： 打造工作上的第二大腦 告別瑣碎資料的低效工作 這時發現 ChatGPT 的 AI 繪圖雖然可以重現中文字，但偶爾會有繁體、簡體混雜的問題。 可以在指令中透過「務必使用繁體中文文字」來減少錯誤，但無法完全避免。 接著我試著讓 ChatGPT 4o 根據自己的知識庫內容，結合 AI 繪圖，設計出圖文結合的「資訊圖表」。 例如我要在課堂中解釋植物生長過程，我下這樣的指令： 一張寬比例資訊圖表，用小學生能快速理解的方式，請務必使用繁體中文文字，解釋植物生長的每個階段過程。 就生成了下面圖片，大方向是很好的，小字上則有一些錯誤。 如果我想改成真實照片版本，修改一下指令，描述照片中物品的細節，然後把具體要插入的文字列出： 一張寬比例資訊解說的真實照片，解釋植物生長的每個階段。畫面中依序擺放幾個盆栽，每一盆是一個植物生長階段，盆栽前面擺放小木牌，用小學生能快速理解的方式，請務必使用繁體中文文字，寫上植物生長的每個階段過程。 牌子上的文字依序為： 種子 發芽 植株 開花 於是下面也順利地生成了相對寫實的照片版本。 那如果請 4o 來畫個連環漫畫呢？我下了這樣的指令：「用連環漫畫，呈現幽默諷刺的時間管理難題，呈現出一個人自以為掌握時間管理技巧，最後卻反其道而行陷入拖延。台詞用繁體中文呈現。」製作出了下面圖片。 很多時候製作簡報，需要搭配一張背景圖。 現在 ChatGPT 4o 的 AI 繪圖可以用結合文字、更多動作細節邏輯、更寫實照片的風格，幫我繪製出需要的配圖。 例如下面這個場景，在之前的 AI 繪圖可能是無法創造出來的。 我用的指令是： 生成一張寬比例照片，在舒適現代居家環境中，有著明亮但柔和的光線，有一面牆壁上，貼了大量的各種顏色便利貼，便利貼上的有點凌亂的手寫文字如下，請務必使用繁體中文文字：： 思考 筆記 大腦 資料 經驗 任務 日記 目標 一個台灣年輕男性正站在牆壁前，手拿麥克筆與一張便利貼，準備寫字後貼上牆壁。 那如果來製作一張網路社群上的宣傳圖呢？ 我利用下面的指令，設計出了下面這張圖片。 生成一張可以發布在社群上的正方形圖片。主題是宣傳一本書，這張圖片具有適合網路現代讀者的視覺吸引力，有大的字體與有趣的圖示，和親切的色彩，呈現出吸引目光的排版。 圖片上的文字如下，請務必使用繁體中文，搭配海報手寫字體： 用最簡單方式 打造你的第二大腦 立即報名 Esor的防彈筆記法 免費直播活動 記住，讓你下一次變得更好！ 還是有一兩個文字的錯誤，但整體來說已經非常好，而且在圖文排版上做得很正確。 除了可以結合中文、英文等文字內容外， ChatGPT 4o 的 AI 繪圖對「真實」也有很大程度的提升。 例如我用下面的指令，請 AI 畫出真實攝影照片感覺的圖片：「生成一張照片，一滴水滴到土壤上正在濺起的瞬間，旁邊有一隻正確比例的小螞蟻正要通過附近。」 可以看到在物理效果、動作、自然現象等等上， AI 透過對要繪製內容的知識細節理解，正確在繪圖中呈現出來。 ChatGPT 4o 還可以「上傳圖片」，請 AI 根據原始圖片重新繪圖。 例如，上傳一張經典的「神奈川沖浪裏」畫作圖片，請 AI：「根據這張圖片，生成真實世界場景的攝影照片。」 就這樣簡單一句話， AI 畫出了下面的版本。 最後，我做了一個比較大的挑戰，我預期應該無法完全成功，但想看看他的效果。 我把最近幫朱騏製作的《復盤寫作術》這本新書的封面照片上傳。 然後請 AI ：「把這本新書，融合到一張咖啡館照片中，咖啡館近景桌子上正好擺放了這本書，並且旁邊有一位坐著喝咖啡的台灣上班族正在翻閱。」 下圖是 AI 生成的結果，書籍封面上的文字太小太複雜， AI 在重現過程有很多錯誤。 但是，在把產品擺入場景、重新繪製需要的內容，並呈現出寫實感上， ChatGPT 4o 的 AI 繪圖模型確實做得不錯。 ChatGPT 4o 的 AI 繪圖能力，又比上週才推出的「Google Gemini AI 修圖實測！一句話改圖、換背景、創作連環照片」更加實用，很值得試試看。 而在一連串測試過程，目前在 4o 繪圖過程下指令，有下面這些小技巧，也分享給大家： 先描述要生成的圖片格式、主題類型、場景。後面才描述要生成的文字內容。 可以指定字體，例如手寫還是海報體。 如果要使用中文，可強調：「務必使用繁體中文」，但還是偶爾出現簡繁混雜。 用清楚明確的文字，寫下要在圖片中結合的文字內容。 英文正確率更高，中文內容一旦很多時就相對會出現更多錯誤。 如果要在文字間穿插布局與指示，但不是要生成的文字內容，可以用（）來說明，讓 AI 知道這是指令，不是要放入的文字。 有需要的朋友也可以試試看。 或者進一步研究： ChatGPT 關鍵提示語技巧 2025 AI 融入工作流程的方法：如何用 AI 工具提升工作效率？三個關鍵步驟讓生成結果更精準有效 2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南 ChatGPT 交談分類法：ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例 ChatGPT 五種助理教練提示語分享：目標規劃、寫作、學習到教學 ChatGPT 特殊功能 用 ChatGPT 開啟修改 Excel、 Google 試算表教學！分析數據生成圖表 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器 ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具，不再只能對話！ ChatGPT 進階語音對話純測試心得：腦力激盪、即時口譯、冥想教練，台語也能通 ChatGPT Search 實測：用 AI 搜尋生成即時報導、摘要文章、整理改寫內容 ChatGPT Task 任務提醒、自動排程功能推出，5 個應用實例分享 ChatGPT Deep Research 寫出專業報告的 AI 深入研究助理教學，實測 5 種應用案例比較 當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例 ChatGPT 與 AI 工具的第二大腦與學習應用 AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例 讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 把 Claude AI 當作免費強大的PDF 文件、論文文獻摘要研究工具 SciSpace 論文研究 AI 助手，中文文獻問答、摘要引用與報告改寫 史丹佛大學 STORM 免費 AI 研究助理：一鍵自動蒐集資料、對話辯論、撰寫報告！ 用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧 ChatGPT 與 AI 工具的工作效率應用 讓 ChatGPT 教你如何利用 ChatGPT ，快速問對問題解決工作痛點 ChatGPT 幫我不懂程式碼也能寫出番茄鐘待辦清單工具，實測心得 用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧 Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容 6 種生活效率翻倍的 ChatGPT 應用：我的日記、閱讀、學習與知識整理 AI 實戰 AI 繪圖工具應用 如何利用免費 Claude AI 畫出漂亮知識圖表，簡報教學、文章摘要、理論報告必備 畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖 Raphael 目前免費無限制 AI 繪圖，不需註冊登入也能生成圖像下載 實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表 AI 相關生產力工具 Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器 Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具 Claude 一分鐘做出亂數抽籤工具、貪吃蛇遊戲，與 ChatGPT 對比 Notion AI 筆記實測：自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 Google Gemini Deep Research 實測比較：自動蒐集資料、推理分析、撰寫報告的 AI 研究助理 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表）

  電腦玩物 · 2025-03-26 13:01

  • 實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表

    OpenAI 今天推出了全新的「 AI 繪圖」功能，這次的更新讓 ChatGPT 上的 AI 圖片更加實用，兩大重點是：「可以在圖片中正確生成文字，包含中文！」以及「用正確知識繪製寫實照片，重現更真實的物理場景。」以應用來說，現在你有機會讓 AI 直接畫出一張中文宣傳海報，或是設計出一張課堂上解說科學原理的知識圖表（例如本文開頭圖片，就是用 4o AI 繪圖生成的）。 目前這個功能，切換到 ChatGPT 的「 4o 」模型就能使用，預計會開放給免費版用戶、Plus 與 Pro、 Teams 用戶使用，如果你還無法生成新圖片，有可能是陸續開放中。 2025/3/30 更新：實戰 ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用：教學、社群、寫作、簡報 10 種圖解案例 在功能上， 4o 的全新 AI 圖片生成引擎具備了下面特色： 「相對」正確在圖片中生成大量文字：GPT-4o 能把文字符號與圖像精準結合，讓圖像生成變成一種「有語言含義」的視覺工具。 可以生成資訊圖表類的內容：讓 GPT-4o 能自然連結文字知識與圖像，生成更聰明、更高效的視覺內容。 可以生成更像真實世界的照片：結合對真實世界的理解，以及真實人物的重現，能創造出極具說服力的寫實圖片，或依需求轉換不同視覺風格。 可以針對一張圖片持續調整，保持人物不變：可以用自然語言持續調整圖片內容。例如你正在設計一位遊戲角色，可以透過與 AI 多次對話，讓角色外觀在多個版本中保持一致性，並逐步修正。 可以分析並融合上傳的圖片：在 AI 繪圖時將原始圖片細節無縫整合進生成邏輯中。 這可以說是 ChatGPT 生成圖片工具很大的一次進步，以前的 DALL-E 3 （ChatGPT DALL-E 3 的7個特殊 AI 繪圖應用教學，勝過 Midjourney），無法做到上述新版本的功能，所以在 AI 繪圖的應用上也會有侷限。 但是現在，透過 ChatGPT 4o 的 AI 繪圖功能，我嘗試了下面這些應用都頗為成功： 一張老師在白板上寫滿文字（中文）的寫實照片。 簡單結合文字的海報圖。 結合文字設計的社群宣傳圖。 科學課程的寫實、非寫實風格資訊圖表。 一張擬真生物攝影照片。 把藝術作品變成一張寫實攝影照片。 把一本書的圖片，融合到寫實場景中。 今天這篇文章，就跟大家分享我的實測結果，除了了解 ChatGPT 4o 的 AI 繪圖有哪些新功能，更延伸具體在工作上的應用，也會在文章最後，分享實測過程當中，目前設計指令上的一些技巧。 首先，只要在 ChatGPT 上方把 AI 模型切換到「 4o 」，就能開始使用新的 AI 繪圖功能（如果你的帳戶已經開放的話）。 新的 AI 生成圖片會花更多時間，常常要一分鐘以上，生成過程會有一個霧化效果，逐步展現出完整的圖片。 我先學 OpenAI 在官方網站文章中的指令，請 AI 繪製一張有人在白板前寫字的照片。 生成一張用手機拍攝的廣角照片，畫面中是一面玻璃白板，場景位於一間可以看到台北101大樓的房間內。畫面中可見一位穿著印有大型 "電腦玩物" 標誌 T 恤的台灣男性正在白板上書寫。他的筆跡自然但略顯凌亂，白板上也能看到拍照者的倒影。 白板上的文字如下： （左側） 「防彈筆記法： 以任務為單位建立筆記。 Pros： - 簡單易用。 - 保持任務上的精準。 - 真正有效推動工作。 - 把生活任務化。 Cons： - 不強調傳統知識、資料整理。 - 不強調無目的的學習。（但有時這會激發創意） （右側） Fixes： - 搭配卡片盒筆記法。 - 把學習改成以輸出為目的。 在白板右下角，他畫了一個圖表： 「雜亂資料-> 任務筆記 -> 完成目標」 只是我把內容改成中文，寫上大量「防彈筆記法」的介紹文字。我還把窗戶外的場景改成台北 101 ，並告訴 AI 在白板上文字要如何布局。 而下面就是 4o AI 繪圖「一次性（沒有修正）」完成的結果。 雖然如果細看，中文字上還是有很多細節錯誤，但文字的正確率與可讀性已經提升很多。照片本身也非常寫實。 而且 4o 的 AI 繪圖可以針對同一張圖片，反覆追問修改，會盡量保持原始圖片中的核心內容。 例如我請 AI 改一下人物穿的衣服，也簡化一下白板文字（因為文字太多時，中文字更容易出錯），這是他第二次改出來的結果。 接著我請他接續這個結果，但是拉遠場景，呈現出一些坐在教室中聽講的學生，這是他第三次改出來的結果。 在修改過程的一致性，可以讓 AI 繪圖有更多細節調整空間，但又不會改到整張圖片。 接著，我想挑戰看看用 AI 繪製一張文字＋背景圖的簡單海報。 我利用下面這樣的指令，讓 4o 繪製出來下面圖片。 設計一張垂直比例的講座宣傳海報。海報背景是一張正在被大量資料如何整理而煩惱的台灣辦公室工作者，是一張精美拍攝的照片。 海報上文字如下，請務必使用繁體中文文字： （上方標題大字）： 「防彈筆記法」 主講者：電腦玩物 esor （下方介紹文字）： 打造工作上的第二大腦 告別瑣碎資料的低效工作 這時發現 ChatGPT 的 AI 繪圖雖然可以重現中文字，但偶爾會有繁體、簡體混雜的問題。 可以在指令中透過「務必使用繁體中文文字」來減少錯誤，但無法完全避免。 接著我試著讓 ChatGPT 4o 根據自己的知識庫內容，結合 AI 繪圖，設計出圖文結合的「資訊圖表」。 例如我要在課堂中解釋植物生長過程，我下這樣的指令： 一張寬比例資訊圖表，用小學生能快速理解的方式，請務必使用繁體中文文字，解釋植物生長的每個階段過程。 就生成了下面圖片，大方向是很好的，小字上則有一些錯誤。 如果我想改成真實照片版本，修改一下指令，描述照片中物品的細節，然後把具體要插入的文字列出： 一張寬比例資訊解說的真實照片，解釋植物生長的每個階段。畫面中依序擺放幾個盆栽，每一盆是一個植物生長階段，盆栽前面擺放小木牌，用小學生能快速理解的方式，請務必使用繁體中文文字，寫上植物生長的每個階段過程。 牌子上的文字依序為： 種子 發芽 植株 開花 於是下面也順利地生成了相對寫實的照片版本。 那如果請 4o 來畫個連環漫畫呢？我下了這樣的指令：「用連環漫畫，呈現幽默諷刺的時間管理難題，呈現出一個人自以為掌握時間管理技巧，最後卻反其道而行陷入拖延。台詞用繁體中文呈現。」製作出了下面圖片。 很多時候製作簡報，需要搭配一張背景圖。 現在 ChatGPT 4o 的 AI 繪圖可以用結合文字、更多動作細節邏輯、更寫實照片的風格，幫我繪製出需要的配圖。 例如下面這個場景，在之前的 AI 繪圖可能是無法創造出來的。 我用的指令是： 生成一張寬比例照片，在舒適現代居家環境中，有著明亮但柔和的光線，有一面牆壁上，貼了大量的各種顏色便利貼，便利貼上的有點凌亂的手寫文字如下，請務必使用繁體中文文字：： 思考 筆記 大腦 資料 經驗 任務 日記 目標 一個台灣年輕男性正站在牆壁前，手拿麥克筆與一張便利貼，準備寫字後貼上牆壁。 那如果來製作一張網路社群上的宣傳圖呢？ 我利用下面的指令，設計出了下面這張圖片。 生成一張可以發布在社群上的正方形圖片。主題是宣傳一本書，這張圖片具有適合網路現代讀者的視覺吸引力，有大的字體與有趣的圖示，和親切的色彩，呈現出吸引目光的排版。 圖片上的文字如下，請務必使用繁體中文，搭配海報手寫字體： 用最簡單方式 打造你的第二大腦 立即報名 Esor的防彈筆記法 免費直播活動 記住，讓你下一次變得更好！ 還是有一兩個文字的錯誤，但整體來說已經非常好，而且在圖文排版上做得很正確。 除了可以結合中文、英文等文字內容外， ChatGPT 4o 的 AI 繪圖對「真實」也有很大程度的提升。 例如我用下面的指令，請 AI 畫出真實攝影照片感覺的圖片：「生成一張照片，一滴水滴到土壤上正在濺起的瞬間，旁邊有一隻正確比例的小螞蟻正要通過附近。」 可以看到在物理效果、動作、自然現象等等上， AI 透過對要繪製內容的知識細節理解，正確在繪圖中呈現出來。 ChatGPT 4o 還可以「上傳圖片」，請 AI 根據原始圖片重新繪圖。 例如，上傳一張經典的「神奈川沖浪裏」畫作圖片，請 AI：「根據這張圖片，生成真實世界場景的攝影照片。」 就這樣簡單一句話， AI 畫出了下面的版本。 最後，我做了一個比較大的挑戰，我預期應該無法完全成功，但想看看他的效果。 我把最近幫朱騏製作的《復盤寫作術》這本新書的封面照片上傳。 然後請 AI ：「把這本新書，融合到一張咖啡館照片中，咖啡館近景桌子上正好擺放了這本書，並且旁邊有一位坐著喝咖啡的台灣上班族正在翻閱。」 下圖是 AI 生成的結果，書籍封面上的文字太小太複雜， AI 在重現過程有很多錯誤。 但是，在把產品擺入場景、重新繪製需要的內容，並呈現出寫實感上， ChatGPT 4o 的 AI 繪圖模型確實做得不錯。 ChatGPT 4o 的 AI 繪圖能力，又比上週才推出的「Google Gemini AI 修圖實測！一句話改圖、換背景、創作連環照片」更加實用，很值得試試看。 而在一連串測試過程，目前在 4o 繪圖過程下指令，有下面這些小技巧，也分享給大家： 先描述要生成的圖片格式、主題類型、場景。後面才描述要生成的文字內容。 可以指定字體，例如手寫還是海報體。 如果要使用中文，可強調：「務必使用繁體中文」，但還是偶爾出現簡繁混雜。 用清楚明確的文字，寫下要在圖片中結合的文字內容。 英文正確率更高，中文內容一旦很多時就相對會出現更多錯誤。 如果要在文字間穿插布局與指示，但不是要生成的文字內容，可以用（）來說明，讓 AI 知道這是指令，不是要放入的文字。 有需要的朋友也可以試試看。 或者進一步研究： ChatGPT 關鍵提示語技巧 2025 AI 融入工作流程的方法：如何用 AI 工具提升工作效率？三個關鍵步驟讓生成結果更精準有效 2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南 ChatGPT 交談分類法：ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例 ChatGPT 五種助理教練提示語分享：目標規劃、寫作、學習到教學 ChatGPT 特殊功能 用 ChatGPT 開啟修改 Excel、 Google 試算表教學！分析數據生成圖表 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器 ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具，不再只能對話！ ChatGPT 進階語音對話純測試心得：腦力激盪、即時口譯、冥想教練，台語也能通 ChatGPT Search 實測：用 AI 搜尋生成即時報導、摘要文章、整理改寫內容 ChatGPT Task 任務提醒、自動排程功能推出，5 個應用實例分享 ChatGPT Deep Research 寫出專業報告的 AI 深入研究助理教學，實測 5 種應用案例比較 當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例 ChatGPT 與 AI 工具的第二大腦與學習應用 AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例 讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 把 Claude AI 當作免費強大的PDF 文件、論文文獻摘要研究工具 SciSpace 論文研究 AI 助手，中文文獻問答、摘要引用與報告改寫 史丹佛大學 STORM 免費 AI 研究助理：一鍵自動蒐集資料、對話辯論、撰寫報告！ 用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧 ChatGPT 與 AI 工具的工作效率應用 讓 ChatGPT 教你如何利用 ChatGPT ，快速問對問題解決工作痛點 ChatGPT 幫我不懂程式碼也能寫出番茄鐘待辦清單工具，實測心得 用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧 Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容 6 種生活效率翻倍的 ChatGPT 應用：我的日記、閱讀、學習與知識整理 AI 實戰 AI 繪圖工具應用 如何利用免費 Claude AI 畫出漂亮知識圖表，簡報教學、文章摘要、理論報告必備 畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖 Raphael 目前免費無限制 AI 繪圖，不需註冊登入也能生成圖像下載 實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表 AI 相關生產力工具 Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器 Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具 Claude 一分鐘做出亂數抽籤工具、貪吃蛇遊戲，與 ChatGPT 對比 Notion AI 筆記實測：自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 Google Gemini Deep Research 實測比較：自動蒐集資料、推理分析、撰寫報告的 AI 研究助理 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表）
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• Google NotebookLM 幫你書籍、錄音、影片一鍵畫出心智圖，快速記住學習地圖

  Google NotebookLM 是我很常使用 AI 工具之一。可以上傳大量的文件、簡報、網頁、錄音檔、 YouTube 影片作為「我的資料庫」，讓 AI 從我的資料庫中整理、分析、生成各種需要的筆記、報告、說明等等，在工作與學習上都非常有幫助，而最近 NotebookLM 開始推出一項新功能：「為資料庫畫出一張互動心智圖」，透過心智圖快速理解資料庫中所有內容的重點、邏輯、流程與架構。 當我需要「用特定專案資料，輸出新內容」的時候，我會用 Google NotebookLM，例如我把自己兩本最近著作的全文都上傳，建立資料庫，然後請 AI 從「我的書籍內容」重新設計新講座的大綱、撰寫回答讀者問題草稿、製作新課程的案例等等，效果很好，因為他可以很深入的檢索三十幾萬字內容資料，根據我的需求重新組合成新的輸出。（參考：Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器） 當我需要「了解某一部很長的 YouTube 影片或錄音檔內容」的時候，我也會用 Google NotebookLM，因為看影片與聽錄音檔真的太花時間，所以我會把這樣的內容上傳，建立資料庫後，請 AI 直接根據我的問題從影片、錄音檔案裡面找解答，效果也很好，都有很正確的引用，也能挖出最大量的細節，是我學習的輔助工具。（參考：Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具） 2025/4/5 更新：Google NotebookLM 自動搜尋匯入影片文章！幫老師、學生無痛建立研究資料庫 2025/4/30 更新：NotebookLM 語音摘要支援生成台灣中文對話 Podcast！口音節奏都很逼真 （如下圖，我會把想要看看的 YouTube 影片，全部上傳 NotebookLM ，然後請 AI 幫我整理。） 而現在，當 Google NotebookLM 增加了「心智圖」功能，可以「一鍵」把我的兩本書、三十幾萬字內容整理成擁有多層次架構的「心智圖」（雖然他功能叫做心智圖，不過比較像是流程圖、大綱架構圖），這樣一來，我可以快速學習、複習這整個資料庫的重點，或是我可以更輕鬆掌握個資料庫內容的架構。 我實際測試後，覺得 Google NotebookLM 的一鍵心智圖功能，比之前生成多人語音對話的 Podcast ，對學習、理解更有幫助，對內容的挖掘梳理也更深入、更有邏輯，很值得試試看。 相關文章： 畫不出心智圖？讓 ChatGPT 和 Whimsical AI 來幫你，實戰案例教學 一鍵自動生成知識地圖，Heuristica 用AI心智圖工具輔助知識學習 MyMap AI 一鍵畫出中文思維導圖、視覺化資訊圖表、故事板與簡報 MyLens AI一鍵生成時間軸，從中文歷史、新聞年表畫到小說故事線 （把前面上傳的所有影片，整理成架構清楚、層次分明、有重點細節的心智圖。） 目前這個功能正在陸續推出，免費帳戶也可以使用。操作方法很簡單，打開「 Google NotebookLM 」，進入一個你已經建立的資料庫。（如果不知道如何建立資料庫，可參考：Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器） 下圖是我上傳兩本書與相關內容後，建立的資料庫，可以在中間的「對話」介面，看到出現一個「心智圖」按鈕，按下去即可。 很快的，如果成功繪製出心智圖，可以在右方介面中點開。 點開後，是一個可互動的心智圖、流程圖，我可以透過「右方箭頭」去展開下一層內容。 Google NotebookLM 會把整個資料庫（包含上傳的所有文件、錄音、影片、網頁等等），全部納入心智圖中，整理出有邏輯架構的重點。 而且在細節上足夠深入，不會只有表面的內容。 例如我點開自己《防彈筆記法》書中探討傳統工作流程問題的節點，他展開了書中提到的很多面向，身為作者，我覺得已經整理得很完整。 如果資料夠豐富，本身內容夠深入，心智圖的層次也會更多，而且對論述邏輯的掌握也有到位。 例如，我自己很喜歡 NotebookLM 下面這個整理，工作流程的生產力瓶頸「很多」，但我的防彈筆記法提出一個最簡單、最有效的解決之道：「把碎片寫成以任務為單位的筆記」，一個轉換，就能翻轉工作流程！ 如果你想把某部分的流程圖內容匯出，例如要放入自己筆記中，這時候「先展開」自己需要的部分節點，然後按下右上方的「下載」按鈕。 NotebookLM 就會根據我們展開的部分，生成一張高解析度的 PNG 圖檔，我可以拿出來做其他利用。 這項功能不只是幫助整理資訊，更進一步適合「轉譯內容」、「延伸創作」，以下是幾種實際可應用的情境： 學生與考生 如果你正在學習一本書、整理上課錄音，或需要統整報告內容，透過 AI 心智圖可以快速掌握教材重點，作為複習提綱使用，提升學習效率。 老師與講師 想要根據書籍、講座筆記設計新課程、備課內容？這項功能可以一鍵產出課程架構與說明邏輯，幫助你快速完成教材設計、課前導入。 內容創作者 如果你有一篇完整的文章、影片腳本、讀書心得，希望轉化為課程內容、講座講義或讀書會導引，心智圖可以幫助你理清主軸，延伸更多創作方向。 專業工作者 面對專案資料、內部文件、長篇報告，如果需要快速理解架構、做出簡報重點或 SOP 流程，AI 心智圖能協助你整理邏輯，形成可操作的內容提要。 這些應用場景的共同關鍵是：不再只是「摘要」，而是透過 AI 助力，把龐雜的資料「結構化」，幫助我們看見內容全貌、掌握知識邏輯，進一步轉化為自己的學習與輸出。 推薦大家可以試試看。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google NotebookLM 幫你書籍、錄音、影片一鍵畫出心智圖，快速記住學習地圖）

  電腦玩物 · 2025-03-21 12:05

  • Google NotebookLM 幫你書籍、錄音、影片一鍵畫出心智圖，快速記住學習地圖

    Google NotebookLM 是我很常使用 AI 工具之一。可以上傳大量的文件、簡報、網頁、錄音檔、 YouTube 影片作為「我的資料庫」，讓 AI 從我的資料庫中整理、分析、生成各種需要的筆記、報告、說明等等，在工作與學習上都非常有幫助，而最近 NotebookLM 開始推出一項新功能：「為資料庫畫出一張互動心智圖」，透過心智圖快速理解資料庫中所有內容的重點、邏輯、流程與架構。 當我需要「用特定專案資料，輸出新內容」的時候，我會用 Google NotebookLM，例如我把自己兩本最近著作的全文都上傳，建立資料庫，然後請 AI 從「我的書籍內容」重新設計新講座的大綱、撰寫回答讀者問題草稿、製作新課程的案例等等，效果很好，因為他可以很深入的檢索三十幾萬字內容資料，根據我的需求重新組合成新的輸出。（參考：Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器） 當我需要「了解某一部很長的 YouTube 影片或錄音檔內容」的時候，我也會用 Google NotebookLM，因為看影片與聽錄音檔真的太花時間，所以我會把這樣的內容上傳，建立資料庫後，請 AI 直接根據我的問題從影片、錄音檔案裡面找解答，效果也很好，都有很正確的引用，也能挖出最大量的細節，是我學習的輔助工具。（參考：Google NotebookLM 影音升級：用 AI 學習英文 YouTube 影片、 整理大量錄音檔最佳工具） 2025/4/5 更新：Google NotebookLM 自動搜尋匯入影片文章！幫老師、學生無痛建立研究資料庫 2025/4/30 更新：NotebookLM 語音摘要支援生成台灣中文對話 Podcast！口音節奏都很逼真 （如下圖，我會把想要看看的 YouTube 影片，全部上傳 NotebookLM ，然後請 AI 幫我整理。） 而現在，當 Google NotebookLM 增加了「心智圖」功能，可以「一鍵」把我的兩本書、三十幾萬字內容整理成擁有多層次架構的「心智圖」（雖然他功能叫做心智圖，不過比較像是流程圖、大綱架構圖），這樣一來，我可以快速學習、複習這整個資料庫的重點，或是我可以更輕鬆掌握個資料庫內容的架構。 我實際測試後，覺得 Google NotebookLM 的一鍵心智圖功能，比之前生成多人語音對話的 Podcast ，對學習、理解更有幫助，對內容的挖掘梳理也更深入、更有邏輯，很值得試試看。 相關文章： 畫不出心智圖？讓 ChatGPT 和 Whimsical AI 來幫你，實戰案例教學 一鍵自動生成知識地圖，Heuristica 用AI心智圖工具輔助知識學習 MyMap AI 一鍵畫出中文思維導圖、視覺化資訊圖表、故事板與簡報 MyLens AI一鍵生成時間軸，從中文歷史、新聞年表畫到小說故事線 （把前面上傳的所有影片，整理成架構清楚、層次分明、有重點細節的心智圖。） 目前這個功能正在陸續推出，免費帳戶也可以使用。操作方法很簡單，打開「 Google NotebookLM 」，進入一個你已經建立的資料庫。（如果不知道如何建立資料庫，可參考：Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器） 下圖是我上傳兩本書與相關內容後，建立的資料庫，可以在中間的「對話」介面，看到出現一個「心智圖」按鈕，按下去即可。 很快的，如果成功繪製出心智圖，可以在右方介面中點開。 點開後，是一個可互動的心智圖、流程圖，我可以透過「右方箭頭」去展開下一層內容。 Google NotebookLM 會把整個資料庫（包含上傳的所有文件、錄音、影片、網頁等等），全部納入心智圖中，整理出有邏輯架構的重點。 而且在細節上足夠深入，不會只有表面的內容。 例如我點開自己《防彈筆記法》書中探討傳統工作流程問題的節點，他展開了書中提到的很多面向，身為作者，我覺得已經整理得很完整。 如果資料夠豐富，本身內容夠深入，心智圖的層次也會更多，而且對論述邏輯的掌握也有到位。 例如，我自己很喜歡 NotebookLM 下面這個整理，工作流程的生產力瓶頸「很多」，但我的防彈筆記法提出一個最簡單、最有效的解決之道：「把碎片寫成以任務為單位的筆記」，一個轉換，就能翻轉工作流程！ 如果你想把某部分的流程圖內容匯出，例如要放入自己筆記中，這時候「先展開」自己需要的部分節點，然後按下右上方的「下載」按鈕。 NotebookLM 就會根據我們展開的部分，生成一張高解析度的 PNG 圖檔，我可以拿出來做其他利用。 這項功能不只是幫助整理資訊，更進一步適合「轉譯內容」、「延伸創作」，以下是幾種實際可應用的情境： 學生與考生 如果你正在學習一本書、整理上課錄音，或需要統整報告內容，透過 AI 心智圖可以快速掌握教材重點，作為複習提綱使用，提升學習效率。 老師與講師 想要根據書籍、講座筆記設計新課程、備課內容？這項功能可以一鍵產出課程架構與說明邏輯，幫助你快速完成教材設計、課前導入。 內容創作者 如果你有一篇完整的文章、影片腳本、讀書心得，希望轉化為課程內容、講座講義或讀書會導引，心智圖可以幫助你理清主軸，延伸更多創作方向。 專業工作者 面對專案資料、內部文件、長篇報告，如果需要快速理解架構、做出簡報重點或 SOP 流程，AI 心智圖能協助你整理邏輯，形成可操作的內容提要。 這些應用場景的共同關鍵是：不再只是「摘要」，而是透過 AI 助力，把龐雜的資料「結構化」，幫助我們看見內容全貌、掌握知識邏輯，進一步轉化為自己的學習與輸出。 推薦大家可以試試看。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google NotebookLM 幫你書籍、錄音、影片一鍵畫出心智圖，快速記住學習地圖）
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• Google Gemini 免費AI 修圖實測！一句話改圖、換背景、創作連環照片

  你拍下一些照片，卻覺得照片的背景不夠完美？你是內容創作者，但找不到文章合適的配圖？你是電商賣家，想位產品設計更吸引人的配圖？你是老師，需要為教材找出一系列搭配的示範圖片？以前，我們修圖可能需要 學 Photoshop，需要花很多時間調整細節，或是要下載各種修圖 App，還要在圖庫中翻找適合自己的圖片檔案。 但現在，只要一個 AI 指令，就能讓我們需要的照片「瞬間改造完成」。 如果你想體驗看看類似的工作流程，可以試試看前兩天推出的 Google Gemini 免費 AI 修圖！只要「一句話」，你就能改變圖片，換背景、改風格、添加新元素，甚至創造連續漫畫。（類似功能，在 Google Pixel 系列手機的 Google 相簿中也能部分實現， Adobe、 Canva 等的 AI 修圖也能實現部分功能。） 延伸閱讀： Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學 Raphael 目前免費無限制 AI 繪圖，不需註冊登入也能生成圖像下載 Playground 免費 AI 繪圖修圖工具教學，每日 500 張可下載高解析圖片 2025/3/30 更新：實戰 ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用：教學、社群、寫作、簡報 10 種圖解案例 這篇文章，我會實測 Gemini 的 AI 修圖能力（而且免費即可使用），看看它怎麼幫助我們「一句話變出想要的修圖效果」！ 改變照片背景，讓天氣變成晴天 轉換照片風格，變成水墨畫、鉛筆手繪 增加新元素，例如讓街道上多幾個人 生成一連串的圖片，做出漫畫或食譜 我將分成三種應用角度來介紹，這些全部都能在 Gemini 中用自然語言下指令，便可以把照片生成或改造： 基礎照片修圖：讓拍壞的照片變完美 替換背景、增加物品、改變顏色光線、調整風格。 進階場景創作：為文章製作主題插圖、讓商品看起來更吸引人 搭配原始照片，製作特殊場景圖 搭配原始照片，重新設計房間或產品 連續系列照片生成：根據文章、教材內容，生成一系列互相搭配的圖片 模擬圖文食譜 說故事的連續漫畫、圖畫 文章中搭配的系列配圖 首先，這個功能目前（2025/3/14）尚未開放在正式版的 Gemini 中，但可以透過免費帳號即可登入的「 Google AI Studio 」來使用。 用 Google 帳號註冊登入後，開啟一個新的討論串，並在右邊控制列的「 Model 」選單，切換到「 Gemini 2.0 flash experimental 」，就可以利用其 AI 來創作圖片、修改圖片，最大的特色是： 這個 Gemini 模型可以上傳自己的圖片，用「自然語言」下指令，請 AI 在圖片上修圖或生成新內容。 就如同 experimental 所說的「實驗性」，實際測試結果，這個 AI 修圖功能確實很神奇，也能夠看到一些未來修圖、創作圖片的新可能性，不過可下載的圖片品質等限制，目前還是不足以真正用在商業用途上的。 用 Gemini 完成基礎照片修圖： 在「 Gemini 2.0 flash experimental 」的討論串中，我們可以先上傳一張原始照片，如果想要替換背景，只要簡單的說一句這樣的指令：「把照片的背景換成草地。」 就可以在 10 幾秒的處理後，完成下圖的成果。可以看到， Gemini 的「修圖」是真的可以保留原始照片中的內容，只修改我要修改的部分。所以是真的 AI 修圖，而不是 AI 重新生成圖片。 我也可以上傳一張風景照片，然後下指令：「把照片的天空改成大晴天。」 Gemini 同樣可以處理這樣的調整。（在 Google Pixel 手機的 Google 相簿中就有類似功能可用） 如果想要替換照片風格，套用藝術濾鏡，也可以用 AI 下指令：「把照片變成中國水墨畫風格。」就能輕鬆轉換風格。 不過當然跟真正的藝術濾鏡還是有落差，例如下圖中我要 AI 把照片改成「彩色的鉛筆繪畫風格」，看起來還可以，不過專業的藝術濾鏡一定會處理得更好。 用 Gemini 進行進階場景圖創作： 除了可以用「 Gemini 2.0 flash experimental 」的 AI 修圖外，也可以在原始照片上進行創作。 例如延續上面的圖片案例，我對 AI 下指令：「拓展成一幅橫幅的中國水墨畫。」十幾秒後，照片就變成了一幅新的水墨風景畫。 或是我的書籍封面，上傳後，下指令說到：「我想把原書的圖片，擺在一張高雅的書桌上。」結果還真的可以順利產生新的產品擺拍圖。 不過如果細看，書籍封面上有些小字其實是有瑕疵的。 因為 Gemini 是討論串的模式，所以在原始照片的改造上，我們可以透過多次討論，讓 AI 在原始照片上陸續添加內容，製作出自己需要的場景圖。 例如下面原本只是單純公園照片，我先請 Gemini ：「在這張照片的草地上，加上一對正在野餐的男女朋友。」於是生成了下面的圖片。 然後我繼續追問：「讓兩人旁邊有一隻小狗在奔跑。」 然後再下指令：「旁邊的道路上，也有零星的路人在散步。」 最後說「讓天空變得更晴朗。」於是我要的最終場景圖，就透過 AI 創作完成了。 我還做了一個嘗試，先上傳一張原始的房間照片（某家旅館）。 然後我陸續對 AI 下了下面這些指令： 窗簾要更透明，有大片落地窗。 沙發換掉，改成有北歐風格的沙發。 房間的壁紙、地板、桌子也改成更現代北歐家具的風格。 結果 AI 生成了下面這樣的圖片，第一張是原圖，第二張是最後生成的圖片，改造的圖片還是保有原圖的空間格局，只是風格煥然一新。 用 Gemini 生成連續系列照片： Google Gemini 本來就可以生成圖片，但「 Gemini 2.0 flash experimental 」比較厲害的是可以分析文章內容，生成適合的配圖，或是一系列的連續漫畫、故事圖片。 例如，我對「 Gemini 2.0 flash experimental 」下了這樣的指令：「你是義大利麵專家，提供給我一道海鮮義大利麵的食譜，請一步一步處理，用文字具體列出關鍵步驟，並在步驟後搭配圖片。」 結果他「一次」就生成了下面的連續圖文教學內容，這是在一次的問答後就完成的結果。 我假設自己寫了一篇遊記，於是請 AI 「設計一系列素描畫，展現一個人在京都街頭散步的故事，請一步一步分析，以京都的場景，搭配素描畫風格，設計有意思的散步故事，創作一連串圖畫。」 結果「 Gemini 2.0 flash experimental 」也在一次的生成中，提供給我下面連續故事圖，比較神奇的是這些連續圖片中都有類似的人物，保持圖片連貫性，雖然風格上有點跳躍。 還可以這樣問 AI ，我讓 Gemini 自己思考如何設計一系列進入書店場景的圖片， Gemini 自己寫了一大篇分析內容後，才開始設計並產出圖片。 但效果看起來還不錯。 所以，在功能上，利用現在（2025/3/15）在 Google AI Studio 中的「 Gemini 2.0 flash experimental 」，你可以上傳原始照片請 AI 修圖、改圖。也可以讓 AI 讀一篇文章、思考一個主題，生成一系列連續圖片。 未來這個功能愈來愈成熟，或許有下面這些應用可能性： ✔ 喜歡拍照片又愛修圖的朋友：比如讓陰天變成晴天、移除背景干擾，讓照片更完美。 ✔ 內容創作者（部落客、YouTuber、社群經營者）：為文章快速生成適合的配圖，或將文章內容轉換成連續插畫，提升可讀性。 ✔ 電商賣家 & 行銷人員：讓產品圖片更吸睛，例如自動生成商品擺拍圖、背景優化，或者創建廣告素材。 ✔ 教育工作者 & 教材編寫者：利用 AI 自動生成教學圖解、示範圖片，讓課程內容更直觀。 你也可以透過免費帳號即可登入的「 Google AI Studio 」來試試看。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google Gemini 免費AI 修圖實測！一句話改圖、換背景、創作連環照片）

  電腦玩物 · 2025-03-14 18:06

  • Google Gemini 免費AI 修圖實測！一句話改圖、換背景、創作連環照片

    你拍下一些照片，卻覺得照片的背景不夠完美？你是內容創作者，但找不到文章合適的配圖？你是電商賣家，想位產品設計更吸引人的配圖？你是老師，需要為教材找出一系列搭配的示範圖片？以前，我們修圖可能需要 學 Photoshop，需要花很多時間調整細節，或是要下載各種修圖 App，還要在圖庫中翻找適合自己的圖片檔案。 但現在，只要一個 AI 指令，就能讓我們需要的照片「瞬間改造完成」。 如果你想體驗看看類似的工作流程，可以試試看前兩天推出的 Google Gemini 免費 AI 修圖！只要「一句話」，你就能改變圖片，換背景、改風格、添加新元素，甚至創造連續漫畫。（類似功能，在 Google Pixel 系列手機的 Google 相簿中也能部分實現， Adobe、 Canva 等的 AI 修圖也能實現部分功能。） 延伸閱讀： Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學 Raphael 目前免費無限制 AI 繪圖，不需註冊登入也能生成圖像下載 Playground 免費 AI 繪圖修圖工具教學，每日 500 張可下載高解析圖片 2025/3/30 更新：實戰 ChatGPT 4o AI 生成圖片的工作應用：教學、社群、寫作、簡報 10 種圖解案例 這篇文章，我會實測 Gemini 的 AI 修圖能力（而且免費即可使用），看看它怎麼幫助我們「一句話變出想要的修圖效果」！ 改變照片背景，讓天氣變成晴天 轉換照片風格，變成水墨畫、鉛筆手繪 增加新元素，例如讓街道上多幾個人 生成一連串的圖片，做出漫畫或食譜 我將分成三種應用角度來介紹，這些全部都能在 Gemini 中用自然語言下指令，便可以把照片生成或改造： 基礎照片修圖：讓拍壞的照片變完美 替換背景、增加物品、改變顏色光線、調整風格。 進階場景創作：為文章製作主題插圖、讓商品看起來更吸引人 搭配原始照片，製作特殊場景圖 搭配原始照片，重新設計房間或產品 連續系列照片生成：根據文章、教材內容，生成一系列互相搭配的圖片 模擬圖文食譜 說故事的連續漫畫、圖畫 文章中搭配的系列配圖 首先，這個功能目前（2025/3/14）尚未開放在正式版的 Gemini 中，但可以透過免費帳號即可登入的「 Google AI Studio 」來使用。 用 Google 帳號註冊登入後，開啟一個新的討論串，並在右邊控制列的「 Model 」選單，切換到「 Gemini 2.0 flash experimental 」，就可以利用其 AI 來創作圖片、修改圖片，最大的特色是： 這個 Gemini 模型可以上傳自己的圖片，用「自然語言」下指令，請 AI 在圖片上修圖或生成新內容。 就如同 experimental 所說的「實驗性」，實際測試結果，這個 AI 修圖功能確實很神奇，也能夠看到一些未來修圖、創作圖片的新可能性，不過可下載的圖片品質等限制，目前還是不足以真正用在商業用途上的。 用 Gemini 完成基礎照片修圖： 在「 Gemini 2.0 flash experimental 」的討論串中，我們可以先上傳一張原始照片，如果想要替換背景，只要簡單的說一句這樣的指令：「把照片的背景換成草地。」 就可以在 10 幾秒的處理後，完成下圖的成果。可以看到， Gemini 的「修圖」是真的可以保留原始照片中的內容，只修改我要修改的部分。所以是真的 AI 修圖，而不是 AI 重新生成圖片。 我也可以上傳一張風景照片，然後下指令：「把照片的天空改成大晴天。」 Gemini 同樣可以處理這樣的調整。（在 Google Pixel 手機的 Google 相簿中就有類似功能可用） 如果想要替換照片風格，套用藝術濾鏡，也可以用 AI 下指令：「把照片變成中國水墨畫風格。」就能輕鬆轉換風格。 不過當然跟真正的藝術濾鏡還是有落差，例如下圖中我要 AI 把照片改成「彩色的鉛筆繪畫風格」，看起來還可以，不過專業的藝術濾鏡一定會處理得更好。 用 Gemini 進行進階場景圖創作： 除了可以用「 Gemini 2.0 flash experimental 」的 AI 修圖外，也可以在原始照片上進行創作。 例如延續上面的圖片案例，我對 AI 下指令：「拓展成一幅橫幅的中國水墨畫。」十幾秒後，照片就變成了一幅新的水墨風景畫。 或是我的書籍封面，上傳後，下指令說到：「我想把原書的圖片，擺在一張高雅的書桌上。」結果還真的可以順利產生新的產品擺拍圖。 不過如果細看，書籍封面上有些小字其實是有瑕疵的。 因為 Gemini 是討論串的模式，所以在原始照片的改造上，我們可以透過多次討論，讓 AI 在原始照片上陸續添加內容，製作出自己需要的場景圖。 例如下面原本只是單純公園照片，我先請 Gemini ：「在這張照片的草地上，加上一對正在野餐的男女朋友。」於是生成了下面的圖片。 然後我繼續追問：「讓兩人旁邊有一隻小狗在奔跑。」 然後再下指令：「旁邊的道路上，也有零星的路人在散步。」 最後說「讓天空變得更晴朗。」於是我要的最終場景圖，就透過 AI 創作完成了。 我還做了一個嘗試，先上傳一張原始的房間照片（某家旅館）。 然後我陸續對 AI 下了下面這些指令： 窗簾要更透明，有大片落地窗。 沙發換掉，改成有北歐風格的沙發。 房間的壁紙、地板、桌子也改成更現代北歐家具的風格。 結果 AI 生成了下面這樣的圖片，第一張是原圖，第二張是最後生成的圖片，改造的圖片還是保有原圖的空間格局，只是風格煥然一新。 用 Gemini 生成連續系列照片： Google Gemini 本來就可以生成圖片，但「 Gemini 2.0 flash experimental 」比較厲害的是可以分析文章內容，生成適合的配圖，或是一系列的連續漫畫、故事圖片。 例如，我對「 Gemini 2.0 flash experimental 」下了這樣的指令：「你是義大利麵專家，提供給我一道海鮮義大利麵的食譜，請一步一步處理，用文字具體列出關鍵步驟，並在步驟後搭配圖片。」 結果他「一次」就生成了下面的連續圖文教學內容，這是在一次的問答後就完成的結果。 我假設自己寫了一篇遊記，於是請 AI 「設計一系列素描畫，展現一個人在京都街頭散步的故事，請一步一步分析，以京都的場景，搭配素描畫風格，設計有意思的散步故事，創作一連串圖畫。」 結果「 Gemini 2.0 flash experimental 」也在一次的生成中，提供給我下面連續故事圖，比較神奇的是這些連續圖片中都有類似的人物，保持圖片連貫性，雖然風格上有點跳躍。 還可以這樣問 AI ，我讓 Gemini 自己思考如何設計一系列進入書店場景的圖片， Gemini 自己寫了一大篇分析內容後，才開始設計並產出圖片。 但效果看起來還不錯。 所以，在功能上，利用現在（2025/3/15）在 Google AI Studio 中的「 Gemini 2.0 flash experimental 」，你可以上傳原始照片請 AI 修圖、改圖。也可以讓 AI 讀一篇文章、思考一個主題，生成一系列連續圖片。 未來這個功能愈來愈成熟，或許有下面這些應用可能性： ✔ 喜歡拍照片又愛修圖的朋友：比如讓陰天變成晴天、移除背景干擾，讓照片更完美。 ✔ 內容創作者（部落客、YouTuber、社群經營者）：為文章快速生成適合的配圖，或將文章內容轉換成連續插畫，提升可讀性。 ✔ 電商賣家 & 行銷人員：讓產品圖片更吸睛，例如自動生成商品擺拍圖、背景優化，或者創建廣告素材。 ✔ 教育工作者 & 教材編寫者：利用 AI 自動生成教學圖解、示範圖片，讓課程內容更直觀。 你也可以透過免費帳號即可登入的「 Google AI Studio 」來試試看。 大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍： 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」 著作：《防彈筆記法》 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱） 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。 我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。 （歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google Gemini 免費AI 修圖實測！一句話改圖、換背景、創作連環照片）
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